Кто подпишет счет-фактуру?

Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени. Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур.

Оформляем доверенность

Рассмотрим правила оформления доверенностей на предоставление права подписи счетов-фактур за руководителя или главного бухгалтера.

Доверенность, как и приказ, выдается от имени организации, а не отдельных должностных лиц (руководителя организации и / или главного бухгалтера).

Необходимо помнить, что лицо, которому выдана доверенность, должно совершать те действия, на которые оно уполномочено, лично. Либо оно может передоверить их совершение другому лицу, но только если такая возможность прямо указана в полученной им доверенности.

Исключение составляют случаи, когда передоверие стало следствием непредвиденных обстоятельств и имело целью охрану интересов выдавшего доверенность. Данное правило зафиксировано в Гражданском кодексе РФ (п. 1 ст. 187).

Однако это общее правило в нашей ситуации действовать не будет. Специально предупреждаем вас об этом. Причина в том, что Налоговый кодекс РФ в пункте 6 статьи 169 содержит четкое указание на необходимость оформления доверенности от имени организации. Ведь при передоверии доверенность уже выдается лицом, которому была выдана первоначальная доверенность, а не организацией, которой выставляется счет-фактура.

Итак, рекомендуем оформлять доверенность от имени организации на конкретное лицо без права передоверия.

Доверенность от имени организации может оформляться на бланке организации. Она обязательно должна содержать подпись руководителя и оттиск печати организации.

Текст доверенности составляется в произвольной форме, в нем должны быть отражены:

  • дата выдачи доверенности;
  • наименование организации, выдающей доверенность (в соответствии с учредительными документами);
  • информация о том, кто подписал доверенность:
    • наименование должности руководителя организации (или иного соответствующим образом уполномоченного лица),
    • его Ф.И.О. и
    • основания полномочий действовать от имени данной организации (например, устав компании);
  • чье право подписывать счета-фактуры делегируется:
    • наименование должности руководителя организации (в учредительных документах он может именоваться генеральным директором, директором, президентом и т.п.) или главного бухгалтера;
  • на кого возлагается подписание счетов-фактур:
    • наименование должности (если доверенность выдается физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях с организацией),
    • Ф.И.О. и
    • паспортные данные.

Обратите внимание: одной доверенностью можно оформить делегирование права подписи и руководителя, и главбуха. Единой доверенностью можно поручить подписывать этот документ не одному уполномоченному лицу, а сразу нескольким.

Можно также порекомендовать поместить в доверенность образец подписи лица, которому делегируется право ставить подпись в счетах-фактурах.

В практике встречаются доверенности без регистрационного номера. Причем не только те, что выдают физические лица, но и те, что выданы организациями. Это не является основанием признания доверенности недействительной. Но правильный документооборот предприятия подразумевает регистрацию таких важных документов и, соответственно, наличие номера документа на доверенности.

Теперь поясним период действия доверенности. Желательно его прямо указать в этом документе. Если это не сделано, то она сохранит свою силу в течение 1 года со дня выдачи, после чего автоматически прекратит дейст­вие. Доверенность, предназначенная для совершения действия за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Организация, выдавшая доверенность, имеет право в любое время отменить доверенность, а лицо, которому доверенность выдана, – отказаться от нее. При прекращении доверенности лицо, которому она выдана, обязано ее вернуть.

Читайте также:  FASHION PEOPLE

В зависимости от содержания и объема передаваемых полномочий различают три вида доверенностей:

  • генеральные (общие) доверенности, выдаваемые для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени (образец такой доверенности приведен в Примере 4);
  • специальные доверенности, которые выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий (образец доверенности работнику организации приведен в Примере 5, а физическому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией, – в Примере 6);
  • разовые доверенности, выдаваемые для совершения одной строго определенной сделки или иного юридического действия ­(используются редко – образец приведен в Примере 7).

Текст доверенности, как и любого другого документа, должен писаться с соблюдением правил русского языка, в т.ч. касающихся оформления абзацев (см. Пример 4). Но в практику работы уже устойчиво вошла иная структура текста доверенности, когда одно предложение разбивается на несколько абзацев, в каждом из которых излагается отдельный смысловой блок (см. Примеры 5, 6 и 7). Это делается для удобства восприятия информации. Каким способом вы будете оформлять свои доверенности, решать вам.

Пример 4СвернутьПоказатьПример 5СвернутьПоказатьПример 6СвернутьПоказатьПример 7СвернутьПоказать

Выдавать ли копии?

Попытаемся ответить на вопрос, который волнует многих руководителей и бухгалтеров: обязательно ли представлять копии доверенностей и приказов (иных распорядительных документов) по организации налоговым органам и контрагентам для подтверждения полномочий доверенных лиц?

Формально подходя к данному вопросу, можно отметить, что в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ говорится лишь, что счет-фактура может подписываться «иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации». О том, что доверенность должна прилагаться непосредственно к счету-фактуре, в данной норме не говорится.

Эти документы налоговые органы вправе потребовать в рамках мероприятий налогового контроля (путем выставления требования о предоставлении документов). Однако, учитывая «привычку» многих налоговых органов отказывать в применении вычета по НДС, не затребовав отдельно конкретные подтверждающие документы, целесообразно сразу прикладывать их копии к счетам-фактурам во избежание необходимости оспаривания необоснованных решений налоговых органов в апелляционном или судебном порядке.

Что же касается контрагентов, то Налоговй кодекс и их не обязывает представлять копии документов, подтверждающих делегирование права подписи счетов-фактур. Однако их отсутствие у контрагента создаст ему очевидные неудобства при возмещении НДС. Поэтому желательно предоставить такие документы. Тем более что многие компании являются вашими постоянными партнерами. А это значит, что копии документов, подтверждающих право подписи, им можно будет направить единожды, а не прилагать к каждому выписанному счету-фактуре.

Что это за документ и зачем нужен?

Часто по роду своей деятельности организациям и частным лицам бывает необходимо, чтобы от их имени действовали другие люди. В этих случаях нужно оформлять доверенности.

Регулируется оформление доверенностей по Гражданскому Кодексу РФ. О том, что представляет из себя этот акт, указано в статье 185 Гражданского Кодекса РФ. Доверенность являет собой уполномочие в письменной форме.

Благодаря ей счета-фактуры подписывают доверенные лица. В случае, если руководитель и главный бухгалтер имеют возможности поставить подпись, это может помочь деятельности компании. То есть работа организации не останавливается и идет непрерывно.

Плюсы и минусы


Поставщику, кроме подписания счета-фактуры, еще нужно предъявить доверенность. Кроме того, доверенность должна быть признана действительной, то есть она не должна содержать помарок, неточностей, неверных данных. Может произойти так, что у доверенного сменится паспорт или место регистрации (юридический адрес у организации). В этих случаях доверенность следует переоформить.

Плюсом можно считать свободное время, высвобождаемое для других дел руководителю или главному бухгалтеру (или, в другом случае, индивидуальному предпринимателю).

У кого есть право на подписание таких актов?

Подписывать счеты-фактуры могут не только директор и главных бухгалтер, но и другие субъекты, уполномоченные на то распорядительным документом. В том числе сотрудники другой компании, например бухгалтера-специалисты.

Читайте также:  Акт монтажа оборудования (образец)

Как правильно подписывать?

Вначале необходима готовая, грамотно составленная доверенность, в которой сказано, что доверитель передает право подписания счета-фактуры доверенному. Затем происходит предъявление доверенности, получение товара или услуги от продавца, и подпись счета-фактуры, который также должен быть заполнен корректно. Подпись доверенного лица ставится вместо подписей руководителя и главного бухгалтера.

Кто составляет?

Составляет доверенности на подписание счетов-фактур руководитель либо другие сотрудники, наделенные такими правами от начальства.

Что внутри документа?

Содержание начинается с номера доверенности. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем, первая его часть отличается.

Отличительные черты документа для юридического лица:


  1. Название организации-доверителя.
  2. ИНН.
  3. ОГРН.
  4. КПП.
  5. Место нахождения.
  6. Дата регистрации.
  7. Название органа, осуществившего регистрацию.
  8. Информация, характеризующая уполномоченное лицо:
    • должность;
    • его ФИО;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
    • место (адрес) регистрации.
  9. На чем основаны полномочия подписанта.

Отличительные черты документа для ИП:

  • ФИО доверителя;
  • дата рождения;
  • пол;
  • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
  • место регистрации;
  • номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и название органа, выдавшего свидетельство.

Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

Порядок оформления второй части доверенности для юридического лица:


  1. название организации;
  2. ИНН;
  3. ОГРН;
  4. КПП;
  5. место нахождения;
  6. дата регистрации;
  7. название органа, проводившего регистрацию;
  8. сведения об уполномоченном лице:
    • должность;
    • ФИО;
    • год его рождения;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения);
    • место регистрации;
    • основание полномочий.

Порядок оформления второй части доверенности для физического лица:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • пол;
  • данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
  • место регистрации.

Для ИП и для физического лица схоже, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

Для иностранного гражданина или лица без гражданства нужно указание о наличии/отсутствии гражданства и реквизиты документа, удостоверяющего личность.


Дальше общее для всех видов: доверение подписывать следующие документы доверителя: счета-фактуры. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения. В завершении документа указываются:

  1. Сведения о передоверии, срок доверенности.
  2. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  3. Подпись.
  4. Место совершения доверенности и дата ее совершения, кем удостоверена доверенность.

Ниже вы можете увидеть образец счет-фактуры, где выделено место для подписи по доверенности:

Что это такое?

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется:

  • их особенности различных видов;
  • сроки их действия;
  • передоверие;
  • прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

В каком случае требуется?


Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Доверенность на подписание накладных и счетов-фактур используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

Читайте также:  Как начать арендный бизнес на доходных домах с нуля и зарабатывать от 80 до 150 000 в месяц – Где и Как Заработать

Правила заполнения: пошаговая инструкция

  1. Начинается доверенность с ее номера.
  2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
  3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.

    Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:

    • Название организации-доверителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, осуществившего регистрацию.
    • Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
    • На чем основаны полномочия подписанта.

    Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:


    • ФИО доверителя.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
    • Название органа, выдавшего свидетельство.
  4. Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:

    • Название организации-представителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, проводившего регистрацию.
    • Должность уполномоченного лица.
    • ФИО.
    • Год его рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Основание полномочий.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

    • ФИО.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.

    Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

    Для иностранного гражданина или лица без гражданства:


    • Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  5. Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
  6. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
  7. Сведения о передоверии.
  8. Срок доверенности.
  9. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  10. Дальше подпись.
  11. Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.

Оформление

Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

В тексте доверенности не должно быть:

  1. помарок;
  2. зачеркиваний;
  3. неверных данных о доверителе и доверенном.

В доверенности необходимо указать дату ее оформления, иначе документ будет признан недействительным. Указывается совершения в верхней части документа.

Заверение документа


Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же акта от организаций.

Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

Срок действия

ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

Источники

  • http://www.Delo-Press.ru/articles.php?n=5365
  • http://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/po-doverennosti.html
  • http://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/doverennost-na-podpisanie-nakladnyh-i-sf.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...