Коммерческое предложение по аренде помещения: образец и примеры

Как написать результативное предложение по аренде помещений

Шаг №1: заголовок.

В случае с арендой недвижимости, вам не придется изощряться и придумывать завуалированные под рекламные слоганы названия документа. Достаточно написать конкретный заголовок, который легко можно
найти посредством запроса в поисковой системе. Так как помимо адресной рассылки, предложения по аренде, в отличие от продажи товаров и оказания всевозможных услуг, размещают на досках объявлений.

Шаг №2: изложите суть вашего документа.

Укажите: какую организацию представляете (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это условие необязательное), и какой тип недвижимости сдаете в аренду. Это может быть: торговая площадка, офисное или складское помещение, частный дом, квартира и т. д.

Шаг №3: местоположение.

Расскажите о местоположении недвижимого имущества. Также желательно написать точный адрес.

Шаг №4: характеристика вашего помещения.

Обозначьте основные параметры:

  • общая площадь (м2);
  • состояние недвижимости: ремонт, косметический ремонт или полное его отсутствие;
  • наличие мебели, бытовой техники, кондиционера, парковочного места;
  • телекоммуникационные услуги: интернет, телефон, кабельное телевидение.

Шаг №5: условия сделки.

Тут вам придется уточнить:

  • сумму ренты;
  • стоимость вспомогательного сервиса: парковка, охрана, уборка;
  • порядок оплаты коммунальных услуг;
  • дополнительные условия: скидки, акции и т. д.

Шаг №6: подчеркните выгоду для клиента.

Выгода для клиента в таком случае может выступать в качестве:

  • низкой стоимости арендной платы относительно предложений конкурентов;
  • удобного местоположения;
  • наличия дополнительных услуг и т. д.

Шаг №7: оставьте свои контактные данные.

Образец предложения по аренде

Итого, ваше коммерческое предложение должно соответствовать заданному образцу:

Заголовок

  1. Суть предложения
  2. Местоположение недвижимости
  3. Характеристика помещения
  4. Условия сделки
  5. Выгода для клиента

Контактные данные

Скачать образец КП по аренде помещений

 

Вот несколько примеров удачных КП:

Пример КП по аренде

Пример КП по аренде 2

ТОП-9 рекомендаций!

  1. Текстовый вариант вашего документа не должен превышать 1 страницу формата А4, с учетом графических материалов – 2 страницы А4. Проблема состоит в том, что громоздкие коммерческие предложения мало кто дочитывает до конца.
  2. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать! Во вложении к документу, рекомендовано использовать фотографии или видео. Если не хотите утяжелять письмо излишними мегабайтами, тогда просто приложите ссылки на мультимедийный контент, заранее разместив его на специализированном хостинге, облачном хранилище или официальном сайте организации.
  3. Заинтересуйте целевую группу клиентов, предоставив дополнительную информацию. К примеру: бизнесу будут интересны статистические данные насчет покупательной способности населения района, присутствие компаний-конкурентов; среднестатистическому квартиросъемщику – развитая инфраструктура, низкий уровень преступности, близость к местам, предназначенным для отдыха; потенциальному жильцу шикарных апартаментов – наличие ресторанов, бутиков и т. д.
  4. Не пишите объемные тексты о компании-арендодателе. Так как читатель может упустить саму суть вашего предложения.
  5. Предоставьте список дополнительных услуг, которые сумеете оказать вне договора ренты.
  6. По возможности акцентируйте внимание на многофункциональности вашей недвижимости. Например, жилая площадь больших размеров в центральной части города может быть использована в качестве офисов, а частные дома и квартиры на первом этаже можно переоборудовать под магазины или салоны.
  7. Коммерческие предложения, высылаемые после запроса, необходимо персонифицировать, поприветствовав ответственного лица по имени и отчеству.
  8. В заключительной части документа, предложите потенциальному клиенту связаться с вами, тем самым мотивируя его сделать первый шаг в сторону совместного сотрудничества.
  9. Коммерческое предложение – документ, который составляется исключительно на ваше усмотрение. Поэтому не бойтесь экспериментировать, проявляйте изобретательность в плане его содержания и визуального оформления: от предметного и лаконичного, до яркого и информативного.

Примеры предложений по аренде недвижимости

Текстовый пример:

Аренда офисов бизнес-класса по самым низким ценам

Строительная компания «Муравейник» – опытный застройщик с безупречной репутацией сдает оборудованные под офисы помещения общей площадью 100 м2 в 10-этажной новостройке по адресу: г. Ижевск, ул. Бабушкина, 123.

К офисам прилагается бытовая техника, стандартизированная мебель, доступ к интернету.

Сумма ренты – 900 руб./м2

В стоимость аренды также включены:

  • коммунальные платежи;
  • услуги охранного агентства «Леон»;
  • еженедельная уборка помещений;
  • парковка.

Нашим клиентам мы предлагаем возможность вносить оплату в рассрочку на период, превышающий срок аренды офиса в 2 раза!

Сохраните это предложение и получите 5% скидку на первые 3 месяца аренды.

Хотите сотрудничать с нами? Звоните по номеру тел.: (876) 678 87 66

Наш адрес в интернете: www.muravey-igevsk.ru

Скачать бесплатно пример КП по аренде помещений

 

Пример с использованием графики:

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Создание сайта
Previous

Образцы коммерческих предложений

Скачайте бесплатные образцы коммерческих предложений по аренде недвижимости под бизнес. Нюансы составления и рекомендации.

Читайте также:  Разведение фазанов в домашних условиях: содержание, видео

Навигация по статье

  • Коммерческое предложение на аренду помещений
  • Структура коммерческого предложения
  • Коммерческое предложение по аренде офиса
  • Предложение по аренде торговых площадей
  • Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения
  • Коммерческое предложение арендодателю

Коммерческое предложение — это способ заявить о себе, найти клиента и заключить с ним партнерские отношения на взаимовыгодных условиях.

Коммерческое предложение на аренду помещений

Прежде чем приступить к составлению коммерческого предложения (КП), разберемся, что это такое. По сути, это реклама вашего актива. То есть, вы рассказываете всем заинтересованным лицам, что у вас есть что-то уникальное. То, что поможет кому-то реализовать свои цели. В этом случае мы говорим о помещении.

КП условно делятся на два типа:

  • Персональное. Когда обращаешься к кому-то конкретному;
  • Холодное. Когда ваш конкретный адресат — это все, кто его увидит.

По сути, коммерческое предложение — это диалог с потенциальным покупателем. Поэтому его содержание должно побуждать к заключению сделки, а значит быть интересным, информативным и выгодным для обеих сторон.

Составляя коммерческое предложение, представьте себя на месте клиента. Поставьте его выгоду выше своей, но не в ущерб собственным интересам. Подайте обыденную информацию в формате, который привлек бы вас, и вы не задумываясь потратили свои деньги. Только при таком подходе клиенты начнут притягиваться к вам, как к магниту.

Структура коммерческого предложения

Здесь чем проще, тем лучше. Без пафоса, длинных предложений, заковыристых слов и прочей шелухи. Говорите по факту. Просто, лаконично, не напрягаясь. Представьте, вы общаетесь с другом и рассказываете ему о помещении, в котором можно устроить свой бизнес. Избегайте приевшихся рекламных фраз, от которых уже подташнивает. Будьте искренним и в то же время профессиональным.

С чего начинается составление коммерческого предложения? Со знакомства с теми, кому будет адресовано предложение, то есть с вашими клиентами. Подумайте о том, что именно они ищут, почему среди большого количества недвижимости не определились с выбором и т. д. Загляните им в головы, посмотрите о чем они думают, дайте им то, чего они хотят.

А теперь поговорим о том, что должно быть учтено в вашем предложении.

  1. Заголовок. Постарайтесь в заголовке дать решение проблемы целевой аудитории. Ведь от него зависит, прочитают ваше предложение или отправят в мусорную корзину.
  2. Суть предложения. Четко сформулируйте, что вы хотите предложить.
  3. Территориальное расположение объекта. Расскажите, где находится здание, добавьте информацию об инфраструктуре, транспортной развязке и т. д. Немного, буквально пару предложений.
  4. Опишите помещение. Расскажите что в нем есть, для чего можно использовать, об удобствах. Нелишним будет сказать и о недостатках. Поверьте, уровень доверия к вам лишь возрастет.
  5. Сколько денег вы хотите. В этом вопросе нужно быть твердым, решительным и конкретным. Чёткая сумма и четко прописанные возможности, которые получит клиент, заплатив вам деньги — это показатель вашей надежности. Если человек не умеет оценивать и постоянно сомневается в своих решениях, то о каком сотрудничестве может идти речь?
  6. Выгоды для клиента. Не путайте с характеристиками объекта. Например, наличие в жилом помещении унитаза выгодой не является. Найдите что-то, что по-настоящему зацепит вашего клиента. Дайте ему «вишенку на торте», от которой просто невозможно отказаться.
  7. Обозначьте, что клиенту нужно сделать действие: заказать, позвонить, написать, подписаться. И не забудьте сказать, что вы открыты для клиента в любое время (укажите временные рамки) и с радостью проконсультируете его по всем вопросам.

Как хороший пример, можно рассмотреть это коммерческое предложение арендатору:

Образец коммерческого предложения

Скачать образец

Коммерческое предложение по аренде офиса

Вот так выглядит удачный пример для сдачи в аренду офиса:

Образец предложения

Смотреть полностью

Предложение по аренде торговых площадей

Отличный пример, который продает:

Образец предложения по аренде магазина

Смотреть полностью

Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения

Создавая коммерческое предложение под индивидуальные особенности характера клиента, вы не только улучшаете коммуникативные навыки, но еще и раскрываете свой потенциал. Поэтому наш совет — экспериментируйте. И, как вариант, пробуйте разные подходы, вплоть до самого простого. Как этот, например:

Образец КП

Скачать образец

Что это такое?


Коммерческое предложение – это информация о наличии определенного товара, услуги или возможности какого-либо сотрудничества, взаимодействия на определенных условиях. По сути, это – реклама имеющегося актива, который подлежит реализации.

Коммерческие предложения делятся на два типа:

  • персонифицированные. Предложения, информация которых имеет адресную направленность;
  • неперсонифицированные (холодные). Такие предложения адресованы всем заинтересованным лицам, без указания конкретного адресата.

Смысл коммерческого предложения заключается в побуждении читателя к диалогу, обсуждению, в идеале – к совершению сделки. Для этого излагается достаточно полная информация, освещаются все детали, имеющие отношение к предмету.

Изложенные сведения дают возможность ознакомиться со всеми необходимыми характеристиками, объемами и расценками, действующими в отношении описываемого товара, услуги или иного объекта, имеющего определенную ценность и предназначенного к реализации.

Читайте также:  Тренинг "Моделирование собственного успеха"

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения.


Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Доверительный, но уважительный тон намного лучше воспринимается людьми и задает позитивный настрой в намечающемся диалоге.

Обязательно указываются все возможные способы обратной связи. Интерес потенциального клиента должен быть поддержан простотой диалога, легкостью коммуникации любым удобным способом.

Структура

Коммерческое предложение по аренде помещения может быть составлено более просто, без излишней рекламной составляющей.

Нужда в площадях для коммерции, производства или услуг сама по себе понятна всем заинтересованным лицам.

Содержание необходимо разделить на небольшие блоки, краткие, но емкие, объединенные одной темой. Рекомендуется придерживаться такого состава:

  • заголовок;
  • общая информация, раскрывающая суть предложения;
  • адрес предлагаемого помещения;
  • характеристики и свойства помещения;

  • финансовая составляющая – условия, расценки, возможности скидок и т.д.;
  • преимущества и выгоды для адресата от сотрудничества;
  • контактные данные.

Указанные пункты являются наиболее важными, они могут быть дополнены другими, если имеется важная нетипичная информация, которая обязательно должна быть доведена до клиента.

Потенциальные клиенты могут быть разделены на целевые группы по признаку статусности и официальности общения, что может принести больший эффект, нежели использование одного и того же текста.

Важно! Имеет смысл составить несколько вариантов коммерческого предложения в разной стилистике – от холодного обезличенного предложения в официальной форме, до более дружеского, неформального варианта.

Рекомендации

Прежде всего, следует учитывать, что читать полученное коммерческое предложение никто не обязан. Поэтому оно должно быть интересным, вызывающим желание, как минимум, дочитать до конца.

Считается, что длинное предложение – рискованная затея, никто не захочет тратить время на текст большого объема. Тем не менее, если клиент заинтересовался, он хочет получить максимально полную информацию.


Можно немного схитрить – предоставить основной информационный блок в начале, с последующим продолжением в более углубленной форме.

Стиль написания текста должен быть как можно проще, без казенных или подчеркнуто профессиональных оборотов. Чем проще изложение, тем легче понимание и больше заинтересованность.

В идеале, язык общения должен быть как можно ближе и понятнее адресату, соответствовать уровню подготовки и мышления клиента, если такая информация имеется.

Вся информация должна быть полностью достоверна, ни в коем случае не следует ничего преувеличивать или подменять понятия.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше.

Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Знание характеристик в точном числовом значении невольно подталкивает человека оценить стоимость предложения, что зачастую приводит к принятию решения о сделке.

Инструкция по составлению и образец документа на нежилое помещение


Рассмотрим возможный вариант составления коммерческого предложения.

  1. Прежде всего, необходимо приветствие, обозначающее либо учтивость по отношению к потенциальному клиенту, либо, если имеется личное знакомство, дружелюбие и позитивный настрой.

    Например: » Уважаемые господа …». Или: » Добрый день, Юрий….»

  2. Далее – собственно текст предложения: имеется площадь…предлагается аренда на выгодных условиях…и т.д.

    Совет! Наличие свободных площадей следует обозначить как удачный момент, которым необходимо воспользоваться прямо сейчас, пока есть возможность.

    Например: «Освободились площади…..», или «Появилась свободная площадь….».

  3. Затем надо дать подробный адрес, описать местонахождение помещения. Как добраться, состояние дорог, описание района или варианты проезда.

    Иногда неплохо приложить схему проезда на место от какого-либо общеизвестного ориентира.

  4. Описать тип помещения (отдельное здание, этаж в многоэтажном здании, подвал, крыло, метраж, общее состояние помещения). Необходимость ремонта, есть ли охрана, прочие характеристики.

    Если имеются какие-то проблемные моменты, их следует указать сразу, чтобы не создавать неприятных сюрпризов, способных погубить репутацию.


  5. После этого следует обозначить предлагаемую стоимость аренды, возможности скидок или другие варианты решения финансовых вопросов.

    Желательно, чтобы имелось несколько вариантов, дающих возможность применить разные способы расчета.

  6. Описание преимуществ и возможностей предложения необходимо, так как читатель не может сразу уловить все плюсы от предложения, не побывав на месте или не имея точного представления о состоянии помещения, близости к важным точкам взаимодействия, базам, магазинам, поставщикам и т.д.

    Следует помочь клиенту, показать полезные стороны предложения. Например: «Удобные стоянки…», или: «Разгрузка грузового транспорта значительно облегчается из-за….».

  7. Завершить предложение следует указанием телефонов, адресов и прочих способов связи. Не лишним будет пригласить клиента на личную встречу для обсуждения возможных вопросов, возникших при прочтении предложения.

    Например: «Возможность предоставления скидки лучше всего обсудить при встрече….», или: » Мы готовы выслушать ваши предложения по оплате….».

    Таким образом выражается готовность к диалогу и возможность клиента участвовать в формировании финансовых отношений.

Скачать образец коммерческого предложения по аренде нежилого помещения вы можете тут.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже:

Коммерческое предложение «холодного» типа

Такой вид КП ориентирован на потенциальных потребителей, которые не подготовлены к приобретению товара или услуги – их именуют «холодными» потребителями. Цель так называемого «холодного» предложения состоит в том, чтобы «зацепить» клиента, заинтересовать его и заставить дочитать текст предложения, в котором предлагается приобрести какой-либо товар или услугу, до конца. Второе наименование таких предложений – «базовые». Если во время составления КП допускается какая-либо ошибка – гарантии того, что потенциальный клиент или партнер станут читать его, минимальны.

Именно поэтому составление КП ориентируется на три риска в связи с которыми предложение может оказаться в мусорной урне:

  1. Момент получения коммерческого предложения.
  2. Момент открытия.
  3. Момент прочтения.

На первом этапе самое главное – вызвать интерес. Если этого не произойдет, то ваше коммерческое предложение окажется среди мусора.

Для привлечения внимания потенциального клиента могут использоваться любые допустимые средства, грамотно употребленные в данной ситуации. Например, если КП высылается электронной почтой, можно «зацепить» потребителя или партнера интересной темой, которая будет преподнесена оригинально. Если же конверт с предложением отдается лично в руки, то можно привлечь внимание клиента ароматизированной бумагой, из которой будет изготовлен конверт, ярким дизайном и т.д.

Шаблон коммерческого предложения

Далее важно изложить свое предложение максимально интересно, но при этом четко и без лишней «воды». Составленное подобным образом предложение наименовано «оффером». После того, как первые два этапа подействуют на клиента, главное привести веские убеждения в том, что это отличный вариант для него, максимально выгодный, и он стопроцентно получит от этого пользу, и т.д. Т.е. далее необходимо применять действующие ходы из своей маркетинговой стратегии.

Достоинством «холодного» типа КП является то, что оно рассчитано на массовых потребителей. Но практика показывает, что персонализированные предложения больше привлекают людей.

Составляющие коммерческого предложения

Коммерческое предложение необходимо составлять грамотно.

Оно должно внушать доверие и располагать к компании-представителю изначально, как только партнер или потенциальный клиент возьмут его в руки или начнут читать. Как составить коммерческое предложение правильно? Для этого в нем должны присутствовать следующие составляющие:

  1. Шапка, в которой будет указано наименование компании-представителя, ее индивидуальный налоговый номер, а также контакты по которым можно связаться с ее руководителем, менеджером и т.п.
  2. Фамилия, имя отчество адресата, для которого составлялось предложение.
  3. Разъяснение того, с какой целью было отправлено данное бумажное или электронное письмо (т.е. должно быть указано, что оно является коммерческим предложением).
  4. Число, месяц и год составления документа, а также его порядковый номер. Это необходимо для того, чтобы компания-представитель могла контролировать оборот документации внутри фирмы.
  5. Выгодные условия платежей, возможность предоставления отсрочки, возможность доставки грузов и т.д.
  6. Сроки доставки товаров, а также полный их перечень и цены.
  7. Сроки предоставления услуг, оплату каждой из них, дополнительные услуги и конечную стоимость работ посчитанную вместе с ними.
  8. Фото каждой позиции товара, а также небольшое описание к каждой позиции.
  9. Должна быть печать предприятия-представителя коммерческого предложения, а также подпись директора или ответственного лица.
  10. Дата, до наступления которой данное коммерческое предложение является актуальным.
  11. Личные контактные данные ответственного за данное КП лица.

Пример коммерческого предложения

Как не испортить КП

Как написать коммерческое предложение таким образом, чтобы ничего не испортить? Для этого стоит придерживаться следующих правил:

  1. Употребляйте как можно меньше слова «мы», «наш» и т.д. Как можно больше делайте акцент на клиенте или партнере и пишите «вы», «ваш», «благодаря вам». Таким образом, вы обращаете внимание читаемого на его выгоду от сделки и т.д.
  2. Не отправляйте КП тем, кто в нем не заинтересован и не тратьте свое время и энергию впустую.
  3. Не кстати оформленный дизайн коммерческого предложения, который не вызывает желания даже читать письмо.
  4. Слишком большой объем КП.
  5. Предоставление КП человеку, который никоим образом не влияет на принятие решения о заключении сделки.

Шаблон коммерческого предложения должен в идеале содержать такие фраз: позвоните мне; мы готовы ответить на все ваши вопросы и т.д. Хорошо, если к КП будут приложены отзывы довольных клиентов, а также список с их перечнем. Хороший пример коммерческого предложения выглядит следующим образом:
Как написать коммерческое предложение

Качественный образец коммерческого предложения на оказание услуг выглядит так:

Коммерческое предложение это

Словосочетания, которых не должно быть

Существует ряд особенностей, которых нужно придерживаться во время составления КП. Несмотря на тот факт, что предназначается данный документ как раз с целью заключения выгодной для исполнителя сделки о продаже тех или иных товаров или же каких-либо услуг, в нем ни в коем случае нельзя применять следующие сочетания слов:

  1. Мы предлагаем вам сотрудничать с нами.
  2. Наше коммерческое предложение заинтересует вас.
  3. Мы предлагаем приобрести у нас и т.п.

Подобные словосочетания сразу же отпугивают как потенциальных, так и реальных клиентов.

Источники

  • https://www.rabota-tam.com/kommercheskoe-predlozhenie-po-arende-pomeshheniya-obrazec-i-primery/
  • https://delen.ru/nyuansy-biznesa/kommercheskoe-predlozhenie-po-arende-nedvizhimosti.html
  • http://zhivemvrossii.com/pomeshhenie/arenda-p/kommercheskoye-preglozheniye.html
  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/kak-napisat-kommercheskoe-predlozhenie.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...