Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Командировка в выходной день

Возможны несколько случаев, когда командировка может совпадать с выходным днем:

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Во всех этих случаях свои варианты оплаты командировки в выходные и праздничные дни.

Выходные дни «внутри» командировки

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Командированный работник трудится в выходные и праздники

Возможны случаи, когда работник командируется специально для того, чтобы выполнить свое служебное задание именно в выходные или праздники.

В такой ситуации оплата труда в командировке в выходной день должна осуществляться согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере либо работнику по его желанию должен предоставляться дополнительный день отдыха.

Для этого в приказе отдельно должно быть отражено, что работник привлекается для выполнения служебного задания в выходные или праздничные дни.

Разумеется, и в этой ситуации командированному работнику оплачиваются все командировочные расходы, включая суточные.

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной день

Рассматривая этот случай, нужно руководствоваться абзацами 2, 3 пункта 4 Положения об особенностях. Ими определяется дата отъезда/приезда командированного работника, с помощью которой устанавливается срок командировки и, соответственно, размер командировочных.

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

Таким же образом производится и оплата при возвращении из командировки в выходной день.

Законодательством эта ситуация детально не урегулирована, поэтому целесообразно ее конкретизировать в локальном нормативном акте о командировках (его наличие в организации предусмотрено ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

В частности, там можно оговорить:

  • в каком размере компенсируется это время;
  • оплачивается оно из оклада работника или его среднего заработка;
  • оплачивается оно исходя из дневной ставки либо пропорционально потраченному на проезд времени и т.п.

Что такое командировка на один день

Однодневная командировка – это вынужденная служебная поездка работника по определенным делам компании в отдаленную от его места работы и проживания область сроком менее суток.

Поездка оформляется на такой срок только в том случае, если человек объективно сможет домой, проделав необходимую работу (выполнив служебное поручение в течение рабочего дня).

Однодневная командировка имеет несколько особенностей:

  1. Момент отъезда работника по служебной надобности должен совпадать с моментом возвращения (не может быть превышения срока поездки, он равен 1 дню).
  2. Сотрудник не возмещается расходы на проживания, т.к он возвращается домой.
  3. Работник сохраняет за собой средний заработок на общих основаниях.

Управляющий определяет целесообразность возвращения в тот же день, учитывает следующие факторы:

  • Расстояние от места работы до пункта назначения.
  • Возможность выполнения служебного поручения за такой короткий срок качественно и в срок.
  • Работа транспортных средств между местами.
  • Организация сотруднику отдыха после выполнения задания и возвращения.

Как проводится оплата

Процедура расчета выплат командировочных средств закреплено в Постановлении No 749. Оплата суточных не будет производиться, если специалист имеет возможность в тот же день. Если сотрудник не сможет получить время на отдых, тогда руководитель принимает решение о выплате суточных. Руководство компании компенсируют затраты на транспорт, оплата происходит по билетам, чекам и другим подтверждающим документам.

Читайте также:  Премиальная дебетовая карта Visa Platinum сбербанк

Оформление однодневной командировки не имеет существенных отличий от более длительной поездки. Сотрудник после ознакомления с целью дает в письменной форме согласие или отказ.

При оформлении согласия необходимы такие документы: распоряжение работодателя о направлении в командировку, отчет о проделанной работе и авансовый отчет (дополнительно могут применяться командировочное удостоверение и служебное задания, эти два документа относятся к старой форме оформления).

Отчет о проделанной составляется не позднее чем через 3 дня после возвращения из служебной поездки. Авансовый отчет необходим для подтверждения выдачи денежных средств при возмещении командировочных затрат.

Если поездка запланирована в рабочие будни, то сотрудник гарантировано получает среднюю зарплату, а если на выходной, то выплачивается двойная сумма от средней заработной платы. Но следует учитывать, что двойной размер распространяется не на все сутки, в течение которой служащий находится за пределами своей местности.

Повышенный размер оплаты труда за работу в выходной и праздничный день рассчитывается как общая сумма часов, в течение которых специалист исполняет свои обязанности. Количество часов фиксируется заранее в приказе.

Главное отличие в том, что при командировке сроком — одни сутки по России, суточные не выплачиваются. Если поездка совершается заграницу компенсируется половина положенной суммы. Законодательством не обязывается, но и не запрещается выплата компенсации работникам за расходы на пребывание в чужой местности.

Обычно обязанность возвращения затрат на командировку прописывается в трудовом договоре или руководитель подписывает соответствующий приказ.

Чаще всего человеку выдается аванс на основные расходы, такие как:

  • проезд до места назначения и обратно;
  • затраты на проживание — все расходы по найму помещения для жилья возмещаются, когда с разрешения менеджера сотрудник остается после рабочего дня в месте командирования, после предоставления документов подтверждающих этот факт (чеки из гостиницы, договор на снятие жилья и т.д);
  • другие расходы, средства на которые выплачиваются с разрешения управляющего (питание, общественный транспорт);

Командировка на 1 день

Основные правила при отправлении персонала в однодневную командировку (на 2018 год):

  1. Администрация организации обязана издать приказ в унифицированной или свободной форме, соответствующей внутриорганизационному нормативному акту.
  2. Сотрудник кадрового подразделения делает пометки в табеле (буквенный или цифровой код).
  3. Происходит выдача денежных средств на оплату проезда и компенсацию суточных расходов.
  4. После приезда (в течение 3-х рабочих дней) работник предоставляет все чеки, квитанции и прочие документы.
  5. Если сотрудник для передвижения использует собственный транспорт, то необходимо составить маршрут и указать стоимость ГСМ.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Существует несколько основных вариантов, при которых командировка приходится на выходной день. Среди них:

  • случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
  • ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
  • отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

внутри поездки
В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул. Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Читайте также:  Израильская барахолка

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Рабочая суббота и воскресенье

суббота и воскресенье
Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере  предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Праздники

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.


Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.

То же самое касается следующих ситуаций:Деловая женщина

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.
Читайте также:  Заработок на капче: 4 сайта, где можно заработать

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).


Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет.

Группа людей
Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва  +7(499)350-66-30 , Санкт-Петербург  +7(812)309-36-67 . 

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:утверждение документов работодателем

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2016 года. При этом имеются такие данные:

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

рассчитать больничный лист по беременности и родам
Рассчитать декретные выплаты нужно правильно! Мы поможем вам в этом!

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Источники

  • http://GlavKniga.ru/situations/s502396
  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/oplata-komandirovki-na-odin-den.html
  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/oplata-vyxodnogo-dnya.html
  • http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...