Хранение документов, архивов: цена на услуги в Москве Архивное хранение Хоумсклад помещение для хранения документов

Предоставление услуги по хранению документов

Содержание:

Чтобы воспользоваться услугой хранения архивов, свяжитесь с администраторами компании. Они помогут подобрать бокс нужного размера с учетом объема документов, которые будут в нем размещаться. Для аренды доступны ячейки площадью от 1 кв.м. Если у организации-клиента небольшой объем архивных документов, то они могут арендовать самое маленькое помещение для хранения документов и не переплачивать за неиспользуемую площадь.

Началом сотрудничества с «Хоумсклад» является заключение договора на услугу по хранению документов. После его подписания и оплаты начального срока клиент может привезти архивы и разметить их в боксе. Дополнительно они могут воспользоваться услугой выгрузки, перевозки документов до ячейки.

С примерными ценами на архивное хранение документов в Москве можно ознакомиться по телефону или из таблиц в этом разделе. Отметим, что цена указана за 30 календарных дней. По истечению этого срока можно продлить договор, не перемещая вещи в новое помещение для хранения документов.

Забрать нужные бумаги или добавить новые документы на оплаченную площадь клиент может в любое удобное для него время. Работая с нашими центрами, Вы оптимизируете затраты на архивное хранение документов, их охрану и защиту от пожара. Вы получаете выгодное сбережение бумаг и оптимальную систематизацию за малые деньги.

 

Ответственное хранение документов: особенности услуги от «Хоумсклад»

Услуги архивного хранения документов – возможность разместить важные бумаги в помещение для хранения документов сторонней компании. Оставив их в индивидуальном боксе от «Хоумсклад», клиенты могут быть уверены, что на всем протяжении действия договора их архивы находятся в полной безопасности и защищены как от несанкционированного доступа, так и от пожара или действия агрессивных условий окружающей среды.

  1. Такие факторы, как яркий свет, высокая влажность, плесень, грибки, грызуны, губительные для архивов, исключены при ответственном хранении документов в «Хоумсклад». Боксы отапливаются, в них поддерживается температура +16 – +18 градусов. Ячейки, предназначенные для хранения архивов и другого имущества, проветриваются благодаря продуманной системе вентиляции, в них создается оптимальный уровень влажности.
  2. Компания «Хоумсклад», предоставляя услуги хранения архивов, не предъявляет никаких требований к документам (клиенты могут их разместить даже без упаковки). Организации, по своему желанию могут внести в бокс стеллажи для упорядоченного архивного хранения документов.
  3. Сотрудничая с компанией «Хоумсклад», клиенты значительно экономят время, так как в отличие от других фирм мы не проводим опись вещей, принимаемых на хранение.

Наши постоянные клиенты высоко оценивают те преимущества, которые они получают, заказав услуги по хранению документов в Москве в одном из центров компании «Хоумсклад»:

  • Охрана документов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
  • Низкая цена на аренду индивидуального бокса и предоставление скидок на ответственное хранение документов.
  • Возможность выбора складского бокса нужной площади.
  • Простота заключения договора архивного хранения документов.
  • Удобство расположения центров по хранению вещей.

Для заказа услуги хранения документов необходимо связаться с администратором. Он ответит на все интересующие вопросы и поможет оформить заявку.

 

Посмотреть документ в галерее:

Договор хранения (образец). Лист 1
Договор хранения (образец). Лист 2
Договор хранения (образец). Лист 3
Договор хранения (образец). Лист 4
Договор хранения (образец). Лист 5

Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Читайте также:  Какие новости влияют на рынок Форекс

Информация о документе:

Раздел: Бланки документов
Тип документа: Договор хранения, документы на хранение
Размер файла: 17,0 кб (txt-версия)

Прикрепленный файл:


«Договор хранения (образец)». Скачать (Word, doc)

Если понравился этот бланк:

Услуги хранения книг и архивов

Аренда склада для хранения книг от 550 рублей за 1м² / 2,7м³

  • – хранение семейных архивов, счетов;
  • – хранение семейных фотоальбомов;
  • – хранение старых библиотек (книг и подщивок журналов и газет).

Наша сфера деятельности – управление документацией:

  • Приведение в порядок документальных фондов;
  • Услуги по экспертизе ценности и архивной обработке документов;
  • Депозитарное хранение документов и справочное обслуживание по ним;
  • Консультации в области архивного дела и организации работы с документами.

Стоимость услуг

  • Расчет стоимости услуг производится после оценки объемов нашими специалистами;
  • За крупным клиентом закрепляется персональный менеджер;
  • Вопрос скидок и стоимости услуг по договору решается в процессе переговоров.

Систематизация и архивирование документов

Наименование видов работ и услугУчетная единицаЦена, с НДС (рубли)

Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел.
Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 10 лет) или имеющими особую важность в текущем делопроизводстве (приказы, планы, личные дела, договоры и др.) систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.
1 дело
45 руб

Научно-техническая обработка дела управленческой и документации постоянного и длительного срока хранения, имеющей особую ценность.
Формирование дела из россыпи документов и переформирование дела, с систематизацией листов в деле, выверкой крайних дат.
1 дело
до 100 листов
180 руб

1 дело
до 250 листов
380 руб

Оформление дел.
Простановка архивных шифров, штампов, вклейка листа заверителя.
1 дело
30 руб

Нумерация листов в деле
1 лист
0.5 руб

Оформление описи дел машинописным способом. Формирование, систематизация и группировка заголовков дел длительных и кратковременных сроков хранения.
Описи дел оформляются на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel.
1 позиция
10 руб

Разработка Предисловия к описи
1 предисловие
370 руб

Составление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела
1 позиция
8 руб

Оформление корешков дел машинописным способом
1 дело
10 руб

Систематизация дел после проведения экспертизы ценности, научно- технической обработки и оформительских работ, внутри фонда по годам и структурным частям, стеллажирование дел в архивохранилище
1 дело
2.5 руб

Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или в архивохранилище

1 пачка (10 дел)

10 руб

Размещение связок или коробок на стеллажах или в архивохранилище Заказчика.
1 связка
5 руб

Технические работы при систематизации и архивировании документов

Наименование видов работ и услугУчетная единицаЦена, с НДС (рубли)

Деление и/или формирование групп документов (не более  12-ти групп) по хронологическим, видовым и другим признакам с выверкой крайних дат, но без выверки состава документов.
Итоговое дело
18 руб

Изъятие скрепок и/или разброшюровка дел (не менее 30-ти скобок, скрепок, подшивок и других видов крепежа)
1 дело
18 руб

Наклейка ярлыков или титульных листов на корешки и/или обложки дел
ярлык/тит. лист
5 руб

Выделение к уничтожению документов

Наименование видов работ и услугУчетная единицаЦена, с НДС (рубли)

Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
1 дело
30 руб

Читайте также:  Бизнес в Австралии: преимущества и особенности - zaxvatu

Составление и оформление акта о выделении документов к уничтожению.
Оформляются на бумажном носителе и в электронном вид.
1 позиция
10 руб

Экспедирование и уничтожение списанных КЛИЕНТОМ документов с предоставлением акта об уничтожении (комплекс 500 кг)
комплекс
1800 руб

Экспедирование и уничтожение документов с предоставлением акта об уничтожении (комплекс 500 кг)
комплекс
1800 руб

Основные виды архивного переплета

Наименование видов работ и услугУчетная единицаЦена, с НДС (рубли)

Архивный переплет документов одного формата размерами не более 210 х 300 мм (до формата А4)
Дело с толщиной корешка до 5 см
140 руб

Дело с толщиной корешка до 10 см
220 руб

Архивный переплет дел состоящих из 2-4 форматов документов размерами не более 210 х 300 мм (до формата А4)
Дело с толщиной корешка до 5 см
160 руб

Дело с толщиной корешка до 10 см
240 руб

Архивный переплет дел состоящих из мелкоформатных документов размерами в пределах 150 х 150мм
Дело с толщиной корешка до 5 см
160 руб

Дело с толщиной корешка до 10 см
240 руб

Дополнительные услуги

Наименование видов работ и услугУчетная единицаЦена, с НДС (рубли)

Подклейка мелких документов, фотографий, чеков или карточек к большому листу (не менее 30-ти наклеиваемых единиц)
Дело
30 руб

Фальцовка документов до формата основного блока (не менее 10 листов фальцовки)
Дело
30 руб

Мелкий ремонт документов и/или наращивание корешков (не менее 10 листов в деле)
Дело
30 руб

Короба для конфиденциального уничтожения

Наименование видов работ и услугУчетная единицаЦена, с НДС (рубли)

Короб для  документов, одноразовый, опломбированный, цвет белый габ.раз. 500х500х800
вывоз по мере наполнения с  заменой на новый
2500 руб

Подготовка документов к депозитарному хранению в архив:

  1. разбор документов
  2. систематизации в пределах фонда
  3. упаковке в специальные архивные короба, с присвоением индивидуальных учетных характеристик делам и коробам (шифров, штампов)
  4. составлению акта-приема передачи документов
  5. транспортировке архивных коробов к месту хранения

Договор хранения документов

Вниманиеattention
Поклажедатель,не передавшийвещьнахранениевсрок, предусмотренный подпунктом1.3настоящегодоговора,несет ответственность перед Хранителем за убытки,причиненныевсвязис несостоявшимсяхранением,еслииноенепредусмотренозаконом. Поклажедатель освобождаетсяотэтойответственности,еслизаявит Хранителю об отказе от его услуг в разумный срок.
1.5. Инфоinfo
Хранительосвобождаетсяотобязанностипринятьвещь на хранение в случаях,когда в обусловленный настоящимдоговоромсрок вещь не будет ему передана. 1.6. Настоящий договор заключен сроком до: . 1.7. Заключениенастоящегодоговораудостоверяетсявыдачей Поклажедателю следующего документа: .
2. Обязанности Хранителя 2.1.

Панель ручного поиска договоров

Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя. 2.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи, либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать вещь или часть ее по цене, сложившейся в месте хранения.
Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены. 3. Передача вещи на хранение третьему лицу 3.1.
Если по истечении срока хранения находящаяся на хранении вещь не взята обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать вещь до истечения срока хранения.


4.7. Расходы Хранителя по хранению вещи включаются в вознаграждение за хранение. 4.8. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые стороны не могли предвидеть при заключении договора хранения (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
4.9. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы.

Читайте также:  Кто такой акционер: реестр акционеров в собрании, обществе

Договор хранения

Договора, уплачивается Поклажедателем не позднее числа месяца, следующего за отчетным путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя. 5.3. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, не включает в себя стоимость услуг, оказываемых Хранителем в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, которая определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору.Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору, уплачивается в срок, установленный п.

5.2 настоящего

Договора, одновременно с уплатой вознаграждения за хранение. 5.4. Расходы на хранение данных Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1.

Договор хранения (общий)

Важноimportant
При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запроситьПоклажедателяосогласиинаэтирасходы.Если Поклажедатель несообщитосвоемнесогласиивсрок,указанный Хранителем, илив течение нормально необходимого для ответа времени, будет считаться, что он согласен на чрезвычайные расходы. Если Хранительпроизвелчрезвычайныерасходы на хранение,не получив предварительногосогласияотПоклажедателя,хотяпо обстоятельствам делаэто было возможно,и Поклажедатель впоследстви их не одобрил,Хранительможеттребоватьвозмещениячрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен вещи, если бы эти расходы не были произведены.
4.10. ЧрезвычайныерасходывозмещаютсяПоклажедателемсверх вознаграждения за хранение. 5. Обязанность Поклажедателя взять вещь обратно 5.1. ПоистечениисрокахраненияПоклажедательобязуется немедленно забрать переданную на хранение вещь.
5.2.

Образец. договор хранения

Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно данных Поклажедателя, пока Поклажедатель не заполнил формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю. 3.4. Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем формуляре разрешенного доступа. 3.5. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать данные Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя. 3.6. Поклажедатель может иметь доступ в хранилище (но не к самим хранящимся данным) для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа.
4. ОКАЗАНИЕ ХРАНИТЕЛЕМ УСЛУГ 4.1. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (п. 1.5 настоящего Договора). 4.2.

Договор хранения образец бланк

Хранитель обязуется: а) хранить вещь в течение следующего времени: ; б) принятьдлясохранностипереданнойемувещимеры, обязательность которых предусмотрена законом,иными правовыми актами или вустановленномимипорядке(противопожарные,санитарные, охранные и т.п.); в) принятьдлясохранностивещитакже меры,соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего договора,в том числе свойствам переданной на хранение вещи; г) без согласияПоклажедателянеиспользоватьпереданнуюна хранение вещь,аравноне предоставлять возможность пользования ею третьим лицам,за исключением случаев,когдапользованиехранимой вещью необходимодляобеспеченияеесохранности и не противоречит настоящему договору; д) незамедлительноуведомитьПоклажедателяонеобходимости изменений условий хранения вещи,предусмотренных настоящим договором и дождаться его ответа. 2.2.

Договор хранения (образец)

Хранитель обязуется: а) хранить вещь в течение следующего времени: ; б) принять для сохранности переданной ему вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.); в) принять для сохранности вещи также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего договора, в том числе свойствам переданной на хранение вещи; г) без согласия Поклажедателя не использовать переданную на хранение вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит настоящему договору; д) незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменений условий хранения вещи, предусмотренных настоящим договором и дождаться его ответа. 2.2.

Договор хранения документов образец

Хранитель», с одной стороны, и , в лице , действующ на основании , именуем в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор, именуемый далее по тексту «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем (далее по тексту — «данные Поклажедателя»). 1.2. Хранитель осуществляет хранение данных Поклажедателя в своих охраняемых помещениях (далее по тексту — «хранилище»). Хранитель является профессиональным хранителем. 1.3.

Источники

  • http://www.homesklad.ru/hranenie-dokumentov/
  • https://dogovor-blank.ru/%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F__%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BD%D0%B0_%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86
  • https://www.CheapSklad.ru/xranenie/hranenie-dokumentov/
  • http://www.west-pereezd.su/uslugi-arhivnogo-hraneniya-dokumentov.html
  • http://lcbg.ru/dogovor-na-hranenie-dokumentov-obrazets/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...