Договор аренды средств связи (сотового телефона) – образец

Существенные условия договора аренды средств связи

Содержание:

Предмет договора

Предметом договорных отношений выступает средство связи (сотовый телефон). В тексте соглашения либо в приложении к нему в обязательном порядке необходимо описать характеристики средства связи (сотового телефона), по которым можно установить аппарат, который передается в аренду. Такими особенностями могут быть марка, модель телефонного аппарата, его серийный номер, дата выпуска и т.п. Следует так же указать, какие документы и какая гарнитура передается в аренду вместе с телефоном (инструкция по эксплуатации, зарядное устройство, наушники, карта памяти и т.п.).

Арендная плата

В договоре аренды средств связи обязательно должна быть установлена арендная плата за пользование телефоном. Арендная ставка может устанавливаться в виде ежемесячной, поквартальной, ежегодной платы либо в размере твердой суммы за весь период аренды.

Дополнительные особенности договора аренды средств связи

  • если средства связи передаются в субаренду, то договор субаренды не может превышать срок договора аренды;
  • досрочное прекращение договора аренды автоматически влечет за собой и досрочное расторжение договора субаренды;
  • если арендодатель против передачи средства связи в субаренду, то данный пункт должен быть прописан в документе. При этом необходимо предусмотреть применение санкций к арендатору при нарушении этого условия;
  • в тексте соглашения следует указать подробно все возможные причины, которые могут послужить основанием для досрочного расторжения сделки, и срок, в течении которого арендатор обязан вернуть арендодателю арендованное имущество.

Структура и содержание типового договора аренды средств связи.

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет договора. Указывается полное описание имущества, передаваемого арендодателю.
  4. Срок действия договора. Договор может быть заключен на определенный срок либо при отсутствии таких данных он будет считаться заключенным на неопределенный срок.
  5. Права и обязанности сторон. В тексте следует предусмотреть возможность (либо невозможность) права выкупа арендуемого телефонного аппарата.
  6. Порядок передачи имущества. Передачу средства связи, как и его возврат, следует оформить актом приема-передачи имущества.
  7. Порядок расчетов. Определяется порядок расчетов: предварительная оплата, оплата по факту, расчет по периодам, оплата по графику; так же необходимо указать способ перечисления денег (наличный либо безналичный).
  8. Ответственность сторон.
  9. Основания и порядок расторжения договора.
  10. Разрешение споров.
  11. Форс-мажор.
  12. Прочие условия.
  13. Список приложений.
  14. Адреса и реквизиты сторон.
  15. Подписи сторон.

Договор аренды телефона

Телефон является электронным устройством, которое преобразует звуки человеческой речи в электрические сигналы и в обратную сторону. Такие сигналы передают через коммутационные устройства по кабельным, воздушным и радиорелейным линиям связи между телефонными абонентскими аппаратами.

Договор аренды телефона под предметом договора подразумевает именно передачу телефонного аппарата в пользование. а не номера телефона. Необходимо заметить, что телефонный аппарат относят к сложным техническим приборам (оборудованию). Этот вид договора аренды является договором аренды движимого имущества, его не выделяют в отдельную главу Гражданского Кодекса РФ и поэтому регулируют общими положениями об аренде имущества (статьи 606-625 Гражданского Кодекса РФ).

Сторонами договора аренды телефона являются арендатор и арендодатель. В их качестве могут выступать любые физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.

Как составить правильным образом договор аренды? Образец договора аренды телефона должен в себя включать такие пункты: срок аренды, назначение,  описание телефонного аппарата, стоимость арендной платы, информацию о собственниках, название арендатора, условия, в согласии с которыми можно расторгнуть договор аренды и так далее.

В тексте соглашения необходимо обязательно указать данные, которые позволяют определенно установить телефон, который подлежит передаче арендатору, иначе договор будут считать не заключенным (пункт 3 статьи 607 Гражданского Кодекса РФ). Описание телефонного аппарата необходимо детально указать в договоре или в приложении. Помимо этого, к договору аренды телефона прилагаются обязательно принадлежности и документы, которые относятся к нему (инструкции по эксплуатации и так далее) (пункт 2 статьи 611 Гражданского Кодекса РФ).

Размер и порядок уплаты арендной платы определяется в договоре аренды сторонами, такое условие обязательно для договоров аренды вне зависимости от объекта договора (к примеру, договор аренды земли). В течение полного срока действия договора аренды, размер арендной платы можно неоднократно изменять в случае, когда это происходит по соглашению сторон. Изменение арендной платы по требованию лишь одной стороны может происходить не чаще, чем один раз в год, когда другое не предусматривается в договоре аренды (пункт 3 статьи 614 Гражданского Кодекса РФ).

Когда противоположная сторона будет возражать против данного изменения, вопрос будет разрешаться в судебном порядке.

Договор аренды телефона на срок больше года, а в случае, когда одной из сторон является юридическое лицо, вне зависимости от срока, необходимо заключать в письменной форме (статья 609 Гражданского Кодекса РФ).

Читайте также:  Как открыть бизнес в Польше для украинцев, белорусов и русских

Возврат и порядок передачи телефона арендатору от арендодателя Гражданским кодексом РФ не регламентируется, но в интересах обеих сторон такую передачу оформить актом приема-передачи. При передаче телефонного аппарата арендодатель должен проверить в присутствии арендатора исправность переданного телефона. Телефон необходимо передать в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению телефона.

Образец договора аренды телефона

Договор аренды телефона – договор между арендодателем и арендатором о телефоне. Договор аренды телефона содержит размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и  сохранению  имущества и условия возможности его выкупить арендатором.

Договор аренды телефона

Ситуация, при которой применим Договор аренды телефона

Вы хотите сдать в аренду имеющийся у Вас телефон . или Вы намерены арендовать телефон . т.е.:

  • предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) телефона . т.е. движимого имущества – имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него
  • телефон это устройство для приема и передачи звука на расстояние посредством электрических сигналов. Такие сигналы передаются через коммутационные устройства по радиорелейным, воздушным, кабельным линиям связи между абонентскими телефонными аппаратами
  • вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) телефона стороны определяют в порядке, установленном законодательством
  • расходы по содержанию телефона не включены в состав арендной платы. Содержание телефона осуществляется Арендатором своими силами и за свой счет (например, при аренде устройства, потребляемая устройством электроэнергия, улучшения, техническое обслуживание и т.п.).
  •  ​ Другие документы раздела аренды смотрите здесь

    Стороны Договора аренды телефона:

  • Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит телефон, и которое он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
  • граждане Республики Казахстан
  •  оралманы
  • как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики  Казахстан на законном основании) граждане  Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении
  • постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
  • Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

    облагаемого у источника выплаты, т.е. если Арендатором телефона является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент имущественного дохода, т.е. если Арендатором телефона является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

  • Арендатор –  лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) телефон. 
  • Существенные условия Договора аренды телефона

    (условия, без которых, в силу требований закона, Договор аренды телефона считается не заключенным) :

  • соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями,  если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
  • заключаемые на срок более одного года
  • или

  • если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока
  • условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое движимое имущество подлежит передаче в аренду.
  • Обычные условия Договора аренды телефона

    (условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды телефона ):

  • условия, подробно определяющие характеристики и описание телефона, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду телефона
  • информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на телефон (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам
  • для физических лиц – гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов, согласно представленным формам
  • цель и (или) назначение использования Арендатором телефона
  • срок аренды
  • порядок приема-передачи телефона по Акту приема-передачи
  •  порядок сдачи телефона в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе сдавать телефон в субаренду только с согласия Арендодателя
  • размер арендной платы, а также условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы)
  • порядок, сроки и форма платежей по Договору аренды телефона
  • условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору
  • ответственность сторон
  • порядок разрешения споров
  • порядок изменения, расторжения Договора аренды телефона
  • условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор аренды телефона
  • иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.
  • Читайте также:  Оформить микрозайм, взять займы в Москве (минизаймы)

    ​ В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны  «Согласие на сбор и обработку персональных данных»

    Договор аренды телефона регулируется:

  • статьи 540-564 (Общие положения об имущественном найме (аренде)) Гражданского кодекса РК
  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.
  • Нормативная база

    Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье 164 ТК РФ. В статье 188 ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию:

    • Использование в работе собственности сотрудника (к примеру, сотового устройства).
    • Амортизация объектов собственности.

    Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 000 рублей. Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты.

    Работодатель также должен возмещать расходы сотрудника непосредственно на услуги связи. В статьях 41 и 45 ТК РФ указано, что порядок таких выплат должен быть прописан в коллективном соглашении, а также в нормативно-правовых актах. Размер выплат устанавливается в двустороннем порядке. Объем выплат нужно указать в трудовом договоре. Если трудовой договор уже составлен, пункт об объеме возмещения можно прописать во вспомогательном соглашении.

    К СВЕДЕНИЮ! Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными. В обратном случае фирма будет привлечена к административной ответственности. Что обозначает экономическая обоснованность? Это значит, что использование сотовой связи в работе делает труд более эффективным, увеличивает показатели.

    Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону

    Расходы на сотовую связь будут компенсироваться только в том случае, если они будут подтверждены документально. Для подтверждения используются эти документы:

    • Приказ руководителя фирмы. В нем должен быть указан перечень специальностей, которые неразрывно связаны с телефонными переговорами. В приказе можно также оговорить ряд сотрудников, которым может выплачиваться компенсация.
    • Должностная инструкция сотрудника. Этот документ обосновывает нужность телефонных переговоров.
    • Трудовой договор и дополнительное соглашение. В них указываются условия и порядок возмещения затрат. Можно оговорить фиксированную сумму, которая будет выплачиваться работнику.
    • Договор с оператором, детализация звонков. Документы устанавливают фактический размер расходов.

    Рассматриваемый перечень документов установлен письмом Минфина от 27.07.2006 года № 03-03-04/3/15.

    Основные особенности возмещения затрат

    Компенсация затрат на услуги сотовой связи предполагает выполнение ряда действий. Рассмотрим некоторые из них.

    Аренда телефона у работника

    Если деятельность сотрудника напрямую связана с использованием сотового телефона, то аппарат превращается из личного имущества в инструмент, используемый фирмой. Поэтому разумно и правомерно арендовать телефон у работника. Сделать это можно двумя способами:

    • Оформлением договора аренды телефона на основании статей 606-625 ГК РФ. В документе указывается срок аренды, объем компенсаций и порядок их выплаты.
    • Оформлением договора безвозмездной эксплуатации устройства.

    Не обязательно заключать договор. Все нужные пункты можно прописать в трудовом соглашении.

    Детализация счета

    Детализация счета необходима для того, чтобы установить фактическое время телефонных переговоров. Следовательно, на основании фактического времени можно определить размер выплат.

    Нужно сказать, что необходимость детализации счета не указана в законодательных актах. На этот счет существуют различные мнения. Минфин и налоговые структуры, как правило, считают наличие детализации необходимым. Ряд арбитражных судов, напротив, утверждают, что наличие этого документа вовсе не обязательно.

    Лимиты трат на мобильную связь

    Для сокращения расходов компании обычно устанавливаются лимиты на сотовую связь. Существуют следующие варианты:

    • Безлимитный тариф. Основное его преимущество – отсутствие необходимости контроля трат сотрудников на сотовую связь. Выплаты сотовому оператору будут фиксированными. Размер их останется таким же вне зависимости от длительности телефонных переговоров.
    • Установление лимитов. Нужно для того, чтобы сократить число ненужных звонков. Размер лимитов устанавливается в приказе руководителя или в соответствующем Положении.

    Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников. Звонки сверх лимита признаются экономически необоснованными, а потому не учитываются для целей налогообложения.

    Как работают лимиты? Рассмотрим на примере. Лимит на телефонную связь в компании составляет 3 000 рублей в месяц. Сотрудник «наговорил» на сумму 3 500 рублей. В этом случае будет возмещена только сумма 3 000 рублей. 500 рублей придется уплатить самому работнику.

    К СВЕДЕНИЮ! Важно устанавливать лимиты, соответствующие фактическим затратам. Если лимит будет слишком малым, это ухудшит экономическую эффективность. Если установленный лимит будет постоянно нарушаться, имеет смысл его увеличить.

    Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

    Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление НДФЛ, страховых взносов. Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности. Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ.

    НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного. К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит 500 рублей. Сотруднику за пользование услугами связи выплачивается фиксированная сумма размером 1 500 рублей. В данном случае облагаться НДФЛ и страховыми взносами будет сумма в 500 рублей. НДФЛ составит 65 рублей (исходя из ставки 13%).

    ВАЖНО! В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи. Это актуально для любого налогового режима.

    Читайте также:  Договор аренды земельного участка - образец 2018 года

    Ситуация, при которой применим Договор аренды телефона 

    Вы хотите сдать в аренду имеющийся у Вас телефон, или Вы намерены арендовать телефон, т.е.:

    • предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) телефона, т.е. движимого имущества – имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него;
    • телефон это устройство для приема и передачи звука на расстояние посредством электрических сигналов. Такие сигналы передаются через коммутационные устройства по радиорелейным, воздушным, кабельным линиям связи между абонентскими телефонными аппаратами;
    • вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) телефона стороны определяют в порядке, установленном законодательством;
    • расходы по содержанию телефона не включены в состав арендной платы. Содержание телефона осуществляется Арендатором своими силами и за свой счет(например, при аренде устройства, потребляемая устройством электроэнергия, улучшения, техническое обслуживание и т.п.).

     ​ Другие документы раздела аренды смотрите здесь

    Стороны Договора аренды телефона:

    • Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит телефон, и которое он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
    • граждане Республики Казахстан;
    •  оралманы;
    • как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики  Казахстан на законном основании) граждане  Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
    • постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.

    Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

    • облагаемого у источника выплаты, т.е. если Арендатором телефона является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;
    • имущественного дохода, т.е. если Арендатором телефона является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
    • Арендатор –  лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) телефон. 

    Существенные условия Договора аренды телефона

    (условия, без которых, в силу требований закона, Договор аренды телефона считается не заключенным):

    • соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
    • заключаемые на срок более одного года;

    или

    • если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
    • условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое движимое имущество подлежит передаче в аренду.

    Обычные условия Договора аренды телефона 

    (условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды телефона):

    • условия, подробно определяющие характеристики и описание телефона, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду телефона;
    • информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на телефон (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;
    • для физических лиц – гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов в нотариально удостоверенной форме;
    • цель и (или) назначение использования Арендатором телефона;
    • срок аренды;
    • порядок приема-передачи телефона по Акту приема-передачи;
    •  порядок сдачи телефона в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе сдавать телефон в субаренду только с согласия Арендодателя;
    • размер арендной платы, а также условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);
    • порядок, сроки и форма платежей по Договору аренды телефона;
    • условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору;
    • ответственность сторон;
    • порядок разрешения споров;
    • порядок изменения, расторжения Договора аренды телефона;
    • условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор аренды телефона;
    • иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

    ​В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных»

    Источники

    • https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/sredstv_svyazi/
    • http://mirshablonov.ru/dogovory-obraztsy/dogovor-arendy-telefona-obrazets.html
    • https://assistentus.ru/oplata-truda/kompensaciya-mobilnoj-svyazi/
    • https://dogovor24.kz/documents/dogovor_arendy_telefona-133.html

    [свернуть]
    Помогла статья? Оцените её
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
    Загрузка...