Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности (рус

Другие должностные инструкции

Должностная инструкция агента по розыску грузов и багажа (рус.)

в рубриике:
Логистика, склад, ВЭД

  • Должностная инструкция агента по снабжению (рус.)

    в рубриике:
    Логистика, склад, ВЭД

  • Предисловие

    0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

    0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

    0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

    0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

    1. Общие положения

    1.1. Должность “Менеджер по внешнеэкономической деятельности” относится к категории “Руководители”.

    1.2. Квалификационные требования – полное высшее образование по направлению подготовки “Менеджмент” (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности – не менее 2 лет и последипломное образование по направлению “Менеджмент”. 

    1.3. Знает и применяет в деятельности:
          – действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность Украины, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;
          – постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;
          – формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;
          – особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;
          – порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;
          – методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
          – формы стимулирования экспорта;
          – методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
          – порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;
          – прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;
          – методы изучения спроса на товары, способы рекламирования продукции;
          – правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;
          – виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;
          – виды договоров;
          – виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и иностранными);
          – формы международной торговли;
          – валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов, страхование, основные формы и разновидности кредитов в международной торговле;
          – транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашения о международных перевозках;
          – организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;
          – экспортные возможности предприятия и организацию экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;
          – систему экспортного контроля;
          – организацию внешнеторговой деятельности фирм;
          – систему экспортного контроля;
          – организацию внешнеторговой деятельности фирм;
          – систему экспортного контроля;
          – организацию внешнеторговой деятельности в других странах;
          – внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;
          – международную торгово-посреднической деятельности;
          – этику делового общения и ведения переговоров;
          – стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
          – порядок и сроки представления отчетности, основы трудового законодательства;
          – правила и нормы охраны труда.

    1.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

    Читайте также:  Уведомление об открытии расчетного счета 2018 году: сообщение банка в налоговую об открытии ООО

    1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

    1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

    1.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

    2.1. Разрабатывает стратегические цели внешнеэкономической деятельности предприятия.

    2.2. На основе комплексного изучения и анализа внешних рынков, соотношение спроса и предложения разрабатывает текущие и перспективные планы развития предприятия.

    2.3. Определяет оптимальную стратегию внешнеэкономической деятельности предприятия с учетом принятого уровня риска.

    2.4. Проводит анализ и расчет основных экономических показателей внешнеэкономической деятельности предприятия (подразделения) с использованием современных методик и учетом инфляции и конвертируемости национальной валюты.

    2.5. На основе данных статистической отчетности и бухгалтерского учета по основным показателям хозяйственной деятельности оценивает экспортный потенциал предприятия (подразделения), рассчитывает объемы внешнеэкономической деятельности по основным направлениям деятельности предприятия.

    2.6. На основе анализа и исследования внешних рынков обосновывает пути реализации устойчивых конкурентных преимуществ субъекта внешнеэкономической деятельности.

    2.7. Проводит многовариантные расчеты цен на продукцию, формирует ценовую политику.

    2.8. Анализирует, планирует и прогнозирует объемы реализации экспортной продукции.

    2.9. Оценивает и принимает участие в формировании инвестиционного портфеля предприятия.

    2.10. Планирует потребности в материальных, финансовых и трудовых ресурсах.

    2.11. Анализирует условия и участвует в разработке стратегии привлечения заемных ресурсов.

    2.12. Анализирует эффективность внешнеэкономических связей.

    2.13. Проводит мониторинг основных конкурентов на рынке, в том числе мировом.

    2.14. Участвует в анализе производительности труда и разработке мероприятий по ее повышению и обеспечению конкурентоспособности предприятия.

    2.15. Обосновывает пути экономии всех видов ресурсов.

    2.16. Осуществляет маркетинговые исследования внешнего рынка с целью определения потенциальных потребителей.

    2.17. Прогнозирует спрос на продукцию.

    2.18. Обеспечивает правомочность деятельности, отслеживая изменения отечественного и международного законодательства.

    2.19. Организовывает работу по изучению цен на рынке и определению форм соотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

    2.20. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

    2.21. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

    2.22. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

    2.23. Участвует в мониторинге выполнения работ партнерами.

    2.24. Составляет отчетность о деятельности предприятия (подразделения).

    2.25. Организовывает рекламную деятельность.

    2.26. Управляет подчиненным персоналом.

    2.27. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

    2.28. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

    3. Права

    3.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

    3.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

    3.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

    3.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

    3.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

    3.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

    Читайте также:  Технологии шоковой заморозки ягод - подберем оборудование

    3.9. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    Особенности профессии

    В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, – это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, – большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.

     

     

     

     

     

     

    Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:

    • анализ спроса и предложения;
    • заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
    • оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
    • разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
    • формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
    • ведение переговоров и деловой переписки;
    • контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
    • взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
    • Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.

     

    Плюсы и минусы профессии

    Специалисты по ВЭД постоянно востребованы на рынке труда, их доходы стабильно высоки. Существуют дополнительные компенсационные пакеты: помимо медицинской страховки и оплаты мобильного телефона, компенсируются расходы за использование личного транспорта. К минусам профессии можно отнести высокую ответственность, потому что от специалиста по ВЭД зачастую зависит успех всей коммерческой деятельности предприятия.

     

    Место работы

    Отделы ВЭД в торговых и производственных компаниях различных форм собственности.

     

    Важные качества

    Обязательные требования к личностным качествам менеджера по международной логистике – коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность. Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование и владеть разговорным английским Он также должен хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран, ВЭД и процедурах таможенного оформления.

     

    Где учат

    В экономических ВУЗах по специальности «Мировая экономика». При кафедрах ВЭД существуют всевозможные краткосрочные программы повышения квалификации.

     

    Оплата труда 

    40.000 – 90.000 руб.

     

    Предисловие

    0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

    0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

    0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

    0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

    1. Общие положения

    1.1. Должность “Начальник отдела внешнеэкономических связей” относится к категории “Руководители”.

    1.2. Квалификационные требования – полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности – не менее 2 лет. 

    1.3. Знает и применяет в деятельности:
          – действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по маркетингу;
          – методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
          – методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
          – порядок ценообразования, разработка стратегии цен, способы и методы рекламирования продукции;
          – прейскуранты оптовых цен на выпускаемую предприятием продукцию;
          – экономику производства;
          – методы изучения спроса на продукцию предприятия;
          – правила оформления материалов для заключения договоров;
          – этику делового общения и ведения переговоров;
          – зарубежное таможенное законодательство;
          – стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
          – порядок и сроки представления отчетности, основы технологии, организации производства, труда и управления;
          – возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
          – основы трудового законодательства, маркетинга.

    1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

    1.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

    Читайте также:  Выращивание земляники из семян в домашних условиях: технология и уход

    1.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

    1.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

    2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.

    2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

    2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

    2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

    2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

    2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

    2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

    2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

    2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

    2.10. Осуществляет контроль выполнения экспортно-импортных поставок.

    2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

    2.12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракте с иностранными покупателями.

    2.13. Организовывает поиск вероятных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

    2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

    2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

    2.16. Участвует в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.

    2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.

    2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

    2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

    2.20. Руководит работниками отдела.

    2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

    2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

    3. Права

    3.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

    3.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

    3.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

    3.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

    3.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

    3.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

    3.9. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    Источники

    • http://job4it.net/post-instructions/8/1881
    • http://www.borovik.com/index_instruction.php?Gins=68&lang_i=0
    • http://www.uralstudent.ru/professii/logistika-sklad-ved/specialist-po-ved-1849518/
    • http://www.borovik.com/index_instruction.php?Gins=75&lang_i=0

    [свернуть]
    Помогла статья? Оцените её
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
    Загрузка...