Предусмотрена ли компенсация за задержку заработной платы?

Когда можно получить компенсацию за не вовремя выплаченную зарплату 

В качестве основания для компенсации в ст. 236 ТК РФ приводится превышение работодателем сроков осуществления выплат. Данные сроки определены в ст. 136 ТК РФ. Так:

  • зарплата подлежит выплате не позже 15 суток с конца периода, за который она начислена;
  • дата осуществления выплат определяется правилами распорядка внутри организации-работодателя;
  • если время выплаты выпадает на праздник или иной выходной день, то выплата осуществляется накануне данного дня;
  • отпускные выплаты должны быть осуществлены не позднее чем за 3 суток до первого дня отпуска. 

В ст. 136 ТК РФ отдельно отмечается, что в некоторых законах РФ возможно определение иных сроков, когда нужно осуществлять выплаты. В том числе:

  • В ст. 140 ТК РФ указано, что при расторжении трудового соглашения работодатель должен осуществить выплаты всех причитающихся сотруднику средств непосредственно в дату увольнения. А в случаях, когда увольняемый сотрудник оспаривает размер положенной оплаты, в данный срок подлежит выплате сумма, устраивающая работодателя на данный момент.
  • Ст. 141 ТК РФ установлено, что средства, причитающиеся умершему сотруднику, выдаются в недельный срок с момента представления членами его семьи или лицами, находившимися на его иждивении на момент смерти, соответствующих документов. 

За нарушение указанных сроков работодатель может быть привлечен к ответственности, о чем будет идти речь ниже. 

Как рассчитать компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы 

Согласно ст. 236 ТК РФ размеры компенсации работникам за задержанную зарплату могут быть определены локальными актами предприятия, коллективным соглашением или непосредственно в соглашении с работником. Точных пределов компенсации в рублях закон не устанавливает.

Но в ст. 236 ТК РФ установлены минимальные проценты по размеру задержанных выплат. Проценты по ним не могут быть ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ (далее — ЦБ РФ) за день задержки.

При исчислении компенсации и подсчете процентов учитывается каждый день задержки, куда включается и день, в который работодатель осуществил расчет.

Также в ст. 236 указано, что проценты начисляются на суммы, которые фактически не были выплачены. А значит, выдача компенсации не зависит от того, была задержана вся зарплата целиком или только в части. Кроме того, компенсация полагается не только при просрочке зарплаты, но и при задерживании других типов выплат, таких как выплаты по отпускам, увольнительные и т. д. 

Проценты, пени за просрочку заработной платы в 2017 году: способ выбора ставки 

Так как ст. 236 ТК РФ привязывает размер процентов за несвоевременную выплату заработной платы к действующей ключевой ставке ЦБ РФ, необходимо выяснить данную ставку на момент задержки. Так, согласно информации ЦБ РФ от 28.04.2017 начиная с 02.05.2017 действует ключевая ставка, равная 9,25% годовых.

Поскольку ключевая ставка довольно часто меняется, а пени за несвоевременную выплату заработной платы начисляются исходя из ставки, действующей во время задержки выплаты, то за период до 02.05.2107 необходимо исходить из ранее действовавшей ставки. Так, согласно информационному письму ЦБ РФ от 24.03.2017 с 27.03.2017 действовала ключевая ставка в размере 9,75% годовых.

Таким образом, чтобы точно подсчитать размер компенсации или проверить правильность ее начисления, необходимо быть в курсе последних изменений ключевой ставки. 

ВАЖНО! На зарплату, задержанную ранее 02.10.2016, за период задержки вплоть до этой даты включительно начисляется компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования Банка России (п. 2 ст. 2, ст. 4 закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ). 

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы 

Обязательная формула расчета компенсации за задержку заработной платы на 2017 год законодательством не установлена. Однако с учетом положений законодательства можно рассчитать минимальную компенсацию при помощи следующей формулы: 

SUMз × X% / 150 × Yдн, 

где: SUMз — размер задержанной зарплаты;

X% — ставка ЦБ РФ, действующая во время задержки зарплаты;

Yдн — количество дней, которые продолжалась задержка. 

Из положений ч. 1 ст. 142, ст. 236 ТК РФ следует, что задержанная зарплата после задержки выдается вместе с компенсацией. Когда расчет компенсации за задержку заработной платы не осуществлен, за сотрудником сохраняется право невыхода на работу, закрепленное в ст. 142 ТК РФ, о чем будет сказано далее.

Стоит отметить, что в ст. 237 ТК РФ закреплено право работника на возмещение морального вреда согласно правилам трудового договора. Судебная практика показывает, что суды применяют данное правило и к случаям задержки зарплаты. Так, решением Энгельсского районного суда Саратовской области от 18.05.2017 № 2-1-3270/2017 2-3270/2017 2-3270/2017~М-2681/2017 М-2681/2017 по делу № 2-1-3270/2017 требование работника о возмещении морального ущерба за задержку зарплаты было частично удовлетворено. 

Невыход на работу по причине задержки заработной платы 

Если сотрудник во время задержки заработной платы воспользовался своим правом на невыход на работу, то по правилам ч. 5 ст. 142 ТК РФ работодатель должен направить работнику уведомление о возможности произвести расчет. В свою очередь, сотрудник должен выйти на работу начиная со следующего дня после получения уведомления. 

Читайте также:  Российский рынок керамической плитки: анализ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник не выходит на работу, согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить его за прогул. Такое увольнение будет законным. 

Если работодатель задерживает зарплату на срок больше чем 15 дней, согласно ст. 142 ТК РФ у сотрудника наступает право прервать трудовую деятельность на весь период, пока работодатель не осуществит полный расчет с ним. В течение указанного времени за работником закрепляется средний заработок, а также правомочие невыхода на работу. Факт вины работодателя согласно п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 не влияет на указанное выше право работника прекратить трудовую деятельность.

Есть некоторые исключительные случаи, когда данное правило не действует, которые также закреплены в ст. 142 ТК РФ. К примеру, данного права лишены служащие государственных органов, работники ЖКХ, а также сотрудники производственных предприятий, представляющих опасность для общества и окружающей среды. 

Правила и особенности расчета компенсации работнику

Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).

Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, которую должен выплатить работодатель, закреплен в законе. Он должен быть равен (или быть выше) одной трехсотой части от ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на период задержки.

В случае если норма предусмотрена коллективным договором или локальным актом, которая действует в организации (ИП), величина компенсационной выплаты может быть увеличена. Такими документами могут быть:

  • положение о трудовых правах;
  • положение о порядке выплаты заработной платы;
  • индивидуальный трудовой договор работника.

Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.

Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.

Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

В ситуации, когда день зарплаты выпадает на праздник (или выходной), выплату следует произвести в последний перед праздником (или выходным) день.

Приведем пример: выплата зарплаты на предприятии установлена на 6 число месяца. 6 число выпало на субботу, которая является выходным днем. Выплата заработной платы в понедельник 8 числа считается просрочкой, а, значит, у руководителя организации возникнет обязанность по выплате компенсации за задержку. Таким образом, чтобы избежать просрочки, зарплату нужно выплатить в пятницу, 5 числа.

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

Действующим законодательством установлена ответственность руководителя предприятия (организации, ИП) за задержку выплаты зарплаты и за отказ от выплаты компенсации за задержку зарплаты работникам.

Статьи 134, 195 и 342 Трудового кодекса РФ предусматривают дисциплинарную ответственность работодателя. В соответствии с этими статьями, работодатель по заявлению профсоюзной организации (иного представительного органа работающих в организации лиц) обязуется применить предусмотренные законом меры по отношению к руководителю, допустившему просрочку зарплаты.

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания. Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с руководителя-нарушителя. Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Помимо дисциплинарной ответственности предусмотрена и административная ответственность. Согласно ст.27 КоАП, руководителю организации в случае задержки зарплаты и отказа от компенсации грозит административный штраф. Нужно заметить, что сумма штрафа немалая — от 30 до 50 тысяч рублей.

Действия работников в случае задержки зарплаты

При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату.

Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса организации-работодателя. Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Важно помнить и о том, что отказ от работы госслужащих и работников организаций, которые заняты вопросами жизнеобеспечения населения, невозможен. К такой категории относятся: работники скорой помощи, энергетики и работники предприятий связи.

Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры

Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2016 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К = ЗП x Д x (1/300) x СР, где:
К — компенсация за задержку зарплаты работнику;
ЗП — сумма задолженности по заработной плате;
Д — общий срок задержки;
СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Пример расчета компенсации

Локальными нормативными актами организации установлены такие сроки выплаты зарплаты:

  • аванс — 20 числа текущего месяца;
  • заработная плата — 4 числа месяца, который следует за расчетным.

Допустим, что аванс работнику (с окладом 15 тысяч рублей) был выплачен вовремя в сумме 5 тысяч рублей. Заработную плату работнику в размере 10 тысяч рублей организация выплатила не 4 числа, а 22-го следующего месяца. Срок опоздания составил 18 дней. Ставка рефинансирования ЦБ на период задержки заработной платы составила 8,25%, что составляет 0,0825 (в долях единицы). Выполним расчет компенсации за задержку зарплаты:

Читайте также:  Выращивание форели в бассейнах: как организовать производство и о чем нужно знать

К = 10 000×18×1/300×0,0825 = 49,50 (рублей).

Таким образом, компенсация за задержку зарплаты работнику составляет 49 рублей, 50 копеек. То есть, зарплата на день ее выплаты должна составлять:

10 000 + 49,50 =10 049,50 (рублей).

Что нам говорит закон?

Проценты за задержку выплат
Конституция Российской Федерации гарантирует всем работающим гражданам России право на получение полного и справедливого вознаграждения за свой труд. В соответствии с этим, норма о выплате справедливой компенсации за задержку заработной платы и иных причитающихся работнику выплат установлена основным законом России, регулирующим трудовые отношения — Трудовым кодексом РФ, статьей 236. Важно, что обязанность уплаты процентов за просрочку установлена не только для случаев задержки зарплаты, но и для других платежей: отпускных, выходного пособия, социальных пособий и др.

Для заработной платы установлена обязанность ее выплаты не реже чем дважды в месяц, обычно это 5-7 и 20-25 числа каждого месяца. Соответственно, факт задержки начинает фиксироваться и проценты начисляться, начиная со следующего календарного дня после истечения установленной внутренним трудовым распорядком даты выплаты.

Основным правилом расчета является следующее – за каждый день невыплаты заработной платы или иных полагающихся работнику пособий компания или индивидуальный предприниматель обязаны выплатить сотруднику суммы компенсаций, выраженные в процентах от размера задолженности.

Размер компенсации зафиксирован в законе, и он должен быть равен или выше одной трехсотой части от ставки рефинансирования ЦБ (учетной ставки), действующей в стране в течение периода задержки.

Величина выплаты может быть повышена, если такая норма предусмотрена действующим на предприятии или в отрасли коллективным договором, каким-либо локальным нормативным актом, например, положением о трудовых правах или о порядке выплаты заработной платы или индивидуальным трудовым договором работника.

Надо учитывать и то, что обязанность компании и ее руководителя выплатить сотруднику компенсацию возникает вне зависимости от того, есть ли в его действиях (бездействии), приведших к задержке или невыплате зарплаты, признаки вины.

Платежи
Если вас интересует, как рассчитать подоходный налог с зарплаты, ознакомьтесь с этим материалом.

О том, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, читайте в этой статье.

Формула расчета

Формула расчета компенсации сотруднику обычно выглядит так:

Сумма задолженности / 300 * ставка рефинансирования ЦБ РФ на текущую дату / 100 * количество дней задержки выплаты.

Практический пример:

Дней просрочки, прошедших с момента начисления заработной платы до дня ее фактической выплаты, 30. Ставка рефинансирования, действующая на период невыплаты – 11 %. Сумма невыплаченной зарплаты на дату расчета компенсации составила 50 000 руб.

Расчет: 50000/300*11/100*30 =  550 рублей.

Таким образом, компенсация работнику составила 550 рублей.

Компенсация выплачивается начиная со дня, следующего за предусмотренным трудовым распорядком или иными локальными нормативными актами днем аванса или зарплаты, за каждый день задержки по день фактического перечисления заработной платы или других видов выплат на счет работника или выдачи ему на руки. Если в промежуток, в который удерживалась зарплата, входили выходные или праздничные дни, они точно также учитываются в расчете, как и рабочие.

Налогом на доходы физических лиц такая компенсация согласно ст. 217 НК РФ (п. 3 абзац 11) не облагается, но только в рамках, не превышающих установленные ТК.

Если коллективным договором или иным отраслевым тарифным соглашением предусмотрена сумма компенсации большая, чем установленная законом, то разница подлежит обложению НДФЛ.

Расчет процента по просрочке
Важно, что если день выплаты заработной платы приходится на выходной день или день общеустановленного государственного или регионального праздника, то зарплата должна быть выплачена в тот рабочий день, который является последним перед выходным или праздником.

Например, если установлена выплата зарплаты 5 числа, и 5-е – это суббота, то зарплата должна быть выплачена в пятницу, 4-го числа. Выплата ее в понедельник, 7 числа будет считаться просрочкой, и у руководителя компании возникнет обязанность в выплате компенсации.

Следует учитывать, что банковская практика предполагает ежегодную капитализацию процентов. Это значит, что раз в год начисленные проценты присоединяются к общему размеру задолженности, и новые проценты начисляются уже на имеющийся долг с присовокупленными к нему процентами за прошедший год. Об этом праве надо знать и требовать именно такого расчета платежей в случае их задержки более чем на год.

Ответственность руководителя за просрочку платежей работникам

Закон устанавливает ответственность руководителя организации за задержку выплаты заработной платы и за отказ в выплате компенсации. Речь идет о следующих видах ответственности:

  • Начинается все с самого легкого вида ответственности – с дисциплинарной. Она установлена 134, 195 и 342 статьями Трудового кодекса. В соответствии с нормами этих статей работодатель (государство для государственных компаний, акционеры или учредители для частных компаний) по заявлению профсоюзной организации или иного представительного органа работающих на предприятии лиц обязан применить к допустившему просрочку руководителю или его заместителю все предусмотренные законом меры дисциплинарной ответственности – от выговора до увольнения.
    Выбор варианта наказания находится на усмотрении собственника организации. Конечно, надо учесть, чтобы обращаться с таким заявлением, нужно сначала создать представительный орган, объединяющий работников.
  • Если нарушение руководителем сроков выплаты заработной платы и последующая выплата компенсации причинила предприятию материальный ущерб, то работодатель может обратиться в суд, чтобы размер этого ущерба был взыскан с руководителя-нарушителя и возвращен организации. Если руководитель действительно виновен, то суд может принять решение о взыскании.
  • Предусмотрена и административная ответственность. В соответствии со статьей 5.27 КоАП на руководителя предприятия за задержку зарплаты и отказ в начислении компенсации может быть наложен административный штраф. Сумма штрафа достаточно существенна, она варьируется в пределах от 30 до 50 тысяч рублей.
    Если руководитель после однократного взыскания допустит такое нарушение повторно, то его могут в судебном порядке дисквалифицировать, то есть лишить права работать на руководящих должностях на срок до 3-х лет.
  • Ну и в вопиющих случаях трудовая инспекция может направить материалы на нарушителя в прокуратуру, которая и передаст их в суд для привлечения этого руководителя к уголовной ответственности.
Читайте также:  Когда лучше продавать квартиру — рекомендации ведущих специалистов Москвы

Действия сотрудников при задержке выплат

Не всегда стоит обращаться в трудовую инспекцию, если зарплата задержана на 1-2 дня, но при более длительных сроках задержки работник имеет возможность воспользоваться предоставленными законом возможностями, чтобы стимулировать работодателя выплатить задержанную заработную плату и другие причитающиеся ему денежные средства.

Обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения (юридического адреса) компании-работодателя будет первым шагом работника в защиту своих интересов.

Далее трудовая инспекция вправе назначить проверку и выдать предписание о немедленной выплате зарплаты и компенсации.

Задержки выплат работникам
В качестве одной из самых действенных мер, которая должна побудить работодателя немедленно выплатить задержанные суммы, закон предоставляет работнику возможность, начиная с 15 дня невыплаты, прекратить работу на все время до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена.

Об этом необходимо предупредить администрацию письменно, проконтролировав, что отметка о вручении предупреждения была получена на уведомление о вручении или на копии заявления. Такая страховка обязательна, в противном случае работодатель формально может отказаться от получения уведомления и объявить отказ от работы прогулом, который влечет за собой дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.

Надо учитывать, что отказ от работы невозможен для государственных служащих и работников предприятий, которые заняты вопросами жизнеобеспечения населения (например, энергетиков, работников предприятий связи или скорой помощи).

Размер компенсации за задержку заработной платы

Для того, чтобы произвести расчет компенсации за не вовремя выплаченную заработную плату, необходимо знать три параметра:

  • Полную сумму заработной платы, которая не была выплачена в срок, за минусом налога на доход
  • Дату, когда установлена выплата
  • Дата фактической выплаты

Конкретная дата выплаты должна быть прописана в трудовом договоре сотрудника и исходя из этого работник может выдвигать претензии по нарушению сроков.

Рассчитать можно по следующей формуле:

Компенсация = сумма невыплаченной з/п *1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала в тот момент *количество дней просрочки

Ключевая ставка Центрального банка или еще ее называют ставка рефинансирования, может меняться в зависимости от экономического состояния в стране. Если объяснить простым языком, то это процент, под который ЦБ выдает кредиты коммерческим банкам. Все пени и компенсации привязаны к ней. В 2018г. ее процент стал гораздо ниже, чем раньше и составляет 7,25%.

Период времени Размер ставки
С 26.03.2018г. 7,25%
12.02. 2018 г. – 25.03. 2018 г 7,5%
18.12. 2017 г. – 11.02.2018 г 7,75%
30.10.2017-17.12.2017 8,25%

 Важно! Работодатель обязан насчитать компенсацию со следующего дня, когда пошла просрочка в выплате и до дня ее окончания.

Приведем пример: сотрудник должен был получить заработную плату 31.05.2018г., а получил только 14.06.2018г. Сумма его дохода составляет 35 000руб.в месяц, НДФЛ 4550,00руб. Просрочка составила 14 дней . Ключевая ставка ЦБ на  01.06.2018 была 7,25%. Произведем расчет:

30450 *1/150 *7,25%*14=206,045руб.

Таким образом видим, что сумма компенсации составит за четырнадцать дней 206,045руб. НДФЛ с нее не уплачивается, а вот страховые взносы исчисляются.

Их размер составит:

Обязательное пенсионное страхование(ОПС) Медицинское страхование (ОМС) Социальное страхование Несчастный случай
206,045*22%=45,33 206,045*5,1%=10,508 206,045*2,9%=5,975 206,045*0,2%=0,41

Итого : 45,33+10,508+5,975+0,41=62,223руб.

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы идут постоянные споры. Верховный суд приходит к выводу, что их можно не начислять, а минтруд в свою очередь отстаивает противоположное мнение. Налоговая же, оставляет за собой право прислушаться или к тем либо к другим. Во избежание проблем лучше перечислить не столь большую сумму, чтобы не получить в ответ штраф.

Ответственность, предусмотренная за невыплату компенсации по заработной плате

Ответственность по выплате в срок заработной платы лежит на директоре и бухгалтере предприятия. В случае отказа работодателя от выплаты компенсации, ему грозят штрафные санкции в следующем размере:

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников

При повторном нарушении можно попасть на дисквалификацию от одного года до трех, а также увеличиваются размеры штрафов:

  • Руководителю 20-30 тыс.руб.
  • Для предпринимателей от 10-30тыс.
  • На организацию 50-100тыс.руб.

При задержке заработной платы на срок более трех месяцев, директору грозит даже уголовная ответственность до 1 года, а также штраф в размере 120 тыс.руб.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг
Источники

  • https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/predusmotrena_li_kompensaciya_za_zaderzhku_zarabotnoj_platy/
  • http://my-biz.ru/kadry/kompensaciya-za-zaderzhku-zarplaty
  • http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/raschet-kompensacii-za-zaderzhku-zarplaty.html
  • http://online-buhuchet.ru/raschet-kompensacii-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...