Образец кассовой книги 2018

Для кого ведение кассовой дисциплины обязательно?

Содержание:

Ведение кассовой книги в 2018 году обязательно для всех учреждений, которые осуществляют любые операции с наличными денежными средствами. Причем вид системы налогообложения и организационно-правовая форма роли не играет. Факт ведения онлайн-касс на предприятии, не снимает обязанности вести кассовую книгу по установленным правилам.1

Бюджетники, в части ведения кассовых дисциплин, руководствуются:

  1. Приказ Минфина РФ от 012.2010 № 157н.
  2. Приказ Минфина РФ от 16.12010 № 174н.
  3. Указание Центробанка РФ от 11.02014 № 3210-У.
  4. Приказ Казначейства России от 10.10.2008 № 8н.
  5. Закон «О ККТ» от 22.02003 № 54-ФЗ.

Официальное освобождение от составления документа имеют индивидуальные и частные предприниматели, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности. Причем учет должен вестись в установленном порядке. Данное право закреплено в пункте 4.1 Указаний Банка России №3210-У.

Кассовая книга: как правильно вести 2018

Учет кассовых операций некоммерческой организации следует вести в унифицированном бланке (код по ОКУД 0310004). Единая форма документа КО-4 утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998г. Порядок заполнения бланка представлен в пункте 2 Указаний №3210-У.

Для НКО – кассовая книга, бланк (скачать word)

Скачать

Для учреждений бюджетной сферы разработана другая форма кассовой книги, код по ОКУД 0504514. Бланк утвержден Приказом Министерства финансов №52.

Для бюджетников – бланк ОКУД 0504514 (скачать excel)

Скачать

Документ предназначен для хронологической регистрации реквизитов приходных и расходных ордеров, на основании которых происходит движение наличности в учреждении.

Законодательство допускается несколько способов ведения документа:

  • на готовых бланках документа от руки;
  • заполнение формы на компьютере, с последующей распечаткой заполненных страниц;
  • ведение в специализированных бухгалтерских программах, электронно, с последующим формированием электронного документа, заверенного электронной подписью.

Заполнять кассовую книгу, как и проводить операции с наличными денежными средствами должен кассир, либо иное должностное лицо, определенное приказом руководителя. Если в штатном расписании бюджетного учреждения отсутствует ставка кассира, то должностные обязанности можно передать рядовому бухгалтеру или главбуху. В организациях, где трудится 1-2 человека, вести регистрацию кассовой дисциплины вправе руководитель учреждения или представитель сторонней организации, осуществляющей бухгалтерское обслуживание.

Порядок заполнения кассовой книги

Форма документа состоит из трех частей:

  • титульный лист;
  • табличная часть;
  • завершающая страница.

В лицевой (титульной) части бланка следует заполнять следующую информацию. В части формы документа: название и вид формы, код по ОКУД. Реквизиты нормативного акта, которым утвержден унифицированный бланк, указываются только в бланке для НКО. В части сведений об организации: полное наименование учреждение, код ОКПО. Для бюджетных также указывается ИНН и структурное подразделение. В части отчетного периода, указывается информация о финансовом периоде, за который была составлена книга.

Заключительная часть. В бланке для НКО размещена на последней странице, для бюджетников на титульной странице. Заполняется количество листов в книге (цифрами или цифрами и прописью). Заверяется печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Табличная часть

Наименование поля

Содержание

«Касса за»

Прописываем конкретную дату (число, месяц год), за которую были осуществлены операции по движению наличных денег в организации. В дни, в которых движений не было, листы не заполняются.

«Лист»

Указываем порядковый номер листа, который подлежит заполнению.

«Номер документа»

Регистрируем номер приходного или расходного кассового ордера, на основании которого произошло движение наличных денежных средств.

«От кого получено/кому выдано»

Фамилия и инициалы физического лица, сотрудника или название сторонней организации или ИП, от которых поступили средства, или которым были выданы деньги.

«Номер корреспондирующего счета»

Указываем номер счета, с которым корреспондирует счет «Касса» (НКО – 50, бюджетники – 201 34).

«Приход»

В данной графе следует вносить суммы цифрами по соответствующим приходным кассовым ордерам.

«Расход»

Аналогичная информация по расходным ордерам.

«Итого за день»

Указываются отдельно: сумма по приходным ордерам, сумма по расходным ордерам.

«Остаток денежных средств на конец дня»

Прописываем разницу между поступлением средств и их выдачей из кассы госучреждения. Остаток не должен превышать установленного лимита кассы. Исключение: дни выплаты заработной платы и пособий.

«Перенос»

Заполняется итоговыми суммами в разрезе ПКО и РКО по отдельному листу. Необходимо для продолжения заполнения листов бланка на другой странице.

Бланк бюджетной организации, графы «Собственные средства» и «Средства во временном распоряжении» заполняются аналогичным образом. К собственным средствам относят: субсидии, целевые средства, предпринимательская деятельность (КФО – 1,2,4,5,6,7). К средствам во временном распоряжении относят движения по КФО 3.

Каждый лист книги должен быть подписан кассиром, или должностным лицом ответственным за ведение документа. Затем лист книги заверяет ответственный бухгалтер или глав бух, он же сверяет и записывает количество приходных и расходных ордеров, выписанных за рабочий день.

Читайте также:  Как разнообразить вкус привычного попкорна: 10 вариантов

Как заполнять кассовую книгу, образец для НКО и бюджетников

Заполняя документ вручную, следует заранее подготовить книгу. Для этого чистые бланки прошивают и нумеруют с обычном порядке. Открывая смену, кассир должен отделить отрывную часть листа и подложить ее под основную, между частями документа фиксируется копировальная бумага. Первая запись в кассовой книге, образец заполнения вручную – остаток на начало дня.

При компьютерном формировании документ распечатывается в конце рабочего дня, и вместе с ПКО и РКО сдается на проверку ответственному бухгалтеру, либо главному бухгалтеру. Внесение исправлений в форму допустимо обычным способом.

Электронный вариант формы формируется в виде реестра, записи которого обязательно должны быть заверены электронной подписью. После наложения ЭП исправления в документ вносить нельзя.

Пример заполнения документа для некоммерческой организации:


Скачать

Общий порядок оформления кассовых операций

Отечественные компании вправе использовать в процессе своей деятельности наличные деньги и наличные расчеты. Наличные расчеты возможны при реализации товаров или услуг населению за наличные или же в случае выплаты зарплаты из кассы компании. Также наличность может передаваться подотчетным лицам или получаться компанией в банке. Российские компании могут использовать наличные деньги и в иных случаях, перечень которых не является исчерпывающим.

Надо помнить, что порядок реализации товаров или услуг за наличные деньги не идентичен и существенно отличается от порядка оформления кассовых операций компаниями.

Все отечественные компании, осуществляющие прием или выдачу наличности, обязаны иметь кассу. В данном случае под кассой имеются в виду не ККТ, а помещение и организация работы.

Российские компании, использующие наличные расчеты, самостоятельно устанавливают лимит наличных денег на конец дня в кассе. Это правило прямо следует из содержания № 3210-Уп. 2 Указания Центрального Банка РФ от 11.03.2014 . Лимиты берутся не произвольно, а рассчитываются согласно указаниям Центробанка РФ. Важно помнить, что вся наличность, превышающая соответствующий лимит, должна сдаваться в банк.

Пунктом 4.6 Указания Центробанка РФ прямо предусмотрено, что наличные, поступающие в кассу или выдаваемые из кассы, обязательно отражаются в кассовой книге. Безошибочное ведение кассовой книги является непременным условием для соблюдения кассовой дисциплины.

Записи в указанную книгу вносятся на основании кассовых документов, которыми являются приходный и расходный кассовые ордера. Такие ордера подписываются бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель.

В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах и в этой же книге указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира. Соответственно, заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок.

Как вести кассовую книгу

Книгу можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Рассмотрим подробнее.

Кассовая книга на бумажном носителе (2 варианта её ведения)

1) Покупается уже готовая, распечатанная в типографии книга и ведётся вручную. Перед её заполнением нужно все листы прошить, пронумеровать, на последнем листе указать общее количество страниц, затем скрепить сургучной или мастичной печатью, подписями руководителя организации (или ИП) и главного бухгалтера.

В конце рабочего дня после оформления кассовой книги, т.н. вкладной лист остаётся в книге, а отрывной лист, т.н. отчёт кассира, отрывается и передаётся в бухгалтерию для проверки и подписания вместе со всеми оформленными за день первичными документами: РКО, ПКО, ведомости и т.п.

Образец заполнения кассовой книги

Титульный лист

Образец заполнения кассовой книги

 

Кассовый лист (картинка увеличивается)

Образец заполнения кассовой книги

 

Последняя страница

Образец заполнения кассовой книги

РЕГИСТРАЦИЯ

Открытие ИП
Открытие ИП

Пошаговая инструкция

Регистрация ООО
Регистрация ООО

Порядок действий

Закрытие ИП
Закрытие ИП

Инструкция в 10 шагов

Кассовый аппарат
Кассовый аппарат

Кому можно НЕ иметь?

ИП или ООО
Что лучше: ИП или ООО

Сравнительная таблица

Субсидия 58 800 руб.
Субсидия 58 800 руб.

Получаем по инструкции

Налоговые каникулы ИП
Налоговые каникулы

Ставка 0% на налоги

НАЛОГИ И ПЛАТЕЖИ

Налоги и платежи ИП
Налоги и платежи ИП

Подробно про все виды

Страховые взносы в ПФР
Страховые взносы

В Пенсионный фонд

НДФЛ за работников
НДФЛ за работников

Расчёт и уплата, 2-НДФЛ

Взносы за работников
Взносы за работников

В ПФР, ФФОМС и ФСС

Ведение кассовой книги в 2018 году

Итак, у вас есть кассовая книга, как правильно вести 2018 годом? Процесс происходит по такой схеме. За кассу должен отвечать кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У). Контролирующая функция остается за главным бухгалтером. Каждая организация по факту сама регламентирует процесс движения наличных денежных средств. В бюджетных учреждениях, где идет постоянное движение денежных средств, обязательно должна присутствовать кассовая книга, как правильно ее вести 2018, можно отразить в следующей обобщенной схеме:

  1. Кассир ежедневно сводит остатки на начало и конец рабочего дня. Суммы эти должны быть равны. Если же за какой-либо день операции не производились, свод можно не формировать. Остаток автоматически перенесется на следующий день.
  2. Поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером, выдача наличных денег проводится через расходные ордера. Номера каждому из этих документов присваиваются по порядку, а информация о них отражается в книге.
  3. В дни, когда осуществлялось движение наличных денег, завершать работу кассир будет подведением итогов расчетного периода. В книге отражаются все дневные операции и заверяются подписью ответственного работника. Все движения и их записи должны поступить на проверку главному бухгалтеру.

Кассовая книга, бланк, скачать Word

Перед вами бланк по форме ОКУД 0310004. По сути это пустая кассовая книга, образец заполнения вручную можно найти в конце статьи.

Скачать

Заполнение кассовой книги

Если говорить об оформлении КО-4, то необходимо соблюдать следующие требования:

  • на титульном листе отражаются реквизиты организации;
  • бланк соответствует одному финансовому году;
  • каждая страница должна быть пронумерована.
Читайте также:  Как узнать долги по кредитам по фамилии бесплатно

Заполнять можно как вручную, так и в бухгалтерских программах.

Некоторые учреждения ведут вручную. На первом листе открывается порядковая нумерация. Записи делаются шариковой ручкой с черными и синими чернилами. При внесении информации кассир использует копирку, чтобы продублировать вносимую запись. Отрывной частью служит та, на которой нанесена «живая» запись. Дублированная часть остается в кассовой книге. Подпись на каждой части ставится отдельно. Информация о РКО и ПКО вписывается в каждую строку. Она должна быть одинаковой в каждой из двух частей КК. Если в отчетный день совершается множество операций с ДС, и одной страницы для их внесения не хватает, то маркируется «перенос». В этой ячейке отражается приходная и расходная величина на момент переноса. Записи на следующем листе начинаются этой же цифрой.

Конец периода фиксируется итогами по ПКО и РКО, и выводится наличный остаток на конец дня. Главный бухгалтер производит сверку с первичными приходными и расходными документами и заверяет КК.

Сшивается журнал по итогам года, период — с 01 января по 31 декабря финансового года. Каждый лист должен быть пронумерован, прошит и закреплен печатью на последней странице. Обязательна запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Заверяется сшив подписями руководителя и главного бухгалтера организации (Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Как исправлять ошибки

Исправления ошибок в КО-4 допустимы (п. 4.7 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Если недочет не влияет на кассовый итог, то неправильное значение аккуратно зачеркивается поперек, а сверху обозначается правильная надпись. Исправление заверяется подписями ответственных лиц.

Если погрешность затронула итоговый результат, то страница с ошибкой полностью аннулируется, а верные данные отражаются на новом листе. По факту исправления составляется специальная справка с указаниями измененных значений. Исправления вносит кассир или другой ответственный за ведение.

    Образец заполнения кассовой книги

    Ответственность и штрафные санкции

    Если учреждение оперирует денежными средствами, но при этом не ведет кассовую книгу или же заполняет ее с грубыми нарушениями, то такие действия признаются административным правонарушением. Следовательно, административная ответственность ляжет на плечи руководителя (или главного бухгалтера) организации. Действующим законодательством предусматриваются штрафные санкции:

    • в отношении юридического лица — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
    • в отношении руководящего должностного лица или главного бухгалтера (их ИФНС рассматривает, как физлицо), — в размере до 5 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Что это за документ?

    Кассовая книга (потом по тексту – Книга) представляет собой документ, обобщающий все кассовые операции за день.

    Что такое кассовая книга
    Она ведется ежедневно, за исключением не рабочих дней, и в ней находит свое отражение всё движение наличных средств, оформляемое приходными и расходными кассовыми документами. По окончанию дня в ней подводится итог – указываются обороты, — и высчитывается лимит кассы, который переходит на следующий день.

    Кассовая книга фактически – это своеобразный регистр, содержащий в себе перечень приходных и расходных операций с указанием первичных документов, на основании которых проводятся данные операции, с указанием сумм, корреспондирующихся счетов и даже характера операции. С помощью этой книги фиксируется весь наличный поток предприятия.

    Кассовая книга относится к обязательным бланкам. И, несмотря на то, что на текущий момент разрешается самостоятельно предприятиям разрабатывать первичные документы, эта книга имеет строгую унифицированную форму, поскольку не относится к документам бухгалтерского учета. Кассовая книга предназначена для фиксирования всех кассовых операций, проводимых компанией в наличной форме. А обращение наличности регулируется нормативными актами Центрального Банка РФ.

    Однако кассовая книга не для всех является обязанностью!

    Скачать бланк Кассовой книги Форма КО-4

    Особенности ведения документа предпринимателями

    Прежде всего, стоит отметить, что обязанность оформления наличных операций унифицированными формами кассовых документов и вообще их учет не зависит от применяемой налоговой системы.

    Кассовые документы должны вести все: и те, кто находится на общем режиме, и те, кто признается спецрежимниками. Почему? Потому что операции с наличными средствами – это самостоятельная отрасль учета, данные которой активно используется при налогообложении и при ведении бухучета.

    Особенности ведения кассовой книги для ИП
    Однако у кассового учета есть свои нюансы, касающиеся, в частности, обязанности предпринимателя его вести. Так, у ИП есть право выбора: он может кассовые документы оформлять, а может этого и не делать.

    Но данное право зависит от соблюдения им сразу нескольких и одновременных условий:

    • он обязан учитывать свои доходы, либо расходы и доходы, и (или) другие объекты налогообложения, или физические показатели, которые характеризуют конкретный вид деятельности;
    • учет должен вестись только по нормам налогового законодательства РФ, т.е. в соответствии с Налоговым Кодексом РФ;
    • и обязанность ведения такого учета должна быть предусмотрена исключительно Налоговым Кодексом РФ.

    В противном случае, на предпринимателя ложится обязательство по оформлению кассовых операций согласно Указанию №3210-У Центробанка России в полном объеме. Однако если все-таки предприниматель, несмотря на соблюдение всех вышеуказанных условий, решит вести кассовый учет, делать это ему придется в строгом соответствии с Указанием №3210-У. Т.е.:

    • с оформлением приходных и расходных унифицированных кассовых документов;
    • с оформлением Кассовой Книги;
    • самостоятельно или с привлечением уполномоченного лица;
    • с установлением кассового остатка или без такового. Правда, в этом случае нужно издать приказ: об отсутствии лимита кассы. Иначе, даже 0 будет считаться лимитом, а его превышение хотя бы на 1 копейку будет наказываться штрафом.

    А вот для юридического лица выбора – оформлять или нет кассовые операции – не предусмотрено.

    Читайте также:  Водка хорошего качества в домашних условиях: рецепт из спирта

    Нюансы оформления для организаций

    Нюансы ведения кассовой книги для ООО
    Все юридические лица обязаны оформлять наличные денежные операции кассовыми документами! Эта обязанность распространяется и на малые, и на крупные компании; и на те предприятия, у которых есть или нет обособленных подразделений.

    Единственное, малые предприятия имеют право не устанавливать кассовый остаток. Но об этом должен быть оформлен соответствующий приказ.

    Кассовая книга и иные кассовые документы у организации ведутся:

    1. на бумаге или в электронном формате;
    2. непосредственно руководителем компании или уполномоченным лицом;
    3. с применением унифицированных форм;
    4. независимо от налоговой системы, которую применяет предприятие.

    Сама же Кассовая книга обязана вестись в строгом соответствии с требованиями, изложенными в Указании №3210-У Банка РФ.

    Порядок ведения документа рассмотрен в следующем видеосюжете:

    Основные правила ведения и заполнения

    Все поступающие и выдаваемые в течение дня наличные средства должны быть оформлены кассовыми документами – приходным или расходным кассовым ордером, – с последующим занесением произведенных операций в Кассовую книгу. Записи в Книгу вносятся ежедневно, исключая не рабочие дни и те дни, в течение которых не было движения наличных средств. Причем, все записи вносятся строго на основании расходных или приходных кассовых ордеров, оформленных в соответствии с нормативными требованиями и имеющих унифицированную форму.

    Образец заполенния Кассовой книги

    Образец заполенния Кассовой книги

    По окончании рабочего дня кассир обязан произвести сверку данных, занесенных в кассовую книгу и отраженных в кассовых документах. И только после этого он выводит остаток, ставит свою подпись. А отрывной лист Книги вместе с подтверждающими операции документами передается бухгалтеру, который указывает в экземпляре Книги кассира о количестве полученных документов и ставит свою подпись. Далее принявший документы бухгалтер (или главный бухгалтер) проводит дополнительную сверку.

    Кассовая книга имеет две части, которые заполняются одновременно:

    • отрывную часть, которая передается в бухгалтерию и там хранится вместе с первичными кассовыми документами, подтверждающими проведение операций;
    • непосредственно сама Книга, которая остается на руках у кассира.

    Правила оформления кассовой книги
    Ежедневно Книга начинается с отдельного листа, на котором указывается:

    • текущая дата и номер листа (причем, у отрывного листа все записи без исключения, в том числе и номер листа, идентичны неотрывному экземпляру);
    • операции и обороты за день;
    • остаток наличности с предыдущего дня и лимит на конец дня.

    Сама кассовая книга открывается новая на каждый год. Но при этом количество листов в ней и количество ее экземпляров, приходящихся на конкретную организацию, зависит от объема производимых за день и, соответственно, за год операций. Так, в течение дня может быть заполнен не один ее лист!

    Кассовую книгу, как правило, прошнуровывают в конце года, а ее шнуровку – на последней странице скрепляют печатью и записью «прошнуровано и пронумеровано ___ листов».

    На предприятии допускается ведение нескольких Книг, когда:

    • компания является платежным агентом. В этом случае у нее отдельно предусматривается Книга для ее собственных наличных операций и отдельно – для денег, которые были приняты фирмой при выполнении обязанностей платежного агента;
    • при наличии обособленных подразделений, у каждого из которых своя Книга.

    Вести Книгу можно и на бумаге и в электронном формате.

    Нюансы оформления

    Если Книга ведется на бумажном носителе, то ее заполнение возможно и вручную, т.е. сразу на бумаге, или с помощью, например, компьютера и с последующим выведением на бумаге в конце дня.

    Нюансы оформления кассовой книги
    Что касается кассовой книги, оформляемой в электронном формате, то для этой цели используются специальные технические средства, которыми:

    • обеспечивается защита от несанкционированного вмешательства в них, защита от искажений и утраты накапливаемой ими информации;
    • обеспечивается хранение документов на срок не меньше 5 лет;
    • гарантируется возможность создания копий на бумаге при необходимости.

    Что касается порядка ведения Кассовой книги на бумаге и в электронной форме, то он одинаков для обоих вариантов и соответствует требованиям ЦБ РФ, утвержденным в Указании №3210-У.

    Но стоит отметить, что документы, сформированные в электронном виде:

    • подписываются электронной подписью с учетом норм Федерального закона «Об электронной подписи» №63ФЗ;
    • по своей юридической силе равны аналогам на бумажном носителе;
    • должны составляться без ошибок, поскольку в них не допускается внесение изменений, как только такой документ подписан. Однако и в бумажных документах, несмотря на допущение исправлений, на практике не приветствуются ошибки.

    Специфика для обособленных подразделений

    Каждое обособленное подразделение компании при проведении операций с наличностью отражает их в своей собственной Кассовой книге. Порядок ее оформления аналогичен, что и для Книги головного предприятия.

    Однако есть своя специфика:

    • лимит. Если подразделение организации сдает самостоятельно наличные средства на расчетный счет, открытый головному предприятию в банке, то для этого подразделения кассовый остаток определяется в порядке, предусмотренном для юридических лиц. Если же подразделение сдаёт наличную выручку в кассу головной компании, то лимит определяется самим подразделением. Однако и в том, и в другом случае лимит закрепляется приказом только руководителя головной компании!
    • передача копии листа Кассовой книги. Обособленные подразделения предоставляют головной компании копию Листа Книги в установленном ею порядке;
    • на обложке Книги должно быть обязательно указано структурное подразделение.

    А в остальном ведение кассовой книги должны отвечать Указанию №3210-У ЦБ РФ.

    Как правильно формировать данный документ в 1С 8.2, рассказано в данном видеоматериале:

    Так же может заинтересовать

    Минимальный размер оплаты труда

    <хедер class="entry-хедер">
    Бухгалтерия

    Минимальный размер оплаты труда

    платежи предприятия

    <хедер class="entry-хедер">
    Бухгалтерия

    Размер процентной ставки налога на имущество…

    касса предприятия

    <хедер class="entry-хедер">
    Бухгалтерия

    Порядок ведения кассовых операций в 2017-2018 году на…

    КУДиР – что это такое?

    <хедер class="entry-хедер">
    Бухгалтерия

    Определение и расшифровка КУДиР

    Расчет пени по налогам

    <хедер class="entry-хедер">
    Бухгалтерия

    Правила расчета пени по налогам

    Код тарифа для РСВ 1 в 2016

    <хедер class="entry-хедер">
    Бухгалтерия

    Источники

    • https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/kak-pravilno-zapolnit-kassovuyu-knigu
    • http://GlavKniga.ru/situations/s502011
    • https://ip-spravka.ru/kassovaya-disciplina/kassovaya-kniga-ko-4
    • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-kassovuyu-knigu
    • http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7032

    [свернуть]
    Помогла статья? Оцените её
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
    Загрузка...