Должностные обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права

Содержание:

  • Оформление возвратной тары;
  • Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
  • Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
  • Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
  • Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
  • Соблюдения порядка на складе;
  • Рационально хранения материальных ценностей;
  • Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
  • Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.

Взаимодействие с другими подразделениями Обязанности кладовщика склада в части взаимодействия с другими подразделениями состоят в приеме документации, необходимой для своевременного выполнения своих должностных обязанностей.

Обязанности начальника склада и кладовщика

Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.
Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования.

Начальник склада должностные обязанности

Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности. Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей.
Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример: «Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Должностная инструкция начальника склада

Инфоinfo
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
Важноimportant
Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Начальник склада отвечает за все

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет.

Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно». Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

Читайте также:  Обжалование постановления об административном правонарушении ГИБДД: образец жалобы и порядок действий

Должностные обязанности начальника склада

Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.


Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации.

Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней. Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор. Должностная инструкция Она должна быть довольно подробной и включать в себя все нюансы его работы.

СВЕЖИЕ ДИ

  • Должностная инструкция методиста музея
  • Должностная инструкция методиста библиотеки
  • Должностная инструкция методиста централизованной библиотечной системы
  • Должностная инструкция специалиста по массовой консервации библиотечных фондов
  • Должностная инструкция специалиста по библиотечно-выставочной работе

Справочник

Проведение аттестации персонала

  • Как стать успешным психологом–консультантом и хорошо зарабатывать?

  • Для чего нужна должностная инструкция

  • Что такое должностная инструкция

    Общие положения инструкции

    Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

    • заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
    • заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
      • грузчики;
      • кладовщики;
    • заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
    • заведующий должен отвечать определённым требованиям;
    • на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

    Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

    • законодательство России;
    • устав компании;
    • организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
    • нормы внутреннего трудового распорядка;
    • нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
    • распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
    • данная должностная инструкция.

    Обязанности и задачи

    Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

    • Обязанности и задачи
      руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
    • руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
    • осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
    • обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
    • производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
    • выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
    • осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
    • снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
    • отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
    • отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
    • участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
    • курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
    • участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
      • снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
      • применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
    • поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
    • организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
    • осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
    • доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
    • обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Требования к специалисту

    К заведующему складом предъявляются следующие требования:

    • при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
    • при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

    Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

    • требования к специалисту
      материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
    • условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
    • качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
    • свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
    • нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
    • выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
    • положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
    • порядок оплаты работ и услуг;
    • правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
    • базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
    • основные положения законодательства о труде;
    • нормы, относящиеся к охране труда.
    Читайте также:  Слетать

    Образец типовой должностной инструкции заведующего складом

    І. Общие положения

    1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

    2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

    2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

    3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

    4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

    5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

    • приказами, распоряжениями руководства;
    • законодательными актами РФ;
    • данной должностной инструкцией;
    • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
    • Уставом компании.

    6. Заведующий складом должен знать:

    • правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
    • постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
    • правила оформления сопроводительных документов;
    • нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
    • правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
    • порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
    • нормы делового общения, этикета;
    • нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
    • положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
    • правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
    • правила составления отчетности.

    ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

    Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

    1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

    2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

    3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

    4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

    5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

    6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

    7. Учитывает складские операции.

    8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

    9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

    10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

    11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

    12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

    13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

    14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

    15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

    ІІІ. Права

    Заведующий складом имеет право:

    1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

    2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

    3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

    4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

    5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

    6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

    7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

    8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

    9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

    10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

    Как составить: общие положения

    В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

    • к какой категории работников он относится;
    • кем принимается на работу и увольняется с нее;
    • какие знания необходимы для успешной работы;
    • кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.
    Читайте также:  ОКВЭД 2 код 71

    Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

    Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

    От сотрудника при этом требуется знание:

    • нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
    • стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
    • видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
    • организации погрузочно-разгрузочных работ;
    • правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
    • условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
    • порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
    • правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
    • основ экономики, организации труда, управления и производства;
    • трудового законодательства;
    • правил трудового распорядка;
    • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

    Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

    Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

    Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

    • руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
    • обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
    • слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
    • организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
    • обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
    • участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
    • осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
    • участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
    • соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
    • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
    • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
    • выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

    Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

    • внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
    • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
    • ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
    • ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
    • требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
    • иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

    В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

    Образцы должностной инструкции заведующего складом

    Типовая

    Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom001

    Готовой продукции

    По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom002

    Запасных частей

    На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom003

    В бюджетном учреждении

    Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom004

    Продовольственным

    Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom005

    Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom006

    Фармацевтическим (лекарственных средств)

    Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom007

    Горюче-смазочных материалов

    Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom008

    Взрывчатых материалов

    При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom009

    Центральным

    Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom010

    В строительстве

    Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom011

    В ДОУ

    В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom015

    Школы

    Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom012

    Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

    Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

    dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom013

    Источники

    • http://buh-nds.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-nachalnika-sklada/
    • http://instrukzii.ru/rukovoditeli/obshheotraslevye/zaveduyushhij-skladom.html
    • http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zaveduyushij-skladom.html
    • https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zavskladom
    • http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zaveduyushhego-skladom.html

    [свернуть]
    Помогла статья? Оцените её
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
    Загрузка...