«Запись считать недействительной» в трудовой книжке: образец, в каких случаях может быть признана, как вносить, ответственность работодателя

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Содержание:

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

  1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
  2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
    • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.Образец внесения записи об ошибке при указании должности

      Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так

    • Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными. К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства (или увольнения). Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр.лица.Образец внесения записи об ошибке при указании даты

      Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной

    • Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы. Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными (можно и штраф за это получить). Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.Образец внесения записи о пропущенной реорганизации

      Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения

    • Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения. Здесь встречаются и просто чисто формальные ошибки, когда сокращаются до аббревиатур слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или сжимаются слова (типа «статья»). А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке.
    • Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье». В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте

      Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении

    • В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично. Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт.Образец внесения записи в раздел «Сведения о награждениях»

      а

    • Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две. Каждая ошибка признаётся отдельно (одна некорректная запись — одно признание её недействительности).

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

  1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
  2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
  3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
  4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.
Читайте также:  Монополистическая конкуренция - это

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.
  • Постановление Минтруда и соцразвития РФ №69 от 10.10.2003.

Как скорректировать неправильную запись после увольнения

Если некорректная запись обнаружена человеком, уже уволившимся с того места работы, где ошибка была допущена, ему следует обратиться именно на это предприятие. Это самый простой путь внести запись о несоответствии и исправить ошибку. Если бывший наниматель не идёт на контакт, можно решить вопрос по суду. Но это довольно затяжной процесс, который потребует много времени и сил (хотя бы для сбора доказательств). С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже (при желании) восстановиться на работе.

А вот когда ошибочная запись всплывает по прошествии довольно длительного периода, и ещё тяжелее — когда предприятие уже не существует и спросить фактически не с кого, есть другой путь. Первым делом нужно заручиться поддержкой нынешнего работодателя. Если человек трудоустроен, наниматель просто обязан попытаться исправить ошибку или признать документ неправомочным и подготовить человеку дубликат трудовой книжки.

Но, восстанавливая документ по последнему месту работы, у человека могут возникнуть определённые сложности с подтверждением стажа на предыдущих местах. Ведь работодатель имеет право вносить в трудовой документ только данные, на 100% подтверждённые документами. А это можно сделать только после получения официальных ответов от бывших нанимателей или данных из архива (если предприятие ликвидировано). А это довольно сложный и длительный процесс. Но отметим, что законодательство регулирует этот вопрос и соглашается, что трудовые пробелы в дубликате трудовой книжки допустимы. Этот вывод можно сделать на основании пункта №32 Правил, ратифицированных нормативным актом №225, а также Постановлением Правительства РФ №69 (см. пункт 7.2). Так, в указанных актах регламентировано, что вместе с дубликатом трудовой стаж человека может быть подтверждён одним из следующих документов:

  • оригиналом трудового контракта;
  • финансовыми справками и выписками, регистрирующими факт, что работник получал оплату за труд на конкретном предприятии (например, справка 2-НДФЛ, другие расчётные формы, которые выдаются при увольнении);
  • приказами о трудоустройстве и увольнении;
  • ежемесячными расчётными листками, в которых зафиксирована сумма зарплаты.

Данный реестр сопутствующей и подтверждающей трудовой стаж документации указан также в последнем Постановлении Правительства РФ на эту тему — №1015 (пункт 11).

В крайнем случае (если компания ликвидирована) существуют архивные данные, где можно получить справку и выписку из книги учёта трудовых книжек, которые могут доказать, что трудовой регистр с определёнными реквизитами был выдан.

Небольшой нюанс, если при приёме на работу было обнаружено, что в трудовом регистре принимаемого сотрудника нет штампа организации, при восстановлении этого пробела нужно внимательно отнестись к оттиску печати. Если вдруг за прошедший период было изменено название или правовой статус компании, ставить обновлённую печать запрещено. Несостыковки между наименованием предприятия, указанном в регистре, и печатью автоматически аннулируют документ. Решение здесь должно быть следующее — обосновать, что в момент получения трудовой книжки человек работал именно здесь. Это значит, что нужно иметь на руках документ, свидетельствующий об этом, к примеру, справку-выписку из журнала учёта движения трудовых книжек или справку 2-НДФЛ за тот год или другие документы, подтверждающими факт трудоустройства.

Общие формальные требования к внесению корректировок

К таким правилам относятся:

  1. Данные должны вноситься разборчиво, чётким почерком.
  2. Основания прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения не допускаются.
  3. Запись допускается делать чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.
  4. Запрещено использовать гелевые ручки, так как они не выдерживают воздействия света и воды.
  5. Не разрешается затирать или замазывать ошибки корректором.
  6. В трудовой книжке запрещено зачёркивать или заштриховывать ошибочно внесённый текст. И титульный лист здесь не исключение. Да, здесь можно перечёркивать текст, но только не ошибочный, а тот, в который вносят подтверждённые документами коррективы.
  7. На всех остальных листах, чтобы исправить неверную информацию, нужно сделать комментарий о недействительности определённой записи с указанием её номера и далее записать верные данные. Причём если ошибка обнаружена, к примеру, в записи под номером четыре, а кадровик заполняет уже седьмую запись, в строке так и указывается, что признаётся недействительной запись №4.
  8. Даты вписываются в документ арабскими цифрами строго в формате «дд.мм.гггг».

Неточности на титульном листе ведут к аннулированию трудовой

Как уже было отмечено, ошибки на титул-развороте трудовой обычно ведут к тому, что регистр признаётся недействительным. Это не означает, что в титульнике документа нельзя ничего править. Законно вносить изменения при смене фамилии, когда работница выходит замуж, или в варианте, когда человек меняет своё имя или отчество. Также законно менять данные в дате рождения, если этому есть доказательства, и вносить коррективы и дополнения в образование и квалификацию работника.

Главное здесь — наличие документов, подтверждающих законность этих корректив.

Обратите внимание: кадровик не имеет права вносить изменения в титульный лист документа со слов владельца трудовой. Исправлять данные можно только тогда, когда человек предъявляет оригиналы, которые фиксируют изменения.

Приведём самые распространённые ошибки при заполнении трудовой книжки, которые могут привести к признанию трудового регистра человека незаконным, их несколько:

  1. Неправильно написаны инициалы (Ф. И. О.) обладателя трудовой. Причём ошибкой будут признаны пропуск, опечатка или подмена даже одной буквы. Даже если в паспорте будет «ё», а в трудовой «е», это может привести к аннулированию всей книжки. ПФР сошлётся, что в паспорте и трудовой фигурируют разные люди.
  2. На титульной странице есть зачёркивания, коррективы и при этом нет ссылки на документы, на основании которых они сделаны, нет визы ответственного работника и печати организации под этими исправлениями.
  3. На первом развороте трудового документа видны следы от замазки-корректора, затирание информации и т. п.
  4. На титульнике нет печати организации, выдавшей документ.
  5. Отсутствует виза должностного лица, который открывал документ.
  6. Нет даты выписки документа или она не соответствует действительности. Как правило, делают это в целях увеличения периода трудового стажа на первом месте работы, а «всплыть» это может, к примеру, если дата выпуска бланка трудовой книжки позднее даты начала работы, зафиксированной в бланке.
  7. На развороте титульного листа не указаны данные об образовании человека.
  8. Трудовая выписана физ. лицом, не имеющем права выдавать трудовой бланк. Например, в нормативных актах закреплено, что наниматель, который является физ. лицом (не ИП) не вправе выписывать трудовую книжку. Соответственно при обнаружении таких данных, документ будет аннулирован.

Если ошибки допущены в только что заведённой трудовой книжке (особенно, на титульнике), рекомендуется сразу заменить некорректно оформленный документ, списав испорченный бланк. Но учтите, что новый бланк оплачивает уже не работник, а работодатель. Так установлено в законодательстве. Но это лучше, чем потом, когда работник будет метаться, восстанавливая весь свой трудовой стаж, оправдываться и перед коллегами и перед пострадавшим.

Нюансы при внесении корректировок в титул-лист

Мы уже ни раз говорили, но повторимся: главное, что нельзя делать ни на титульном листе, ни на других страницах документа — нельзя ничего замазывать корректором или затирать с помощью канцелярского ножа или ластика. Все сделанные ошибки, а также законные исправления должны быть читабельными.

Читайте также:  Клубника на гидропонике: выращивание, какие сорта, какой раствор

При внесении корректировок на титул-лист нужно следовать определённым правилам:

  1. Те данные, которые нужно исправить, зачёркиваются тонкой линией так, чтобы текст под ней легко читался.
  2. На правой (основной) стороне титульника уточнённые данные вписываются рядом со старыми (следом за ними).
  3. На форзаце титульного разворота указывается основание, по которому данные были изменены. К примеру, когда фамилия меняется в первый раз, формулировка может выглядеть следующим образом: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании (приводим реквизиты документа, подтверждающего исправления)».Титульный лист, коррективы в фамилии (пример)

    Исправления на титульном листе могут касаться только Ф. И. О. и даты рождения владельца

  4. Повторная и последующие смены фамилии фиксируются аналогично первой.Титульный лист, коррективы в трёх фамилиях (пример)

    Все «неправильные» фамилии владелицы трудовой должны быть зачёркнуты, по каждому зачёркиванию должны быть прописаны основания

  5. Обязательное требование законодательства — указать реквизиты документов, на основании которых сделана уточняющая запись.
  6. Новая запись скрепляется печатью компании и визируется ответственным должностным лицом, внёсшим изменения.
  7. При изменении сведений в дате рождения человека, нужно также зачеркнуть их и вписать новую дату рядом. Правильное написание даты в документе — дд.мм.гггг.(на форзаце месяц прописью писать нельзя).Титульный лист, коррективы в дате рождения

    Обратите внимание здесь на формат уточнённой даты рождения, указанной на левой стороне титул-листа

  8. Корректировать информацию об образовании, профессии, специальности не нужно. Эти данные просто дополняются новыми сведениями через запятую. Обоснование уточнённых данных и реквизиты подтверждающего документа обязательны, так же как виза ответственного лица и печать организации.Титульный лист, дополнения в блоке «образование»

    В блок «образование» просто вносятся дополнения по мере повышения квалификации и статуса работника

Процедура приема на работу

Если после собеседования фирма одобрила кандидатуру соискателя, последний приступает к исполнению обязанностей в назначенный срок. И уже в первый день он должен подписать все необходимые бумаги:

  • все локальные нормативные акты компании (должностная инструкция, режим, распорядок, правила дисциплины, техника безопасности, график планирующихся отпусков и т.п.);
  • трудовой договор (индивидуальный и коллективный – при наличии);
  • приказ о приеме (допускается подписать его в течение 3 ближайших дней).

Саму отметку кадровый специалист должен внести только после того, как:

  1. Новый сотрудник внимательно ознакомился и подписал все вышеуказанные бумаги.
  2. Принято окончательное решение о трудоустройстве, вышло соответствующее распоряжение, подписанное директором компании или руководителем филиала, обособленного подразделения и т.п.

При этом установлен предельный срок для оформления книжки – это 5 дней, в течение которых гражданин уже приступил к своим обязанностям. Оформление осуществляется в обязательном присутствии самого трудоустроенного, при этом он должен предварительно не только ознакомиться с бумагой, но и поставить свою подпись.

ТК РФ статья 68
Приказ о приеме на работу

Таким образом, в общем случае процедура выглядит так:

  1. Трудоустроенный знакомится и подписывает все внутренние нормативные акты организации.
  2. Не позднее, чем через 3 дня после выхода гражданина, директор формирует распоряжение о приеме, а человек знакомится с ним и обязательно подписывает.
  3. Затем на основании этого распоряжения в присутствии самого человека кадровый специалист вносит соответствующую пометку в книжку. В записи нужно обязательно отразить номер и дату распоряжения. При этом дата трудоустройства ставится только по факту – т.е. указывается именно день начала исполнения обязанностей.

Пример записи о приеме на работу

Предельный срок заполнения книжки составляет 5 дней с первого рабочего дня. Поэтому если сотрудник не проработал этот срок, то пометку можно не делать. Хотя не будет ошибкой, если она все же будет прописана.


Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные дела

ПРИМЕР 1.

Человек вышел в понедельник, причем заведомо было известно, что он подменит другого коллегу в течение 4 дней. Тогда никаких записей в книжку делать не нужно.

 

ПРИМЕР 2.

Трудоустроенный вышел в понедельник, однако в четверг добровольно ушел с нее. Пометка так и не была внесена, поэтому и теперь такой необходимости не возникает.


Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные дела

ПРИМЕР 3.

Гражданин вышел в понедельник, распоряжение и пометка в книжке сделаны во вторник. Тогда в качестве даты нужно обязательно отразить именно понедельник. Аналогично в приказе указывают, что сотрудник также принят с понедельника. В качестве даты выпуска распоряжения указывают фактическую.

 

ПРИМЕР 4.

Трудоустроенный вышел в понедельник, а во вторник был издано распоряжение о трудоустройстве, в книжку внесена соответствующая пометка. Однако в среду сотрудник принял решение уволиться. Из этой ситуации есть 2 выхода – оформить увольнение по стандартной процедуре или аннулировать пометку о приеме. Порядок действий во втором случае подробно описывается в следующем разделе.


Мнение экспертаСаломатов СергейЭксперт по недвижимостиЕсли человек устраивается на официальную работу впервые, то работодатель обязан оформить ему книжку. Записи на титульной странице производятся также при личном присутствии сотрудника. Также он должен поставить свою подпись, проверив правильность внесенных данных.

Трудовая книжка

Как аннулировать запись

В некоторых случаях понадобится аннулировать ее, поскольку человек проработал менее 5 дней или запись внесена:

  • по ошибке (из-за невнимательности);
  • обоснованно, но в ней есть ошибки/неточности;
  • обоснованно, но содержит помарки/исправления/нечитаемый текст;
  • обоснованно, но ее нужно аннулировать по решению суда или инспекции, другого надзорного органа.

Если необходимо аннулировать ее по любому из представленных оснований, работодатель должен издать соответствующий приказ. Затем на основании этой бумаги кадровый специалист в присутствии сотрудника (владельца книжки) делает такую отметку в ней.

Аннулирование записи в трудовой книжке

Особенности оформления в разных ситуациях

В целом процедура оформления выглядит одинаково, однако есть несколько случаев, имеющих определенные особенности.

Трудоустройство совместителя

Если оформляется совместитель, его книжка хранится у другого работодателя или в другом подразделении той же фирмы (если речь идет о внутреннем совместителе). Поэтому оформление осуществляется только по желанию сотрудника. Это означает, что он может самостоятельно принести книжку, чтобы представитель компании, где он совмещает должность, сделал отметку.

Однако на практике чаще поступают иначе. Компания издает распоряжение о трудоустройстве, после чего человек вправе бесплатно потребовать его копию. На копии обязательно должна стоять подпись ответственного лица (директора), а также отметка «копия верна». Именно этот документ послужит основанием внесения записи в будущем.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Внесение пометки здесь происходит по общим правилам, причем чаще всего фирма самостоятельно заводит книжку на несовершеннолетнего. Подписи в бумагах (трудовой договор, нормативные акты компании, личная карточка и другие) ребенок ставит самостоятельно. Однако если ему менее 14 лет (например, артист театра, кино, цирка и т.п.), правом подписи обладает только законный представитель (любой из родителей или опекун).

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Книги по кадровому делопроизводству

Сборник образцов приказов

Сборник образцов приказов.

Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель.

КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ

Трудовые книжки. Большой справочник по ведению.

+ 200 образцов записей
большой справочник по ведению, исправлению, учету
Трудовые книжки:

Практика увольнений

Практика увольнений

Беременные работницы: особенности регулирования труда.

Беременные работницы: особенности регулирования труда

Гострудинстпекция на пороге.

наводим порядок в кадровом делопроизводстве
Гострудинспекция на пороге:

Сборник лучших публикаций журнала «Кадровик-практик» 2017

Книги и журналы учета

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал учета листков нетрудоспособности

Журнал учета листков нетрудоспособности

Журнал регистрации заявлений работников

заявлений работников
Журнал регистрации

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами

нормативными актами
работников с локальными
Журнал ознакомления

Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий

Порядок и правила заполнения трудовой книжки

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Заполнение


Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.

Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.

Проверьте тщательно каждую оставленную запись. Обязательно, особенно если это первый ваш опыт, а также при заполнении используйте образцы.

Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.

В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.


Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.

Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.

Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.

Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.

Какая ставится дата?

Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.

Ставится ли печать?

При приеме на работу в трудовой книге в обязательном порядке ставится печать. Это доказывает тот факт, что работник не сам вписал себе данную запись, а действительно осуществлял трудовую функцию.

Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.

Указывается ли ставка?


В трудовой книжке не указывается такая информация как сумма оклада, размер зарплаты и другая подобная информация.

Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.

Прием на работу генерального директора

При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.

Водителя

Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Временная работа

Если гражданина принимают на работу временно, данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.

Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно.

Без трудовой книжки


Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.

Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации, принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.

Как правильно сделать запись?

Если трудовой договор является срочным, об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.

Прием на работу в порядке перевода

Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.

По совместительству


Совместительство – это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.

В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.

Как правильно исправить запись?

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Как исправить ошибку в дате приеме?

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Как отменить запись о приеме на работу?

Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной.

Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Прием на работу к ИП

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.

Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.

Источники

  • https://kadrovik.guru/zapis-nedeystvitelna-v-trudovoy-knizhke.html
  • https://2ann.ru/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prieme-na-rabotu/
  • https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-o-prieme-na-rabotu/voprosy-otvety-po-paragrafu-4-1/
  • https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/pri-prieme-na-rabotu.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...