Составляем договор аренды офиса – образец заполнения

Предмет договора аренды офиса 

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2013 по делу № А56-28459/2012).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73). 

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162). 

Арендная плата 

Без согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).

При этом арендная плата:

  • может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в других предусмотренных и согласованных участниками соглашения формах (п. 2 ст. 614 ч. 2 ГК РФ);
  • может исчисляться как в твердой сумме, так и посредством указания метода ее расчета. 

Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).

Образец договора аренды офиса 2018 скачать бесплатно

 

 

Договор

аренды офиса №___

 

г. Москва                                                                                                                               «___»________ 201_ г.

 

________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

( наименование организации)

«Арендодатель», в лице ________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

действующего на основании _____________________________________, с одной стороны,

и _____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

Арендатор», в лице _______________________________________________, действующего

(Ф.И.О.)

на основании _______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору офисное помещение в _________________________, расположенное по адресу: _________________________________, общей площадью ______ кв. м (далее — «офисное помещение») для организации _______________________. Офисное помещение передается согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Офисное помещение помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от «__»__________ ____ г., серия ______, N __________, выдано _________________, регистрационный номер ________ от «__»________ ____ г.

1.2. Арендодатель передает офисное помещение во временное владение и пользование без права выкупа в собственность.

1.3. Неотъемлемой частью настоящего договора является поэтажный план с указанием помещения, передаваемого Арендатору.

1.4. Арендодатель гарантирует, что до подписания настоящего Договора офисное помещение никому не продано, не подарено, не заложено, не обременено правами третьих лиц, в споре и под арестом (запрещением) не состоит.

1.5. Офисное помещение сдается в аренду сроком на ___ месяцев — с «__»_________ ____ г. по «__»_________ ____ г.

1.5.1. За ___________ до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора либо о предстоящем освобождении помещения, в том числе и при досрочном освобождении. По истечении срока Договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на продление Договора.

1.6. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основанием для изменения или расторжения Договора.

1.7. В течение срока, указанного в п. 1.5, Арендатор не вправе передавать арендуемое офисное помещение в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.8. Арендодатель может оказывать Арендатору дополнительные услуги, сопутствующие сдаче помещения в аренду. Порядок предоставления услуг, их стоимость и порядок оплаты определяются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

1.9. Одновременно с передачей в аренду офисного помещения Арендатору предоставляется право пользования ________________________.

 

  1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

а) передать в пользование Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора, в течение ___ дней с момента подписания Договора.

Указанное в п. 1.1 нежилое помещение передается Арендатору по акту приемки-передачи, в котором должно быть подробно указано техническое состояние офисного помещения на момент сдачи в аренду;

б) обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому офису сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора;

в) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий этих событий.

Если чрезвычайные события произошли по вине Арендатора, то обязанность по устранению последствий указанных событий лежит на Арендаторе;

г) производить капитальный ремонт офисного помещения и оборудования в случае необходимости;

д) нести обязанность по страхованию арендуемого офиса;

е) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;

ж) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

2.2. Арендатор обязан:

а) использовать арендованное офисное помещение в соответствии с целями Договора, указанными в п. 1.1, и назначением имущества. Если Арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями Договора или назначением имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков;

б) содержать офисное помещение в надлежащем техническом и санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭН, обеспечивать пожарную и иную безопасность;

в) своевременно вносить арендную плату;

г) не производить реконструкции офиса, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без письменного согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя;

д) при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно принять меры по устранению неполадок;

е) если арендуемое офисное помещение в результате действия Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор обязан восстановить его своими силами, за счет своих средств или возместить в полном объеме ущерб, нанесенный Арендодателю;

ж) письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за ___ о предстоящем освобождении офисного помещения (в том числе и его части) как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при досрочном освобождении, сдать офисное помещение и оборудование по акту в исправном состоянии;

з) по истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю все произведенные в арендуемом в офисе перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкции помещения, а также осуществить платежи, предусмотренные настоящим Договором;

и) возвратить офисное помещение Арендодателю после прекращения Договора по акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа. Если Арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения;

к) за свой счет производить текущий и косметический ремонт арендуемого офисного помещения;

л) оплачивать коммунальные платежи, счета за телефон, электроэнергию, воду согласно отдельным договорам, которые Арендатор обязан заключить с соответствующими организациями после вступления в силу настоящего Договора;

м) для организации работы ________ получить в государственных и муниципальных органах все необходимые для осуществления этой деятельности разрешения и документы;

н) осуществить все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

 

  1. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата устанавливается из расчета __________ за один кв. м, что в итоге составляет ___________ за один _______ (месяц, квартал), итого, включая налоги, в размере _________ руб.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 Договора, Арендатор осуществляет до ___ числа месяца (квартала) на расчетный счет Арендодателя.

Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно. Оплата арендной платы за следующий месяц производится не позднее __ числа текущего месяца на основании выставляемых Арендодателем счетов.

3.3. Первую арендную плату Арендатор вносит в течение ___ банковских дней с момента подписания настоящего Договора.

3.4. Обязанность Арендатора по внесению арендной платы за пользование имуществом считается исполненной с момента поступления денег в полном размере на счет Арендодателя либо принятия платежного поручения банком Арендатора для перечисления денежных средств на счета третьих лиц, указанных Арендодателем.

Читайте также:  Желатин при переломах - противопоказания, применение, отзывы

3.5. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.

4.2.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду офисного помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения Договора аренды он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких недостатков Арендатор вправе по своему выбору:

— потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;

— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;

— потребовать досрочного расторжения Договора.

Арендодатель, извещенный о требованиях Арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет Арендодателя, может без промедления произвести замену предоставленного Арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества. Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

4.2.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду офисного помещения, которые были им оговорены при заключении Договора аренды (Приложение 3) и являются его неотъемлемой частью или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении Договора или передаче имущества в аренду.

4.3. За каждый день просрочки выплаты арендной платы начисляется пеня в размере ______ от суммы задолженности, но не более ______ от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал).

4.4. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца/квартала Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.

4.5. За просрочку предоставления арендуемого офисного помещения в установленный Договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал), но не более ____% от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).

4.6. За просрочку возврата арендованного офисного помещения в установленный Договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал), но не более ____% от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).

4.7. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ___% стоимости поврежденного арендованного имущества.

4.8. За передачу помещения в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость офисного помещения с учетом износа и, сверх того, штраф в размере ___% от стоимости помещения (п. 10.3 настоящего Договора) на момент заключения настоящего Договора.

4.9. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

4.10. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.

 

  1. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

— по письменному соглашению сторон;

— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;

— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение Договора осуществляется в судебном порядке.

5.2. По требованию Арендодателя Договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется предоставленным офисным помещением (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего Договора.

5.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние офисного помещения.

5.2.3. В течение ___________ не вносит арендную плату в полном размере, предусмотренную п. 3.1.

5.2.4. Предоставляет в пользование арендуемое офисное помещение (полностью или отдельные его части) третьим лицам.

5.3. По требованию Арендатора Договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:

5.3.1. Если Арендодатель не производит капитальный ремонт офисного помещения.

5.3.2. Если Арендодатель не передает офисное помещение Арендатору в срок, предусмотренный настоящим Договором.

5.3.3. Если помещение в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

 

  1. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.3. По вопросам, не урегулированным Договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий Договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

 

  1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Условия настоящего Договора и соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и Приложений к нему.

 

  1. ФОРС-МАЖОР

8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

8.3. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

 

  1. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

 

 

  1. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускается только по письменному соглашению сторон.

10.2. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста Договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.

10.3. По соглашению сторон арендуемое офисное помещение оценено в _____ (________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

10.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

 

  1. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендатор: _________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Арендодатель: ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Приложения:

  1. Поэтажный план арендуемых офисных помещений.
  2. Акт приема-передачи офисного помещения в аренду.
  3. Список недостатков офисного помещения.

 

  1. ПОДПИСИ СТОРОН

 

 

 

Арендодатель: ___________________    Арендатор: ___________________

 

М.П.                                                            М.П.

 

 

Особенности

Все условия и отличительные характеристики соглашения между физическими и юридическими лицами по вопросам найма квартиры под офис  регламентируются гражданским законодательством. При оформлении сделки в данном случае заключается договор аренды, а не найма.

Особенности сделки и заключения договора:

  • в соответствии с нормами, после заключения договора арендодатель обязан предоставить юридическому лицу помещение, в котором может осуществляться предпринимательская деятельность;
  • обязательно должна быть определена цель сдачи помещения в аренду – для осуществления предпринимательской деятельности, открытия офиса;
  • договор может быть признан в дальнейшем недействительным, если в нем будет указано целевое назначение, не соответствующее действительности.

Следует учитывать, что аренда помещений под офис зачастую стоит дороже, чем найм квартиры. Не каждая жилая площадь может быть использована в качестве офиса – обязательно должен быть отдельный вход с улицы.

Не допускается размещение офиса втором и последующих этажах жилого дома, где посетители организации будут сталкиваться с жильцами.

Оформление под офис жилой квартиры, не имеющей отдельного выхода – незаконная сделка. Юридическое лицо может снять жилье лишь с той целью, чтобы предоставлять его другим гражданам для проживания, например, для размещения людей, приехавших в другой город в командировку.

Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  1. Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
  2. Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
  3. Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
  4. Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
  5. Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
  6. Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.
Читайте также:  Ремонт мягкой кровли: технология работы

По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.

Расторжение договора осуществляется, если:

  • истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
  • сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
  • одной из сторон были нарушены условия соглашения.

Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.

Составляя договор с юридическим лицом, следует учитывать некоторые нюансы:

  1. Рекомендуемый срок заключения соглашения – не более одного года. По мере необходимости договор можно будет продлить.
  2. В одном из пунктов договора следует прописать условие, согласно которому собственник должен быть в обязательном порядке уведомлен о количестве проживающих в квартире лиц.
  3. Заранее следует определиться с порядком оплаты коммунальных услуг.

Юридическое лицо может вносить фиксированную оплату ежемесячно, или же одним платежом.

Второй способ используется чаще, так как такие расходы удобнее фиксировать в бухгалтерских отчетах. По факту передачи оплаты заполняется расписка, один экземпляр которой должен быть передан арендатору, другой – арендодателю.

Налогообложение при сдаче в аренду нежилого помещения физическим лицом
Налогообложение при сдаче в аренду нежилого помещения физическим лицом рассматривается в статье: налогообложение при сдаче в аренду нежилого помещения физическим лицом.

Кто платит комиссию риэлтору при аренде квартиры, узнайте в этой статье.

Как заключить и его образец

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом заключается в присутствии обеих сторон сделки, а также третьего лица – которым может быть нотариус или юрист.

Образец договора находится по ссылке.

Заключение соглашения происходит в несколько этапов:

  • устная договоренность, обсуждение условий сделки: размер оплаты за квартиру, способ внесения денежных средств, другие особенности;
  • изучение документов обеих сторон сделки, юридическое лицо должно убедиться в том, что перед ним действительно собственник квартиры, а не подставное лицо;
  • заполнение договора в письменной форме;
  • передача оплаты за аренду.

Пункты договора:

  1. Наименование населенного пункта, в котором заключается соглашение и дата.
  2. Информация о собственнике квартиры и арендаторе. Указываются персональные и паспортные данные – ФИО, дата рождения, место проживания. Должны быть вписаны сведения о юридическом лице.
  3. Информация об объекте недвижимости указывается кратко, например: квартира в отличном состоянии, ремонт был сделан летом 2018 года.
  4. В одном из пунктов прописываются условия оплаты арендатором коммунальных услуг – размер и дата внесения платежей.
  5. Размер ежемесячной арендной платы записывается цифрами и в скобках – прописью.
  6. В конце договора должны быть указаны платежные реквизиты обеих сторон, подпись. Юридическое лицо может также поставить свою печать.

Все пункты следуют по порядку: после перечисления прав и обязанностей сторон определяется порядок передачи квартиры в аренду вместе с находящимся в ней имуществом, условия – размер оплаты и ее периодичность.

Также указывается срок действия договора. В пункте «Заключительные положения»  отмечается, подлежит или не подлежит договор регистрации в государственных органах, являются ли обе стороны полностью дееспособными.

Необходимые документы

Для заключения между физическим и юридическим лицом соглашения, должны быть предъявлены следующие документы.

Со стороны физического лица – собственника квартиры:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности.
  3. Выписка из ЕГРН или домовой книги.

Выписка из домовой книги
Свидетельство о регистрации права
Выписка ЕГРН о правах отдельного лица на недвижимость
Со стороны юридического лица – арендатора:

  1. Устав организации.
  2. Паспорт гражданина, являющегося учредителем.
  3. Иные документы, в соответствие с которыми осуществляется предпринимательская деятельность.

Паспортные данные прописываются в договоре, а Устав организации должен быть изучен арендодателем для того, чтобы понять, какую именно деятельность будут осуществлять в стенах квартиры.

Нужно ли регистрировать

Регистрация документа и его заверение у нотариуса не является обязательным условием лишь в том случае, если действие договора длится не более одного года.

При заключении соглашения на более длительный срок, подаются бумаги и сам договор в Регистрационную палату России.

Регистрация происходит легко и быстро в том случае, если не были нарушены правила составления документа, а предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, не является незаконной.

От стандартного договора найма квартиры, договор аренды помещения под офис, заключаемый между юридическим и физическим лицами имеет несколько отличий, которые являются весьма существенными.

В первую очередь следует учесть, что согласно российскому законодательству, предпринимательская деятельность не может вестись в обычной жилой квартире, помещение должно соответствовать ряду требований, либо использоваться юридическим лицом для предоставления другим гражданам в качестве жилья.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
Образец дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения вы можете найти в статье: дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения.

Как оформить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, читайте здесь.

На что обратить внимание при договоре аренды нежилого помещения рассказывается на этой странице.

Текст документа

Договор
№ ___

аренды
нежилого помещения

город
____________ «___»_______ 20__ года

__________________,
в лице Директора ________________________________ , действующего
на
основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с одной
стороны, и
_____________________, в лице Директора
______________________________________,
действующего на основании
Устава, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны,
совместно
именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту –
Договор) о
нижеследующем.

1.
Предмет договора.

1.1.
Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование
нежилое
помещение, общей площадью _______ кв.м, расположенное по
адресу:
__________________
_______________________________________________________________________________,
и
имущество, находящееся в нем, в целях размещения офиса Арендатора, и
обязуется
вносить арендную плату в размерах и в сроки определенные
Договором.

1.2.
Нежилое помещение, указанное в п. 1.1. Договора принадлежит
Арендодателю на праве
собственности, на основании
______________________________________________________
_______________________________________________________________________________.

1.3.
Арендодатель гарантирует, что на момент подписания Договора сторонами
имущество,
указанное в п. 1.1. Договора, не является предметом
залогового обязательства, не находится
под арестом, не обременено
правами третьих лиц, не является предметом спора.

1.4.
Имущество, указанное в п. 1.1. настоящего договора, передается
Арендодателем
Арендатору по акту приема-передачи (приложение 2 к
Договору), составляемому в виде
письменного документа, который
заверяется подписями и печатями сторон и являющемуся
неотъемлемой
частью Договора.

1.5.
Арендуемое помещение предоставляется Арендатору исключительно для
видов
деятельности, предусмотренных его Уставом.

1.6.
Схема расположения помещений объекта аренды дается в приложении 1 к
Договору и
является его неотъемлемой частью.

1.7.
Плоды, продукция и доходы, полученные Арендатором в результате
использования
арендованного имущества в соответствии с Договором,
являются его собственностью.

1.8.
Сдача Арендодателем объекта аренды Арендатору во временное
пользование не влечет
передачи права собственности на него.

1.9.
Сдача объекта аренды в субаренду запрещена.

2.
Срок действия договора.

2.1.
Договор заключен на срок с «___» _________ 20__ года по
«___» __________ 20__ года
включительно.

2.2.
Договор пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях лишь в том
случае, если ни
одна из Сторон до окончания срока аренды не
выразит желания об ином в письменной
форме.

2.3.
Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора
аренды на новый
срок после истечения срока действия Договора.

3.
Обязанности сторон.

3.1.
Арендодатель обязуется:


в течение пяти дней со дня вступления настоящего договора в силу,
предоставить
соответствующее помещение Арендатору во временное
пользование в технически исправном
состоянии, пригодном для
дальнейшей эксплуатации;


обеспечить доступ сотрудников Арендатора в арендуемые им помещения в
согласованном
Сторонами порядке и передать ключи от арендуемого
помещения;


осуществить передачу объекта аренды по акту приема-передачи
(приложение 2 к Договору),
подписание которого обеими Сторонами
свидетельствует о фактической передаче объекта
аренды;


ежемесячно передавать представителю Арендатора счета на оплату аренды
помещения и
услуги телефонной связи;


в случае отчуждения объекта аренды информировать об этом Арендатора
не позднее, чем за
один месяц до совершения сделки; при этом
переход права собственности на объект аренды
Арендодателя к
другому лицу не является основанием для изменения или
расторжения
Договора;


самостоятельно осуществлять вывоз бытового мусора объекта аренды;


принимать все возможные меры к незамедлительному устранению
неисправностей,
поломок и последствий аварий коммуникаций в
арендуемом помещении, произошедших не
по вине Арендатора и
Арендодателя, их сотрудников и привлеченных Арендатором
работников
и организаций, при условии своевременного извещения Арендодателя,
с
предоставлением соответствующих актов, заключений
государственных и муниципальных
органов;


предоставить Арендатору возможность использования общего входа в
здание; обеспечить
беспрепятственное использование Арендатором
объекта аренды, а также мест общего
пользования; в связи с чем,
стороны пришли к соглашению, что устанавливается следующий
режим
доступа Арендатора в арендуемое помещение:
_________________________________.

3.2.
Арендодатель имеет право в любое время осуществлять проверку порядка
использования
Арендатором арендуемого помещения в соответствии с
условиями Договора, а также вправе
удерживать принадлежащее
Арендатору оборудование, оставшееся в арендовавшемся
помещении
после прекращения Договора, в обеспечение обязательства Арендатора
по
внесению арендной платы за объект аренды.

Читайте также:  Плохая кредитная история 2018: 6 способов как взять кредит

3.3.
Арендатор обязуется:


использовать помещение и инженерное оборудование исключительно по
прямому
назначению, указанному в предмете настоящего договора;


принять объект аренды по акту приема-передачи в согласованные
Сторонами сроки;


содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном
состоянии, в
соответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила
эксплуатации инженерного и
сантехнического оборудования, правила
пожарной безопасности;


письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных
работ,
перепланировок и переоборудования арендуемых помещений;


вносить арендные платежи в сроки, установленные п. 4.2 настоящего
договора, а также
своевременно оплачивать счета за услуги
телефонной связи;


при освобождении (возврате) арендуемого помещения сдать его
Арендодателю по акту
приема – передачи (приложение 2 к
Договору), в исправном состоянии, с учетом нормального
износа;


при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического,
электротехнического и
прочего оборудования, немедленно принять
меры к их устранению и сообщить об этом
Арендодателю;


самостоятельно и за свой счет обеспечивать охрану собственного
имущества, ремонт
кондиционеров, а также оплачивать перечисленные
услуги за счет собственных средств;


письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц, о
предстоящем
освобождении объекта аренды как в связи с окончанием
срока аренды, так и при досрочном
освобождении; сдать помещение по
акту приема-передачи, свободным от имущества и
оборудования
Арендатора и в исправном состоянии;


беспрепятственно допускать представителей Арендодателя, в арендуемые
помещения с
целью проверки его использования в соответствии с
условиями Договора.

3.4.
Арендатор имеет право:


в случае необходимости и при условии письменного разрешения
Арендодателя производить
своими силами текущий ремонт объекта
аренды в согласованном Сторонами порядке;

3.5.
Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или
непринятия им
необходимых и своевременных мер придет в аварийное
состояние, то Арендатор
восстанавливает его своими силами, за счет
своих средств и возмещает материальный и
моральный ущерб,
нанесенный Арендодателю в установленном законом порядке.

3.6.
Стороны обязуются:


оформлять акты сверки взаиморасчетов по арендным платежам и другим,
по усмотрению
Сторон, вопросам, по предложению одной из них.

4.
Размер арендной платы. Платежи и расчеты.

4.1.
Арендная плата по Договору составляет ____________
(____________________________)
рублей
ежемесячно, в том числе НДС 18% – ______________________.

4.2.
Оплата производится в порядке предоплаты не позднее 1 (первого) числа
каждого месяца
путем перечисления арендной платы в размере,
определенном п. 4.1 Договора, на расчетный
счет Арендодателя либо
иным не запрещенным законом способом.

4.3.
Арендная плата начинает начисляться с момента подписания Сторонами
акта
приема-передачи объекта аренды. Арендная плата за неполный
месяц оплачивается
пропорционально количеству дней месяца, в
течение которых, Арендатор пользовался
объектом аренды.

4.4.
Размер арендной платы может быть изменен Сторонами по обоюдной
договоренности,
но не более двух раз в течение срока аренды, и
производиться путем подписания
дополнительного соглашения к
Договору.

4.5.
Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в
установленном
порядке действия договора аренды) не является
основанием прекращения обязательства
Арендатора по внесению
арендной платы.

4.6.
Арендодатель вправе требовать от арендатора уплаты процентов за
пользование чужими
денежными средствами в случае просрочки
внесения арендной платы и за период с момента
прекращения договора
аренды до возврата Арендодателю имущества.

5.
Изменение и расторжение договора,

конфиденциальность
и разрешение споров.

5.1.
Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускается
по
соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения
рассматриваются сторонами в
десятидневный срок.

5.2.
Договор аренды подлежит досрочному расторжению, а Арендатор –
принудительному
выселению в десятидневный срок, в следующих
случаях:


если Арендатор два раза и более нарушил сроки и размер внесения
арендной платы,
установленные п. п. 4.1, 4.2 Договора;


использования Арендатором арендуемых помещений, в целом или частично,
с нарушением
условий, оговоренных Договором.


если Арендатор умышленно или по неосторожности существенно ухудшает
состояние
арендуемого помещения;


если Арендатор осуществил или осуществляет перепланировку объекта
аренды без
письменного согласования с Арендодателем;


если Арендатор вносит какие-либо изменения, затрагивающие конструкцию
или внешний
вид здания.

В
случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Арендатором
своих
обязанностей, требование об изменении или о расторжении
договора может быть заявлено
стороной в суд только после получения
отказа другой стороны на предложение изменить или
расторгнуть
Договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении
или
установленный законом либо договором, а при его отсутствии – в
тридцатидневный срок.

5.3.
Договор может быть расторгнут по инициативе Арендатора в случае, если
арендуемое
помещение окажется в непригодном для использования
виде, в силу обстоятельств, за
которые Арендатор не может нести
ответственность, а также по соглашению Сторон.

5.4.
Договор, может быть, расторгнут в силу форс-мажорных обстоятельств
или
обстоятельств непреодолимой силы.

5.5.
Договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке Арендатором,
с
обязательным письменным уведомлением Арендодателя не менее чем
за три месяца до
расторжения.

5.6.
Сторона, являющаяся инициатором расторжения Договора, обязана
направить другой
стороне соответствующее письменное извещение,
содержащее предполагаемые сроки
прекращения Договора, а также
убедиться, что данное извещение получено другой Стороной.

5.7.
Все изменения условий Договора и дополнения к нему оформляются
Сторонами в виде
дополнительных соглашений, которые оформляются в
письменном виде и будут являться
неотъемлемой частью Договора.

5.8.
Стороны устанавливают, что все возможные претензии по Договору должны
быть
рассмотрены Сторонами в течение десяти дней с момента
получения претензии.

5.9.
Стороны настоящего договора пришли к соглашению, что все споры,
вытекающие из
договора, в том числе споры о признании договора
недействительным (ничтожным),
незаключенным будут решаться путем
переговоров, а в случае не достижения согласия,
споры передаются
на рассмотрение суда.

5.10.
Взаимоотношения сторон не урегулированные Договором, регулируются
действующим
законодательством Российской Федерации./P>

5.11.
В течение срока действия и в пределах условий Договора, каждая из
сторон будет
сохранять конфиденциальность полученной информации от
другой стороны и примет все
разумные меры для сохранения такой
информации от разглашения.

5.12.
Не будет считаться нарушением условий конфиденциальности передача
сведений,
необходимых контрагентам сторон для достижения целей
Договора.

6.
Ответственность сторон.

6.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору
Стороны
несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской
Федерации.

6.2.
Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от
исполнения
обязательств по Договору.

6.3.
За просрочку Арендатором внесения арендных платежей, установленных
настоящим
договором, Арендатору может начисляться неустойка в
размере _____ % с суммы арендной
платы за каждый день просрочки, а
в случае неполной оплаты ежемесячно арендной платы,
при условии,
если недоплата составила более половины суммы ежемесячной
арендной
платы, указанная неустойка также может начисляться с
суммы арендной платы. Выплата
неустойки не освобождает Арендатора
от выполнения его основного обязательства.

7.
Порядок возвращения объекта аренды Арендодателю.

7.1.
Датой освобождения объекта аренды Арендатором и конечной датой
начисления
арендной платы является день сдачи объекта аренды в
состоянии, пригодном для дальнейшей
эксплуатации с учетом
естественного износа, по акту приема-передачи,
подписываемому
Сторонами.

7.2.
Произведенные Арендатором неотделимые и отделимые улучшения объекта
аренды
являются собственностью Арендодателя.

8.
Заключительные положения.

8.1.
Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего адреса,
номеров телефонов,
не позднее 7 (семи) дней с даты их изменения.

8.2.
Настоящий договор заключен в г. __________ «___»_________
20__ года в двух
экземплярах, по одному для каждой из сторон, и
вступает в силу с даты его подписания.
Приложения к настоящему
договору составляют его неотъемлемую часть.

8.3.
В случаях, не предусмотренных настоящим договором, применяется
гражданское
законодательство РФ.

8.4.
Если какое-либо из положений Договора, в связи с изменением
законодательства
становиться недействительным, то это не
затрагивает действительности остальных его
положений. В случае
необходимости стороны договариваются о замене
недействительного
положения положением, позволяющим достичь
сходного результата.

8.5.
В случае ликвидации или реорганизации юридического лица, являющегося
стороной
Договора, все его права и обязанности, вытекающие из
Договора, переходят в полном объеме
к его правопреемнику.

8.6.
Приложения к Договору:


приложение 1 – схема расположения помещений объекта аренды.


приложение 2 – акты приема-передачи объекта аренды.

8.7.
Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе
исполнения условий
Договора будут осуществлять постоянную связь
посредством обмена корреспонденцией,
которая может направляться с
использованием средств:

а)
факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же
день путем
возврата копии запроса с пометкой «получено»
и указанием даты получения и подписью
лица, принявшего запрос
(подписи уполномоченных представителей сторон в такой
переписке
имеют силу собственноручных);

б)
по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же
день путем
ответа на электронное сообщение (с приложением копии
запроса) с пометкой «получено» и
указанием даты
получения.

8.8.
Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам:

а)
в адрес
Арендодателя:_____________________________________________________;

б)
в адрес
Арендатора:_______________________________________________________.

8.9.
Датой передачи соответствующего сообщения считается день
отправления
факсимильного сообщения или сообщения электронной
почты.

8.10.
Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным
способом
лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая
сообщение, не несет ответственности
за задержку доставки
сообщения, если такая задержка явилась результатом
неисправности
систем связи, действия/бездействия провайдеров или
иных форс-мажорных обстоятельств.

9.
Адреса и банковские реквизиты сторон.

Арендодатель:
Арендатор:

Источники

  • https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/sostavlyaem_dogovor_arendy_ofisa_obrazec_zapolneniya/
  • https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/dogovor-arendy-ofisa-obrazets-2018-skachat-besplatno.html
  • http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-kvartiry-pod-ofis-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/
  • http://www.realto.ru/guide/docs/file/ofis_menee_goda/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...