Взыскание дебиторской задолженности: понятие, способы

Что такое дебиторская задолженность?

Под ней понимают сумму денег, которые компании должны ее контрагенты. Важно не путаться дебиторскую задолженность с кредиторской.

Дебиторская задолженность — это долг перед вашей организацией, а кредиторская — ваши долги перед контрагентами.

Дебиторская задолженность может возникнуть при оказании услуг вашей организацией иным юридическим лицам. Но они не вносят оплату сразу, а обещают заплатить позже. По сути, это сделка в долг.

Рассмотрим, как образуется задолженность:

  • организация оказала услугу другой компании (выполнила работу или поставила продукцию);
  • контрагент обещался оплатить услугу, но не выполнил указанные в договоре обязательства.

При этом дебиторская задолженность не может появится без письменного оформления сделки.

Контрагент пропустил срок оплаты — дебиторская задолженность считается просроченной.

Что может предпринять кредитор?

Ваша компания вправе принудительно взыскать задолженность, включая пени и штрафы.

Но для начала необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности — подсчитать общую сумму денег, которую вам должны контрагенты. Специалисты проанализируют накладные, акты приемки выполненных работ, платежные документы.

Инвентаризацию можно проводить двумя способами:

  1. Привлекать свои кадровые ресурсы

Они могут заниматься как выявлением задолженности, так и ведением претензионной и исковой работы.

  1. Обратиться в специализированную организацию

Это более затратный способ, но самый действенный. На плечи юристов ложится не только подсчет долгов, но и защита интересов предприятия в судебных инстанциях, на стадии исполнительного производства.

Старайтесь почаще проводить инвентаризацию — раз в полгода.

К первому варианту целесообразно прибегать в обычных ситуациях и при плановой инвентаризации. Если долги быстро растут и судьба юрлица под угрозой, целесообразно воспользоваться услугами юристов. С их помощью вы сможете не только вернуть сумму долга, но и получить сверху штрафы и пени.

Но не всегда долги можно вернуть. Иногда приходится проводить списание дебиторской задолженности. Например, если истек срок давности, по решению госорганов ил в случае признания компании-должника банкротом.

Сначала претензия, потом суд — порядок взыскания дебиторки.

Способы взыскания

Что такое дебиторская задолженность?

В каждом конкретном случае способ будет различным. Это зависит от возможностей должника, его позиции, других обстоятельств конфликта.

Варианты взыскания дебиторской задолженности можно разделить на три группы:

  1. Досудебный

Вам необходимо направить контрагенту претензию с требованием вернуть задолженность. Если вы не договорились о порядке и сроках погашения долга, либо вашу претензию полностью проигнорировали, можно обращаться в суд.

Не смогли решить вопрос с контрагентом мирно — подавайте в суд.

  1. Судебный

Исковое заявление подается в арбитражный суд. К нему следует приложить все подтверждающие наличие задолженности бумаги, копию претензии и ответ на нее (при наличии). 

Претензия — обязательно условие, чтобы подать иск.

  1. Банкротство должника

Еще один вариант — обращение взыскания на имущественные активы должника в рамках банкротного дела. Важно вовремя заявить свои требования. В этом случае вас внесут в реестр кредиторов. Вы сможете рассчитывать на выплату долга из средств, полученных от продажи имущества должника.

Вы вправе самостоятельно инициировать процедуру банкротства, подав иск в суд.

Этапы возврата задолженности

Для начала необходимо определить полный размер долга. Он складывается из:

  1. точной суммы задолженности;
  2. размера неустойки.

Затем необходимо направить должнику письменную претензию. Лучше делать это по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В дальнейшем вы сможете доказать соблюдение досудебного порядка разрешения спора.

Сохраните квитанцию об отправке претензии.

Следующий шаг — проведите переговоры с должником. При необходимости предоставьте отсрочку выплаты долга, проведите реструктуризацию, позволив компании погашать задолженность меньшими суммами.

Если мирно решить вопрос не получается, подготовьте материалы для судебного взыскания — исковое заявление, расчет суммы основного долга и штрафных санкций и т.д.

Последняя стадия — участие в судебном разбирательстве. Если суд удовлетворит ваши требования, останется подать исполнительный лист в службу судебных приставов.

Каждый этап процедуры имеет свои нюансы. Например, на стадии судебного процесса стоит сразу заявить ходатайство об аресте имущества должника. Это позволит обеспечить ваши исковые требования.

К заявлению приложите отдельный расчет задолженности — основной долг, штраф и неустойка.

Срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности

Не нужно тянуть со взысканием задолженности. Учтите, что в ГК РФ установлен срок давности для возврата долгов. Он составляет три года.

Если вы его пропустите, то не сможете получить причитающиеся вам средства, только если должник не решит их отдать добровольно.

У вас 3 года, чтобы взыскать долги.

Договорный метод взыскания задолженности

В самом названии этого метода взыскания дебиторской задолженности заключен весь его глубочайший правовой смысл. Дело в том, что еще на стадии заключения договора в нем можно предусмотреть меры ответственности, в случае неоплаты долга контрагентом.

Гражданское законодательство Республики Беларусь предусматривает возможность включения в текст соглашения (договора) следующих способов обеспечения исполнения обязательств:

  • Неустойка (выражается в форме штрафа или пени);
  • Залог;
  • Удержание;
  • Поручительство;
  • Гарантия;
  • Задаток.

Более подробно о каждом способе обеспечения исполнения обязательств я расскажу в следующих статья по теме взыскание дебиторской задолженности.

Договорные методы взыскания долгов применимы к достаточно ответственным контрагентам. По статистике, порядка 60 процентов долгов можно вернуть без обращения с иском в суд. Как ни банально, но встречаются случаи, когда оплатить дебиторскую задолженность контрагент просто напросто забывает (секретарь не передал руководителю акты выполненных работ, бухгалтерия «пропустила» сроки оплаты и т.д.).

Порой, вполне достаточно направить в адрес такого неплательщика претензионного письма (заявления). Претензионный порядок досудебного урегулирования спора в настоящее время обязателен только для обязательств, вытекающих из договоров перевозки. Хотя такой метод используется на практике намного шире и применяется в отношении различных видов договоров.

Что же написать в претензионном письме к должнику? Начнем с того, чего не стоит делать ни в коем случае – это угрожать и требовать немедленного погашения долга. Претензионный порядок должен служить методом дружественного урегулирования спора и способствовать добровольному возврату задолженности контрагентом.

Не лишним будет в претензионном письме (заявлении) указать на то, какие пункты договора нарушаются должником, какими нормами гражданского законодательства регулируются вопросы ответственности контрагента, какие меры ответственности к нему могут быть применены в случае длительной просрочки оплаты за оказанные услуги (выполненные работы, поставленные товары).

Силовые методы взыскания задолженности

К ним можно отнести: обращение в судебные инстанции для взыскания долга, обращение в правоохранительные органы, обращение к судебным исполнителям.

Читайте также:  Бизнес на химчистке мебели и ковров (2018) — с чего начать и сколько можно заработать - 617 идей для открытия бизнеса

Взыскание долга через суд

По имеющейся у нас информации, нынешняя нагрузка на судей системы хозяйственных судов составляет порядка ста дел в месяц. Исходя из среднего числа рабочих дней в месяце – несложно подсчитать, что в среднем судья рассматривает до 5 дел в день. Это говорит об активном использовании такого метода взыскания долга и высоком доверии субъектов хозяйствования к системе хозяйственных судов.

Перед обращением суд необходимо совершить ряд действий, направленных на быстрое и правильное разрешение Вашего дела в суде.

К ним можно отнести:

  • Анализ и сбор имеющихся доказательств (договор, акты выполненных работ, ТТН или ТН (накладные), акты сверки взаиморасчетов, переписка с контрагентом и т.д.);
  • Определение подведомственности и подсудности Вашего спора конкретному суду (в данном вопросе лучше обращаться к юристам);
  • Подготовка искового заявления в суд. Исковое заявление должно соответствовать требования процессуального документа, в нем должны быть указаны все обязательные реквизиты, обоснование требования кредитора;
  • Оплата государственной пошлины.

При взыскании долга в судебном порядке субъекты хозяйствования очень часть обращаются к услугам юридических фирм, частных юристов и так называемых коллекторных агентств.

По существу, каждый из них обладает достаточной квалификацией для представления интересов в суде при взыскании долгов. В работе данных субъектов есть ряд плюсов:

  • Это специалисты высокой квалификации, знающие свое дело;
  • Нет необходимости отвлекать штатного юриста от решения насущных дел фирмы;
  • Гарантии качественной подготовки документов и ведения дела в суде;
  • Расходы на представителя будут возмещаться ответчиком в суде.

 

Обращение к судебным исполнителям

Если договориться с должником при досудебном методе погашения задолженности не удалось, то еще одним действенным способом будет обращение к судебным исполнителям.

Исполнительное производство, как таковое, — этап, следующий за судебными разбирательствами по взысканию долга.

Однако и в ходе судебного разбирательства истец вправе воспользоваться таким инструментом погашения долга, как обеспечение иска. Что включает в себя обеспечение иска: арест имущества должника, арест счетов в банке дебитора, запрет ответчику совершать определенные действия, направленные на отчуждение имущества и т.д.

Единственное, суду необходимо будет представить сведения в отношении такого имущества и счетов в банках, посему работа «внешней разведки» компании должна быть качественной.

Обращение в правоохранительные органы

Почему мы подымаем вопрос обращения для взыскания долга в правоохранительные органы? Да потому что на практике не редки случаи, когда под видом осуществления хозяйственной деятельности субъект правоотношений совершает действия, совокупность которых образует состав преступления, например – мошенничества.

Например, руководитель компании заключает с контрагентами договоры поставки продукции, с условием полной или частичной предоплаты таких товаров. В совокупности, количество таких контрагентов насчитывает десятки. Но оплаченный товар так и не поставляется в установленные сроки. Более того, поставщик даже не намеревается эго поставлять, а денежные средства теми или иными способами «выводятся» с оборота компании.

Как не попасться на удочку мошенников:

  • Осуществлять проверку контрагентов по договорам, путем сбора и обобщения информации;
  • Изучать отзывы о работе компании, благо для этого есть специальные Интернет-ресурсы;
  • Использовать методы обеспечения обязательств по договору.

Более подробно о проверке контрагента по договору мы расскажем в следующих статьях.

В заключении хотелось бы отметить метод возврата задолженности, который применят не стоит, дабы самому не «попасть» под метод, описанный выше.

Что такое дебиторский долг

Дебиторская задолженность – это задолженность, которая возникла между юридическими лицами. Возникает она в том случае, когда нарушаются некоторые правовые аспекты по договору подряда, аренды, перевозок или других видов деятельности предприятия.

Взыскание долгов в таком случае может длиться месяцами. Поэтому, заниматься этим делом стоит поручить специализированным агентствам, которые имеют полный доступ к информации обо всех действующих счетах должника. Кроме того, подкованные юристы смогут в суде выстроить правильную линию защиты своего заказчика.

Почему возникает дебиторская задолженность

Юристы выделяют четыре основные причины размолвки между еще вчерашними партнерами:

  1. Непредвиденные обстоятельства. Форс-мажор, проще говоря. Стихийные бедствия, военные действия, катаклизмы, аварии – от всего этого никто не застрахован.
  2. Внезапный финансовый кризис. За последние годы такие кризисы ощутили все. Даже самые крупные компании порой не в состоянии были оплачивать услуги согласно агентскому договору.
  3. Особый подход контрагента. Заключается он в том, что «партнер» и платить не отказывается, но при этом не оплачивает услуги поставщика вовремя, всячески оттягивая этот момент.
  4. Нечестность бизнес-партнера. Воспользовавшись услугами предприятия, дебитор отказывается платить по счетам без веских на то оснований.

 Ситуации бывают разные, но, если в течение долгого времени компаньон тянет с возвратом средств, не имея разумного пояснения своему поведению, его действия можно считать незаконными.

Как происходит взыскание дебиторской задолженности

Непогашенная дебиторская задолженность является оборотным активом предприятия. Поэтому её присутствие в бухгалтерском балансе чревато убытками.

Долги имеют особенность увеличиваться, поэтому, чтобы не довести компанию до развала, необходим грамотный управленец, который сможет удержать её на плаву, пока будут идти переговоры с контрагентом.

Прежде, чем открывать исполнительное производство на недобросовестного должника, представители пострадавшей компании делают еще одну попытку урегулировать все мирным путем. Происходит это путем личной встречи, письма или звонка. Темой для общения становится обсуждение сложившейся ситуации и выяснение причин неуплаты. Редко, но бывает так, что должник не знал (забыл) о том, что у него есть незакрытые обязательства. Тогда, все суммы выплачиваются и дело закрывается.

 К сожалению, такой благоприятный исход бывает один на сто случаев. Поэтому, следующим этапом становится обращение пострадавшего ООО (ОАО или ЧП) в суд с написанием досудебной претензии. Но прежде, чем это сделать, надо получить решение суда о том, что долг действительно имеется. Без такого решения заставить насильно платить контрагента нельзя.

Длительность судебного взыскания может продолжаться от четырех до восьми месяцев. Связано это с тем, что должник может умышленно затягивать дело. После того, как судебное взыскание дебиторской задолженности будет завершено, судебные приставы перейдут к исполнительному производству.

Досудебное взыскание происходит так:

судейский молот правосудия

  • Собирается группа юристов и анализирует всю имеющуюся информацию о должнике как об юридическом, так и физическом лице;
  • Составляется письменная претензия с указанием суммы долга и ожидаемыми сроками её погашения. Такая претензия дает дебитору возможность закрыть все вопросы на стадии досудебного разбирательства;
  • Подготавливается полный пакет документов и составляется иск на тему взыскания дебиторской задолженности. К пакету документов дополнительно подкрепляются накладные, участвующие в деле; акты выполненных работ, неоплаченные счета (в том числе по коммунальным платежам) и так далее. Также на данном этапе рассчитываются все дополнительные пени и штрафы, которые в обязательном порядке прилагаются к иску. Оригинал заявления остается у юристов предприятия, а копия иска и дополнительных приложений отправляется ответчику. Чуть позже необходимо будет каким-то образом получить доказательство того, что должник получил заявление и, собрав все это воедино, направить в арбитражный суд. Кстати, о том, что ответчик получил на руки официальное письмо, можно узнать на почте, отправив письмо как заказное. Так как такого рода письма отдаются получателю под личную подпись;
  • Назначается дата встречи в суде, на которой стороны приходят к мирному решению вопросов либо же начинается дело взыскания дебиторской задолженности по исполнительному листу.

Мирное урегулирование вопроса заключается в том, что ответчик признает свою задолженность и открыто заявляет, что готов её выплачивать. Если истец желает сохранить партнерские отношения, так как видит доказательства того, что у ответчика действительно финансовые сложности, может быть предложен вариант пересмотра графика платежей, либо же реструктуризация. Алгоритм и рекомендации на тему того, как это сделать, подскажут юристы.

 Если в течении 10 календарных дней ответ от должника не получен либо получен отказ в выплате, юристы предприятия вынуждены идти на самую крайнюю меру – обращаться в арбитражный суд за исполнительным листом. На данном этапе многое зависит от правильности составления искового заявления.

  Скачать образец искового заявления о дебиторской задолженности:

iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-debitorskoj-zadolzhennosti.doc

Текст заявления должен включать в себя:

  • описание ситуации, которая возникла между контрагентами;
  • сумму долга и из чего она состоит;
  • пункты договора, которые были нарушены;
  • ссылки на законы, которые подтверждают нарушения правовых оснований истца.
Читайте также:  Русский бизнес в финском лесу: за и против

 В иске также следует указать, что изначально были приняты попытки мирного решения вопроса. К исковому заявлению необходимо приложить все имеющиеся документы, доказывающие неправомерность действий компаньона.

По факту рассмотрения заявления и признания его действительным, судьей выдается исполнительный лист для принудительного взыскания средств.

Способы возврата дебиторской задолженности

 

 

Исполнительный лист дает возможность выбить свои деньги назад при помощи судебных приставов, через банковский счет должника или по банкротству бывшего партнера.

Судебный пристав – это именно то лицо, которое занимается принудительным взысканием средств. На его плечах лежит вся ответственность за благоприятный исход дела. Однако, загруженность российских судов настолько велика, что зачастую приставы не имеют физической возможности вести большое количество дел одновременно, поэтому ваш исполнительный лист может лежать пылиться месяцами.

Для того, чтобы такого не было, необходим постоянный контроль за действиями сотрудников ФССП со стороны юриста. Если вдруг прикрепленный за вашим делом пристав все равно не предпринимает особых действий, это может означать либо то, что его подкупили со стороны ответчика, либо он просто вас игнорирует. В этом случае вы можете подать жалобу на такого сотрудника его руководству.

Если нет желания ждать активных действий от ФССП, юрист компании может самостоятельно обратиться в банк, в котором открыты денежные счета должника. Для этого необходимо будет предоставить банку исполнительный лист и решение суда.

При наличии необходимой суммы на счете ответчика, банк обязан их перечислить в пользу заявителя в трехдневный срок. Если на счетах пусто, либо сумма имеется не в полном объеме, исковое заявление и исполнительный лист будут оставаться в банке до тех пор, пока задолженность не будет перечислена в пользу истца в полном объеме.

отчаяние при долгах

Узнать о существовании открытых банковских счетов юристу помогает налоговая служба. Получив нотариально заверенный исполнительный лист с просьбой дать информацию о счетах неплательщика, налоговая не имеет права отказать юристам в этом. Однако, данные предоставляются только об их наличии, но никак не о движениях по ним.

Признание партнера-должника банкротом – последняя мера пресечения. Доступна она в том случае, если сумма долга превышает 300 000 рублей, а долг не выплачивается более трех месяцев. Для этого необходимо написать соответствующее заявление с приложенным исполнительным листом. Как правило, такой метод подходит для крупных компаний, имеющих большое количество клиентов. Страх потерять все играет на руку кредитору, и бывший партнер возвращает деньги в полном объеме.

Основания

По основному правилу, долги возникают на основании заключенного договора между сторонами.

К примеру, между контрагентами была заключена сделка по поставке товаров. Одна сторона исполнила свои обязательства – осуществила доставку в указанные соглашением сроки.

Вторая же, в свою очередь, не оплатила оказанные услуги. У первой стороны возникла дебиторская задолженность, с которой нужно что-то делать – списывать или же попытаться взыскать.

Тем не менее, основанием для возникновения долга не всегда является договор в качестве письменного документа. ГК РФ позволяет заключать сделки и в устной форме.

Однако при устной форме правоотношений необходимы веские подтверждения, что, к примеру, действительно услуга была оказана, но в должной мере не оплачена.

По общему правилу, начать взыскание дебиторской задолженности можно при возникновении просрочки.

То есть как только контрагент нарушил свои обязательства по уплате, противоположная сторона сделки может запускать процедуру по взысканию, не забывая провести досудебную (претензионную) работу.

Порядок взыскания дебиторской задолженности

Порядок взыскания можно условно поделить на два основных этапа:

  • проведение досудебной работы с дебитором;
  • обращение с исковым заявлением в суд.

Разумеется, наиважнейшим этапом является претензионная работа. Именно грамотно организованный процесс досудебного взаимодействия с должником, вполне возможно, побудит последнего погасить долг в кратчайшие сроки и не доводить дело до суда.

Если же досудебная процедура не дала должного эффекта, придется обращаться в суд. В какой же именно орган следует подавать заявление?

Заявление о взыскании дебиторской задолженности надо направлять в:

Стороны процедуры

Какой суд управомочен на рассмотрение дела

Юридические лица или ИП Арбитражный суд
Физическое лицо – кредитор и юридическое лицо или ИП — дебитор Суд общей юрисдикции

Судебный орган в заседании рассмотрит все существенные факты, имеющие прямое отношение к делу, и вынесет вердикт об удовлетворении требований кредитора или об отказе в удовлетворении требований.

Важно! Чтобы суд как можно яснее представлял себе “картину” дела, исковое заявление необходимо сопроводить комплектом подтверждающей документации о наличии дебиторской задолженности.

К таким документам можно отнести:

  • бухгалтерский баланс на последний отчетный период;

Бухгалтерский баланс

  • отчет о прибылях и убытках;

Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках

  • документ с расшифровкой дебиторской задолженности с указанием местонахождения должников, оснований для возникновения задолженности (договор поставки, подряда, товарная накладная и др.).

Отметим, что судебные разбирательства в арбитражных судах занимают достаточно времени – как правило, от 2-х до 7-ми месяцев. В отдельных случаях, процесс затягивается и на долгие годы.

Обычно такой длительности способствует дальнейший ход дела в суды высших инстанций, ведь должники, зачастую, не согласны с вынесенным вердиктом не в их пользу.

Наконец, процесс взыскания заканчивается постановлением судебного органа и дальнейшей передачи его в ФССП.

Именно судебные приставы и будут заниматься проблемным долгом, применяя для его взыскания меры, предусмотренные законом.

Совет! Нередко взыскать с дебитора попросту нечего, поэтому исполнительное производство закрывается в связи с невозможностью исполнения.

Читайте также:  Акт об опоздании на работу: образец акта об опоздании на работу, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

В таком случае, задолженность можно будет списать. Подробнее – в нашей статье “Списание дебиторской задолженности”.

Какие применяются способы

Существует два основных способа взыскания:

  • претензионная (досудебная) работа;
  • судебное разбирательство.

Досудебное взаимодействие с должником компания-кредитор может оказывать любыми, прямо не запрещенными законом, способами:

  • посредством телефонных переговоров;
  • путем личных встреч представителя компании-кредитора;
  • почтовой корреспонденцией.

Последний способ должен обязательно наличествовать, ведь для суда главным доказательством являются письменные подтверждения. Выигрыш дела более гарантирован, если суд сочтет, что досудебная работа действительно велась в должном порядке.

Также работа с дебитором может быть организована и путем телефонных переговоров с требованием погасить задолженность.

Не помешает фиксировать такие разговоры на диктофон или аудиопленку, чтобы предоставить в качестве доказательства в суде.

Личные встречи более эффективны, чем телефонные переговоры. Порой ведение переговоров очень эффективно помогает во взыскании проблемной задолженности, и большинство дел разрешается само собой, без лишних судебных разбирательств.

Ну а если на должника не действуют никакие методы, то остается лишь единственный путь – подавать исковое заявление в суд. Как правильно составить иск, рассмотрим далее.

Исковое заявление, образец

Правильно составленное исковое ходатайство в суд – практически 50-процентная гарантия успеха. На основе заявления и предоставленных доказательств судебный орган будет оценивать ситуацию и выносить решение – удовлетворить ли или нет заявленные требования.

В заявлении следует указать следующую информацию:

  • наименование суда, куда подается иск;
  • сведения о сторонах процесса (наименование компаний-контрагентов, юридические и фактические адреса, телефоны и другая контактная информация);
  • суть требований, выдвигаемых к ответчику;
  • цена иска;
  • обоснование иска и расчет;
  • информация о методах осуществленной досудебной работы, о результатах, которые она оказала/не оказала;
  • сведения о принятых обеспечительных мерах (если таковые имели место быть);
  • указание на приложения (документы, которые подтверждают правомерность заявленных исковых требований).

Заявление должно содержать ФИО управомоченных на защиту прав компании-кредитора лиц, а также их подписи. После подачи искового заявления остается лишь ждать вердикта.

Обратите внимание! Важно не пропустить сроки подачи иска, установленные в ГК РФ. В противном случае, задолженность придется списывать.

Исковое заявление
Исковое заявление

Сроки

Законодательство регламентирует наличие сроков, в течение которых требования к дебитору еще могут быть предъявлены в судебном порядке.

Такие сроки называются сроками исковой давности и делятся на следующие группы:

  • общий срок;
  • специальные сроки.

Общий срок давности – 3 года. При этом он применяется в том случае, если для конкретного вида правоотношений законом не установлен специальный срок.

В зависимости от разновидности сделки между контрагентами, может действовать не общий, а специальный срок, который как больше, так и меньше общего.

К примеру, для взыскания страховой компенсации срок составляет 2 года. Его отсчет осуществляется с даты отказа должника в выплате или частичном погашении.

Если правоотношения – между юрлицами, то предъявить требования касаемо нарушений условий гражданско-правового договора можно лишь в течение 1 года.

Такой краткий срок обусловлен повышенными требованиями к организациям в части документального оформления финансово-экономических операций.

Важно! Не следует путать понятия срока исковой давности для подачи искового заявления и срока давности для взыскания задолженности.

После того, как судебная инстанция вынесет положительный вердикт, взыскание на основании исполнительного документа возможно в течение 3 лет в любых случаях.

Нереальная

Зачастую долги не удается взыскать или таковые не могут быть взысканы в принципе. Но что же тогда происходит с такой задолженностью?

Законодательство допускает признание долгов, которые невозможно взыскать, как безнадежных (нереальных к взысканию).

Существует лишь 4 основания, при которых осуществляется такое признание:

  • истек общий или специальный срок исковой давности для подачи заявления в суд;
  • государственный орган издал акт о признании задолженности нереальной к взысканию;
  • исполнить долговое обязательство не представляется возможным в принципе (к примеру, по независящим от должника обстоятельствам);
  • организация-дебитор была ликвидирована или признана банкротом в установленном порядке.

После того, как соответствующее основание было выявлено, предприятие начинает процедуру по списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.

Сначала проводят инвентаризацию, на которой выясняют, сколько же на самом деле задолжали контрагенты. После этого составляется акт о списании, а также выносится приказ руководителя.

Обо всех нюансах списания нереальных к взысканию долгов – в нашей статье “Списание дебиторской задолженности”.

Регламент

Наличие дебиторской задолженности – это лишь вопрос времени. Рано или поздно любое юридическое лицо столкнется с ситуацией, когда не платят вовремя.

И чтобы процедура по взысканию долгов была наиболее эффективной, необходим специальный документ, регламентирующий основные правила по работе с контрагентами-неплательщиками.

Регламент по взысканию (документ также называют положение) составляется в свободной форме или по форме, утвержденной руководством организации.

Также положение может быть оформлено в качестве локального (внутреннего) акта. В разработке документа должны принять участие структурные подразделения предприятия и иные службы, так или иначе связанные с процессом взыскания “дебиторки”.

В число этих подразделений могут входить:

  • бухгалтерия;
  • юридические отделы;
  • отделы, связанные с приемом товара, сбытом или снабжением.

Чтобы работа по взысканию велась как можно более эффективно, в регламенте указываются не только пошаговые действия каждой из служб, но и правила их взаимодействия между собой.

Каждого работника службы необходимо ознакомить с регламентом, чтобы в дальнейшем, при возникновении необходимости в его применении, не возникли различные эксцессы.

Предприятие может самостоятельно разработать форму положения, а может воспользоваться нашим, уже готовым бланком.

 

Взыскание дебиторской задолженности
Взыскание дебиторской задолженности
Взыскание дебиторской задолженности
Взыскание дебиторской задолженности

Услуги

Не всегда компания-кредитор может самостоятельно решить проблемы, связанные с дебиторской задолженностью.

Неспособности способствуют и различные нюансы, разобраться в которых может только профессиональный юрист, и отсутствие соответствующих кадров в составе предприятия, да и просто желание доверить эту работу квалифицированным в данной области экспертам.

При взыскании проблемной задолженности без помощи грамотного юриста не обойтись. Специалист поможет не только найти нужные доказательства, ускорить их сбор и подготовку, но и организовать грамотную защиту интересов доверителя в различных судебных инстанциях.

Некоторые фирмы боятся обращаться к юристам за помощью, мотивируя свое нежелание необходимостью несения бремени дополнительных расходов за юридические услуги.

Однако такое мнение беспочвенно – все расходы на юридические услуги в случае выигрыша дела взыскиваются с дебитора.

Найти юридическую компанию, способную качественно оказать соответствующие услуги, можно в интернете. Перед обращением стоит почитать отзывы клиентов и посмотреть рейтинги – возможно, там будет полезная информация.

Каждая компания, осуществляющая финансово-экономическую деятельность, рано или поздно сталкивается с проблемой по взысканию долгов с других юридических или физических лиц.

Но взыскание не обернется дополнительными сложностями, если четко следовать общепринятой процедуре. При необходимости, юридические конторы могут оказать помощь в этом.

Источники

  • http://protivdolgov.ru/debitorskaya-zadolzhennost/vzyskanie-debitorskoj-zadolzhennosti
  • http://www.bushmakin.com/metody-vzyskaniya-debitorskoj-zadolzhennosti/
  • http://9cr.ru/vzyskanie-dolgov/vzyskanie-debitorskoj-zadolzhennosti
  • http://finbox.ru/vzyskanie-debitorskoj-zadolzhennosti/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...