Что такое должностная инструкция IT-директора: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Главные разделы в должностной инструкции ИТ-директора

Основные положения

В первую очередь, что указано в должностной инструкции – это то, что ИТ-директор относится классу руководителей (равно как и начальник логистики, хозяйственного, производственного, финансового отдела или отдела продаж, директор по развитию, по персоналу, коммерческий, исполнительный директора.

Назначается и освобождается от должности ИТ-директора исключительно под контролем генерального директора, только он обладает правами на принятие и снятие с должности данного рабочего лица.

Директор ИТ считается наемным рабочим генерального директора, соответственно, ему подчиняется. Назначается рабочий на должность ИТ-директора только в том случае, если он соответствует следующим параметрам:

  1. У рабочего лица есть высшее техническое образование
  2. У рабочего лица есть опыт работы в данной сфере (не менее одного года)

Любой руководитель должен знать и чётко представлять алгоритм своей работы, для этого, ему необходимо обладать знаниями в следующих вопросах:

  1. ИТ-директор должен быть ознакомлен и представлять руководящие и нормативные документы, которые затрагивают тему программирования и вычислительной техники, с которой ему приходится работать
  2. Технико-эксплуатационные нормативы, которые необходимы для бесперебойной и безопасной работы, которые директор ИТ обязан соблюдать
  3. Должен обладать глубокими знаниями в сфере программирования
  4. Должен соблюдать правила заполнения отчетной технической документации

Нормы

Главные разделы в должностной инструкции ИТ-директора и ее нормы
Как и каждая деятельность рабочего на каком-либо предприятии, контролируется и регулируется определенными законодательными актами. При наёмные рабочие ИТ-директоры, руководствуются следующими законодательными актами:

  1. Трудовой отраслью законодательства РФ
  2. Внутренними правилами и уставами предприятия, которые одобрены и назначены генеральным директором компании
  3. Должностной инструкцией, которая едина для применения всех предприятий и иных организаций, связанными с IT-технологиями

Обязанности

Что входит в обязанности ИТ-директора, подробный перечень

  1. ИТ-директор должен представлять внешние проявления компании, то есть – заниматься заключением договоров с контрагентами, договариваться о партнерстве и других делах, влияющих на развитие компании.
  2. ИТ-директор должен контролировать свое рабочее место и своих подчиненных, потому, периодически, должен подготавливать отчеты, в которых будет представлен список расходных материалов и запрашиваемые список на покупку материалов, требующихся для дальнейшей работы
  3. ИТ-директор, внутри своих должностных обязанностей, обязательно должен вести финансовый учет, который позволит бесперебойную и благополучную работу всего отдела
  4. ИТ-директор обязан вести контроль над различными сбоями и неисправностями систем, которые могут нарушить режим штатной работы и привести к различным проблемам
  5. ИТ-директор должен создавать различные графики, инструкции и различные обучающие материалы для своих рабочих, чтобы им было понятнее и легче работать с техническим оборудованием
  6. ИТ директор должен анализировать и рецензировать всю оперативную работу отдела для отчета перед вышестоящими должностными лицами.

Ответственность

ИТ-директоры, как и любые другие должностные лица подвергаются особой ответственности перед должностной инструкцией, за несоблюдение или халатное отношение в нескольких вопросов:

  1. Сотрудник, занимаемый место ИТ-директора, не предоставил необходимый отчет вышестоящим лицам компании
  2. Нарушил правила внутреннего распоряжения, нарушил правила трудовой дисциплины, которые касаются как самого директора, так и всего отдела, работающего под его руководством
  3. Раскрыл тайны компании, которые принадлежали коммерческой тайны компании

Права

Главные разделы в должностной инструкции ИТ-директора и его права
В соответствии с правилами составления должностных инструкций, каждое должностное лицо обладает определенными привилегиями и правами, которые он может проявить как внутри компании, так и за ее пределами:

  1. ИТ-директор имеет возможность создания и внедрения различных технологий для развития компании или ее усовершенствования
  2. ИТ-директор имеет право представлять интересы и цели компании, поскольку, он и является одним из важнейших лиц компании по информационным технологиям
  3. ИТ-директор обладает полными основаниями на проведение различных технологий сплочения подчиняемой аудитории, раздавать различные указания, правила по грамотной эксплуатации оборудования и иного рода, распоряжения подчиняемого отдела с целью поддержания и улучшения рабочего процесса
  4. ИТ-директор обладает полными правами в запросе и получения от своих сотрудником аналитических и статистических данных, которые позволят контролировать процесс работу всего состава отдела
  5. ИТ-директор вправе надеяться и запрашивать содействия от вышестоящих отделов, которые могут поспособствовать развитию отдела компании, а так же, всей компании в целом
Читайте также:  Исковое заявление о клевете и возмещении морального вреда - скачать образец 2018 года

Это видео расскажет кратко о том, что надо чтобы стать ИТ-директором:

Квалификационные требования

Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.  

Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте 
 (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:      

  • Современное компьютерное и сетевое оборудование;
  • Различные виды программного обеспечения;
  • Программирование;
  • Способы автоматической обработки и хранения информации;
  • Средства коммуникации, интернет-среда;
  • Стандарты технической документации;
  • Базовые сведения о ведении бизнеса;
  • Трудовое законодательство;
  • Управление персоналом;
  • Основы экономики.

В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.

Функциональные обязанности

Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития. Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение. Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.

Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.

Особенности профессии

Должностные обязанности IT-директора включают в себя:

  • управление IT-подразделением, решение технологических задач;
  • участие в планировании финансирования, контроль расходов по статьям своего подразделения;
  • учет материалов и оборудования;
  • контроль за подготовкой автоматизированных рабочих мест;
  • сотрудничество с партнерами по вопросам заключения договоров, поставкам компьютерной техники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов, различных услуг;
  • приём и контроль количества, качества и использования техники, оборудования, материалов;
  •  управление системой технической безопасности и защиты информации;
  • контроль за документооборотом, оформлением техдокументации и составление отчетности по  IT-подразделению;
  • сопровождение разработанных и внедрённых программ, участие в разработке инструкций по работе с ними;
  • контроль за своевременным устранением неисправностей работы компьютерной техники и программного обеспечения.
Читайте также:  Оценка бизнеса компании в Москве: заказать оценку стоимости бизнеса предприятия по доступным ценам

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

Высокооплачиваемая и чрезвычайно востребованная профессия на все времена. Пока существует сфера IT, будет востребована и должность её руководителя.

Высокий статус профессии

Возможность (и необходимость!) постоянного профессионального роста

Минусы

Высокий уровень ответственности

Необходимость общения и ведения переговоров с большим количеством людей

Место работы

IT-директор может работать в любой крупной организации, с любой формой собственности, где существует IT-подразделение — торговые и производственные компании, банковские структуры.

Важные качества

  • Лидерские качества
  • организаторские способности
  • широкий кругозор и аналитический ум
  • уверенность в себе
  • способность убеждать
  • интуитивные навыки прогнозирования
  • способность вдохновлять людей, объединяя их во имя общей цели
  • умение использовать по максимуму потенциал коллег и способствовать его повышению для достижения высоких результатов
  • умение воздействовать на коллектив и объединять людей во имя общей идеи
  • способность правильно делегировать полномочия подчиненным
  • умение правильно расставлять приоритеты
  • коммуникабельность
  • способность создавать правильные рабочие отношения с подчиненными, партнерами, клиентами
  • последовательность
  • практичность
  • стрессоустойчивость
  • способность к быстрому обучению
  • постоянное стремление к повышению профессионального уровня и освоению новых технологий и тенденций
  • трудолюбие

Профессиональные навыки:

  • знание специфики IT-отрасли;
  • отличное знание и умение использовать на практике современные информационные технологии и продукты компаний Microsoft, Cisco, Oracle, Sun Microsystems, HP/Compaq, IBM; 
  • понимание закономерностей бизнес-процессов своей организации;
  • понимание сути всех этапов жизненного цикла IT-продукта (SDLC — Software Development Life Cycle);
  • навыки управления проектами и людьми (PM Hard and Soft Skills).

Обучение на IT-директора (CIO)

Должность IT-директора требует базового образования и опыта работы в области IT-технологий. Глобализация и зависимость развития бизнеса от современных технологий требуют дополнительного образования.

Курсы

СНТА (Современная научно-технологическая академия)
СНТА (Современная научно-технологическая академия) (Дистанционно) Получить действующий диплом управленца можно в Современной научно-технологической академии. Достаточно иметь любое профессиональное образование (связанное с IT) и пройти курсы профессиональной переподготовки. Дистанционное обучение от 3,5 месяцев.

Оплата труда

Диапазон зарплат на 18.09.2018

Москва 100000—200000 р.Россия 30000—150000 р.

Оплата труда IT-директора зависит от уровня развития и величины компании, опыта работы, объёма должностных обязанностей, степени развития профессиональных навыков. 

Ступеньки карьеры и перспективы

Претендовать на должность IT-директора могут специалисты с опытом работы в сфере информационных технологий на уровне менеджера среднего звена или помощника директора. Потенциальные кандидаты на должность директора должны иметь менеджерские навыки, опыт работы в технической поддержке Windows- и Unix-систем, администрировании, знать сетевые технологии, методы защиты информации, протоколы, английский язык на уровне чтения технической документации. Впоследствии многие ИТ-директора становятся генеральными директорами компаний. 

Интересные факты о профессии

В России создан и функционирует «Российский Союз IT-Директоров (СоДИТ)».

Официальный портал IT-директоров России «Global CIO».

Существует периодический журнал «Директор информационной службы» (CIO.RU).

Автор – Флюра Ягофарова.

FAQ

  • Какая профессия подойдёт именно мне?
  • Как помочь ребенку выбрать профессию?

Тест можешь ли ты быть бухгалтером (не главным)?

Исправьте следующие ошибки:

    Написать свой комментарий

      style=”border-color: #dfdfdf”>

      Рекомендованные статьи

      Коммерческий директор

      Коммерческий директор должен осуществлять инспекцию по вопросам бюджетирования в своей сфере, координировать рекламную и маркетинговую стратегии, курировать стратегическое планирование работы в компании, налаживать контакты с поставщиками.

      Профессии Директор по развитию

      Стрессовые ситуации, нервные люди, огромная материальная ответственность — это то, с чем директор по развитию сталкивается ежедневно.

      Профессии Риск-менеджер

      Этот специалист должен отличаться повышенной точностью, стратегическим мышлением, аккуратностью, усидчивостью, умением концентрироваться.

      Читайте также:  Дебетовая карта иностранному гражданину: возможно ли?

      Профессии Программист

      Программист — это специалист, который занимается разработкой алгоритмов и компьютерных программ на основе специальных математических моделей.

      Профессии Тайм-брокер

      Тайм-брокер ежедневно будет иметь дело с планированием времени, поэтому он сам должен быть пунктуальным, обязательным, педантичным человеком.

      Профессии Специалист по информационным системам

      Специалист по информационным системам занимается разработкой, сопровождением и внедрением различных информационных систем.

      Профессии

      Чем занимается начальник отдела IT?

      Он определяет области внедрения в организации технологической базы по результатам анализа работы в разных отделах предприятия и направления возможного развития.

      Каждый специалист должен изучать принципы работы операционных систем, серверов, другого оборудования, IP-телефонии.

      Специалист в этой области предлагает учредителям и руководству план по информатизации отдельных направлений работы.

      Начальник IT отдела дает руководству компании рекомендации в таких направлениях:

      1. Приобретение и использование разных видов технических приспособлений, ноутбуков, серверов, покупка ПО;
      2. Структурное переформирование работников IT отдела;
      3. Организует возможность использования цифрового оборудования на предприятии;
      4. Определяет порядок использования локальной сети, предоставление работникам допуска к разной информации, принадлежащей предприятию;
      5. Обеспечивает необходимой техникой отдельных сотрудников, оборудует рабочие места;
      6. Решает задачу бесперебойного электроснабжения серверов, компьютерной сети, утвержденных руководством организации;
      7. Проводит обучение сотрудников, инструктаж по работе с компьютерными программами;
      8. Планирует работу подчиненных сотрудников IT отдела.

      Начальник отдела информационных технологий:

      1. Оформляет заявки на покупку комплектующих для оборудования;
      2. Привлекает специалистов со стороны для выполнения разовых специальных работ, которые не могут выполнить другие сотрудники отдела;
      3. Выявляет и исследует примеры нарушения безопасности хранения и использования данных на предприятии, принимает решение по предотвращению возможной утечки данных, контролирует разработку других методов решения этой проблемы;
      4. Определяет информацию, которую нужно регулярно архивировать, составляет регламент выполнения резервного копирования, организовывает систему централизованного хранения информации.

      Документы для скачивания (бесплатно)

      Типичные требования к соискателю

      Типичные требования к соискателю
      Как правило, в требованиях к соискателям фигурирует высшее или среднее специальное образование. Продолжительность практики на соответствующей должности должна составлять минимум 5 лет.

      Начальник отдела обязан знать:

      1. Возможности технического развития организации;
      2. Положения нормативных актов, регулирующих использование и ремонт цифровой техники при взаимодействии с данными;
      3. Теорию и способы автоматизированного моделирования решений определенных управленческих задач;
      4. Особенности современного программирования;
      5. Языки программирования, на которых пишутся коды программ, используемых на предприятии;
      6. Программные продукты, которые можно использовать для работы с базами данных;
      7. Операционные системы, которые установлены на компьютерах, в объеме, достаточном для качественного программирования;
      8. Принципы автоматизированной обработки данных, используемые в организации;
      9. Функциональные особенности персональных компьютеров и другого оборудования, в достаточной степени для написания программного обеспечения;
      10. Регламент, в соответствии с которым техника сдается и принимается из ремонта;
      11. Правила оформления документов.

      Также необходимо знать основы экономической деятельности, организации работы и управление предприятием, трудовое законодательство, положения раздела по охране труда.

      Права

      Перечислить права руководителя IT отдела несложно:

      1. Получать сведения в количестве, достаточном для выполнения своих рабочих обязанностей;
      2. Представлять руководству варианты улучшения собственной деятельности и работы предприятия;
      3. Требовать от учредителей или руководящих сотрудников организации создания необходимых условий для выполнения своих прямых обязанностей и сохранности документации, оформляемой в ходе работы предприятия;
      4. Контролировать надлежащее исполнение своих должностных обязанностей подчиненными сотрудниками.

      Ответственность

      Перечислим, за что несет ответственность такой специалист:

      1. Халатное отношение к своим обязанностям или невыполнение;
      2. Пренебрежение утвержденными инструкциями относительно неразглашения коммерческой информации и поддержания конфиденциальности данных;
      3. Несоблюдение установленного рабочего распорядка, рекомендаций по технике безопасности на предприятии.
      Источники

      • http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/it-direktora.html
      • http://hsbi.hse.ru/career/professions/rukovoditel-otdela-informatsionnykh-tekhnologiy-it/
      • https://www.profguide.ru/professions/cio.html
      • http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/nachalnik-otdela-informacionnyx-texnologij.html

      [свернуть]
      Помогла статья? Оцените её
      1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
      Загрузка...