Должностные обязанности менеджера по логистике

Кто такой менеджер по логистике?

Содержание:

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.Должностные обязанности менеджера по логистике

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

  1. Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
  2. Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

Тинькофф Бизнес RU CPS

  1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
  2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
  3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
  4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
  5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
  6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
  7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
  8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
  9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
  10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
  11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
  12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
  13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
  14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).
Читайте также:  Так бороться с коллекторами: 5 законных методов + советы

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

  1. Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
  2. Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
  3. Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т. д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
  4. Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
  5. Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия. Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба. Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

В избранноеДобавить в избранноеПоделиться
Предыдущий материал

Следующий материал

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Советуем прочитать

18 июня 2018
7160

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

19 февраля 2018
94910

Образец должностной инструкции по профстандарту

31 октября 2017
39960

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Новости раздела

12 сентября 2016
34130

Вводный инструктаж по охране труда может проводить только специально обученный сотрудник

4 сентября 2015
31730

Предложено ввести новую категорию сотрудников ЧОП – контролер-наблюдатель

30 января 2015
19660

Должностная инструкция логиста регионального склада (рус.)

Инфоinfo
Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов. Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.
Должностные обязанности Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

  • В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
  • Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе.

Специалист по складской логистике

Поэтому логист — это прежде всего информированный человек, в арсенале которого полный набор технических и коммуникационных инструментов. С их помощью выполняется аналитическая работа, а также информационная и координационная деятельность, что позволяет оперативно и предельно точно управлять логистическими процессами. Обязанности специалиста по логистике Спектр функций логиста многогранен, широк и зависит от конкретной отрасли.

Чтобы понять, чем занимается логист, нужно вникнуть в структуру конкретного предприятия. В целом же его обязанности включают организацию и координирование транспортных, торговых и складских процессов с целью оптимизации деятельности предприятия.

Профессия логист

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

  1. Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
  2. Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т.

    д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами.

Должностная инструкция менеджера по складской логистике

При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности Законодательство не устанавливает обязательных требований должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике.

Работа для специалиста по логистике

Важноimportant
Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.

  • Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
  • Способность брать на себя ответственность.

Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею.

Логист — это кто? чем занимается логист?

  • Составление планов и прогнозов в области логистики.
  • Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
  • Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
  • Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
  • Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
  • Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
  • Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
  • Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
  • Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия.

Должностная инструкция менеджера по логистике отдела сбыта

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).

1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.

1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;

— трудовым законодательством;

— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;

1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:

— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;

— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;

— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;

— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;

— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;

— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;

— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.

3 Профессиональные требования

Менеджер по логистике должен знать:

— основы транспортного законодательства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— принципы планирования производства;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;

— логистические информационные системы;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

4 Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.

4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Менеджер по логистике взаимодействует:

5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:

— получения документов о выполнении отгрузки;

— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;

5.2 с бухгалтерией по вопросам:

— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;

5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:

— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;

5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;

— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;

5.5 с отделом технического контроля по вопросам:

— получения документации в рамках СМК.

Образец типовой должностной инструкции логиста

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами, распоряжениями руководства организации;
  • Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
  • законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

  • основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
  • нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
  • подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
  • основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
  • обращение с информационными системами и их возможности;
  • нормы делового общения, этикета;
  • основы транспортного, таможенного законодательства;
  • правила разработки договоров, бизнес-планов;
  • основы ценообразования;
  • способы, порядок планирования запасов и управления ими;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты;
  • организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
  • требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

Источники

  • https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnye_obyazannosti_menedzhera_po_logistike/
  • http://advokat-na-donu.ru/obyazannosti-spetsialista-po-logistike-sklada/
  • https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_menedjera_po_logistike.html
  • https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-logista

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...