Налоги и взносы за сотрудников ИП и ООО в 2018 году

Какие платежи обязан платить за своего сотрудника работодатель

  • Страховые взносы

Взносы на страхование уплачиваются по ставкам, установленным законодательством на текущий год с учетом всех перечисленных работнику доходов. Данные платежи отчисляются из собственных средств работодателя и не вычитаются из зарплаты работника.

  • НДФЛ

Налог на доходы (подоходный налог) рассчитывается также, как и взносы, исходя из общей суммы полученного сотрудником дохода, но уплата производиться не из средств работодателя, а с выплаченного дохода.

Рассмотрим более подробно каждый из указанных видов выплат.

Страховые взносы за сотрудников в 2018 году

Перечень страховых взносов, подлежащих уплате за наемных работников, зависит от того, в каком порядке оформлен на работу сотрудник.

За работников, трудящихся в рамках трудового договора, уплачиваются все 3 вида взносов:

  • На пенсионное страхование.
  • На медицинское страхование.
  • На социальное страхование.

За сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в обязательном порядке уплачиваются лишь 2 вида взносов:

  • На пенсионное страхование.
  • На медицинское страхование.

Взносы в ФСС перечисляются только в том случае, если это предусмотрено договором.

Заметка: ИП-работодатели, помимо взносов за сотрудников, обязаны уплачивать фиксированные взносы за собственное страхование.

Какие выплаты не облагаются взносами

Не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, включая пособие по безработице, выплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, предоставлением бесплатного жилья и питания, суммы единовременной помощи, выплачиваемой при стихийных бедствиях, потере члена семьи и т.д.

Полный перечень доходов, освобожденных от обложения взносами на страхование, приведен ст. 422 НК РФ.

Куда уплачиваются страховые взносы

Начиная с января 2017 года страховые взносы перечисляются в ФНС, кроме взносов на травматизм, которые по-прежнему подлежат отчислению в ФСС.

Пониженные тарифы страховых взносов

Таблица№ 1. Тарифы взносов для льготных категорий работодателей

Кто подпадает под льготный тариф ОПС ОМС ОСС
Аптечные организации и ИН на ЕНВД, имеющие лицензию фармацевта 20% 0% 0%
ИП и организации на УСНО по видам  деятельности, перечисленным в пп.5 ст. 427 НК РФ при условии, что доход за год не превышает 79 млн.руб.
Благотворительные организации на УСНО
Некоммерческие организации на УСНО, осуществляющие деятельность в области соцобслуживания граждан, научных разработок, образовании, здравоохранения и спорта
ИП на патенте по всем видам деятельности, кроме указанных в пп.19, 45-48 п. 2 ст. 346.23 НК РФ
Организации-участники проекта «Сколково» 14% 0% 0%
Хозобщества и хозпартнерства, осуществляющие деятельность в области ИТ технологий и отвечающие условиям пп.1 и 2 ст. 427 НК РФ 13% 5,1% 2,9%
Компании и ИП, осуществляющие технико-внедренческую или туристско-рекреационную деятельность в ОЭЗ
Компании, ведущие деятельность в области информационных технологий 8% 4% 2%
Организации и ИП, являющиеся участниками и резидентами СЭЗ Крыма, Владивостока и Калининградской области 6% 0,1% 1,5%
Организации, выплачивающие доход членам экипажа судов, зарегистрированных в международном реестре судов 0% 0% 0%

Заметка: с особыми условиями применения пониженных тарифов страховых взносов отдельными категориями налогоплательщиков можно ознакомиться в ст. 427 НК РФ.

Дополнительные тарифы страховых взносов

Для отдельных категорий работодателей, перечисленных в ст. 428 НК РФ, законодатель установил необходимость уплаты взносов по дополнительным тарифам.

Сроки перечисления взносов в бюджет

Страховые взносы за работников необходимо перечислить в бюджет в срок, не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, когда сотруднику был перечислен доход.

Заметка: если 15 число приходится на выходной или праздничный день, крайний срок уплаты переносится на первый рабочий день.

Взносы перечисляются в бюджет в рублях и копейках (в отличие от налогов, которые округляются до полного рубля).

Отчетность по страховым платежам за сотрудников

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны также сдавать соответствующую отчетность.

Таблица № 3. Отчетность по взносам за наемный персонал

Какой отчет Куда Когда
Расчет по страховым взносам ИФНС Ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего квартала
СЗВ-М ПФР Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖ Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным
4-ФСС ФСС Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего квартала, если отчет сдается на бумаге и до 25 числа, если в электронной форме*
Читайте также:  Чем отличается бар от кафе: описание и отличия

* Заметка: если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП превышает 25 человек отчетность необходимо направлять только в электронной форме с ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Налоги, уплачиваемые за сотрудников

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с доходов своих сотрудников перечислять в бюджет НДФЛ по ставке 13% или 30%.

Ставкой 13% облагаются доходы резидентов РФ (пробывших на территории РФ свыше 183 дней в году), 30% – доходы нерезидентов.

Заметка: перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, приведен в ст. 217 НК РФ.

Срок уплаты налога

НДФЛ рассчитывается и уплачивается работодателем ежемесячно, в срок не позднее дня, следующего за тем, когда сотрудник получил доход.

Порядок расчета НДФЛ за сотрудников

Расчет подоходного налога за месяц производится по следующей формуле:

(Налогооблагаемый доход –  Налоговые вычеты) х 13%

Заметка: к вычетам, которые уменьшают базу по налогу, относятся имущественные (за приобретенную или построенную жилую недвижимость), социальные (по расходам на обучение, лечение себя и своих родственников) и стандартные (при наличии у работника ребенка или детей).

Куда перечисляется НДФЛ

Подоходный налог за наемных сотрудников перечисляется в налоговый орган по месту учета работодателя.

Важно: уплата налога на доходы из собственных средств работодателя не допускается.

КБК для уплаты НДФЛ

Подоходный налог за сотрудников в 2018 году необходимо перечислять на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Налоги на сотрудников

Налоги за сотрудников

Налоги на сотрудников

Выплаты необходимо правильно рассчитывать. Порядок начисления налога зависит от системы налогообложения, которую использует ИП. Их есть несколько видов.

Налоговой основой выступают следующие элементы:

  • ставка и период;
  • расчет и выплата;
  • объект и база.

Эти показатели влияют на сумму зарплаты работникам, получение дохода, подачу отчета по работе компании. Чтобы рассчитать, сколько необходимо выплачивать взносов, важно знать, какие налоги платит ИП с сотрудниками. Предприниматель оплачивает их за себя и своих работников. При расчете пенсионных отчислений важно учитывать ежегодный доход налогоплательщика. До 300 тыс. руб. формула будет такой: минимальный размер зарплаты × на 12 месяцев × 26%.

Если свыше этой суммы, то страховка увеличится на 1%. На расчет медстраховки размер доходов не влияет. Тогда расчет производится по схеме: минимальный размер зарплаты × 12 месяцев × 5,1%. Бизнесмен оплачивает фиксированные ставки.

На видео: Стандартные налоговые вычеты

Сумма рассчитывается:

  • 22% – пенсионные выплаты;
  • 2,9% – соцстрах;
  • 5,1% – мед страхование.

Как ИП не платить налоги за сотрудников

Как ИП не платить налоги за сотрудников

В целом получается 30%. Как ИП не платить налоги за сотрудников? На основании ст.58 ФЗ №212-ФЗ бизнесмен может воспользоваться льготами и сниженными тарифами по выплатам на сотрудников. На это влияет, чем занимается предприниматель, и на какой он системе налогообложения.

Индивидуальные льготы полагаются:

  • если проходит служба в армии;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • при уходе за инвалидом;
  • при замужестве с контрактником-военнослужащим, дипломатом.

В остальных случаях обязательно выплачиваются страховые взносы. В году бизнесмен обязан самостоятельно переводить сумму в размере 2610 руб. Это позволит впоследствии рассчитывать на пособие по страховому случаю (нетрудоспособность). Находясь на специальном режиме налогообложения, необходимо вносить средства только в ПФР.

На видео: Налоговая оптимизация: варианты законных методов и схем

Сроки уплаты налогов

Бизнесмен начинает делать отчисления сразу после регистрации. Это можно делать каждый месяц, квартал или раз в год. Многие выбирают оплату каждый квартал, чтобы уменьшить размер единого подоходного налога. Бизнес будет развиваться, если правильно выбрать систему налогообложения.

Предприниматель может выбрать:

  1. УСН.
  2. ЕНВД.
  3. Патент.

Сроки уплаты налогов

Сроки уплаты налогов

Каждый из них оптимизирует налоговую нагрузку, если знать, какие и сколько налогов за сотрудника платит ИП. На УСН доходы предпринимателя могут составлять не более 79 млн руб. Бизнесмен не платит НДФЛ и налог на имущество. Пользоваться этой системой налогообложения можно, при условии, что у ИП работает не более 100 человек.

На патенте предприниматель может иметь в штате не более 15 человек. Доходы ИП не должны превышать 60 млн руб. Действует патентная система один год. При этом можно оформить несколько патентов.

При ПСН бизнесмен делает страховые отчисления в таком размере:

  • 20 % – в ПФР;
  • 0% – в ФСС;
  • 0% – в ФФОМС.

Как ИП не платить налоги за сотрудников на ЕНВД? Снизить налог можно, если выплачивать специальные страховые взносы. При занятии сельским хозяйством налог применяется, если размер прибыли составляет более 70% от общего дохода.

Если предприниматель не смог выбрать необходимую систему налогообложения, он работает на ОСН. В этом случае выплачивается НДС и налог на доходы физических лиц. Некоторые бизнесмены объединяют несколько налоговых систем, чтобы применять их для конкретного вида предпринимательской деятельности.

НДФЛ для работников ИП в 2018 году

Размер ставки налога указан в ст.224 НК РФ. Для резидентов РФ доход от трудовой деятельности (это может быть зарплата, отпускные и т.п) облагается по ставке 13 %. Чаще всего именно данная ставка и применяется к доходам сотрудников ИП.

Читайте также:  Обзор торговой платформы брокера Бинекс (binex

Как уменьшить налог?

Налогоплательщик может уменьшить свое налоговое бремя, используя налоговые вычеты. Они предоставляются сотруднику по его заявлению с предоставлением подтверждающих на вычет документов.
1. Стандартные вычеты.
3000 рублей в месяц для военнослужащих, инвалидов ВОВ, лиц, подвергшихся радиоактивному облучению.
500 рублей в месяц для участников ВОВ, лиц, отдавших собственный костный мозг для спасения чужой жизни, инвалидов детства или любой из 3 групп, узников концлагерей и прочих.
Налоговый вычет на первого и второго ребенка 1400 рублей, третьего и последующих детей в размере 3000 рублей в месяц, детей-инвалидов до 18 лет — 12000 рублей на каждого ребенка.
Стандартные вычеты предоставляются, пока доход сотрудника не достиг 350 000 рублей. После того, как доход достигает данного уровня, стандартный вычет не предоставляется.
2. Социальные вычеты.
Вычет в размере суммы пожертвований на различные благотворительные цели.
Вычет в размере оплаты образования самого сотрудника или его детей (собственных или усыновленных).
Вычет в размере оплаченных медицинских услуг, если они входят в специальный перечень Правительства РФ.
Вычет в размере дополнительных взносов сотрудников на накопительную или страховую часть пенсии.
Все перечисленные вычеты, кроме пожертвований, могут применяются в пределах максимального дохода физического лица, установленного в размере 120000 рублей в год, и регламентируются ст. 219 НК РФ.
3. Имущественные вычеты.
Вычет в размере потраченных средств на строительство или покупку дома, квартиры, земельного участка для застройки.
Вычет в размере погашенных процентов по целевым кредитам или займам.
4. Профессиональные вычеты.
Такие вычеты получают сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), лица, получившие авторское вознаграждение за вновь созданное или исполненное произведение науки, искусства.
Формула для расчета налога:
НДФЛ = (доход работника за месяц – налоговые вычеты) × 13 %

Оплата НДФЛ

Статьей 226 НК РФ установлено, что налоговые агенты обязаны перечислять исчисленный и удержанный НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Отчетность по НДФЛ за работников в 2018 году

Налоговые агенты предоставляют следующую отчетность по НДФЛ:
1. Расчёт 6-НДФЛ
Если раньше налоговые агенты сдавали только годовой отчет, то с 1 января 2016 года вступил в силу Закон № 113-ФЗ от 02.05.2015, согласно которому каждый работодатель должен сдаёт отчётность по НДФЛ ежеквартально. То есть отчитываться нужно не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
«Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» заполняется нарастающим итогом, единственно, на что стоит обратить внимание, Раздел 2 данной формы формируется за последний отчетный квартал. В Расчете предоставлены обобщенные данные исчисленного и перечисленного налога в целом по всем сотрудникам.
2. Справка по форме 2-НДФЛ
В отличие от предыдущей формы, Справка 2-НДФЛ содержит сведения по каждому получателю дохода. Действующая форма справки утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015 г, используется с 08.12.2015 года.Составляется (на основе данных в налоговых регистрах) по каждому своему работнику и подаётся в налоговую раз в год не позднее 1 апреля, а при невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

Штрафные санкции

Законодательство РФ предусмотрена следующую ответственность за нарушения в отчетности НДФЛ:

  1. За каждую непредставленную вовремя справку 2-НДФЛ — штраф 200 рублей.
  2. В случае нарушения сроков подачи 6-НДФЛ взимается штраф 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.
  3. Приостановление операций по банковским счетам предусмотрено после 10 дней просрочки отчётности по расчёту 6-НДФЛ.
  4. За предоставление недостоверных сведений — штраф 500 рублей за каждый документ. В случае же самостоятельного исправления ошибок до налоговой проверки штраф не взимается.

Страховые взносы ИП за работников в 2018 году

Кроме налогов ИП платит страховые взносы за сотрудников. С этих сумм идет пенсионные накопления сотрудникам, оплачиваются больничные листы.
В 2018 году перечислять платежи необходимо в налоговую и фонд социального страхования.
Расчет производится путем умножения базы (начисленной зарплаты) на тариф.
В 2018 году установлены следующие тарифы на страховые взносы:

  • 22 % — пенсионное страхование;
  • 5,1 % — медицинское страхование;
  • 2,9% — социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
  • 0,2-8,5% — страхование по проф.заболеваниям и травматизму (зависит от вида деятельности).

Также существует льготный тариф. Его могут применять ИП, занимающие льготным видами деятельности. Данные в Таблице: Страховые взносы в 2018 году. Таблица общих и пониженных тарифов.
При расчете базы для начисления нужно знать, что облагаются взносами практически все выплаты сотруднику по трудовому договору (зарплата, премия) но есть ряд льгот. В ст. 422 НК указан перечень выплат, не подлежащих обложению (государственные пособия, возмещение вреда, причиненному здоровью, материальная помощь, плата за обучение, уплата процентов по кредитам за жилье).
Полезно. Оперируя данными выплатами, можно снизить налоговую нагрузку предпринимателя.
Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор, то обязательно перечисляются лишь взносы на пенсионное и медицинское страхование, социальное оплачивается лишь в том случае, если прописан данный пункт в договоре.
Также есть определённый предел, после которого взносы не начисляются либо применяется пониженная ставка.
В 2018 году лимиты для начисления:

  • ПФР — 1 021 000 рублей (в случае превышения, взносы уплачиваются по сниженной ставке — 10 %).
  • ФОМС (медицинское страхование) — предельная величина отменена.
  • ‎ФСС — 815 000 руб. (в случае превышения лимита, взносы не начисляются и не уплачиваются).
Читайте также:  Все рестораны при гостинице в Москве

Оплата страховых взносов за работников ИП в 2018 году

Перечисление взносов производится ежемесячно до 15 числа.
Реквизиты для платежа можно сформировать на сайте www.nalog.ru в электронном сервисе «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц» .
Действующие КБК 2018 года:

  • Пенсионное страхование: КБК 182 1 02 02010 06 1010 160
  • Медицинское страхование: КБК 182 1 02 02101 08 1013 160
  • Социальное страхование: КБК 18210202090071010160 (в случае временной нетрудоспособности);
  • В ФСС (оплата в рублях и копейках);
  • Социальное страхование: КБК 393 102 02050 07 1000 160 (от несчастных случаев на производстве).

Отчетность ИП за работников в 2018 году

В Федеральную налоговую службу сдается ежеквартально не позднее 30 числа следующего месяца отчет Расчет по страховым взносам (формируется нарастающим итогом):

  • за 1 квартал 2018 года — не позднее 30 апреля 2018 года;
  • за полугодие 2018 года — не позднее 30 июля 2018 года;
  • за 9 месяцев 2018 года — не позднее 30 октября 2018 года;
  • за 2018 год — не позднее 30 января 2019 года.

В ПФР ежемесячно до 15 числа сдается форма СЗВ-М.
Раз в год сдается СЗВ-СТАЖ за 2017 год необходимо предоставить до 1 марта 2018.
Если сотрудников более 25, то отчетность сдается в электронном формате.
В ФСС сдается ежеквартально отчет по форме 4-ФСС (сведения по травматизму и профзаболеваниям).
В электронном виде он предоставляется до 25 числа, в бумажном до 20 числа:

  • за 2017 год до 22 января 2018 /до 25 января 2018;
  • за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 /до 25 апреля 2018;
  • за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 /до 25 июля 2018;
  • за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 /до 25 октября 2018.

Полезно. Возможно применить налоговый вычет на сумму страховых взносов. Платить вовремя страховые взносы еще и выгодно, т.е. в этом случае на сумму уплаченных взносом можно уменьшить налог на УСН и ЕНВД до 50 %.
Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .

Штрафные санкции

  • За несвоевременно сданный Расчет по страховым взносам штраф составит 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц, но не более 30 % этой суммы;
  • минимальный штраф составит 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ);
  • за каждый несданный документ по взносам штраф составит по 200 рублей (ст. 126 НК РФ);
  • за умышленное занижение базы по взносам штраф составляет 40 % недоплаченной суммы взносов;
  • пеня за невовремя уплаченные взносы с 31-го дня просрочки процентная ставка для расчета пеней составляет 1/150 ставки ЦБ, до 30 дней — 1/300 ставки ЦБ.

НДФЛ

Индивидуальный предприниматель, после того как принял на работу персонал, по-прежнему должен осуществлять платежи по выбранной им системе налогообложения, а также обязательные страховые взносы за себя.

Напомним, что в 2018 году сумма обязательных страховых платежей для ИП составляет 32 385 руб.

Дополнительно за наёмных сотрудников придётся платить налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Он исчисляется по ставке 13%, а налогооблагаемой базой является начисленная заработная плата.

Порядок расчёта таков. ИП устанавливает размер заработной платы (к примеру, 25 тысяч рублей). С неё высчитывается 13% (в нашем примере получается 3 250). Это и есть НДФЛ, который перечисляется в бюджет. В итоге сотрудник получает на руки сумму начисленной заработной платы за вычетом 13% (то есть 21 750 руб.).

По сути, данный налог удерживается с наёмного работника и не ударяет по кошельку работодателя. На предпринимателя возлагается лишь обязанность высчитывать и оплачивать НДФЛ.

Если у наёмного работника есть право на использование вычета (имущественного, по расходам на обучение или лечение, стандартный вычет за ребёнка), то он в дальнейшем может вернуть часть уплаченного подоходного налога. Но это — тема уже отдельной статьи.

Должен ли ИП платить НДФЛ за себя, если работает на УСН? Ответ читайте в ЭТОЙ статье.

Источники

  • https://BiznesZakon.ru/nalogooblozhenie/nalogi-i-vznosy-za-sotrudnikov
  • https://biznes-prost.ru/kak-ip-ne-platit-nalogi-za-sotrudnikov.html
  • https://delovoymir.biz/nalogi-i-vznosy-ip-za-rabotnikov-v-2018-godu.html
  • http://on-www.ru/kakie-nalogi-platit-ip-s-zarabotnoj-platy-nayomnyh-rabotnikov

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...