Полная индивидуальная материальная ответственность

Заключение договора о материальной ответственности

Заключая договор о полной индивидуальной материальной ответственности, работник берет на себя обязательство по возмещению причиненного учреждению ущерба в полном размере (п. 1 ст. 243 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности оформляется независимо от характера работы: основной или по совместительству. Если работник трудится на условиях внутреннего совместительства и полная материальная ответственность предусмотрена и по основному месту работы, и по совместительству, то необходимо заключение двух договоров.

Полная индивидуальная материальная ответственность применяется в отношении конкретного работника, которому:

  • переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечения их сохранности;
  • поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Согласно ст. 244 ТК РФ оформить договор о материальной ответственности можно только с работниками, которые достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество учреждения. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России N 85 <1>.

<1> Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”.

К работникам, на которых возлагается полная материальная ответственность, относятся, в частности, кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), руководители общественного питания, заведующие и другие руководители складов, кладовщики, кастелянши, лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек и так далее.

Перед заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника следует ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Например, кассира нужно ознакомить с его должностными обязанностями и Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Иногда в учреждениях работника знакомят с документами, но его роспись о том, что он поставлен об этом в известность, отсутствует. В результате доказать, что он извещен работодателем об ответственности за нанесение учреждению ущерба вследствие небрежного отношения к возложенным на него обязанностям, довольно проблематично. Поэтому на документах, предъявленных работнику для ознакомления, в обязательном порядке должна стоять его роспись.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: если работодатель хочет заключить договор о материальной ответственности с работником, то он должен проверить, соответствует ли работник следующим условиям, то есть:

  • состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
  • достиг ли он 18-летнего возраста;
  • имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств.

Также работодатель должен обратить внимание, содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с лицом, не поименованным в Перечне должностей и работ, такой договор не имеет юридической силы (недействителен). Поэтому в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.

Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть привлечен к материальной ответственности, но лишь к ограниченной.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда России N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, поименованной в названном выше Перечне, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.

Ниже приведен образец заполнения договора о материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва 11 января 2009 г.

Лицей N 40, далее именуемый Работодатель, в лице директора Бурова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и зав. складом Кузнецов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
Читайте также:  Роспотребнадзор России – чем занимается, функции, полномочия

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

  1. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки вверенного имущества;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

  1. Размер ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок его возмещения устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
  2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
  3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
  4. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
  5. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора
Работодатель:
г. Москва,
ул. Люсиновская, д. 5 Буров /Буров А.С./
Работник:
г. Москва,
ул. Карьерная, д. 25, кв. 16 Кузнецов /Кузнецов И.И./
М.П. Дата заключения Договора: 11 января 2009 г.

А вот заключать с руководителем, заместителями руководителя и главным бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности необязательно. Достаточно внести соответствующий пункт в текст трудового договора (ст. 243 ТК РФ).

В п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 <2> отмечено, что в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Иными словами, составления отдельного договора о полной материальной ответственности с ними не требуется.

<2> Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”.

Договор о полной материальной ответственности может заключаться с бухгалтером только в том случае, если он выполняет функции кассира. При этом такие договоры оформляются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

Однако руководитель учреждения несет полную материальную ответственность, даже если это не указано в его трудовом контракте (ст. 277 ТК РФ).

Контроль над сохранностью материальных ценностей

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. Поэтому не следует забывать о регулярном проведении инвентаризации имущества, поскольку ее целью как раз и является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49 <3>).

<3> Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Если в ходе проведения инвентаризации выявлен ущерб, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта. Если он выявлен иным способом, то днем обнаружения причиненного работником ущерба считается день, когда администрации стало известно о его наличии.

В любом случае по этому факту с работника обязательно нужно получить письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Привлечение виновных лиц к материальной ответственности

Согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб работодателю, нанесенный ему в результате виновного противоправного поведения, действия или бездействия.

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:

  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

Законодатель установил перечень случаев, когда возложение на работника материальной ответственности исключается (ст. 239 ТК РФ), а именно если ущерб работодателю причинен по причине:

  • крайней необходимости (в рамках необходимой обороны);
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
  • непреодолимой силы, то есть чрезвычайного и непредотвратимого при данных условиях события (например, стихийного бедствия, пожара), а также в пределах нормального хозяйственного риска.

В ст. 238 ТК РФ указано, что под прямым действительным ущербом следует понимать:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя или имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
  • ухудшение состояния указанного имущества;
  • необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Читайте также:  Бюрократия это простыми словами

При обнаружении факта причинения ущерба работодатель должен произвести следующие действия:

  • подтвердить факт причинения ущерба документально (например, актом инвентаризации при недостаче материальных ценностей, оформленным инвентаризационной комиссией). Отсутствие документа по факту причинения ущерба и определения его размера делает вину материально ответственного работника недоказанной и лишает работодателя возможности возложить на него материальную ответственность за этот ущерб;
  • выяснить, имели ли место противоправность поведения работника и его вина в причинении ущерба, нет ли обстоятельств, исключающих материальную ответственность в данном случае, был ли умысел и другое;
  • определить размер причиненного ущерба, который устанавливается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества с учетом его износа (ст. 246 ТК РФ). Для определения размера ущерба работодатель вправе привлечь независимого оценщика;
  • издать приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы ущерба. Причем он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента окончательного установления работодателем размера причиненного ему ущерба (ст. 248 ТК РФ). Материально ответственное лицо, из заработной платы которого будет производиться удержание, должно быть ознакомлено с этим документом под роспись.

Составление и образец договора


Образец договора о полной материальной ответственности

К нему определены некоторые требования в статье 244 российского трудового кодекса, а именно:

  1. Договор заключают в письменном виде с работниками, достигшими восемнадцати лет.
  2. Договор заключают с работниками, должность которых или выполняемые ими работы связаны с использованием или обслуживанием товарных, денежных ценностей и другого имущества. Договор не заключают с лицами, которым не вверяются материальные ценности. Например, с бухгалтерами складов, сторожами, уборщицами и другими.
  3. Типовой договор, перечень работ и должностей, предусматривающий личную материальную ответственность, определяет правительство России.

Действующий перечень работ и должностей, предусматривающий заключение данного договора, закреплен Постановлением Минтруда России № 85.

Работодатель не вправе расширять список, хотя в нем содержатся не все виды работ и должностей, касающиеся использования материальных ценностей. Стоит отметить, что материальную ответственность могут вменять сотрудникам в тех ситуациях, когда их основная должность или работа не входит в утвержденный список, а совмещаемая – входит.

Типовой договор о личной полной материальной ответственности, права и обязанности каждой из сторон, порядок заключения также закреплены Постановлением Минтруда России № 85.

  Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Размер: 34,5 KiB | Скачиваний: 35 904)

  Скачать образец договора материальной ответственности водителя (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 10 801)

  Скачать образец договора материальной ответственности кассира (Размер: 30,5 KiB | Скачиваний: 16 983)

  Скачать образец договора материальной ответственности продавца-кассира (Размер: 37,0 KiB | Скачиваний: 17 281)

Поиск по сайту…

Сервисы и калькуляторы

НДС калькулятор Сумма прописью

Ответственность коллектива

Работники

Договор коллективной материальной ответственности подписывается каждым работающим на фирме гражданином отдельно. Это необходимо, чтобы коллектив и отдельный сотрудник понимали границы обязанностей, знали стоимость вверенного имущества и внимательнее относились к сохранности данных предметов. Также в этом документе прописывается порядок компенсации за причинённый урон. При этом учитывается вина каждого отдельного работника.

Ответственность за сохранность имущества компании имеет ряд особенностей:

  • коллективность возникающих обязательств. Работая на одном предприятии, сотрудники пользуются товарно-материальными ценностями одинаково. Обслуживание оборудования или техники происходит совместно. Под коллективом понимается группа работников, выполняющих одинаковые работы или функции смежного характера;
  • в договоре участвует не один человек, а все члены трудовой группы. Это значит, что оригинал бланка соглашения существует в одном экземпляре, но подписывают его все. В том числе и руководство компании;
  • в документе прописывается степень вины и ответственности каждого работающего на данном предприятии гражданина;
  • возможность определения суммы нанесённого ущерба компании. Отдельно рассматриваются данные о виновном работнике: стаж труда у этого работодателя, сумма оклада;
  • содержит варианты снижения материальной ответственности для определённых служащих.

В коллективе все рабочие имеют доступ к одним и тем же материальным ценностям, потому ответственность является коллективной. Если член группы не имеет возможности использования вверенного имущества, то обязательства за ущерб с него снимаются.

Коллективная материальная ответственность не подразумевает разделение компенсационной суммы на всех сотрудников. Учитывается местонахождение каждого: в отпуске, на больничном и пр.

В документе прописываются и обязанности и права каждого члена рабочей группы.

Коллектив
Обязанности:

  • аккуратное отношение к собственности фирмы. При необходимости использовать все возможности по недопущению повреждения;
  • учёт собственности. Периодически на предприятии проводится инвентаризация, проверяющая сохранность предметов. Также коллектив должен регулярно предоставлять отчётные данные об имеющемся имуществе;
  • своевременное извещение нанимателя о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью коллектива, а также опасность повреждения собственности.

Права трудовой группы:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

  • коллектив в целом и каждый сотрудник в отдельности имеет право участвовать в передаче материальных ценностей, хранить их и обрабатывать;
  • участвовать в инвентаризационных проверках;
  • группа имеет право знать, сколько числиться на данный момент сохраняемого имущества;
  • также подавать заявки на имя руководителя компании об отстранении определённого сотрудника, который не может обеспечить целостность вверенного оборудования.

В трудовом кодексе РФ содержатся статьи, помогающие правильно применять соглашение, чтобы принятые мероприятия не выходили за рамки закона:

  • в статье под номером 232 описано понятие материальной ответственности, как обязательства одной стороны компенсировать урон другой стороны. При этом учитываются нормы закона;
  • в статье 233 прописаны условия, когда наступает вина. При этом пострадавшая сторона должна доказать ущерб и предоставить сумму;
  • 238 статья содержит точные данные, за что сотрудник может быть признан виновным. Учитываются повреждения, нанесённые неправильными действиями сотрудника или его бездействием. Данная статья учитывает не только индивидуальный тип наступления ответственности, но и бригадный вид;
  • 239 статья. В пункте указываются обстоятельства, когда материальные обязательства сотрудника не наступают. Здесь указывается, что компенсация не может быть взыскана, если ущерб был нанесён воздействием форс-мажорных обстоятельств, риск, признанный в хозяйстве допустимым, в случае обороны, либо работодатель не смог обеспечить условий для сохранности собственности;
  • Трудовой кодекс
    240 ст. Прописаны случаи, когда наниматель может отказаться от предъявления требований к коллективу или значительно уменьшить размер претензий и штрафов;
  • в 242 статье рассматривается определение полной ответственности работников за сохранность материальных ценностей. Также здесь присутствуют возрастные ограничения для взыскания;
  • ст. 243. Перечень случаев наступления полной материальной ответственности;
  • Прописаны категории сотрудников, с которыми возможно заключение соглашения об ответственности. Здесь указывается, что только совершеннолетние работники могут подписывать договор и компенсировать ущерб, а также присутствует список специальностей, имеющих право подписывать соглашение;
  • Правила, когда заключается договор между нанимателем и рабочей группой о полной коллективной бригадной материальной ответственности. Прописано, что если работодатель не может определить вину каждого сотрудника в отдельности, то согласно условиям соглашения, штраф распределяется на всех членов;
  • в 246 статье прописан порядок, как определять объём и рыночную стоимость повреждённого имущества;
  • 247 статья обязывает нанимателя самостоятельно определять причину повреждения и объём;
  • 248 статья содержит регламент взимания компенсационных выплат с виновного сотрудника до момента обращения в суд. Также прописывается порядок разбирательства в пределах судебного слушания. При обращении в органы исполнительной власти подписанный договор об ответственности материального характера упрощает определение вины коллектива;
  • здесь указывается право судебного органа, разбирающего трудовой спор, значительно уменьшить сумму исковых требований.

Коллективная ответственность за сохранность материального имущества является полной. О снижении размера компенсации принимает решение только наниматель или это происходит в судебном порядке.

Правила заключения договора

В законе прописана определённая категория работников, обязанных подписывать договор о материальной ответственности при официальном трудоустройстве на предприятие.

Читайте также:  Календарь бухгалтера на 2018 год: сроки сдачи отчетности, таблица

Ниже приведён список работ, требующих заключения соглашения и возложения на работника обязательства за сохранность вверяемого имущества.

Перечень был принят в 2002 году постановлением Минтруда № 85:

  • работник производит приём и выплату платежей;
  • рассчитывается за приобретённые товары и оказанные услуги;
  • участвует в изготовлении и последующем хранении бумажной учётной продукции: билеты, талоны, абонементы;
  • сотрудник занимается хранением, выдачей и регулярным учётом вверенных ценностей материального характера;
  • работа с материалами, ограниченными в продаже. Это касается драгоценных и полудрагоценных металлов, химических веществ, оружия;
  • проведение экспертизы;
  • иные обязанности, связанные с материальными ценностями.

Согласно указанному списку подписывают договор работники склада, кассиры, контролёры, наниматели и помощники, рабочие бригады, директора предприятий, заместители директора, сотрудники лаборатории.

Ответственность коллектива наступает только при подписании соответствующего договора. Форма бланка закреплена в 85 Постановлении Министерства труда. В нём есть рекомендации о составлении.

В 2018 году типовая форма договора не является обязательной. При желании наниматель может внести изменения с условием выполнения основных требований к оформлению.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Где скачать и каким образом заполнить декларацию ЕНВД для ИП без работников или с наемным персоналом

Договор о коллективной материальной ответственности образец:

Договор

 

В документе должны быть указаны все подписывающие его работники, указываются их должности. Бланк можно признать действительным, если все указанные сотрудники поставят свои подписи, а также наниматель скрепит соглашение автографом и печатью фирмы. Бумага оформляется в 2 экземплярах. Один находится в отделе кадров, а второй должен находиться у руководителя коллектива.

Уход с должности одного из сотрудников, чья подпись стоит под договором не является причиной признания данного документа недействительным. Также соглашение не будет изменено, если на предприятии вакантную должность занял новый работник. При трудоустройстве гражданин подписывает документ, на него возлагается обязанность охранять от повреждений собственность фирмы.

Мужчина подписывает договор
Если на предприятии происходит смена нанимателя, то договор о коллективной материальной ответственности в обязательном порядке подлежит перезаключению. Это же правило касается и изменения руководителя коллектива.

После составления бланка и приведения его в законную силу, по предприятию издаётся приказ, где оглашается о проведении процедуры по заключению договора. Бумага составляется в произвольной форме и подлежит обязательной регистрации в журнале учёта приказов. При наступлении случая возникновения ответственности материального характера также составляется приказ с указанием виновных лиц.

С кем можно заключать договор о полной матответственности

Договор о полной индивидуальной материальной может быть заключен с работником, который достиг 18 лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). При этом перечни работ, а также категории работников, с которыми может заключаться такой договор, устанавливаются Правительством РФ (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). В соответствии с Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 в перечень таких должностей, в частности, входят:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций торговли, общепита, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
  • руководители строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
  • заведующие, другие руководители складов, ломбардов, камер хранения, их заместители;
  • заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики;
  • старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
  • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Источники

  • https://WiseEconomist.ru/poleznoe/3659-polnaya-individualnaya-materialnaya-otvetstvennost
  • http://MirBlankov.ru/dogovor-ob-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti/
  • https://tvoeip.ru/kadry/dogovora/materialnoy-otvetstvennosti
  • http://GlavKniga.ru/situations/k504920

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...