Должностная инструкция менеджера по продажам – образец 2018 года и как ее составить, права и обязанности

Как составить: общие положения

Содержание:

В первом разделе инструкции работодатель прописывает квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на должность.

Менеджер по продажам относится к категории специалистов, при этом обычно он подчиняется непосредственно начальнику отдела или коммерческому директору организации, а назначается на должность и снимается с нее только по соответствующему приказу генерального директора.

Зачастую работодатели от потенциальных сотрудников требуют наличие как минимум средне-специального образования и 1 года работы, однако некоторые компании берут на должность менеджера лиц и без опыта вовсе.

В период отсутствия сотрудника на рабочем месте его функциональные обязанности и круг ответственности переходят к другому должностному лицу, назначенному генеральным директором компании.

Для успешного выполнения рабочих задач менеджеру по продажам необходимо знание:

  • основ хозяйственного, гражданского и трудового законодательства;
  • правил заключения договоров;
  • планов индивидуальных продаж;
  • основ маркетинга;
  • ассортимента и характеристик реализуемого товара;
  • порядка поставки товара и предоставления услуг;
  • правил оформления документации;
  • норм делового общения и этикета;
  • отчетных документов, предоставляемых непосредственному руководителю;
  • норм противопожарной защиты, техники безопасности и охраны труда.

При этом руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен:

  • собственной должностной инструкцией;
  • уставом и руководящими документами предприятия;
  • распоряжениями и приказами руководства;
  • положениями действующего законодательства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по продажам и его ответственность

В зависимости от специфики предприятия и особенностей реализуемого товара перечень должностных обязанностей менеджера может иметь собственные нюансы, однако стандартными трудовыми функциями специалисты считают:

  • сбор информации о потенциальных клиентах;
  • осуществление коммуникации с потенциальными клиентами и контрагентами;
  • ведение переговоров с клиентами;
  • прием и обработка заказов;
  • оформление отчетной документации;
  • установление потребностей клиентов в продукции или услугах компании;
  • согласование с клиентами порядка поставки, оплаты товаров и их объемов;
  • составление регулярной отчетности о выполнении планов продаж и поставке товаров контрагентам;
  • участие в мероприятиях, связанных с работой отдела;
  • слежение за порядком поставки продукции контрагентам предприятия;
  • ведение информационной базы коммуникаций с клиентами;
  • осуществление контроля размера и порядка оплаты товаров;
  • консультирование клиентов о правилах эксплуатации и характеристиках товаров;
  • принятие установленных мер для сокращения дебиторской задолженности контрагентов;
  • проведение анализа и дополнение информационной базы клиентов;
  • изучение предложений конкурентов о товарах и услугах.

В виде отдельного раздела следует прописать и права менеджера по продажам, в том числе на:

  • повышение собственной квалификации посредством участия в обучающих мероприятиях;
  • получение информации о решениях руководства, имеющих отношение к работе отдела;
  • самостоятельное принятие решений в рамках собственной компетенции;
  • участие в подготовке мероприятий по стимулированию продаж;
  • направление в адрес руководства предложений по улучшению своей деятельности и работы предприятия в целом;
  • визирование документов в рамках собственной компетенции;
  • взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по служебным вопросам;
  • отказ от выполнения прямых должностных обязанностей в случае возникновения угрозы жизни или здоровью;
  • выдвижение требований к руководству о создании необходимых для выполнения функциональных обязанностей и сохранности материальных ценностей условий;
  • информирование руководства о выявленных в работе предприятия недостатках и направление предложений по их ликвидации.

В качестве круга ответственности сотрудника рекомендуется отметить:

  • выполнение планов продаж;
  • выполнение программ продвижения товаров на рынке;
  • качество взаимодействий с клиентами;
  • нарушение положений руководящей документации компании;
  • разглашение конфиденциальных сведений;
  • последствия самостоятельно принятых решений;
  • нарушение норм делового общения;
  • причинение вреда компании, ее персоналу, контрагентам и государству;
  • нарушение правил внутреннего распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности и противопожарной защиты.

Образцы должностной инструкции менеджера по продажам

Типовая

Скачать пример типовой инструкции менеджера по продажам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/05hw2LKq3TrPZy

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham001

Регионального

Региональных менеджеров нередко называют территориальными и менеджерами региональных продаж, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/fCLCQO7F3TrPgp

Читайте также:  Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка (образец 2018 года)

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham002

Ведущего

Чтобы найти образец инструкции ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ti_HNBLo3TrPos

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham003

Старшего менеджера отдела продаж

По следующей ссылке мы разместили документ, подходящий для старшего менеджера: https://yadi.sk/d/FRRWoLAZ3TrQSm

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham004

Помощника (ассистента) менеджера по продажам

Трудовые функции помощника менеджера выглядят так: https://yadi.sk/i/kg3kWb753TrQWT

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham005

Фитнес-клуба

В спортклубах менеджеры по продажам работают по следующим документам: https://yadi.sk/i/jRvy1Gjl3TrQi5

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham006

По оптовым

Работа менеджеров по оптовым продажам регламентирована инструкциями следующего типа: https://yadi.sk/i/PAOZvuIJ3TrR44

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham007

По розничным

Документ, подходящий для специалиста розничных продаж, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/bbQhlsr53TrRFV

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham008

По корпоративным

Чтобы скачать инструкцию для менеджера по корпоративным продажам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/O1JdV3t13TrRHT

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham009

По продажам запасных частей

При реализации автозапчастей менеджеры руководствуются документами такого образца: https://yadi.sk/i/cgJXF_s-3TrRNu

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham010

Автомобилей

Должностная инструкция менеджера по продажам автомобилей: https://yadi.sk/i/5Z5G1LE23TrRnQ

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham011

Квартир в новостройках

Должностные обязанности специалиста, занимающегося продажей новостроек (агента по продаже недвижимости), выглядят так: https://yadi.sk/d/Eq8XpvRx3TrSAk

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-prodazham012

Профессиональные навыки менеджера по продажам.

 

Выработка правильного психологического настроя

Обучая технике продаж, очень много тренинг-менеджеров опускают этот этап или уделяют этому этапу недостаточно внимания. И совершенно напрасно. Очень много людей, которые занимаются или хотели бы заниматься продажами, не получили необходимые психологические навыки менеджера по продажам и  не умеют правильно концентрироваться, настраиваться на работу или на результат, не умеют собирать воедино огромное желание достичь цели, свою веру в лучшее, преданность работе, вырабатывать мотивацию и энтузиазм, развивать уверенность в себе.

После того, как вы начнете работать в продажах, вы убедитесь в том, насколько важен правильный психологический настрой, правильное отношение к себе и к людям, которые придут к вам покупать. А отношение к людям исходит от нашего отношения к себе.  Посмотрите на свой внешний вид, на свой деловой имидж. Если имидж, конечно же, деловой. Вас все устраивает? Вы выглядите опрятно, ваша одежда отглажена? Вы приятно пахнете? Отлично, если так. А если не так, то нужно срочно предпринимать активные действия по улучшению своего внешнего вида. Почему, спросите вы? Да по тому, что вы не сможете нечего продать пока людям не будет приятно с вами общаться!  А еще, пока вы не научитесь контролировать свои мысли и действия, вы не сможете контролировать процесс продажи (мысли в голове покупателя) и влиять на него.

Знание отрасли и истории своей компании

Чтобы находить общий язык с клиентами, вам необходимо ознакомиться с соответствующей терминологией. Например, чтобы успешно продавать медицинское оборудование и говорить с клиентами на одном языке, вам необходимо разобраться в медицинских терминах, которые могут употребляться в процессе продажи вашего товара. Это очень важно, так как опытные специалисты предпочитают иметь дело с такими же опытными продавцами, хорошо разбирающимися в своей работе, равными себе, пусть и в другой отрасли. Это особенно важно, если вы будете продавать товар или оказывать услуги бизнесу, ООО, ИП, так называемое направление B2B. Вы должны уметь объяснить такому клиенту все преимущества покупки вашего товара на деловом экономическом (или другой отрасли) языке. Вы в первую очередь должны представлять себе, какие вопросы по вашему товару может задать клиент, и заранее подготовить ответы на все эти профессиональные вопросы. Если вам удастся показать, что вы разбираетесь в предмете разговора, это повысит ваш авторитет в глазах клиента.

Знание товара, его преимуществ и выгод для клиента

Зная товар, разбираясь в его характеристиках, вы покажете покупателю свою высокую квалификацию. Опять же, повторюсь, люди покупают у человека, предпочтительнее у профессионала, иначе покупатели уйдут к конкурентам. С каждым днем в продажах конкуренция становится все более и более сильной, все больше фирм предлагают похожий товар с аналогичными характеристиками, поэтому удерживать покупателя становится все сложнее и сложнее. Запомните, чем лучше вы знаете товар, тем больше покупателей вы сможете удержать, тем чаще покупатели будут к вам заходить, тем больше продаж у вас будет, тем больше денег вы заработаете.

Также сразу обратите внимание на то, что недостаточно просто знать характеристики товара, нужно сразу приучаться мысленно выделять преимущества, которые получит покупатель, купив именно этот товар. Как только вы научитесь выделять преимущества (выгоды для покупателя) товара, сразу же заставьте себя в это поверить и произносите эти преимущества таким уверенным голосом, чтобы у покупателя не было в них никаких сомнений.

Знание типов личностей покупателей и навыки общения

Большинство успешных менеджеров по продажам имеют четкое понимание психологических типов личности. Они с легкостью могут определить отличительные черты холерика, сангвиника, флегматика и меланхолика, а также знают, кто с ними разговаривает — визуал, аудиал или кинестетик. Эти знания помогают менеджерам по продажам найти те самые аргументы, которые «помогут» клиенту принять решение о покупке.

Менеджер по продажам: сфера деятельности

У менеджера по продажам есть определенные обязанности , которые свойственны этой профессии:

  1. Управлять продажами на закрепленной территории
  2. Выполнять план продаж
  3. Организовать взаимоотношения с клиентами
  4. Контролировать дебиторскую задолженность
  5. Анализировать  продажи и составлять отчеты по продажам на основании полученного анализа.
Читайте также:  Франшиза "Бенефис" - театральная школа

Сфера деятельности менеджера по продажам на этом не заканчивается, она многофункциональна, многогранна и требует глубоких знаний и большого опыта.

Нужно заниматься консультацией дилеров и дистрибьюторов, оценивать на каком уровне потенциал всех торговых точек, определять шкалу цен на товары и размеры скидок.

Что делает менеджер по продажам?

Занимается преддоговорной работой, которая включает в себя необходимость выбора договора, он может быть договором купли-продажи или дистрибьюторским. Определяет способы и  возможные формы исполнения взятых обязательств.

Кроме того, он разрабатывает всю преддоговорную документацию, при появлении разногласий согласовывает их, заключает с клиентами договоры. Ведет переговоры и переписку с клиентами. Кроме того, нужно организовывать презентации и расширять рекламную стратегию компании.

Основная цель менеджера по продажам – это  конечно не только выполнить, но и перевыполнить плановые показатели, которые поставлены руководителем. Расширить клиентскую базу, которая позволит увеличить товарооборот.

Менеджер по продажам – что он делает для исполнения поставленной ему задачи?

Он создает и регулярно обновляет базу данных покупателей, чтобы своевременно отслеживать новых потенциальных клиентов, выясняет их предпочтение к тому или иному товару.

Поддерживает и развивает долговременные отношения с покупателями, чтобы удержать их интерес к предложениям фирмы и естественно сохранить налаженные продажи.

В описание профессии менеджер по продажам можно включать еще много полезной и разнообразной информации. Это профессия, которая наиболее востребована сегодня.  

Как работать менеджером по продажам и получать от продаж удовольствие?

Менеджер по продажам 04-07-2013

Желание  быть менеджером по продажам есть у многих, но ими становятся единицы. Это не дань моде – это призвание. Как войти в молодую, но довольно престижную профессию? Что требуется от соискателей профессии менеджера по продажам?

Подробнее

Ключевые навыки менеджера по продажам

Менеджер по продажам 02-07-2013

Знания, умения, навыки менеджера по продажам сродни русской матрешке или мозаике. Складываясь, они составляют единое целое, без которого немыслим успех профессии. Какими же навыками должен обладать грамотный специалист по продажам?

Подробнее

Компетенции и функции менеджера по продажам разных категорий

Менеджер по продажам 30-06-2013

Профессия менеджера по продажам включает себя разные типы менеджеров. А поскольку профессионал данной область – это не герой-одиночка, важно знать, как работать в команде. Ведь от такого альянса зависит успех каждого в отдельности.

Подробнее

Мотивация менеджеров по продажам

Менеджер по продажам 28-06-2013

Мотивация менеджера по продажам, как и мотивация сотрудников в общем – важная составляющая движения компании. Но при слабой заинтересованности – эффекта не будет. А более высокая может привести к бизнесу внутри бизнеса. Каким должен быть сбалансированный расчет мотивации?

Подробнее

Качества менеджера по продажам

Менеджер по продажам 25-06-2013

Лицо компании – вот как можно охарактеризовать менеджера по продажам. От него зависит отношение клиентов к фирме. Есть несколько личностных качеств, развивая которые, менеджер по продажам достигнет большей эффективности и успеха в работе.

Подробнее

День менеджера по продажам

Менеджер по продажам 22-06-2013

Рабочий график менеджера по продажам весьма плотный. Порой он охватывает праздники и выходные. Работа требует самоконтроля, дисциплины и ответственности. Как правильно  построить рабочий день, чтобы ничего не упустить?

Подробнее

Требования к менеджеру по продажам

Менеджер по продажам 22-06-2013

Менеджер по продажам – одна из  самых востребованных и популярных современных профессий. Соответствовать требованиям – путь менеджера к успешному продвижению. Быть в соответствии  несложно, нужно всего лишь знать, как это сделать.

Подробнее

Характеристика менеджера по продажам

Менеджер по продажам 19-06-2013

Для того, чтобы найти высокооплачиваемую вакансию, важную роль играет характеристика с предыдущего места работы. Это своеобразный ключ, открывающий двери к большим и лучшим условиям. Важно грамотно и правильно подойти к составлению официального документа.

Подробнее

Заработная плата менеджера по продажам

Менеджер по продажам 03-06-2013

Настоящие специалисты сегодня на вес золота. Это не является исключением в профессии менеджера по продажам. Грамотный сотрудник – редкость. А потому и ценится высоко. Из чего складывается заработная плата менеджера по продажам и сколько же в реальности он зарабатывает? Откроем тайны.

Подробнее

Как стать менеджером по продажам?

Менеджер по продажам 23-05-2013

Термин «менеджер по продажам» сегодня весьма распространен. Что делает эту профессию такой востребованной? Чем и как должен заниматься менеджер по продажам? Чтобы не ошибиться, полезно знать не только тем, кто решил посвятить себя этой профессии, но и простым обывателям. 

Подробнее

  • 1
  • 2
  • Далее →
  • »

 Поиск по сайту:

  • Обучение

    • Тренинги: какие они бывают и для чего нужны?
    • Семинары: какие бывают и в чем их задача?
    • Библиотека Знаний от SS
      • Книги, раскрывающие особенности и техники продаж в деталях
      • Книги для повышения личной эффективности
      • Книги, позволяющие лучше понять собеседника, партнера, клиента
    • BCClub | Клуб развития бизнес коммуникаций | Харьков | Бизнес-сообщество
      • Событийные мероприятия и мастер-классы Клуба
      • О клубе
      • Эксперты
      • Анонсы учебных мероприятий в BCCLUB
      • Как проходят тренинги, семинары, мастер-классы в BCClub
      • Программы учебных мероприятий Клуба
    • Обучение онлайн
  • Покупатель

    • Потребитель
    • Покупатель
    • Тайный покупатель
    • Клиент
  • Всё о продажах

    • Цикл продаж
      • Этапы продаж
      • Стратегии продаж
    • Холодные продажи
      • Холодные звонки: теория и практика
      • Телемаркетинг: если нужно продать по телефону
    • Как увеличить продажи
      • Увеличение продаж: 101 подсказка для продавца
      • Молитвы на продажу
      • Ошибки в продажах: как выявить и устранить
  • Продавец

    • Универсальный продавец
      • Универсал
      • Менеджер по продажам
      • Торговый представитель
      • Продавец-консультант
      • Специалист по прямым продажам
    • Личная эффективность продавца
      • Самосовершенствование личности
      • Тайм менеджмент: управление временем
      • Ораторское искусство
      • Стресс и Стрессоустойчивость
    • Самопрезентация
      • Имидж продавца
  • Карьера

    • 31 Подсказка для карьериста
      • Нужно знать каждому карьеристу
    • Карьера менеджера: как занять и удержать позицию?
      • Как занять, удержать и улучшить свою позицию в организации
    • Карьера студента: с чего начать?
      • С чего начать карьеру студенту?
      • Резюме – как продать себя не имея опыта
Читайте также:  Как психология бизнеса помогает выстраиванию эффективной работы компании?

Последнее на сайте

Курс “Эффективные коммуникации”

  • Октябрь 2016 | Анонс учебных мероприятий

  • Стереотип – как фактор, мешающий вариативно воспринимать происходящее.

  • Обучение онлайн

    Подписка

    Видеоматериалы

    • Брайан Трейси рассказывает о том, как побороть страх потерпеть неудачу

    • История успеха в бизнесе знаменитых людей

    • Видео-лекции по ораторскому искусству

    Все видеоматериалы

    Опрос

    Хотели бы Вы прослушать бесплатный вебинар на тему: “Ошибки в продажах”?: Да Возможно Не интересно

    Основной навык менеджера по продажам

    В повседневной практике основные обязанности менеджера заключаются в проведении телефонных и личных переговоров. Вот эта компетенция и является основной и главной! Хороший менеджер по продажам это в первую очередь коммуникатор. Если человек умеет устанавливать контакт, вести диалог, добиваться нужного результата, значит он вам подходит.

    Всему остальному, будь то написание письма, составление коммерческого предложения, различные технологии продаж, можно научить.

    Понятно, что важно владение и другими навыками, как и обладание такими качествами, как ответственность, склонность к обучению, пунктуальность и т. д.….На них нужно обращать внимание и развивать их в сотрудниках. Мы же здесь говорим о том, на что нужно смотреть, в первую очередь, то есть без чего карьера менеджера по продажам просто не состоится.

    Давайте повторимся еще раз. Основная компетенция менеджера по продажам — умение устанавливать контакт, вести диалог на поле взаимных интересов, добиваться нужного результата, то есть умение вести личные и телефонные переговоры.

    Остается еще два вопроса. Первый из них:

    Как проверить менеджера наличие коммуникативных навыков?

    1. Для начала, вы сразу при собеседовании увидите как потенциальный сотрудник строит разговор, насколько он уверен в себе, грамотна ли и гармонична его речь.

    2. Далее вы можете просто дать ему два упражнения. Первое — провести самопрезентацию на одну минуту так, чтобы вам захотелось нанять его на работу прямо сейчас. Дайте пару минут на подготовку и попросите это сделать стоя. Из этого вы увидите как человек сможет презентовать ваш продукт клиенту. Был ли он уверен в себе? Ярко ли он это сделал? Ясно ли для вас сформулировал свои мысли? Понравилось ли вам его невербальное поведение?

    3. Второе упражнение: попросить подготовиться и продать вам, как мэру города, оранжевого слона. Дайте на подготовку пять минут и потом проведите живой диалог, представив себя в роли мэра города, продолжительностью 3–5 минут (на ваше усмотрение). Тут вы увидите наличие креативной составляющей, умение вести переговоры в неожиданной обстановке (а на личных встречах часто это именно так), умение вести диалог (или это будет монолог).

    • Убедительно ли звучали его аргументы?
    • Задавал ли он вопросы вам?
    • Говорил только о достоинствах своего товара или смог показать чем он будет полезен вам, исходя из ваших интересов, как мэра?
    • Были ли взаимовыгодные предложения?

    Конечно, готового коммуникатора найти сложно. Но задатки по этим простым упражнениям вы увидите. Или не увидите. Отсюда вам легко будет сделать вывод сколько времени и сил нужно будет потратить на подготовку соответствующего специалиста. В каких-то случаях вообще не стоит тратить время ни свое, ни человека. Да! И не забудьте про главное — желание учиться. Если этого нет, все остальное вообще не имеет значения, человек так и будет оставаться на одном уровне.

    И второй вопрос, если вы о нем еще не забыли.

     Как обучать менеджеров по продажам?

    Что должен знать менеджер по продажам
    Что должен уметь менеджер по продажам
    < 1/3 >

    Я рекомендую сделать акцент в первую очередь на обучении руководителя отдела продаж (или того, кто выполняет эти обязанности). Это выгоднее во всех отношениях, поскольку все равно последний является и учителем и наставником для своих подчиненных. Он, как правило, обучает людей после приема. Он же сопровождает и корректирует действия всех сотрудников постоянно, занимается и внедрением новых методов работы.

    Если же нужно сделать серьезный рывок в развитии отдела продаж и вывести его на новый уровень, стоит подумать о корпоративном тренинге.Во-первых, корпоративный тренинг, несмотря на относительно высокую стоимость, окупается практически всегда уже на протяжении двух-трех месяцев. Во-вторых, действительно, отдел продаж, а вместе с ним и компания, получают мощный толчок в развитии. Плюс такое мероприятие всегда способствует сплочению команды и формированию хорошего взаимопонимания.

    Подведем итоги

    • главная компетенция менеджера по продажам — умение вести личные и телефонные переговоры

    • проверить эти способности достаточно просто всего с помощью двух деловых игр

    • обучать менеджеров эффективнее всего через их непосредственного руководителя, вкладывая деньги в его обучение и образование

    • для серьезного рывка в развитии компании и отдела продаж наиболее эффективен корпоративный тренинг, который окупается в течениидвух-трех месяцев

     

    Источники

    • http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-prodazham.html
    • http://seportal.ru/chast-2-chto-dolzhen-znat-menedzher-po-prodazham/
    • http://superiorseller.com/menedzher-po-prodazham
    • http://kvsmirnov.ru/articles/chto-dolzhen-znat-i-umet-khoroshij-menedzher-po-prodazham/

    [свернуть]
    Помогла статья? Оцените её
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
    Загрузка...