Декомпозиция — это

Суть декомпозиции

Декомпозиция является основой любого аналитического процесса или просто анализа.

Это процесс упрощения чего-либо без потери целостности.

Декомпозиция – это действие, посредством которого расчленяется что либо цельное, при выполнении поставленных задач в различных областях деятельности. Декомпозиция, как процесс расчленениДекомпозиция-280x180
я, делает возможным рассматривать любую исследуемую систему как сложную, которая состоит из отдельных взаимосвязанных подсистем, а они, в свою очередь, также могут быть расчленены на части. Как вариант систем могут выступать не только материальные объекты, но также и процессы, явления и понятия.

Декомпозиция позволяет рассматривать предстоящую деятельность по частям, при этом каждая деталь процесса важна и учитывается.

Начальная система располагается на нулевом уровне. После её расчленения получаются подсистемы первого уровня. Разделение этих подсистем или некоторых из них приводит к появлению подсистем второго уровня и так происходит дальше. Но при этом есть необходимое условие – вычленяемые подсистемы не должны взаимно исключать друг друга. Например, если при перечислении частей автомобиля опустить, допустим, мотор, то функциональное взаимодействие остальных подсистем не обеспечит нормальное функционирование всей системы (автомобиля) в целом. Степень подробности описания и количество уровней определяются требованиями обозримости и удобства восприятия получаемой иерархической структуры и её декомпозиция2
соответствия уровню знания работающему с ней специалисту. Число уровней иерархии всегда влияет на обозримость структуры: много уровней — задача трудно обозримая, мало уровней — возрастает число находящихся на одном уровне подсистем и тогда бывает сложно установить между ними связи.

Декомпозиция бизнес-процессов

Как вся деятельность организации делится на процессы, так и каждый процесс можно разделить на более мелкие части. Во-первых, это подпроцессы. То есть такая же последовательность действий, являющаяся составным компонентом процесса более высокого порядка. Подпроцессов может быть бесконечное множество и они тоже могут дробиться на подпроцессы. Если же в цепочке действий, составляющих процесс, есть простые, которые невозможно разделить на составляющие – это операции, наиболее мелкие детали в системе действий, образующих процесс.

Подпроцессы и операции могут группироваться в работы и функции. В первом случае, это все процессы, возложенные на сотрудника или подразделение. Во втором – совокупность процессов, имеющих одну цель или сходства в их реализации. Например, функцией может быть подготовка рекламной кампании, а работой – определение типа рекламы. Кроме того, если рассматривается укрупненная модель работы организации, то операцией как простейшей составной единицей может быть довольно многоступенчатые и трудоемкие процедуры, как поставка товара или разработка сайта.

Цель такой декомпозиции – облегчить управление сложными процессами, распределив обязанности между сотрудниками, отдав каждому определенный подпроцесс или операцию, или составив подробную пошаговую инструкцию, устанавливающую порядок действий в рамках процесса.

Кроме того, без четкого разделения процессов на составляющие, невозможно провести их анализ. Для него используются следующие характеристики бизнес-процессов:

  • стоимость – описывает все денежные затраты на подготовку и реализацию процесса;
  • длительность – время, которое занимает выполнение процесса;
  • результативность – достигнут ли требуемый результат;
  • эффективность – определение отношения затраченных ресурсов к итоговому результату;
  • адаптируемость – означает способность процесса продолжать эффективно работать при изменение условий, в которых он осуществляется;
  • повторяемость – описывает стабильность результатов после каждого цикла осуществления процесса;
  • определенность – предполагает наличие четкой инструкции, которой нужно следовать при осуществлении процесса.
Читайте также:  Решение учредителей о назначении генерального директора ООО: образец решения о назначении с собрания двух или единственного учредителя

Это основные, но не единственные и не обязательные характеристики бизнес-процессов, которые можно использовать при анализе своей деятельности. Одного правильного списка всех характеристик не существуют, он должен составляться в организации в соответствии с ее спецификой.

декомпозиция бизнес процессов

Определения слова декомпозиция

  • специальное расчленение сложной задачи или системы на ряд задач или подсистем меньшей сложности
  • нарушение нормальных соотношении составных химических элементов, входящих в состав их ядра и протоплазмы.
    • ru (мед.)
  • в семантике — разложение значения языкового знака на части.
    • ru (лингв.)
  • в словообразовании — один из видов переразложения; утрата осознания морфологической членимости слова, могущая проявляться, в частности, в отбрасывании произвольно выделенной части слова.
    • ru (лингв.)
  • (лат., от de – раз, и componere – составлять). Разложение тела на составные части.
  • лат., от de, от, и componere, составлять. Разложение тела на его составные части.
  • Научный метод, использующий структуру задачи и позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач.
  • атрепсия
  • научный метод, использующий структуру задачи и позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач

Синонимы к слову декомпозиция

    • разделение
    • расчленение

Характеристики и понятие темы

В случае с целями имеет следующие характеристики:
Надо понимать, что декомпозиция ради неё же самой никому не нужна. Она имеет три характеристики, а именно:

  1. Разделение;
  2. Достижение;
  3. Распределение.

Из них попытаемся сложить определение:

Декомпозиция целей организации – разделение вышестоящих целей для их достижения и дальнейшего распределения между ответственными исполнителями.

Грубо говоря, она является подробной расшифровкой вышестоящего уровня.

 

Продемонстрируем пример:

Декомпозиция целей организации в рисунке

рис. Элементарная декомпозиция целей организации. Нажмите для увеличения.

Мы считаем, что оптимальным разделением является декомпозиция до третьего уровня. Третий уровень должен прояснять картинку и отвечать на вопрос: «что делать?».  Однако при создании дерева целей для больших организаций и/или холдинговых структур могут наблюдаться до шести вложений.

 

Методы декомпозиции целей

Основным методом является переход от общего к частному. В данном случае дедукция является той основой, которая формирует всю суть декомпозиции.

Однако можно выделить и обратную (индуктивную) форму, где частные моменты образуют общности. Это можно назвать агрегированием целей или композицией. Только такой метод характерен в проектировании инженерных систем, программировании и/или в создании программного обеспечения, а никак при выстраивании целевой структуры организации.

 

Декомпозиция дерева целей

Начнём сначала, а именно с декомпозиции стратегических целей

Сами стратегические цели образуют первый уровень раскладки. А вот появляются они уже из высших целей или целей нулевого уровня, таких как видение организации.

Кстати, оно само не  всегда может являться частью чего — то большего. Видение и есть основа, только как мы  уже и говорили, тесно взаимосвязанная с ценностями организации. Несмотря на это, ценности в иерархии мы ставим выше. В этих размышлениях нет противоречия, так как речь идёт о настолько  высоких понятиях, что у каждой организации всё происходит по — разному.

Стратегически цели организации декомпозируются на цели второго уровня, чаще всего на функциональные. В свою очередь, они  раскладываются на цели третьего уровня и становятся основой для функциональных политик, таких как политика в области маркетинга или политика в области производства.

Читайте также:  CTR - что это?

В других случаях декомпозиция целей первого уровня может быть по признаку территорий или по продуктам, проектам. Впрочем, вместо них могут быть любые значимые объекты, к примеру, на втором уровне дерева целей холдинга могут быть бизнес единицы – отдельные заводы, фирмы оптовой или розничной торговли и т.д. Целеполагание в холдинговых структурах это отдельная тема.

Важной её характеристикой является «достижение», то есть декомпозиция дерева целей в организации делается для того, чтобы лучше достичь цели. Как проверить, что вы достигнете той или иной цели? Разбейте её на части — подцели и оцените – возможно, ли их достичь. Простите за бытовой пример — проще проглотить большой кусок, разрезав его на мелкие кусочки.

Вернёмся к признакам и приведём варианты декомпозиции по ним…

Пример декомпозиции целей

Приведём три варианта,  в зависимости от её модели. Заметьте, что и у коммерческих предприятий, и у некоммерческих структур (вроде спортивных клубов, например) здесь наблюдается схожесть. Даже, казалось бы, — «какой у спортивного клуба продуктовый подход в целях?», однако у них продуктами могут быть виды спорта или их подвиды.
А вот и сами примеры:

по функциональному признаку.

рис. по функциональному признаку. Нажмите для увеличения.

Рисунок декомпозиции целей по территориальному признаку

рис. по территориальному признаку. Нажмите для увеличения.

 

Изображение декомпозиции целей по продуктовому признаку

рис. по продуктовому признаку. Нажмите для увеличения.

 

Внимание! На рисунках изображены исключительно примеры в схематичных изображениях. В реальных документах выноски с комментариями отсутствуют.

Декомпозиция целей проекта

Самое главное отличие целей проекта от целей организации в том, что только ради цели меняется и/или появляется элемент организационной  структуры, после  достижения этой цели элемент исчезает. Однако отличий в принципе декомпозиции целей проекта от целей организации почти нет.
Отметим, что при планировании проектов систематизация целей  в форме декомпозиции особо важна. Ввиду того, что проект раскладывается на части, где каждая часть имеет свою цель как подцель общего направления проекта, а как мы писали ранее, проект создаётся только ради достижения цели.
Как и цели организации, цели проекта должны быть подвергнуты фильтрам. Приведём пример раскладки. Как видно на изображении при планировании проекта всё-таки удобнее верстать один документ.

Генеральная цель проекта
Подцель проекта А
подцель проекта А1
подцель проекта А2
подцель проекта А3
Подцель проекта В
подцель проекта В1
подцель проекта В2
подцель проекта В3

Технология создания товаров и услуг

Процедура декомпозиции
Для получения необходимого результата — производство продукта или оказание услуги — любой компанией выполняется некая последовательность действий. Она носит название бизнес-процесса и, как правило, характеризуется цикличностью.

От того, насколько эффективными являются действия, зависит:

  1. Прибыльность организации.
  2. Ее конкурентоспособность.

Когда описание бизнес-процессов компании выполнено некачественно, результаты вряд ли будут удовлетворительными. Если же оно в принципе отсутствует, то имеет место авторитарное управление, осуществляемое в ручном режиме.

Общепринятая методология описания бизнес-процессов подразумевает использование одного из трех способов:

  • текстовый;
  • табличный;
  • графический.

В первом случае оно будет иметь примерно такой вид: департамент продаж компании А разрабатывает и составляет договор, а затем передает его на согласование в юридическую службу. То есть, здесь мы имеем последовательное описание процесса:

  • тип операции — составление договора/согласование договора;
  • ответственный — департамент продаж/юридическая служба;
  • вход — договор;
  • поставщик — департамент продаж;
  • выход — договор;
  • клиент — юридическая служба.
Читайте также:  Срочные вклады 2018 года от топ 20 крупнейших банков Калуги, ставки и условия

Практика показывает, что анализ и оптимизация деятельности организации наиболее эффективны при использовании графического способа.

Методология и правила описания

В этом отношении у компании имеется широкое пространство для маневра, так как методов описания бизнес-процессов существует множество: более двух десятков — точно. Вопреки распространенному мнению, большое количество способов не является проблемой, так как все они основаны на двух главных — WFD и DFD (Work Flow Diagram и Data Flow Diagram соответственно).

Существует семь золотых правил описания БП:

  1. Составление, уточнение и подтверждение выполняется совместно с заинтересованными лицами — участниками БП.
  2. Повышение эффективности дает применение всех трех способов описания (текстовый, табличный, графический).
  3. Описание бизнес процессов
    При обсуждении следует использовать такие категории, которые понятны каждому его участнику.
  4. Создавать нужно схемы деятельности, а не организационных структур.
  5. Излишняя детализация вредит делу.
  6. Разработка схемы ради схемы не имеет смысла, так как к дальнейшему анализу не располагает.
  7. Следует четко различать понятия «как будет», «как должно быть» и «как есть сейчас».

Подробнее о декомпозиции

Для чего необходимо знать стандарты описания бизнес-процессов? Для того, чтобы грамотно проектировать их, «разбирать» и «собирать». Второе и третье действие помогает улучшить управляемость любым процессом и, как следствие, деятельностью организации в целом.

«Разборка» подразумевает дробление БП на части, которыми легче управлять. Каждую из них рассматривают отдельно. Части также называют подпроцессами, и все они имеют начало, механизм реализации, окончание, показатели и так далее.

Самое простое действие в процессе — это операция. В детализации она не нуждается, так как вложенных подуровней не имеет. Механизм реализации операции представляет собой цепочку простых действий: режем мясо, укладываем его в кастрюлю, режем лук, отправляем его туда же, оставляем на 2 часа в прохладном месте. Это пример приготовления шашлыка: процесс, состоящий из нескольких простых операций.

Характеристики бизнес-процесса

Используются для оценки. Благодаря им легко заметить, какой процесс является наиболее слабым звеном и нуждается в изменении. Характеристика основана на следующих критериях:

  • Характеристики бизнес-процессов
    результативность;
  • эффективность;
  • определенность;
  • повторяемость;
  • адаптируемость;
  • длительность;
  • стоимость.

Каким должен быть максимальный уровень детализации

Опираясь на правила описания бизнес-процессов и уровни декомпозиции, каждое действие детализируется до той степени, до которой необходимо. Все зависит от цели, которая ставится. То есть, если речь идет о подготовке инструкции для новичков, то детализация обязана быть максимальной. Для случая с общей моделью хватит деления на объемные общие операции.

Хаос — это хаос

Не зная реальных цифр Вы делаете ненужные действияВлияйте на Ваш бизнес осознанно
и управляйте показателями

Управляйте Вашей воронкой продаж

Существуют три основных метода работы с воронкой, которые приведут к увеличению
прибыли.

Еще не знаете, как должна выглядеть воронка?

Смоделируйте Вашу первую воронку продаж вместе с нами…если вы
маньяк
Скачать пример
…если простой
уровеньСкачать примерЦифр и показателей слишком многоГлавное — не распыляться на миллион и одну задачу.Определите, что будет важно
конкретно для Вашего бизнеса сейчасДля этого используйте декомпозицию

Декомпозиция — это мышление цифрами и фактами. В бизнесе всегда есть одна самая важная задача.

Задача декомпозиции — выбрать, какой из показателей приоритетный,
и влиять на него

Погружениев декомпозицию

Ныряйте еще глубже
“Показатели
в бизнесе”2:06:40Декомпозиция
для чайников

Источники

  • https://biznes-prost.ru/dekompoziciya.html
  • http://medoed1.ru/biznes/chto-takoe-dekompozitsiya/
  • https://dictinary.ru/%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0/%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%8F.html
  • http://stratego.ru/inplan/dekompozicija-celei-organizacii.html
  • http://IPinform.ru/razvitie-biznesa/o-biznese/dekompoziciya-biznes-processov.html
  • https://molodost.bz/region-dekompozicia-i-voronka/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...