Должностная инструкция охранника – образец документа, права и обязанности

Общие положения по оформлению должностной инструкции охранника в организации

Общие положение инструкции фиксируют соответствующую информацию о сотруднике, то есть сведения о его специальности и субординации относительно руководящего аппарата и прочих подразделений компании. В частности, к общей информации относится:

  • категория сотрудника, на основании которой формируется инструкция;
  • определение непосредственного начальства субъекта;
  • право конкретного лица в компании, которое может принять сотрудника на должность охранника, перевести из одного подразделения в другое, а также уволить субъекта в случае наступления соответствующих обстоятельств;
  • в случае наступления ситуации, при которой сотрудник вынужден отсутствовать на своем рабочем месте определенное количество времени, необходимо определить субъекта, который сможет заменить данного работника.

Так, охранник предприятия относится к категории рабочих и подчиняется начальнику охранного подразделения. Все действия относительно должностных перемещений или увольнения утверждает генеральный управленец компании по согласованию с начальством охранного отдела.

Большинство фирм не предъявляют к образованию и опыту работы охранника особых требований. Однако крупные предприятия могут затребовать наличие образования в сфере охраны труда или наличие определенного стажа в подобной деятельности. Впрочем, для всех сотрудников, нанимающихся на рассматриваемую должность владение знаниями о текущем состоянии трудового законодательства крайне желательно. При этом данное требование также прописывается в тексте инструкции. В частности, сотрудник в ходе осуществления своих обязанностей должен руководствоваться такими документами:

  • законодательными актами и нормативами РФ;
  • регламентирующими бумагами локального назначения;
  • соответствующей должностной инструкцией.

Помимо этого, от охранника также требуются такие знания:

  • об инструкциях компании относительно режима пропусков, также необходимо быть информированным о виде пропусков, ТТН и прочих документах, регламентирующих ввоз и вывоз различных товаров с территории предприятия;
  • о законодательстве в сфере охраны труда;
  • быть информированным о подписях субъектов, которые распоряжаются о перемещении различных материальных ценностей внутри предприятия, а также за его пределами;
  • о порядке задержания субъектов, которые подозреваются в правонарушении в части хищения имущества предприятия или должностных лиц. Также необходимы знания о правилах оформления сопутствующих задержанию документов;
  • о порядке проверки выезжающих и въезжающих машин с материальными ценностями;
  • о порядке обращения с сигнализационными системами;
  • о нормах этикета внутри конкретной компании;
  • о локации средств для ликвидации пожара. Также необходимы знания о порядке их использования.

Обязанности сотрудника в соответствии с должностной инструкцией охранника

Исходя из типичной должностной инструкции, охранник предприятия обязан:


  • осуществлять деятельность, целью которой является защита материальных ценностей предприятия и служащих;
  • требовать документы у проходящих на территорию предприятия субъектов, с целью определения правомерности данного действия;
  • осуществлять контроль за движением материальных ценностей;
  • осуществлять контроль за исправностью атрибутов сигнализационной системы, а также оповещать о поломке или неисправности данных объектов непосредственного начальника, полицейских или пожарников в случае необходимости;
  • осуществлять досмотр проходящих и выходящих с предприятия работников и сторонних посетителей, несмотря на цель посещения;
  • брать под охрану вверяемые сооружения и пространства, использовать в случае необходимости средства сигнализации на указанных объектах;
  • определять причины, по которым работала сигнализация. В случае необходимости осуществлять требуемые мероприятия по задержанию правонарушителей;
  • перекрывать пункты пропуска граждан и транспорта на предприятии в случае действия сигнализации;
  • осуществлять действия по предотвращению правонарушений, не превышая полномочий, предоставленных охраннику законодательством;
  • осуществлять проверку качественных и количественных показателей товарно-материальных ценностей, ввозимых или вывозимых с предприятия, относительно сопроводительных документов;
  • принимать и сдавать охраняемые лицом объекты, отмечая данный факт в соответствующей документации;
  • в случае обнаружения факта хищения или взлома, оповещение управленца компании и полицейского;
  • заполнять журнал посещения организации сторонними лицами;
  • вносить сведения о транспортных средствах, перемещающихся на территории предприятия, а также о времени въезда и выезда из компании.

Права сотрудника в соответствии с должностной инструкцией охранника

К правам охранника относятся такие положения:

  • формирование предложений по совершенствованию своей трудовой деятельности, и ознакомление с ними прямого начальства и управленцев предприятия;
  • информирование начальства об обнаруженных недостатках в ходе своей трудовой деятельности, а также направление управленцам своих предложений о ликвидации имеющихся нарушений;
  • взаимодействие охранника с прочими сотрудниками компании, если это необходимо по рабочим вопросам, а также получение от работников информации, которая может быть полезной в трудовой деятельности охранника;
  • визирование документации в границах должностных обязанностей и прав;
  • получение данных о принятых управленческим аппаратом решениях, которые влияют на ход трудовой деятельности охранника;
  • ответить отказом на требование начальника, в случае, если последний требует от подчиненного исполнения таких обязанностей, которые могут повлечь за собой серьезную травму или прочий вред для здоровья субъекта.

Ответственность сотрудника в соответствии с должностной инструкцией охранника

Отдельным пунктом должностной инструкции является определение ответственности охранника за такие проступки:

  • игнорирование или неисполнение правил внутреннего рабочего порядка компании, в частности, правил дисциплины, охраны труда и техники пожарной безопасности;
  • нарушение установленных норм делового этикета и делового тона, в частности, использование жаргона при диалоге с коллегами, ненормативной лексики и т.п.;
  • исполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом;
  • заполнение необходимой документации несоответствующим образом;
  • грубым нарушением считается разглашение коммерческой тайны или частных сведений о сотрудниках или товарно-материальных ценностях предприятия;
  • представление интересов от имени компании без распоряжения руководства на данное действие;
  • причинение материального и морального ущерба работникам, включая управленческий аппарат, ценностям предприятия, а также контрагентам компании;
  • последствия действий, которые сотрудник принял самостоятельно, без ведома руководства;
  • правонарушение положений, зафиксированных в нормативных документах компании;
  • предоставление сотрудникам или контрагентам компании заведомо неправдивых данных о каких-либо явлениях на предприятии.
Читайте также:  Просклонять существительное ВЕТО (изменение по падежам и числам)

Должностная инструкция охранника на объекте охраны образец

Формированием и оформлением рассматриваемого документа должно заниматься уполномоченное на это лицо, то есть управленец отдела, где трудится конкретный работник, либо кадровый персонал. Реже это поручается секретарю или самому руководителю компании. Впрочем, независимо от составителя документа, информация в нем должна излагаться максимально четко и лаконично, не отрываясь от практической деятельности. Это обуславливается тем, что в случае возникновения каких-либо споров между работодателем и подчиненным, должностная инструкция станет основным доказательством правомочности действий как сотрудника, так и нанимателя.

 

В частности, должностная инструкция должна быть оформлена на стандартном листе А4. В верхнем левом углу прописывается, кто утверждает документ (руководитель компании). Указываются его ФИО, а также должность. Ставится дата формирования бумаги.

Затем идет основной текст инструкции, который состоит из пунктов таких разделов:

  1. Общие положения. В данном разделе обозначается, к какой категории относится работник, а также какие лица являются его начальством. Указываются требования к образованию и опыту (если таковые имеются). Прописывается порядок принятия на должность и увольнения работника.
  2. Должностные обязанности. Определяются задачи, которые являются прямыми обязанностями сотрудника. За их неисполнение субъект будет нести ответственность. Поэтому данный раздел должен составляться максимально подробно и конкретизировано. Это позволит субъекту не превышать своих полномочий и трудиться в соответствии с установленными правилами.
  3. Права. Обозначенные полномочия охранника позволят ему достичь максимального результата в ходе своей деятельности. Определяется порядок действий в случае наличия у субъекта различных предложений, а также описываются способы коммуникации с управленцами.
  4. Ответственность. В данном разделе фиксируются все возможные нарушения, за которые, в случае их совершения, охранник понесет ответственность. Данный перечень должен основываться на текущем законодательстве.

Приведенный перечень разделов не является исчерпывающим, зачастую составители инструкций также добавляют отдельный раздел про субординацию и иную информацию, исходя из особенностей деятельности конкретного предприятия.

Инструкция оформляется в одном экземпляре, однако если штатом организации предполагается наличие нескольких охранников, чьи обязанности разнятся в незначительной степени, перед финальной публикацией необходимо внести все нужные корректировки.

Рассматриваемый документ обязательно должен быть заверен подписью управленца компании, а также печатью. При этом перед публикацией норматив также должен быть согласован с сотрудником, ради которого инструкция формировалась. Отметка личной подписи подчиненного в инструкции означает, что субъект согласен с выдвигаемыми требованиями и обязанностями, предполагаемыми его профессией. Работник также подписывается под фактом необходимости нести ответственность за проступки, перечисленные в тексте инструкции.

Образец должностной инструкции охранника

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция охранника предприятия

І. Общие положения

1.1. Данный документ определяет должностные задачи охранника, его права, ответственность, условия работы и прочие параметры, сопровождающие его профессиональную деятельность.

1.2. Охранник относится к категории рабочих, а его непосредственный руководитель – начальник отдела охраны.

1.3. Лицо, претендующее на должность охранника должно иметь образование не ниже полного среднего, опыт работы не менее одного года, а также специальную лицензию.

1.4. Прием на работу, а также увольнение происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации и только после выхода соответствующего приказа за личной подписью директора предприятия.

1.5. В период отсутствия на рабочем месте охранника, его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя и обладающему необходимыми требованиями по уровню образования и опыту работы.

1.6. Охранник обязан быть знаком с:

  • основами законодательства РФ в части гражданского, трудового права, а также нормативными актами, регламентирующими охранную деятельность;
  • внутренними правилами трудового распорядка, режимом работы и отдыха, нормами по охране труда и пожарной безопасности и т.п.;
  • внутренними инструкциями предприятия, определяющими правила пропускного режима как физических лиц, так и автомобилей;
  • образцами пропусков и перечнем документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от физических лиц и водителей автомобилей для прохода/проезда на территорию организации;
  • личными подписями должностных лиц, имеющих право разрешать вход на территорию посторонних лиц, а также ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей, имущества предприятия;
  • порядком проверки грузовых автомобилей, въезжающих и выезжающих с территории предприятия;
  • законодательно определенным порядком по задержанию лиц, подозреваемых в причастности к кражам, хищениям, и иным правонарушениям;
  • техникой и оборудованием, сопровождающим деятельность охранника, в т.ч. пожарной и охранной сигнализацией, селектором, и пр. приборами;
  • правилами и нормами делового этикета.

1.7. Деятельность охранника регулируют:

  • законы РФ и Устав предприятия;
  • приказы и распоряжения за личной подписью директора организации;
  • правила внутреннего распорядка, нормативные акты компании и пр. корпоративные документы.
Читайте также:  СБиС++ Электронный документооборот

ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия

2.1. В список рабочих функций охранника входит выполнение следующих задач:

  • непосредственная охрана входа в головное офисное здание предприятия;
  • охрана въезда на территорию организации;
  • прием и выдача ключей от служебных помещений сотрудникам
  • прием и выдача пропусков, внесение в специальный журнал учета информации о входящих и выходящих посетителях;
  • внесение в специальный журнал учета необходимых сведений о номерах, марках въезжающих автомобилей, времени их прибытия и убытия, а также наличия сопроводительной документации на груз (с подробным их перечислением).
  • проверка документов у физических лиц, желающих пройти на территории и у водителей въезжающего автотранспорта;
  • контроль за внесением и вынесением товаров, изделий, материалов, какого-либо имущества организации;
  • досмотр сотрудников организации и иных лиц, входящих и выходящих с территории охраняемого объекта (строго в рамках действующего законодательства РФ);
  • наблюдение и контроль за работой приборов, способствующих обеспечению безопасности предприятия, в том числе пожарной и охранной сигнализацией, селектором, видеокамерой, шлагбаумом и т.д.
  • своевременное сообщение о несанкционированном доступе на территорию организации непосредственному начальнику, а также при необходимости – в полицию;
  • при срабатывании систем массового оповещения (охранной и пожарной сигнализации) – установка их причин и адекватное реагирование (устранение возгораний, задержание нарушителей и т.п.), а также организация запрета на доступ к охраняемому объекту людей (в т.ч. сотрудников организации) и автомобилей;
  • информирование директора организации и дежурного отделения полиции о выявленных признаках повреждения пломб на дверях помещений, взлома, краж товарно-материальных ценностей

ІІІ. Права

Охранник наделяется следующими правами и полномочиями:

3.1. Делать предложения по улучшению условий работы и оптимизации труда как себя в частности, так и отдела охраны в целом.

3.2. Предлагать способы ликвидации выявленных нарушений, входящих в его компетенцию.

3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его работы в частности и работы отдела охраны в целом.

3.4. Требовать своевременной замены устаревшего или пришедшего в негодность оборудования, приборов, техники.

3.5. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений копании по текущим проблемам и вопросам;

3.6. Принимать самостоятельные решения, а также подписывать документы (строго в рамках своей компетенции)

3.7. Требовать от руководства создания и обеспечения нормальных условий труда и сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей, документов.

3.8. Охранник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.

ІV. Ответственность

Ответственность охранника наступает в следующих ситуациях:

4.1. При систематическом нарушении правил внутреннего трудового распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также норм по обеспечению безопасности.

4.2. Разовое и регулярное нарушение рабочих распоряжений, приказов, положений и инструкций.

4.3. При грубом нарушении правил корпоративных коммуникаций, делового этикета.

4.4. Внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посещений;

4.5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей или уклонение от их исполнения.

4.6. Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.

4.7. Превышение должностных полномочий.

4.8. Нанесение материального урона организации, а также сотрудникам и посетителям;

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Семен Петрович
Охранник ООО «Поставки оптом»
Паспорт 5748 № 857463
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции охранника .doc

Кто должен разрабатывать должностную инструкцию охранника

Обычно созданием документа занимается либо руководитель структурного подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник, либо начальник отдела кадров, либо юрист. Иногда это дело поручается секретарю или же им занимается сам директор организации. Но независимо от того, кто будет работать над инструкцией, к ее содержанию стоит относиться очень внимательно, поскольку в случае споров, конфликтов и разногласий именно она может стать доказательной базой, как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Основные правила оформления документа

Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся

  • «Общие положения»,
  • «Трудовые обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

которые могут дополняться и другими параграфами.

Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.

Надо следить за тем, чтобы список обязанностей был взвешенным с точки зрения рабочего времени сотрудника – не нужно ни перегружать, ни оставлять его чрезмерно свободным.

Должностная инструкция обязательно должна быть заверена руководителем предприятия и согласована с ответственным за работу того или иного работника лицом. Свою подпись под ней должен поставить и тот, на кого она составлялась – в данном случае автограф будет свидетельствовать о том, что сотрудник полностью согласен с теми функциями, которые ему вменяются, а также готов нести ответственность за возможные проступки.

Заполнение должностной инструкции охранника

Для начала, у документа справа отводится место для резолюции руководителя организации. В первую строку вписывается его должность по штатному расписанию – директор, генеральный директор и т.д., затем указывается полное наименование компании, фамилия, имя отчество начальника и оставляется строка для подписи и даты утверждения. Ниже посередине пишется название документа.

Читайте также:  Как купить залоговый или кредитный автомобиль правильно?

Общие положения

Открывает основную часть инструкции первый раздел «Общие положения» и сначала в нем указывается к какой категории работников относится охранник (служащий, специалист, рабочий и т.д.). Затем вписывается непосредственный руководитель охранника, а также вносятся требования к его образованию, опыту работы и уровню квалификации. Потом указывается информация о порядке назначения и увольнения сотрудника и прописываются правила передачи функций охранника на другое лицо в период его отсутствия на рабочем месте.

В следующих двух пунктах подробно перечисляются законы, инструкции, правила, внутренние документы и нормативные акты, которые должен знать и которыми должен руководствоваться охранник при исполнении своих служебных обязанностей.

Должностные обязанности охранника

Второй раздел должностной инструкции называется «Должностные обязанности» и определяет те задачи, решение которых входит в компетенцию охранника. Они должны быть прописаны максимально тщательно и детально, вплоть до описания порядка действий в некоторых ситуациях. Такое подробное описание и перечисление функций позволит сотруднику не допускать превышения служебных полномочий и точно следовать правилам данного документа.

Выбор профессии

Оружие и спецсредства

Образец типовой должностной инструкции охранника предприятия

І. Общие положения

1. Охранник предприятия принадлежит к категории «рабочие».

2. Охранник предприятия непосредственно подчиняется руководителю отдела охраны.

3. На должность охранника предприятия назначается лицо, имеющее образование не ниже полного среднего и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности охранника предприятия производится приказом генерального директора по представлению начальника отдела охраны.

5. В период отсутствия охранника предприятия его ответственность, права, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

6. Охранник предприятия должен знать:

  • инструкции по организации пропускного режима учреждения, образцы пропусков, товарно-транспортных накладных, иных документов;
  • законодательство, нормативные правовые акты РФ, определяющие охранную деятельность;
  • подписи должностных лиц, которые имеют право давать разрешения на ввоз, вывоз, перемещение товарно-материальных ценностей;
  • порядок задержания лиц, подозреваемых в совершении хищения; правила оформления соответствующих материалов;
  • порядок проверки грузов;
  • правила обращения со средствами коммуникации, охранной, пожарной сигнализацией;
  • порядок снятия, приема под охрану помещений, реагирования на срабатывание сигнализации;
  • нормы делового общения, этикета;
  • места расположения средств пожаротушения, связи, правила пользования ими.

7. Охранник предприятия руководствуется в своей деятельности:

  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия.

ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия

Охранник предприятия выполняет следующие должностные обязанности:

1. Несет службу по охране объектов и материальных ценностей.

2. Проверяет документы у лиц, которые выходят, проходят на территорию охраняемых объектов.

3. Контролирует перемещение, ввоз, вывоз, вынос товарно-материальных ценностей.

4. Контролирует работоспособность приборов охранной, пожарной сигнализации предприятия. Сообщает об их срабатывании непосредственному начальнику, дежурному отделения полиции или в пожарную часть.

5. Досматривает сотрудников, вещи, ручную кладь, посетителей предприятия.

6. Принимает помещения под охрану от ответственных лиц, включает оборудование сигнализации.

7. Устанавливает причины срабатывания сигнализации, принимает меры к задержанию нарушителей или устранению пожара.

8. Задерживает лиц, которые подозреваются в неправомерном перемещении материальных ценностей с охраняемого объекта или совершении правонарушений. Сопровождает их в караульное помещение, отделение полиции.

9. При срабатывании сигнала тревоги на охраняемом объекте перекрывает контрольно-пропускной пункт, прекращает перемещение через него транспорта, людей. Пропуск осуществляет только с разрешения начальника охраны.

10. Предупреждает правонарушения на охраняемом объекте, в пределах законодательства РФ.

11. Использует специальные средства при выполнении своих должностных обязанностей.

12. Проверяет соответствие сопроводительных документов с качественным, количественным составом груза.

13. Принимает, сдает объекты охраны с соответствующими записями в отчетных документах.

14. В случае обнаружения признаков взлома, повреждения пломб, хищения товарно-материальных ценностей информирует руководителя предприятия и дежурного отделения полиции.

15. Ведет журнал посещений предприятия.

16. Вносит данные в информационные базы о номерных знаках, марках транспортных средств, времени их прибытия, покидания территории предприятия, сопроводительных документах на грузы.

ІІІ. Права

Охранник предприятия имеет право:

1. Выдвигать в адрес руководства предложения, которые относятся к работе предприятия.

2. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности предприятия. Направлять предложения по их ликвидации.

3. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений предприятия по рабочим вопросам.

4. Получать необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Получать сведения о решениях руководства предприятия относительно деятельности отдела охраны.

7. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

8. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности предприятия.

9. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

Источники

  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-ohrannika.html
  • https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-ohrannika/
  • http://ohrana77rus.ru/osnovy-zakonodatelstva/prava-i-obyazannosti-chastnogo-okhrannika-ego-pravovoj-status.html
  • https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-ohrannika-predprijatija

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...