Инкассация Сбербанк

Инкассация Сбербанка

Любой предприниматель, работающий с наличными деньгами и иными ценностями, сталкивается с необходимостью их перевозки. Самостоятельное перемещение является небезопасным и может привести, например, к кражам. Чтобы не потерять собственные ценности, многие предприниматели пользуются услугами инкассации Сбербанка, предварительно заключив соответствующий договор на обслуживание.

Предоставляемые услуги инкассации

Инкассация в Сбербанке предполагает предоставление следующих услуг:

  • перемещение наличности и различных ценностей в кассу и из кассы;
  • доставка ценностей из одного места работы организации в другое;
  • приемка и зачисление на счет организации (не обязательно зарегистрированный в Сбербанке) денежных средств, доставленных инкассаторами Сбербанка или иными перевозчиками;
  • перевозка документации вместе с инкассируемыми наличными;
  • доставка денежных средств с целью их последующего обмена на банкноты или монеты иного достоинства;
  • размен наличности (последующая доставка может осуществляться другим перевозчиком);
  • перемещение ценных бумаг банка.

Преимущества инкассации в Сбербанке

Многие частные предприниматели выбирают инкассацию в Сбербанке из-за следующих достоинств:

  • Большое количество филиалов по всей России позволяет производить операции с денежными средствами (получение и сдача) рядом с местом работы организации.
  • Согласование времени работы с клиентом, подбор удобного времени.
  • Нет ограничений в сумме доставляемой наличности.
  • Несение полной материальной ответственности Сбербанка перед клиентами.
  • Использование собственной расчетной системы. Это обуславливает быстрое зачисление средств на счет клиента.
  • В организации работают опытные, квалифицированные и обученные инкассаторы, которые являются официальными сотрудниками Сбербанка.
  • Использование специализированной техники с усиленной броней и защитными свойствами.
  • Надежный контроль за инкассацией и передвижением автомобилей с помощью налаженной системы связи.
  • Инкассаторы в Сбербанке имеют боевое стрелковое оружие.
  • Использование индивидуальных тарифов, зависящих от расчетных показателей.
  • Наличие услуги централизованного договора позволяет не открывать дополнительные расчетные счета для подразделений организации.
  • Возможность осуществления предзаказа на предоставление требующейся суммы с разбивкой на купюры определенного достоинства, используемые для выдачи заработной платы.

Порядок заключения договора инкассации

Чтобы оформить договор со Сбербанком на предоставление инкассаторских услуг необходимо:

  • Заполнить анкету или карточку (название документа зависит от региона) клиента.
  • Посетить отделение банка, в котором был открыт счет и ведется его обслуживание. Можно обратиться и в любое другое подразделение банка, которое осуществляет работу с юридическими лицами. Найти ближайшее отделение можно на официальном сайте Сбербанка, указав свое местоположение.
  • Уполномоченный сотрудник инкассаторской службы оценивает объект услуги в соответствии с имеющимися требованиями безопасности.
  • Сбербанк предоставляет предложения с подробным описанием тарифов, составляет проект будущего договора.
  • Если клиенту подходят условия, то между ним и Сбербанком заключается договор на предоставление инкассаторских услуг.

Перед началом работы обеспечить выполнение следующих условий:

*Если инкассация производится с помощью специальных одноразовых полиэтиленовых пакетов, то необходимо:

  • забрать пакеты из отделения Сбербанка, если их предоставление обусловлено договором;
  • приобрести пакеты для инкассации, соответствующие требованиям Сбербанка, а также предоставить в отделение 3 образа пакетов с подробным их описанием (информация о материале, внешнем виде, стоимости, размерах, отличительных особенностях и прочем).

*Если инкассация производится с использованием специальных сумок, то нужно:

  • приобрести необходимое количество пломб и шпагатов, а также пломбир;
  • предоставить в банк 2 или 3 образца оттиска пломбира (они должны соответствовать требованиям, предъявляемым банком).

Заключение централизованного договора – есть ли смысл?

У организаций, имеющих несколько филиалов (особенно тех, что расположены в разных городах) есть возможность заключить централизованный договор. Он имеет ряд особенностей. К его преимуществам можно отнести то, что:

  • вся наличность поступает на общий счет;
  • нет надобности открывать отдельные счета и оплачивать их ведение;
  • есть единый договор;
  • работу осуществляет один специалист Сбербанка, который отвечает на возникающие вопросы в любом из филиалов;
  • подписание документов об инкассации происходит в одном месте, а не в каждом филиале отдельно;
  • установлен единый тариф;
  • стоимость услуг, предоставляемых Сбербанком оптимизирована.

Мы оказываем следующие виды услуг

  • • инкассация денежных средств клиентов и доставку их в кассу банка;
  • • инкассация суточной выручки из касс структурных подразделений компании с доставкой их в кассу головного офиса;
  • • получение в банке наличных средств и их доставка в кассу компании (частного предпринимателя);
  • • сопровождение представителей компании или физических лиц, перевозящих ценности;
  • • выделение специального вооруженного сопровождения для автомобиля клиента.
Читайте также:  Образец расписки о получении трудовой книжки на руки 2018

 

Собранные средства доставляются в соответствующий банк для зачисления на текущие счета клиентов. Сопровождение может осуществляться как на автомашине компании (частного лица), так и на спецтранспорте с вооруженной охраной

 

Другие услуги охранного предприятия “Золотая Подкова”

  • Установка пультовой охраны в Подольске

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

  • наличных средств;
  • валюты;
  • ценных бумаг;
  • финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

  • со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
  • с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

  1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
  2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
  3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

  • зачисление принятых ресурсов на счета компании;
  • перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
  • выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Главные формальности

Осуществлять инкассацию ценностей можно следующим образом:

  • через обслуживающий компанию банк путем оформления договора;
  • через отделение Центробанка составляется трехстороннее соглашение между ЦБ, фирмой и обслуживающим ее банком;
  • через прочие банки, предоставляющие подобную услугу также по трехстороннему договору.

Задачи и функции службы

Инкассаторская служба призвана выполнять следующие задачи:

  • доставлять средства предприятий в банк;
  • перевозить выручку из мест торговли в офис компании для последующей сдачи ее в кредитную организацию;
  • доставлять деньги и банка в кассу фирмы для выдачи заработка персоналу;
  • перевозить средства в торговые точки при оформлении кредита под покупку;
  • доставлять валюту из банка в пункт обмена;
  • перемещать наличность между отделениями банка;
  • сопровождать и охранять банковских служащих при перевозке им ценных бумаг.

Инкассация финансов хозяйствующих субъектов способствует быстрому и безопасному зачислению денег на счет, обеспечивает кассу головного предприятия и его торговых точек купюрами разного номинала и монетами. Услуги инкассаторов также включают перевозку материальных ценностей и документации.

Инкассация любого банка состоит из специалистов высокой квалификации. Они качественно выполняют свои обязанности, связанные с перевозкой различных ценностей. Кроме доставки налички, сотрудники данной службы подбирают банкноты нужного номинала и разменную мелкую монету.

Бланк предпроводительной ведомости к сумке 0402300
Бланк предпроводительной ведомости к сумке 0402300

Правила и бухучёт

Для каждой инкассаторской службы банк готовит явочные карты. Их форма 0402303 принята Положением 318-П. В документе фиксируют номера порожних сумок, данные компании (название, адрес, телефон), график работы, время заезда и т. д.

В зависимости от объема наличности определяется, сколько сумок потребуется инкассаторам. Каждая из них имеет индивидуальный номер. Периодичность заездов определяется по согласованию руководителей инкассаторской службы и организации.

Накануне выезда инкассаторы получают:

  • сумки для налички;
  • доверенности;
  • штамп;
  • ключи;
  • явочные карты.

Скачать образец бланка предпроводительной ведомости к сумке 0402300

По приезде в компанию приемщик денег показывает кассиру:

  • паспорт;
  • доверенность;
  • явочную карту;
  • пустую сумку.

Кассир показывает образец пломбы, передает опломбированную сумку с деньгами, накладную и квитанцию к ней.

В сумку вкладываются препроводительная ведомость и реестр операций. Суммы в документах и в сумке должны совпадать.

Инкассатор проверяет:

  • соответствие пломбы на сумке шаблону;
  • правильно ли оформляется сопроводительная документация;
  • равенство сумм в бумагах;
  • совпадает ли номер на сумке со вписанным в карточку.
Читайте также:  Пошив купальников на заказ в Москве, цены на пошив, заказ вышивки на купальниках в ателье Астрон

При ошибке в явочной форме исправление может делать только кассир. Он зачеркивает неправильные сведения и рядом указывает верные, заверяет их.

Получая сумку с наличкой, инкассатор подписывает квитанцию, ставит штамп, дату и возвращает бумагу кассиру.

При обнаружении нарушения в целостности сумки или пломбы, неверного заполнения ведомости, сумку инкассатор не принимает. При наличии времени инкассатор ждет, когда изъяны устранят либо сумку примут при повторном заезде. Запись об этом делается в явочной карте.

Если кассир не сдал сумку приемщику средств, в форме 0402303 тон пишет «Отказ», указывает причины и расписывается.

Сдача денег инкассаторам оформляется расходным ордером (РКО) с применением счета 57 «Переводы в пути».

В таблице приведены возможные проводки по оформлению операций по инкассации:

Содержание операции Дт Кт
Оплачен счет за услуги инкассаторов 76 51
Учтены инкассаторские услуги 91.2 76
Передана наличка из кассы инкассаторам 57 50
Поступили деньги на счет, поступившие в банк от инкассаторов 51 57
Выявлена недостача средств, подготовленных для инкассации 94 57
Недостача отнесена на виновника 73 94
Недостача погашена кассиром наличными (удержана из заработка) 50 (70) 73
Учтен излишек, зачисленный на счет 57 91.1

Кассир несет материальную ответственность за вверенные ему ценности. При недостаче в кассе проводят ревизию.

Организации и должностные лица несут ответственность по ст. 15.1 КоАП за несоблюдение порядка работы с наличностью и ведения операций по кассе. Для уполномоченных лиц штраф составляет 4 тыс. р. — 5 тыс. р., для организации его величина в 10 раз больше.

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований

Бланк квитанции к сумке
Бланк квитанции к сумке

Этапы процесса сдачи денег инкассаторам

Инкассация выручки включает следующие этапы:

Подготовка ценностей к отправке
  • Она проводится кассиром до приезда инкассаторов. Для этого используются аппараты-пломбиры, штампы, пломбы и т. д. Число сумок определяется по объему наличности. Каждая имеет порядковый номер и пломбируется в установленном порядке.
  • Перед распределением по сумкам деньги кассир пересчитывает и упаковывает. Лучшим вариантом является применение специальных депозитных машин. Они имеют несколько функций и используются для пересчета, хранения, приема купюр. Ряд опций этих устройств автоматизирован, что облегчает работу ответственного лица и снижает вероятность ошибок, вызываемых человеческим фактором.
Сдача денег инкассаторам Вместе с сумками инкассаторы получают препроводительную ведомость. Документ составляют в трех экземплярам: по одному для инкассатора и кассира, третий вкладывают в сумку с деньгами.

При передаче ценностей допускается присутствие следующих лиц:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя;
  • старшего кассира;
  • контролера;
  • ревизора.

Инкассатор проверяет соблюдение правил сдачи денег и при отсутствии замечаний забирает сумки.

Доставка налички в банк и их сдача-приемка На этом этапе инкассаторы действуют по внутренним правилам. На них полностью лежит ответственность за сохранность денег. Приехав в банк, инкассатор действует по инструкции: выполняет определенные действия и оформляет нужные бумаги.

Отдельные алгоритмы

Процедура инкассации ценностей может несколько отличаться в зависимости от некоторых критериев. В любом случае клиент должен заключить с банком договор на предоставление данной услуги. Ее стоимость зависит от тарифа кредитного учреждения. Выгоднее всего пользоваться сервисом обслуживающего отделения банка.

Руководитель обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения имеет права и обязанности, которые описаны в его должностной инструкции.

Форму типового трудового договора вы можете скачать вот тут.

Банк

Как только инкассатор забрал ценности, кассир перестает нести материальную ответственность за них.

Деньги поступают в банк по определенной схеме:

  1. По согласованию с клиентом разрабатывается график следования инкассаторского автомобиля.
  2. Инкассатор заполняет специальную карточку и отдает ее в банк.
  3. Сотрудник кредитной организации получает необходимые для работы атрибуты (документы, штамп, сумки и т. д.).
  4. Кассир накануне сдачи выручки предъявляет инкассатору бумаги, подтверждающие его право распоряжаться ими (накладная, квитанция, пломба).
  5. Кассир заполняет явочную карту.
  6. Инкассатор проверяет бумаги, сверяет суммы в них и в сумке, забирает ценности.

Когда сумка попадает в банк, уполномоченный сотрудник проверяет:

  • правильность оформления сопроводительной документации;
  • целостность сумки и штемпеля на ней;
  • соответствие номеров на сумке и в накладной.

Если нареканий нет, наличка принимается. Инкассаторы возвращают ключи, карточки, штамп, доверенность. На этом процесс доставки денег считается завершенным. Банку остается перевести деньги на счет клиента. В отношении физлиц данная процедура осуществляется аналогично.

Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер

Магазин

Продавец магазина должен сдать инкассаторам наличность, превышающую установленный кассовый лимит. При передаче денег он должен их оприходовать соответствующим ордером и сдать по расходнику. Эти действия нужно отразить в кассовой книге.

Перед выездом инкассатор получает пустые емкости для денег, ключи, документы и т. д. Приехав в магазин, инкассатор предъявляет продавцу паспорт, отдает сумки, доверенность, явочную карточку.

Кассир проверяет бумаги. Если претензий нет, он заполняет сумки банкнотами, вкладывает туда ведомость и реестр, опломбирует, передает сотруднику банка вместе с сопроводительными бумагами (накладная и квитанция).

Кассиром составляется ведомость сопровождения и реестр операций. Итоговые суммы в них должны совпадать. Ту же сумму он указывает в явочной карте.

Инкассатор проверяет бумаги на наличие ошибок, целостность штемпеля, его соответствие оригиналу, пересчитывает купюры. Затем он расписывается и ставит дату в квитанции о приеме ценностей. Возвращает ее продавцу.

Если банковский работник отказывает в приеме денег, то кассир в явочном листке указывает причины, дату, пишет слово «отказ» и подписывает его.

Без кассы

Кассовые операции оформляются только при наличии ККМ. Данное требование установил Закон о применении кассовой техники № 54-ФЗ от 22.05.03. В документе указаны случаи, когда наличку можно принять и при отсутствии кассы.

В таких ситуациях предприниматель должен заполнить приходный и расходный ордера и сдать деньги в банк.

Иногда организации или ИП просят клиентов подготовить платежку, по которой сами вносят деньги на счет от имени плательщика.

Одним из вариантов зачисления на счет налички является использование сервиса «Банк онлайн». При этом наличный расчет замещается безналичным.

Указанные методы являются исключениями. При ревизии налоговики могут выявить данные факты и оштрафовать предприятие. При осуществлении наличных расчетов следует приобрести кассу и сдавать выручку в банк.

Услуги инкассации для юридических и физических лиц: общее описание

Сопровождение ценных грузов, которыми могут быть денежные средства, материальные ценности или ценные бумаги, является самой ответственной и подверженной риску услугой в своей категории. Любая транспортировка грузов, представляющих повышенный интерес для злоумышленников, сопряжена с максимальной степенью опасности. В задачу охранников входит не просто доставка грузов по назначению в целости и сохранности. Профессиональное сопровождение товарно-материальных ценностей также подразумевает обеспечение защиты находящихся рядом людей. Поэтому услуги по сопровождению инкассации являются одними из самых высокооплачиваемых.

Известно, что проникновение в хорошо защищенное здание осуществить гораздо труднее, нежели напасть на автомобиль в городе или за пределами населенного пункта. Следовательно, вероятность опасности во время перевозки гораздо выше. Таким образом, организация сопровождения инкассации (Москва, СПб, Краснодар) требует глубокой профессиональной подготовки. Сопровождающим приходится учитывать множество факторов, направленных на обеспечение Вашей личной безопасности и защиту Вашего имущества, а также на предотвращение возможных чрезвычайных ситуаций. С этой целью до непосредственного сопровождения грузов инкассации проводятся следующие мероприятия:

  • проведение предварительного анализа дорожной ситуации и возможных рисков;
  • планирование маршрута передвижения с учетом полученных данных;
  • разработка проекта услуги инкассации для физических или юридических лиц;
  • согласование проекта и сметы с заказчиком, и подписание договора на сопровождение материальных ценностей.

Особое внимание стоит обратить на уровень подготовки наших специалистов, осуществляющих сопровождение материальных ценностей в Краснодаре, Москве и Санкт-Петербурге.

В штате охраны ЧОП Легис числятся опытные и высококвалифицированные специалисты, прошедшие специальную подготовку и владеющие навыками силовых противостояний в различных условиях. Профессионализм наших сотрудников подтверждается соответствующими дипломами и допусками. При этом охрана и сопровождение грузов и ценностей осуществляется в полном обмундировании, включая бронежилеты, спецтехнику и оружие новейшего образца.


Заказать услугу

Где применяется профессиональная охрана и сопровождение ценных грузов

Охрана инкассации востребована в самых различных отраслях и сферах деятельности современного общества. Поэтому в арсенале специалистов нашего ЧОП по сопровождению ценных грузов имеются эффективные проекты инкассации, как для юридических, так и для физических лиц. Если в первой категории речь чаще всего идет об охране инкассации денежных средств и ценных бумаг, то в случае с физлицами нередко приходится предоставлять услуги сопровождения ценных вещей при переездах. Поэтому среди наших клиентов можно встретить официальные и коммерческие организации (банки, торговые компании), а также представителей шоу-бизнеса, политических деятелей и бизнесменов.

Источники

  • http://credituy.ru/malyi-biznes/inkassaciya-sberbank.html
  • http://podkova-z.ru/uslugi/inkassatsiya/inkassatsiya-yurii-fiz-lits.html
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/inkassacii-denezhnyh-sredstv/
  • http://buhuchetpro.ru/sdacha-deneg-inkassatoram/
  • https://www.Legis-s.ru/services/soprovozhdenie-gruzov/uslugi-inkassatsii/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...