Бизнес-план по открытию квест-комнаты в своем городе

Актуальность бизнеса

Содержание:

Индустрия развлечений в последние годы сделала огромный прорыв. Оказывается, взрослые любят игры не меньше детей и готовы платить за незабываемые эмоции. Теперь можно стать шпионом, детективом, последним выжившим человеком на Земле или побывать в логове бывшего убийцы, разгадывая сложные головоломки и тайны. Все это осуществимо в квест комнатах, которые стирают грань между реальностью и воображением.

Как бизнес квесты выглядят не менее интересно – высокая прибыльность, рентабельность проекта, отличные перспективы развития и возможность заниматься действительно интересным делом. С другой стороны бизнесмена ждут и некоторые трудности, подводные камни – высокий порог вхождения, постоянные расходы на рекламу, зависимость от хорошего нового сценария, декораций и спецэффектов.

Экспертное мнение

Чтобы получить более актуальную информацию мы взяли интервью у действующих игроков в сфере бизнеса на квест-комнатах. Эти люди как никто другой знают о нюансах старта и ведения данного бизнеса, так как знают о нем не из теории, а из практики.

Интервью мы вынесли на отдельные страницы. Ознакомиться с ними можно перейдя по ссылкам:

  • “Квест Хаус”
  • “Без Паники!”
  • “QuestQuest”

Если вы также являетесь экспертом в данной области и готовы ответить на список подготовленных вопросов, напишите нам через страницу Контактов. На бесплатной основе.

Разработка концепции

Еще недавно слово «квест» вызывало удивление у большинства, но уже сегодня это весьма популярное направление event-бизнеса. Маркетологи, которые утверждают, что кризис не влияет на спрос в данном сегменте, так как люди желают забыть о трудностях и окунуться в новую для себя реальность, немного лукавят, но все-таки доля правды в этом присутствует. К тому же данный бизнес имеет отличительную особенность – в нем конкуренты не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, возможно не желая того. Пройдя один квест, не каждый может остановиться и начинает искать еще что-то интересное в своем городе.

Первый шаг построения бизнеса – выбор формата и разработка концепции. Выделяют следующие виды:

  • escape the room – команда должна выбраться из комнаты за отведенное время (чаще 60 минут), решая задачи и разгадывая сложнейшие головоломки;
  • перфоманс или квест в реальности – игроки также находятся в замкнутом пространстве, но их задачей является прохождение определенного квеста, достижение поставленной цели, которой способствует выбранная атрибутика, световые и звуковые эффекты, иногда дополняемая игра приглашенных актеров;
  • квесты по городу – командные игры, которые ставят определенную цель, достичь которую можно, выполняя поэтапно ряд заданий на обозначенной местности.

Написание сценария

Как открыть квест комнату? Основа успешного бизнеса – грамотно построенные, а главное – захватывающие сценарии. Они подобны созданию сценариев к фильмам или спектаклям. Крупные сетевые компании тратят большие деньги на их написание, привлекая профессиональных сценаристов и режиссеров. Для проектов с более скромным бюджетом можно воспользоваться услугами фрилансеров, которые имеют опыт в этой сфере. Работая по франшизе, вопрос разработки сценария берет на себя сам франчайзер.

Сценарии основываются на загадке, развязка которой должна быть логичной, но непредсказуемой. Желательно, чтобы сюжетов было несколько, которые можно подобрать под определенную аудиторию  зависимости от возраста и интересов. Перед введением нового сценария он должен тестироваться на добровольцах. Для этого привлекаются знакомые или просто желающие из социальных сетей.

Финансовые расчеты

Сколько стоит открытие квест-комнаты? Стартовые инвестиции зависят от региона, выбранного сценария и других деталей.

Рассмотрим примерный бизнес-план квест комнаты с расчетами:

  • ремонтные работы, дизайн – 200000 руб.;
  • покупка оборудования, декорации – 400000 руб.

Итого – 600 тыс. руб.

Постоянные расходы:

  • ежемесячная арендная плата – 70000 руб.;
  • заработная плата персоналу (4 человека) – 100000 руб.;
  • реклама – 40000 руб.;
  • налоговые отчисления – 10000 руб.;
  • дополнительные расходы – 30000 руб.

Каждый месяц нужно оплачивать около 250 тыс. рублей.

Выгодно ли открывать квеструмы?

Примерная прибыль в подобных организациях на второй месяц при посещаемости 4 человек в будни и 12 в выходные составляет (при среднем чеке 2 тыс. рублей с одного человека):

  • 22 будних дня – 176000 рублей;
  • 8 выходных дней – 192000 рублей.

Всего – 368000 рублей.

Чистая прибыль в таком случае составит 118 тыс. руб. (368000 – 250000).

Срок окупаемости проекта в таком случае составит 5 месяцев.

Полная автоматизация игровых загадок:

– от персонала требуется только завести игроков в квест и нажать кнопку “Начать игру”

– поддерживаются любые датчики и механизмы, а также компьютеры, планшеты и мониторы

– оператор выбирает язык, на котором будет запущена игра

– логика игры может быть в любое время изменена программно, без перекладывания проводов

– монтаж оборудования осуществляется за 10 рабочих дней

Подробнее

Видео- и аудио- наблюдение:

– оператор видит и слышит все, что происходит в игре

– видео с камер можно смотреть онлайн через приложение для смартфона

– архив записей за последний месяц хранится на жестком диске

Подробнее

Озвучивание квеста:

– фоновые звуки, музыка, голосовые объявления и автоматические подсказки

– озвучивание игровых предметов и персонажей

– по каждому событию может быть проигран произвольный звук в любой колонке

– язык звукового сопровождения выбирается оператором перед началом игры

– музыкальные файлы хранятся на сетевом диске и доступны с любого компьютера

Подробнее

Визуальный редактор логики игры:

– не требует навыков программирования

– позволяет установить любые связи между датчиками и механизмами

– работает в браузере и доступен по всему миру через интернет

Подробнее

Инженерная панель устройств квеста:

– показывает состояния всех датчиков и механизмов

– независимо от логики игры позволяет управлять любым устройством

– облегчает обслуживание и ремонт игровых элементов

Подробнее

Промышленное исполнение оборудования:

– обеспечивает надежный монтаж в предсказуемые сроки

– соответствует европейским требованиям для электрики в помещениях

– позволяет легко обслуживать и модернизировать квест в течение времени

Подробнее
 

    Добро пожаловать! 

    Мы – команда инженеров, занимающихся разработкой оборудования для квестов в реальности.  

    Наша работа состоит в том, чтобы вся игровая электроника квеста работала в соответствии со сценарием как единый отлаженный механизм. Проще говоря, чтобы двери открывались после ввода кодов, злодеи падали после выстрела в них из ружья, а свет загорался после нажатия на потайную кнопку, и всё это происходило бы со звуковым сопровождением, под контролем оператора.

 

Предлагаем технические решения для вашего квеста:

­­

Автоматизация загадок и web-интерфейс оператора
Автоматизация загадок и web-интерфейс оператораот 35000 руб.
Узнать подробнее
система Озвучивания квеста
система Озвучивания квестаот 28000 руб.
Узнать подробнее
Видео- и аудио- наблюдение
Видео- и аудио- наблюдениеот 15000 руб.
узнать подробнее
разработка уникальных устройств 
разработка уникальных устройств от 3500 руб.
Узнать подробнее
 

Наш опыт

    Начиная с 2015 года, мы построили 15 квестов  от Владивостока до Барселоны, попутно наступив абсолютно на все грабли. 

    На основе накопленного опыта мы создали комплексную систему управления квестом, которая собирается из недорогих и доступных компонентов, работает надежно, удобна в использовании для оператора, и реально устанавливается за срок порядка одной-двух недель. 

    Разработанная нами система полностью решает все задачи, возникающие при строительстве квеста: автоматизация загадок, озвучивание игры, видеонаблюдение, аудионаблюдение, а также организация рабочего места оператора.

Подпись под изображением
 

Почему вам стоит выбрать именно наше оборудование?

    Мы – команда профессионалов. В отличие от большинства квест-инженеров, для которых электроника является хобби, мы все много лет проработали на “взрослых” производствах в областях промышленной автоматизации, климатической техники и электротранспорта, прежде чем решили заняться разработкой собственной электроники для квестов.

    Казалось бы, в современном мире с его видеоуроками на ютубе и доступными ардуинами, любой желающий может довольно быстро научиться делать электронные устройства, которые будут надежно функционировать 99% времени, и даже будет казаться, что “всё работает”. Так и делают. Но есть проблема – если таких устройств в квесте 30 штук, то вероятность того, что все они отработают без сбоев, снижается до 0,99^30 = 0,74. Только вдумайтесь, каждую четвертую игру что-то будет глючить! Вот вам и любительские 99%. Математика беспощадна)

Читайте также:  Образец характеристики с места работы 2018

    Таким образом, при разработке электроники нужно стремиться  хотя бы к 99,99% надежности. И вот этот последний процент достигается только годами профессиональной разработки и многими ночами в обнимку с осциллографом и чашкой кофе.

Преимущество 1 – надежность  

    Наши инженеры проектируют печатные платы, которые затем изготавливаются на заводе. Никаких ардуин с висящими проводами.

    При разработке учитываются многие факторы и используются приемы, обеспечивающие бесперебойную работу устройств: вдумчивая трассировка сигнальной и силовой земли, гальваническая развязка, избегание земляных петель и взаимного влияния проводников, фильтрация на входах, и другие.

    Также, все устройства максимально защищены от ошибок подключения и других нештатных ситуаций. Если монтажник перепутает полярность на входе, или игроки выдернут устройство из стены, устроив короткое замыкание на выходе, то сработает защита, и ничего не сгорит. В некоторых устройствах на защитные цепи приходится больше деталей, чем на основной функционал!


Преимущество 2 – технологичность

    Электроника выполнена в промышленных корпусах для установки на стандартную DIN-рейку электрических шкафов. Это позволяет осуществить монтаж качественно и в предсказуемые сроки, вместо того, чтобы заниматься прибиванием гвоздями к стене диджейского микшера, опутанного паутиной проводов от прибитых рядом автомобильного усилителя и платы с релюхами.

    Что немаловажно при строительстве квестов в Европе и других странах, законодательство которых предъявляет строгие требования к электрике в помещениях, наше оборудование не вызывает вопросов со стороны контролирующих органов, как было неоднократно проверено на практике

Преимущество 3 – модульность

    В том случае, когда предыдущие два пункта не сработали, и какой-то блок всё же вышел из строя, его можно легко заменить на такой же запасной при помощи одной отвертки.

    А если в будушем вы решите немного изменить сценарий, или добавить новых загадок в квест, работающий под управлением нашей системы, вам не придется переделывать всю электронику, достаточно просто подключить еще один контроллер нужного типа.

Подробнее про систему модулей 

Преимущество 4 – понятное ценообразование

    Опыт, накопленный за годы работы, позволяет нам с очень высокой точностью прогнозировать сроки и бюджеты новых проектов, а отточенные технические решения делают процесс ценообразования максимально прозрачным.

 

Что вы получите, построив квест с нашей командой?

    Несмотря на то, что сюжет каждого квеста уникален, а антураж может варьироваться от средневекового подземелья до космического корабля, с точки зрения инженеров работа над каждым новым проектом состоит из одних и тех же технических этапов.

Оптимизация сценария

    Мы проанализируем ваш сценарий и сразу скажем, какие загадки реализовать возможно, какие невозможно, а какие возможно, но дорого. Предложим всевозможные оптимизации, направленные на усиление вау-эффекта, снижение бюджета и сроков реализации, а также увеличение вандалоустойчивости и вероятности выживания игроков.


Консультации в процессе строительства 

    После того, как сценарий утвержден, начинается стройка – возведение стен и отделочные работы, а также протяжка проводов до игровых устройств. На этом этапе мы составляем схему электропроводки, в которой подробно расписано, какой тип кабеля куда необходимо проложить. Также мы организуем закупку проводов, гофроканалов, щитов, расходников и прочей электрики.

    Пока идет стройка, декораторы изготавливают нестандартные игровые элементы, а наши инженеры – электронную начинку для этих устройств.  Здесь мы работаем в тесном контакте, постоянно отвечая на их вопросы: какого размера сделать полость для управляющей платы, какую светодиодную ленту купить, какой датчик холла установить, и так далее.

Монтаж системы автоматизации квеста

    Когда стены построены, провода проброшены, а готовые игровые устройства стоят завернутые в пупырчатую пленку, мы приезжаем с чемоданом электроники, и за несколько дней устанавливаем ее, объединяя всё игровое оборудование в единую сеть.


Организация рабочего места оператора

    Каких только ужасов мы ни насмотрелись в квестах, построенных “конкурентами”. Бывает, что оператор сидит на рабочем месте буквально опутанный проводами, блоками питания, микшерами, кнопками, и боится лишний раз пошевелить ногой, чтобы чего-нибудь не отвалилось или не сбилось.

     Наш подход – диаметрально противоположный. На столе оператора находится только то, что требуется ему для работы, и это оборудование удобно расположено, а также надежно подключено:

-ноутбук, на котором открыта веб-страница управления квестом

-монитор, показывающий изображения с камер видеонаблюдения

-гарнитура, через которую оператор общается с игроками

-кнопка, активирующая микрофон гарнитуры, пока она нажата

 

Удобная панель управления квестом 

    Панель управления квестом для оператора – это web-страница, которую можно открыть через браузер на любом устройстве. В ней всё сделано так, чтобы облегчить работу персонала и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором:

> Наглядно отображаются статусы всех загадок в текущей игре. Оператору не нужно вчитываться в текст, а достаточно кинуть беглый взгляд на экран. Это позволяет человеку вести сразу несколько игр. 

> Оператор может “пройти” загадку вместо игроков, нажав на соответствующую кнопку. Пригождается не только когда игроки не справляются с заданием, но и в случае неисправностей отдельных устройств. Если сломался какой-то игровой элемент, и не удается его быстро починить, не нужно отменять все игры – оператор просто будет пропускать сломанную загадку, а клиенты ничего не заметят. 

> Специальные служебные кнопки “Switch to the service mode” и “Get ready to start the game” позволяют оператору в один клик перевести квест в состояние для перезагрузки, когда открываются все замки и зажигается весь свет, а после перезагрузки, также в один клик, приготовиться к началу игры. 

> Кнопки, которые в текущей игре более неактуальны, становятся неактивны. Кнопки, которые оператору в данный момент, скорее всего, необходимо нажать, подсвечиваются красным цветом. 

> Игровой таймер всегда находится перед глазами оператора, а запускается и останавливается автоматически. 

> В выпадающем списке выбирается язык, на котором будет запущена игра. 


    При необходимости web-интерфейс может быть доступен из интернета в любой части земного шара. Для инженеров это очень удобно при осуществлении техподдержки и диагностике оборудования, а для владельцев квеста – для контроля работы операторов. Еще есть интересная возможность разместить операторов вообще на другой локации, и даже в другой стране. 

    Также мы позаботились об удобстве процессов запуска, наладки и ремонта. Специальная инженерная панель позволяет независимо от логики игры управлять электроникой квеста, что бывает незаменимо при установке какого-нибудь механизма или наладке датчика

Доступный конструктор логики 

    После того, как всё оборудование подключено и отлажено, логика взаимодействия устройств в соответствии со сценарием настраивается в специальном графическом конструкторе.

    Конструктор является интуитивно понятным, поэтому не требует специальных знаний в области программирования, достаточно чтобы у пользователя просто всё было в порядке с логическим мышлением. Это уменьшает зависимость клиента от высококвалифицированных вечно занятых программистов и разработчиков, и позволяет без проблем производить изменения в логике игры силами технического персонала или вообще самостоятельно.

 

Озвучивание игры

    Звуковое сопровождение квестов в реальности уже давно перестало ограничиваться фоновой музыкой с жестко привязанными ко времени репликами и звуками. Качественный современный квест отличается интерактивностью, то есть гибко и разнообразно реагирует на действия игроков, в том числе – при помощи звуковых эффектов. 

    Наша электроника позволяет оборудовать помещение квеста практически неограниченным количеством динамиков, а также точечно управлять звуком в каждом из них в зависимости от событий, происходящих в игре.

узнать подробнее 

Техподдержка и гарантийное обслуживание

    На все оборудование предоставляется гарантия 1 год. Поломки случаются крайне редко, но для самых критичных устройств мы всегда оставляем запасной экземпляр, чтобы в случае неисправности быстро осуществить замену, а потом уже спокойно разбираться со сломанным.

    Техническая поддержка устроена так: у клиента на локации есть собственный толковый инженер с прямыми руками, который занимается обслуживанием квестов и мелким ремонтом. В случае возникновения проблем операторы обращаются к нему. Если местный инженер не может разобраться с проблемой своими силами, то он звонит нам или пишет в специальный чат WhatsApp, после чего, как правило, совместными усилиями удается решить вопрос.

 

Перед тем, как начнем

В последние несколько лет понаоткрывающиеся квесты в реальности и различные квест-комнаты завоевали звание одних из самых развивающихся направлений event-бизнеса – и никакие кризисы им не помеха. Конечно, маркетологи немножко лукавят, когда говорят, что в тяжелые времена именно такие игры с нестандартными ситуациями, позволяющие забыть о бытовухе, выходят на первый план, но ведь в каждой шутке есть доля правды. Тем более, что у этого бизнеса есть интересная специфика – конкуренты здесь не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, пусть даже нехотя: человеку интересно сыграть в квест всего один раз, а затем он начинает, что еще интересного есть в городе.

Читайте также:  Франшиза пельменной Пельмяш

Первый шаг, чтобы создать свой квест – это определиться с форматом игры. Например, в квестах типа escape the room, необходимо выйти из запертого помещения, решая различные задачи – такие квесты требуют больше вложений в помещение и могут быть как интеллектуальной игрой соревновательного характера, так и переносить клиентов в альтернативную реальность. Другое дело – ролевые игры с заданиями, разбросанными по городу или детективные истории, когда нужно разгадать страшную тайну, распутать дело и найти убийц, параллельно лазая по помойкам, пытаясь найти NPC, получая смски свыше и самостоятельно определяя дальнейший ход сюжетной линии.

Кстати, на растущем рынке то и дело появляются все новые предложения квестов по франшизе. Тут и пресловутые DozoR и Encounter, и комнатные «Клаустрофобия», Rabbit Hole, Real Quest, Questime, «Комната», «Выйти из Комнаты», в общем, миллионы их. Они позволяют работать под известным именем и зачастую не особо париться по поводу разработки сценария и автоматизированных систем игр. Несмотря на внушительный вступительный взнос, предприниматели не жалуются: разработка тех же сценариев стоит немалых денег и требует досконального тестирования, а продвижение сайта сжирает кучу времени.

Основные риски: считать, что ваш бизнес – это «по фану», для комнат – большие инвестиции, для городских квестов – зависимость от погодных условий, сильная зависимость от репутации (предположим, делали вы все круто 10 лет, а тут кто-то потерялся во время квеста и все, отток клиентов обеспечен).

“Пошаговая инструкция, как открыть свой квест с нуля”

Местоположение

C помещением для того, чтобы создать свой квест, все просто – оно либо нужно, либо не нужно. Например, чтобы открыть квест-комнату, понадобится достойное место с аутентичным ремонтом, который влетит в копеечку, причем в хорошей транспортной доступности, возможно, в центре. Ролевые игры можно проводить в антикафе по типу распространенных игротек, куда приходят все желающие – чаще всего при таком раскладе можно даже не платить за аренду, а найти какой-то компромисс, интересный обоим сторонам. А вот для городских и поисковых квестов, а также выездных квестов, которые сами с удовольствием приедут на свадьбу, день рождения или корпоратив, помещение не нужно или на первых порах не обязательно.

Оборудование

Основа каждого квеста, вне зависимости от его типа – это сценарий. Сценарии делаются по схожему принципу, что и для фильмов и спектаклей. В компаниях, где проведение квестов в реальности поставлено на поток, над созданием очередного сценария обычно работает своя команда с режиссерами, сценаристами, редакторами. Вы же можете поручить эту работу отдельным людям с опытом: найти таких можно или через знакомых, или на старом-добром fl.ru. А при наличии покровительства со стороны компании-франчайзера, сценарии вам могут предоставить бесплатно или разработать за дополнительную плату.

Обычно сценарий должен основываться на какой-то тайне или загадке, причем развязка должна быть логичной, но не совсем предсказуемой. Лучше всего, когда у организаторов есть несколько типов сюжета, которые подбираются в зависимости от возраста, интересов аудитории, их опыта в играх или наличием тех или иных ролей, которые бы уровняли шансы игроков.

Перед тем, как сценарий пойдет в массы, он должен пройти тщательную проверку и тестирование в полевых условиях, по результатам которых исправляются последние недочеты, появляются или убираются дополнительные персонажи и сюжетные линии. Для тестирования можно позвать своих друзей или привлечь компании добровольцев в социальных сетях.

Для того, чтобы открыть квест-комнату, вам также придется вложиться в хороший ремонт и обстановку. Тут главное – антураж, поэтому помещение нужно тщательно оборудовать в едином стиле и под задачи сценария, также приветствуются звуковые и визуальные спецэффекты, которые добавляют происходящему реалистичности.

Для живых квестов могут понадобиться костюмы и игровой реквизит – их можно найти в магазинах товаров для розыгрышей. А в городских квестах в первую очередь нужно наладить связь с игроками: это могут быть и традиционные конверты, и смс. Кстати, когда игроков станет много, процесс придется автоматизировать.

Кадры

Начнем с вас. Так как для того, чтобы открыть свой квест, можно обойтись без дополнительного найма агентов – достаточно 2-3 организаторов – с вас потребуется живой интерес.Также желательны опыт работы в event-компаниях и хотя бы базовые навыки ведущего мероприятий. Сценарии, как мы уже говорили, можно заказать на сайтах фриланса или, например, устроить конкурс в социальных сетях.

Вообще, чем сложнее и интереснее будут ваши квесты, тем больше неигровых персонажей придется в них подключать. В первое время можно привлекать знакомых и нанимать сторонних людей, например, с оплатой за время. В дальнейшем лучше сформировать штат собственных агентов, каждый из которых может принимать участие сразу в нескольких квестах.

Документы и лицензии

Ну, для простейшей легализации своей деятельности, лучше всего организовать банальное ИП. Что еще нужно учитывать? Квестовые игры – развлечение не всегда безопасное. Если с квестами-комнатами все более-менее ясно, то при играх на городских улицах бывают и травмы, и несчастные случаи. Чтобы обезопасить и себя, и своих игроков от лишних проблем, организаторы либо меняют формат игры, полностью отказавшись от всех факторов риска, либо проводят инструктаж по технике безопасности, а на бумаге полностью отказываются от ответственности за действия игроков. Так или иначе, если в вашу душу закралось сомнение, гораздо лучше обратиться к юридическим консультациям.

Описание услуги

Бизнес квест комната

Бизнес-план посвящен организации, предлагающей людям пройти квесты в реальности. Всего будет четыре разных по тематике комнаты. Продвижением продукта будет заниматься хозяин бизнеса и администраторы. Основная работа будет строиться на привлечении клиентов.

Анализ рынка

Сегодня квест-комнаты набирают огромную популярность среди российского населения. На Западе этот вид развлечений уже давно «вживлен» в систему досуга. Первые квесты в России появились совсем недавно (2012 год).

По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Большая часть (400 комнат) приходится на Москву. Открыть этот вид бизнеса там сегодня не так-то просто, потому что бизнес уже несколько перегрет. Что касается других городов, то сегодня эта ниша более менее свободна, правда не во всех городах.

Открывать подобную организацию лучше в городах с населением не менее 400 тысяч человек. Почему? Все очень просто. В больших городах люди имеют большие доходы, а, следовательно, и запросы. Они хотят провести свой досуг весело и позитивно. Комнаты-квесты для этого подойдут идеально. К тому же, особой популярностью подобные развлекательные мероприятия пользуются в корпоративной среде.

Перед началом создания собственного бизнес-плана нужно изучить конкурентную среду. Сегодня комнат-квестов не так уж и много. В некоторых городах их еще может и не быть. А в других, напротив, их может быть довольно много (2-3 организации с 4-8 комнатами у каждой).

Конкурентами могут стать:

  • Часть крупной организации, так называемый филиал. Бороться с ними довольно сложно, так как начальные капиталовложения у них большие, а, следовательно, и качество предлагаемой услуги на высоте. Лучше таких конкурентов избегать. Бороться с ними можно. Для этого нужны серьезные капительные вложения, расположение в противоположной части города и хорошая рекламная компания.
  • Мелкие организации. Они большой угрозы не представляют. Во-первых, их первоначальные капиталовложения почти всегда невелики, во-вторых, они обычно не предлагают большого выбора и открывают несколько комнат. Бороться с ними можно, используя рекламу. Нахождения поблизости стоит все же тоже избегать.

При этом нужно отметить, что в некотором роде конкуренты помогают другим коллегам по нише. Каким образом? Человек, посетивший комнату-квест, захочет поинтересоваться, что же еще такого есть в его городе. В итоге он наткнется на объявления других организаций, которые предлагают иные квесты, а это уже разнообразие, новые эмоции.

Вообще, нужно отметить, что квест-комнаты сегодня являются одним из самых быстро развивающихся направлений event-бизнеса.

Потенциальные покупатели:

Потенциальными покупателями будет в основном молодежь. Возрастная категория 20-35 лет. Ориентироваться нужно на людей, у которых достаток средний или выше среднего. Нельзя исключать из числа потребителей и еще одну важную категорию – корпоративных клиентов. Сегодня часто именно так руководители предпочитают проводить время с сотрудниками. К тому же такой вид развлечений отлично помогает сплотить коллектив, выявить лидера, мыслителя и других «игроков».

Как открыть квест комнату

SWOT-анализ

Создавая собственный бизнес, который будет основываться на квест-комнатах, важно изучить внешние внутренние факторы. Важно помнить, что внешние факторы изменить нельзя. Зато их можно избежать, если это угрозы, или использовать во благо, если это возможности. Итак, к внешним факторам можно отнести:

  1. Возможности
  • Низкий уровень конкуренции на рынке (в отдельных регионах полное отсутствие конкуренции).
  • Новизна идеи, повышенный интерес со стороны потребителя к ней.
  • Низкие трудовые затраты.
  • Возможность разработки совершенно новых идей.
  • Свобода мыслей, действий, большие возможности.
  • Практически полное отсутствие ограничений.
  • Свободный вход на рынок.
  • Высокие показатели рентабельности в данном виде бизнеса.
  • Интерес потребителя к новым идеям.
  1. Угрозы
  • Необходимость постоянно контролировать спрос на отдельный вид комнаты, с целью поиска «отживших» проектов и их замены.
  • Непредсказуемость клиентов (имеются ввиду предпочтения).
  • Скачкообразность спроса.
  • Существенные первоначальные затраты.
  • Большая чувствительность этого вида бизнеса к условиям внешней среды.
  • Снижение покупательской способности, а, следовательно, и спроса на услугу.
  • Возможные ужесточения со стороны государства.
  • Возможное введение норм по ведению данного бизнеса.
  • Необходимость обеспечения безопасности для квестов, которые могут стать потенциально опасными (которые проводятся на улице, например).
Читайте также:  Вклады в банках в иностранной валюте под высокие проценты в 2018 году

Внутренние факторы во многом зависят от самой организации. С ними всегда можно работать, видоизменять, использовать во благо. К внутренним факторам относят:

  1. Сильные стороны
  • Отличная мотивация.
  • Использование только эффективных методов рекламы.
  • Эксклюзивность предложений.
  • Качественный продукт.
  • Работа направлена на конкретный сегмент рынка, что снижает затраты на рекламу и делает цели более ясными.
  1. Слабые стороны
  • Отсутствие опыта в данной сфере.
  • Отсутствие проработанной стратегии.
  • Отсутствие каналов сбыта, необходимость наработки связей.

Начиная воплощать свой проект в реальность, нужно действовать в следующей последовательности:

  1. Правильно подобрать помещение.
  2. Особое внимание уделить разработке сценариев.
  3. Правильно подобрать декорации, расставить их.

Важно помнить, что успех предприятия будет зависеть в большей степени от интересности сюжета квеста. Немаловажным будет и то, как организации эту идею удалось воплотить в жизнь.

Оценка возможностей

Бизнес идея квест комната

Сначала нужно определиться с местоположением. Тут все будет зависеть от того, какие именно квесты будут проходить в вашей организации. Это могут быть:

  1. Квесты в замкнутом арендуемом помещении по типу «найти выход».
  2. Квесты на природе или улицах города.
  3. Квесты в различных анти-кафе.

В первом случае понадобится найти помещение. Лучше остановить свой выбор на аренде в торговом центре. Он не обязательно должен находиться в центре города. Можно выбрать торговый центр в спальном районе, но с высокой проходимостью Так, можно сэкономить деньги и не потерять потребителей. В нашем бизнес-плане будет рассмотрен именно этот формат квест-комнат.

Если квесты проходят на открытой местности, то помещений для их проведения не потребуется. При этом придется особое внимание обратить на технику безопасности. Все участники квеста должны будут подписаться в специальной книге инструктажа по технике безопасности. При этом важно, чтобы за жизнь и здоровье несли ответственность только сами участники квеста. И все же, нужно понимать, что в случае травмирования и прочих неприятных ситуаций, число клиентов неизбежно снизится.

Если проводить квесты в анти—кафе, то помещение будут предоставлять его руководители. Причем можно договориться о взаимовыгодном сотрудничестве. Тогда и за аренду можно будет не платить. Нужно будет лишь привлекать клиентов.

Итак, наши квесты будут проходить в торговом центре. Всего потребуется 4 комнаты. 120 м2 будет достаточно для них. На входе будет расположен ресепшен, где администратор будет проводить первоначальный инструктаж и провожать клиентов в нужную комнату.

Работать организация будет 7 дней в неделю. Для работы понадобится 2 администратора. График работы будет следующим:

Понедельник 10:00 – 21:00
Вторник 10:00 – 21:00
Среда 10:00 – 21:00
Четверг 10:00 – 21:00
Пятница 10:00 – 21:00
Суббота 09:00 – 22:00
Воскресенье 10:00 – 22:00

Итого: 80 часов в неделю, 312 часов в месяц (с учетом обеденного перерыва).

Если работа наладится, можно увеличивать число точек, но желательно с разными квестами. Можно будет добавлять уличные квесты и многое другое.

Нужно отметить, что если средств не так много, а опыта у предпринимателя нет совершенно, можно купить франшизу у одного из известных квест-агентсв. Они предоставляют бесплатные сценарии и многое другое.

Организационно-правовые аспекты

  1. Выбирая организационную форму предприятия, стоит рассмотреть ИП и ООО. Заполняя заявление, нужно не забыть указать коды по ОКВЭД. Чаще всего используется 92.72 — «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки».
  2. Наиболее выгодная система налогообложения – УСН. Это может быть УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15% (ставка определяется в зависимости от региона). Многие в данном виде бизнеса выбирают первый вариант. Связано это с тем, что обычно такие организации имеют высокую рентабельность, т.е. затраты намного меньше доходов.
  3. Вам нужно будет обязательно приобрести ККМ (кассу). Также можно подключить безналичный расчет (ведь средняя цена за посещение довольно большая). При этом следует обратиться в банк, открыть расчетный счет. Нужно отметить, что можно воспользоваться услугами торгового эквайринга, мобильного эквайринга и интернет-эквайринга, чтобы увеличить комфорт своим посетителям.
  4. Лицензии на данный вид бизнеса не требуется.
  5. Согласовывать с кем-либо сценарии тоже не нужно.
  6. Не забываем, что договор аренды должен быть официальным.

Особых требований в плане пожарной безопасности и санитарных норм нет. Важно лишь соблюдать общепринятые нормы.

Маркетинг-план

Очень важно использовать наиболее эффективные способы рекламы. Сюда можно включить:

  • Создание собственного сайта. Без него не обойтись. Во-первых, на нем посетитель сможет ознакомиться с разнообразием жанров, представленных в квестах, с основной сюжетной линией, узнать контактную информацию и, быть может, увидеть фотографии из комнаты квеста, чтобы оценить уровень визуализации.
  • Группу в социальных сетях. Этот вид продвижения будет дополнять сайт. Здесь можно наладить обратную связь, производить запись посредством личных сообщений, информировать о смене квеста, расписании. Можно также создать обсуждения, где люди будут оставлять отзывы о их участии в одном из квестов. Можно вести альбомы, добавляя снимки участников внутри комнаты и на выходе (если налажена видеосъемка).
  • Контекстную рекламу. Этот вид рекламы является эффективным потому что основные клиенты – это молодежь, которая активно пользуется интернетом. Так, можно воспользоваться Яндекс-Директом.
  • Баннеры. Можно не размещать их по всему городу, а локализировать в том районе, где находятся комнаты-квесты. Сюда же можно отнести билборды, рекламу на видео-стойках.
  • Раздачу флаеров, листовок. Делать это необходимо вблизи торгового центра.
  • Проведение акций, система скидок. Все это лишний раз заинтересует потенциального клиента.
  • «Сарафанное радио». Этот вид рекламы тоже является достаточно эффективным, причем он еще и бесплатный. Люди любят делиться приятными эмоциями, ощущениями. Они часто советуют друзьям, знакомым, родственникам понравившиеся места.
  • Создание рекламных роликов. Их можно размещать у себя на сайте или даже на телевидении. Самое важное – чтобы они были действительно качественными.

Можно придумывать что-то совершенно новое, ведь сама ниша бизнеса к этому располагает!

Расчет прогнозируемых доходов

Длительность квеста 1 час
Количество квестов 4
Количество работчих часов в месяц 312 часов
Стоимость 1 квеста 1 500 рублей
Планируемый процент загруженности 45%
Ежемесячный доход 1*4*312*1 500*0,45 = 842 400 рублей

Ежемесячный доход составит 842 400 рублей.

Производственный план

Квест комната как бизнес отзывы

После того как помещение подобрано, нужно позаботиться о создании сценариев. Можно обратиться за помощью в специальные агентства, а можно поискать талантливых писателей на просторах Интернета.

Далее под этот сценарий нужно переоборудовать помещение. Стоимость сказать сложно. Она может варьироваться от 100 000 до 2 500 000 рублей. Все будет зависеть от размаха, используемых спецэффектов. Так как у нас предприятие только открывается, то мы взяли затраты 125 000 на одну комнату. Каждую из них также необходимо снабдить видеокамерами, чтобы администратор мог наблюдать за происходящим в комнатах.

На ресепшене понадобиться стул для администратора и несколько для гостей.

К технике относится ноутбук. С помощью него администратор будет добавлять фото, видео и другую информацию на сайт в группу организации.

В периодические затраты необходимо заложить средства на переоборудование. Один квест «живет» обычно не более 3-4 месяцев, и то это уже слишком долгий срок для него. Поэтому ежемесячно можно закладывать около 100 000 рублей на переоборудование. Плюс на разработку сценария еще 20 000 рублей.

В организации будет работать 2 администратора. График их работы: 2 через 2. В их обязанности входит запись клиентов, работа с сайтом и группой, сбор данных о посещаемости квестов (ведение отчетности).

Заработная плата каждого работника (включая страховые взносы и налоги) составит 40 000 рублей. Итого на двоих это 80 000 рублей.

Администраторы также могут предлагать идеи для следующих квестов, варианты продвижения. Для увеличения мотивации можно к зарплате прибавить % от дохода.

Уборкой будут заниматься тоже посменно: 2 через 2. Заработная плата на 1 работника – 20 000 рублей (с взносами и налогами). Итого: 40 000 рублей.

Таким образом, общий фонд оплаты труда составит 120 000 рублей.

Организационный план

Регистрация ИП 800 рублей
Переоборудование помещения (декорации, атмосфера) 500 000 рублей
Мебель 10 000 рублей
Техника 40 000 рублей
Установка видеонаблюдения 60 000 рублей
Услуги составителя сценариев 80 000 рублей
Реклама 70 000 рублей
Создание сайта 35 000 рублей
Первоначальные затраты 795 800 рублей
Источники

  • http://to-biz.ru/kak-otkryt-kvest-komnatu/
  • https://QuestConstructor.com/
  • http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-kvest–igru-v-real-nosti
  • https://kakzarabativat.ru/biznes-plani/biznes-plan-kvest-komnaty-ili-kak-otkryt-kvest-komnatu/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...