Бухгалтерская финансовая отчетность – что это такое, годовая, пользователи, код 384, нормативное регулирование

Базовые сведения ↑

Содержание:

Отчетность включает в себя:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о доходах и расходах;
  • приложения;
  • пояснительную записку;
  • заключение аудиторского типа.

Главными составляющими являются баланс и отчет о финансовых результатах, остальные сдаются в зависимости от типа организации и ее деятельности.

Как только отчетность составлена, ее должен подписать руководитель фирмы – после этого она считается оформленной. Подается отчетность в налоговую инспекцию и службу статистики.

Формы отчетности следующие:

Форма 1 – баланс Состоит из активов и пассивов, итоговые показатели которых должны совпасть. В активе содержится информация об имуществе. В пассиве – сумма капитала и размер долга перед кредиторами
Форма 2 Отчет о прибыли и убытках. Отражает финансовые результаты деятельности организации. На основании данной формы можно проследить, как были получены доходы, и в каком размере; какие убытки понесло предприятие. И как результат – какая вышла прибыль
Форма 3 Изменение капитала. Это касается уставного, резервного и добавочного
Форма 4 Отчет о движении финансов. Не только денег, но и средств, которые могут быть переведены в финансы. Организация самостоятельно выбирает, что для нее является денежным эквивалентом
Форма 5 Приложения
Форма 6 Отчет о целевом применении полученных средств. Данную отчетность предоставляют только организации некоммерческого типа

В некоторых случаях необходимо восстанавливать документацию из бухгалтерии. Причины этого – смена руководителя, обнаружение неправильного ведения учета, стихийные бедствия. Восстановление бывает полным и частичным.

Частичное восстановление подразумевает поднятие одного или нескольких участков – начисление зарплаты, расчеты и прочее.

Данная необходимость возникает в случае утраты документов или неправильной работы бухгалтера. Полное восстановление доверяют чужим предприятиям или новым сотрудникам, принятым на работу.

Как происходит восстановление документации:

  1. Проводится оценка документов, которые имеются в наличии.
  2. Определяется объем недостающей документации;
  3. Сверка с налоговой инспекцией и фондами внебюджетного типа.
  4. Проводятся сверки с контрагентами, и делается запрос ксерокопий недостающей документации.
  5. Подготовка документов.
  6. Предоставление отчетности, которая не была сдана, в государственные органы проверки.

Требования к составлению отчетности:

  • язык заполнения – русский, валюта Российской Федерации;
  • данные прописываются в тысячах, без десятичных цифр;
  • недопустимы исправления и подчистки;
  • должна быть согласованность с коэффициентами предыдущих периодов;
  • подпись руководителя предприятия и бухгалтера обязательны;
  • хранить документацию не менее 5 лет.

Что это такое (понятия)

Прежде всего, необходимо понимать, что понимается под бухгалтерской ответственностью. Это совокупность сведений об операциях хозяйственного типа и прочих действиях, которые отображают результаты деятельности предприятия.

Годовая отчетность Одна из типов отчетности, отражающая результаты деятельности компании за год
Налоговая служба Орган власти, цель которого – осуществление контроля по соблюдению требований законодательства и их выполнение
Служба статистики (Росстат) Федеральный комитет исполнительной власти, выполняющий функции по составлению данных о положении державы
Внебюджетные фонды Финансовые фонды, образующиеся вне зависимости от бюджета и предназначенные для реализации прав человека на пенсионное обеспечение, медицинское и социальное страхование. Это Пенсионный фонд, Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд медицинского страхования (ФОМС)

Каково ее значение

Главная цель документа – отражение финансовых результатов компании, данных об имуществе и прочих итогах деятельности.

Нормативное регулирование

Согласно Федеральному закону № 129 «О бухгалтерском учете», принятому 21 ноября 1996 года (статья 13), определена четкая структура финансовой отчетности.

На основании Приказа Департамента финансов № 66н (от 2 июля 2010 года) утверждена форма для составления отчета.

Утверждение финансово отчетности происходит на основании следующих законов:

  1. Закон «О бухгалтерском учете» № 129.
  2. Федеральный закон № 208 «Об акционерных обществах» (статья 48), принятый 26 декабря 1995 года.
  3. Федеральный закон № 14 « Об обществах с ограниченным типом ответственности» от 8 февраля 1998 года — статья 33.

Нормативное регулирование предусматривает 4 уровня:

Первый уровень (законодательный) Федеральные законы, Налоговый и Гражданский кодексы, Трудовой кодекс
Второй (нормативный) Положения о бухгалтерском учете
К третьему (методическому) относятся Приказ Департамента финансов о формах отчетности, различные инструкции и указания
Четвертый Рабочая документация организации

Особенности составления и ведения годовой бухгалтерской отчетности ↑

Годовая отчетность – система показателей, которые отражают результаты деятельности организации за отчетный период. Данные в отчете должны быть достоверными, своевременными. Составляется по результатам года – с 01.01 по 31.12.

Читайте также:  Выставить счет на оплату - это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации

Общие положения по составлению отчетности:

Документ должен полностью раскрывать Финансовое и имущественное положение предприятия
Если данных недостаточно Привлекать дополнительные коэффициенты
Использовать стандартную форму Исключение составляет смена типа деятельности
В каждой форме отчетности указать Название, отчетную дату (или период), наименование предприятия

Прежде чем составлять годовой отчет, необходимо провести подготовительную работу – инвентаризация. По ее итогам составляются бухгалтерские записи.

Также необходимо проверить информацию в регистрах, закрыть счета по операциям. В состав отчета за год входят – баланс, отчет о финансовых итогах деятельности, об изменении в капитале и движении финансов.

Требования к составлению:

  • операции за год должны отображаться полностью, инвентаризация также входить в отчет;
  • данные каждого показателя содержать информацию за текущий и предыдущий года;
  • записи о проведенных операциях основываться на подтверждающих их документах;
  • информация нейтральна, непредвзята.

Этапы формирования отчетности за год:

  1. Составление отчетной политики предприятия.
  2. Оформление начального баланса. Указывает на имущественное положение компании в начале года.
  3. Регистрационные действия. Вся информация о деятельности должна подтверждаться документами, затем обобщаться в регистрах.
  4. Проведение инвентаризации (для достоверности данных).
  5. Пробный баланс – оборотная ведомость. С ее помощью можно рассмотреть ошибки в подсчетах.
  6. Окончательный баланс – характеризация деятельности организации в конце отчетного периода.

-сальдова-ведомсть-(образец)

Кто являются пользователями

Пользователь отчетности из бухгалтерии – лицо юридического или физического типа, заинтересованное в деятельности организации и получении сведений об этой деятельности.

Оно имеет право пользоваться информацией компании. Подразделяются на внешних и внутренних:

Внутренние Те, которые работают в данной организации и изучают отчетность. Также они принимают решения, направленные на положительные итоги деятельности
Внешние Не являются работниками предприятия, но имеет интерес к результатам отчетности

Некоторые внешние пользователи не заинтересованы в отчетности, но обладают правом доступа к ней. К ним относятся – покупатели, поставщики, налоговая инспекция, инвесторы и кредиторы, государственные органы управления.

Внутренние пользователи – руководящие органы организации, менеджер. Интересы обоих типов пользователей могут отличаться.

Принципы формирования

В основе составления отчетности лежит несколько принципов. Сущность принципа начисления заключается в том, что хозяйственная операция отображается после своего окончания, а не при переводе финансов.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Как формируются пояснения к бухгалтерской отчетности смотрите в статье: пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.

Что это консолидированная бухгалтерская отчетность, читайте здесь.

Принцип увязки – связь между затратами и прибылью. Непрерывность деятельности подразумевает, что в будущем компания не будет ни ликвидировать активы, ни уменьшать число операций.

Выделяют следующие принципы формирования финансовой отчетности:

Полнота Отчетность должна содержать сведения, в полной мере отображающие состояние финансового положения предприятия. Если данных мало, то организация вправе самостоятельно включать дополнительную информацию. В данные должны входить показатели всех отделений предприятия
Существенность Отражение коэффициентов отдельных активов, доходов и расходов, капитала. Показатель является существенным, если при его не раскрытии оказывается влияние на экономическое решение пользователей
Нейтральность То есть, необходимо исключить одностороннюю заинтересованность лиц. Должны удовлетворяться требования всех сторон одновременно
Сравнимость Показатели текущего года и прошедшего должны сравниваться
Сопоставимость Состоит в том, что отчетные коэффициенты формируются по принципам, которые использовались в течение последнего отчетного года

Основные показатели отчетов

Отчет включает в себя перечень показателей, которые все вместе формируют окончательный финансовый результата деятельности организации. К ним относятся – выручка, себестоимость продажи, расходы и прочее.

В отчете указывается сумма выручки, полученная за год. К ней относятся деньги от продаж, полученные средства за оказание услуг.

Плата за аренду, проценты по займу не являются выручкой. Себестоимость продаж – сумма активов и затрат, которые были списаны.

Какой код отчетного периода

Отчетный период — временной промежуток, за который формируется отчет. При составлении отчетности бухгалтерии таким периодом считается отрезок от 1 января и до той даты, на момент которой эта отчетность формируется.

Чтобы финансовая отчетность составлялась правильно, необходимо иметь представление о кодах. Благодаря им, имеется возможность с легкостью установить дату отчета.

Кодировку необходимо использовать при предоставлении отчетности в органы налоговой инспекции. Обозначение кодов:

21 Квартальный отчет
31 За полгода
33 Отчетность за 9 месяцев деятельности
34 Годовая отчетность
90 Отчет за год в случае ликвидации организации
94 Иной временной промежуток

С целью осуществления учета применяется ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения. Разработан он специально для оценки количественных коэффициентов торговой деятельности организации.

Основные коды:

168 Тонна
166 1 кг
384 Код, означающий тысячу рублей
113 1 кубический метр

Обязательна ли публичность

Наряду с финансовой отчетностью должна опубликоваться информация об итогах аудита.

В данной публикации должно содержаться мнение постороннего аудитора или аудиторской организации о правильности отчетности.

При полном опубликовании отчета бухгалтерии заключительный раздел аудиторских итогов также должен публиковаться целиком.

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что некоторые организации должны публиковаться, чтобы доступ к их отчетности имел любой человек.

Читайте также:  Инвестиции форекс: куда вложить деньги

Если деятельность предприятия подразумевает работу с финансами или инвестициями, то публикация для них обязательна. Предоставлять бухгалтерские сведения необходимо каждый год.

Аудиторское заключение 1

Аудиторское заключение 2

Аудиторское заключение 3

Аудиторское заключение 4

Это касается – банков, кредитных организаций, бирж, страховых фирм, фондов инвестиций. Прежде чем публиковаться, необходимо тщательно проверить отчетность и сдать ее в органы контроля. В противном случае грозит штраф.

Только после этого опубликовать отчет. Сделать это необходимо до 1 июля того года, который идет за отчетным. Законодательство обязывает соблюдать сроки публикации и доступность любому лицу.

Опубликоваться можно в газете, журнале, разместить информацию на своем официальном сайте. Для публикации необходим баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.

Требования к документам, которые публикуются:

  • данные отображать полностью;
  • совершенные операции указывать сразу же после завершения;
  • недопустимо скрывать какие-либо данные или факты;
  • сведения указывать правдивые;
  • не должно содержаться рекламы;
  • соблюдение хронологии;
  • согласованность с показателями предыдущих периодов.

Законодательство разрешает публиковать только заключительную часть отчетности – итоговые коэффициенты.

Состав бухгалтерской отчетности ООО

Бухгалтерская отчетность состоит из двух основных форм:

  1. Бухгалтерского баланса
  2. Отчета о финансовых результатах

Остальные законодательно утвержденные формы отчетности являются приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Такими приложениями являются:

  1. Отчет об изменении капитала
  2. Отчет о движении денежных средств
  3. Отчет о целевом использовании средств
  4. Пояснения. Пояснения могут составляется как в текстовой, так и в табличной форме.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Общие требования к бухгалтерской отчетности ООО

Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять следующим требованиям:

  1. Бухгалтерская отчетность должна составляться на основании данных бухгалтерского учета и давать достоверное представление пользователям такой отчетности о финансовом положении и финансовых результатах общества на отчетную дату.
  2. Бухгалтерская отчетность составляется в целом по организации. Так, в бухгалтерской отчетности головной организации, имеющей филиалы, обособленные подразделения в других регионах, содержатся данные по всей организации, включая данные по обособленным подразделениям.
  3. Бухгалтерская отчетность составляется в рублях.
  4. Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
  5. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, а также статьями прибылей и убытков, кроме случаев, специально оговоренных в нормативных документах по бухгалтерскому учету.
  6. Бухгалтерская отчетность считается составленной после ее подписания в бумажном виде руководителем организации.
  7. Бухгалтерская отчетность ООО должна быть утверждена собственниками организации (решением единственного учредителя, либо протоколом собрания участников общества) в срок не ранее чем через два, и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
  8. В специально оговоренных случаях отчетность общества должна быть опубликована. Для ООО годовую отчетность необходимо публиковать в случае открытого размещения облигаций или других эмиссионных ценных бумаг (для привлечения заемных средств для ведения бизнеса).

Отчетность субъектов малого предпринимательства

Если ООО относится к субъектам малого предпринимательства, общество  может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Но об этом обязательно должно быть указано в учетной политике общества.

Но не все малые предприятия могут составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Так, упрощенные способы учета и отчетности не может применять, например, ООО, подлежащее обязательному аудиту.

Отчетность субъекта малого предпринимательства состоит из баланса и отчета о финансовых результатах. Приложения и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах такая организация может не составлять и не сдавать.

Но это право, а не обязанность малого предприятия. Отчетность малого предприятия может составляться и в полном объеме.

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО установлена в НК РФ и в КоАП РФ.

Так, за непредставление отчетности в ИФНС предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п. 1 статьи 126 НК РФ).

За то же нарушение по статье 15.6 КоАП РФ штраф от 300 до 500 руб. на должностных лиц.

За непредставление отчетности в органы статистики штраф на должностных лиц предусмотрена по статье 19.7 КоАП РФ — от 3 000 до 5 000 руб.

Отчет о прибылях и убытках

Наименование показателя

 

Код стр.

 

За отчетный период

 

За аналогич­ный период прошлого года

 

1

 

2

 

3

 

4

 

Выручка (нетто) от
реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом нало­га на
добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

Себестоимость реализации
товаров, продук­ции, работ, услуг

Коммерческие расходы

Управленческие расходы

Прибыль (убыток) от
реализации

(строки (010 – 020 – 030 –
040))

Проценты к получению

Проценты к уплате

Доходы от участия в других
организациях

Прочие операционные доходы

Прочие операционные расходы

Прибыль (убыток) от финансово-хозяй­ственной
деятельности

(строки (050 + 060 – 070 +
080 + 090 – 100))

Прочие внереализационные
доходы

Прочие внереализационные
расходы

Прибыль (убыток) отчетного
периода

(строки (110 + 120- 130))

Налог на прибыль

Отвлеченные средства

Нераспределенная прибыль
(убыток) отчет­ного периода

(строки (140 – 150 – 160))

 

010

 

 

 

020

 

030

040

050

 

060

070

080

090

100

110

 

 

120

130

140

 

150

160

170

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Читайте также:  Как сделать визитку на компьютере самому

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год ( 402-ФЗч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N ).

Бухгалтерская финансовая отчетность: состав

В состав бухгалтерской отчетности организации входят ( 402-ФЗч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N ):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании денежных средств;
  • пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н, 03-02-07/2/18285Письмо Минфина от 23.05.2013 N ). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в отдельном материале.

Виды бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде ( 402-ФЗч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и упрощенную.

Бухгалтерская отчетность предприятия: формы

Формы бухотчетности утверждены Минфином (приказ 66н «О формах бухгалтерской отчетности»).

Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде ( ММВ-7-6/[email protected]Приказ ФНС от 20.03.2017 N ).

Важно отметить, что в ТОГС нужно представить отчетность с кодами строк. Такую же отчетность имеет смысл представить и в ИФНС.

Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.

Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году – никаких изменений в бухотчетность не вносилось.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?

Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена ( 402-ФЗч. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N ):

  • ООО – в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, 14-ФЗст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
  • АО – в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, 208-ФЗпп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, 402-ФЗч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка , утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта – суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации ( 402-ФЗч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N ).

Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту ( 307-ФЗч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина.

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение ( 402-ФЗч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N ). Оно подается:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Источники

  • http://buhonline24.ru/otchetnost/buhgalterskaja/
  • http://online-buhuchet.ru/buxgalterskaya-otchetnost-ooo/
  • http://www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-1/153.htm
  • http://GlavKniga.ru/situations/k505565

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...