Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников 2018

Из чего состоит баланс

Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.

Актив

активы в балансе

К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.

Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.

Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.

Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.

Кому нужен бухгалтерский баланс?

бухгалтерский баланс заполненный

Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса

бухгалтерский баланс счета

Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Актив

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

  1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
  2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.

акт выполненных работ

Что представляет собой акт выполненных работ и оказанных услуг?
Как составить докладную записку о нарушении дисциплины сотрудником?

Пассив

Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

Пассив состоит из собственного капитала, привлеченных средств и внешних обязательств

В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

  1. Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
  2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
  3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

Но данная форма имеет скорее рекомендательный характер структуры основных показателей деятельности организации.

Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

Как составлять бухгалтерский баланс?

бухгалтерский баланс скачать бланк

Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

Читайте также:  Россельхозбанк, Пятигорск, адреса и телефоны, отделения и банкоматы

Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.

товарная накладная

Товарная накладная – образец заполнения.
Как составить пояснительную записку к балансу?

Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

Заполнение бухгалтерского баланса можно осуществлять, начиная с любой таблицы (Пассива или Актива)

Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

Как заполнять статьи таблицы Актива?

бухгалтерский баланс образец

Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.

Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.

себестоимость

Расчет себестоимости готовой продукции: правила и формулы.
Как сделать анализ оборачиваемости дебиторской задолженности?
Определение и примеры нахождения точки безубыточности: https://buhguru.com/buhgalteria/tochka-bezubytochnosti-formula-raschet.html

Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.
баланс бухгалтерский пример

строки бухгалтерского баланса

бухгалтерский баланс счета

актив бухгалтерского баланса

Определение

Бухгалтерский баланс – это свод информации о стоимости имущества и обязательствах организации, представленный в табличной форме. Баланс состоит двух разделов Актива и Пассива. Актив всегда должен быть равен Пассиву, именно поэтому форма отчет носит название Баланс.

Бухгалтерский баланс – важнейшая форма бухгалтерской отчетности (форма №1), по которой можно судить о финансовом состоянии предприятия, о том, каким имуществом оно обладает и сколько имеет долгов. Бухгалтерский баланс содержит данные по состоянию на определенную дату (как правило, конец года или квартала). Этим Баланс принципиально отличается от другой важнейшей форма отчетности, Отчета о прибылях и убытках, которая содержит данные о финансовых результатах деятельности организации за определенный период нарастающим итогом с начала года (обычно, за год, 1-й квартал, полугодие или 9 месяцев.)

Структура бухгалтерского баланса

Баланс включает Актив и Пассив, итоги которых равны. Актив Бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

  • внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.);
  • оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.).

Оборотные активы считаются более ликвидными, чем внеоборотные, т.е. могут быть быстрее обращены в деньги.

Читайте также:  Отделения Совкомбанк в Московской области

Если Актив баланса показывает, каким имуществом владеет предприятие, то Пассив раскрывает источники формирования этого имущества. Пассив Бухгалтерского баланса состоит из трех разделов:

  • капитал и резервы (собственные средства владельцев компании);
  • долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года);
  • краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед работниками, поставщиками и др. долги, подлежащие выплате в течение 1 года).

Форма Бухгалтерского баланса

В настоящий момент действует форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций”. Скачать бланк можно здесь. Следует отметить, что утверждённая Минфином форма носит рекомендательный характер, организация может добавлять строки со своими показателями, детализируя имеющиеся данные, или убирать строки, данных по которым у нее нет.

Что включает в себя понятие

Баланс в бухгалтерском учете – это совокупность средств, а также их источников в конкретную дату. В качестве валюты для баланса выступает равенство между его двумя частями. Баланс используется при анализе предпринимательской деятельности компании. Его наличие необходимо для изыскания внутренних резервов и уменьшения трат и потерь.

что такое баланс в бухгалтерском учете

Схематично, документ с балансом можно оформить в табличном виде. При этом ресурсы учреждения будут группироваться в активной части, а источники их возникновения, соответственно, — в части пассивов. Раздел «активы» будет состоять из внеоборотных и оборотных активов и отображать ресурсы, находящиеся у предприятия. «Пассивы» же будут разделены на 3 типа: долгосрочные обязательства, долги и текущие пассивы. Существуют разные виды балансов, они могут быть сгруппированы в зависимости от некоторых категорий. Так, их возможно разделять в зависимости от:

  • времени;
  • источников, откуда были получены сведения;
  • объема сведений;
  • финансовой деятельности компании;
  • существующей формы собственности;
  • объекта отображения;
  • метода очистки;
  • формы отображения оборота.

Нет необходимости перечислять все виды, которые подразумевает классификация балансов бухгалтерского учета. Достаточно упомянуть те, что наиболее часто встречаются при работе с документами.

Что представляет собой бухгалтерский баланс предприятия в 2018 году?

Бухгалтерский баланс предприятия — это отчет, который содержит информацию о финансовых показателях на отчетную дату. Он представляет собой «срез» данных, показывающий текущее состояние компании.

Стандартная форма баланса — таблица, состоящая из двух частей: актива и пассива. В активе находятся сведения о ресурсах предприятия, а в пассиве — об источниках их формирования. Все данные в балансе указываются в денежном выражении, обычно в тысячах рублей.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Бухгалтерский баланс 2018 года необходимо составлять по форме, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлено принципом двойной записи, принятым в бухучете, а также вытекает из простой логики. Активы компании не могут появиться сами собой, каждый из них получен тем или иным способом (внесен учредителями, приобретен за плату, построен и т. п.). Поэтому при правильном отражении операций в учете, стоимость всех ресурсов должна соответствовать стоимости их источников.

Бухгалтерский баланс состоит из разделов, в которых активы и пассивы сгруппированы по определенным принципам. Рассмотрим, каким образом распределяется информация о ресурсах компании по разделам и статьям отчета.

Состав баланса: из чего состоит актив и пассив, основные разделы и статьи

Актив и пассив бухгалтерского баланса — это его наиболее крупные составные части. Их равенство — один из основных показателей того, что отчет составлен верно.

Актив содержит информацию о ресурсах предприятия и делится на два раздела в зависимости от того, насколько интенсивно они используются:

  1. Внеоборотные активы — это те ресурсы предприятия, которые оно может использовать в течение длительного времени (более 12 месяцев).
  2. Оборотные активы используются (оборачиваются) более быстро и, как правило, в течение 12 месяцев существенно меняют свою структуру.

Пассив показывает, за счет каких источников предприятие получило свои активы. Вариантов здесь может быть три:

  1. Вклады учредителей.
  2. Нераспределенная прибыль.
  3. Различные виды задолженности (средства банков, товарный кредит от поставщиков, задолженность перед персоналом, перед бюджетом и т. п.).

Первая и вторая группы в балансе объединены в разделе пассива «Капитал и резервы», а третья — разделена по двум разделам «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» в зависимости от срока задолженности.

Каждый раздел содержит в себе ряд статей, в которых группируются однородные виды активов и пассивов.

Для лучшего понимания того, что такое баланс в бухгалтерском учете, рассмотрим подробно, из каких статей складываются его актив и пассив.

Внеоборотные активы

Выше было сказано, что внеоборотные активы отличаются от оборотных сроком использования (более 12 месяцев). Другое отличие (для «материальной» части внеоборотных активов) заключается в том, что они не меняют свою физическую форму и не расходуются в течение производственного цикла. Затраты на приобретение таких активов включаются в себестоимость продукции (товаров, услуг) постепенно, с использованием амортизации.

Данный раздел активов состоит из следующих статей:

  1. Нематериальные активы. Как следует из названия, они не имеют вещественной формы, но, являясь активами, способны приносить компании выгоду. Это могут быть патенты, торговые марки, результаты НИОКР и т. п.
  2. Основные средства. К ним относится все имущество предприятия, используемое в течение нескольких производственных циклов. Это могут быть здания, транспортные средства, оборудование и т. п.
  3. Доходные вложения в материальные ценности. К ним относятся активы, находящиеся на балансе предприятия, но отданные на сторону для долгосрочного использования (например, переданные в лизинг).
  4. Финансовые вложения. Это могут быть приобретенные ценные бумаги, вложения в уставный капитал, выданные займы и т. п. Все эти вложения относятся к внеоборотным активам, только если срок их погашения превышает 12 месяцев. Сумму по данной статье уменьшают на величину созданных резервов.
  5. Отложенные налоговые активы. Здесь отражаются разницы, возникающие из-за отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом. Эту статью баланса используют только те компании, которые применяют в учете ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
  6. Прочие внеоборотные активы. Сюда могут быть отнесены, например, незавершенные вложения по ОС, если их сумма слишком существенна для того, чтобы присоединить к строке «Основные средства». Чаще всего это — незавершенное строительство.
Читайте также:  Материнский капитал - условия получения, размер, индексация по годам, направления использования, схемы обналичивания

Все амортизируемые основные средства и нематериальные активы входят в состав бухгалтерского баланса по остаточной стоимости, т. е. за вычетом накопленной на отчетную дату амортизации.

Оборотные активы

Этот раздел баланса содержит сведения о тех активах, которые непосредственно расходуются в процессе деятельности компании. Статьи в нем расположены в порядке увеличения ликвидности, т. е. возможности быстро реализовать актив.

  1. Запасы. К ним относятся остатки товаров, сырья и материалов, готовой продукции, незавершенного производства.
  2. НДС по приобретенным ценностям.
  3. Дебиторская задолженность. Здесь указываются все суммы к получению от контрагентов, бюджета (переплата по налогам), сотрудников (авансовые отчеты) и т. п. Из этой строки исключаются суммы, отражаемые в качестве финансовых вложений (например, предоставленные займы). Если по дебиторской задолженности созданы резервы, то их сумму тоже нужно вычесть из данной статьи.
  4. Финансовые вложения. К этой статье относят все доходные вложения на срок менее 12 месяцев — депозиты, займы и т. п., за исключением денежных эквивалентов. Суммы вложений показывают за вычетом созданных резервов.
  5. Деньги и денежные эквиваленты. Кроме собственно денежных средств по этой статье отражаются их эквиваленты, к которым относятся депозиты до востребования, а также краткосрочные векселя и ценные бумаги крупных компаний. Формально денежные эквиваленты имеют признаки финансовых вложений, но по сути они являются «почти деньгами» и могут быть реализованы в любой момент. Поэтому эквиваленты следует учитывать совместно с денежными средствами, отразив критерии для их выделения в учетной политике.
  6. Прочие оборотные активы. Сюда может быть отнесена, например, безнадежная дебиторская задолженность или другие активы, которые компания хочет выделить из «обычных» статей по тем или иным причинам.

Рассмотренные выше разделы бухгалтерского баланса образуют его актив, то есть ресурсы компании. Далее рассмотрим источники их формирования.

Капитал и резервы

Это первый раздел пассива баланса. В нем отражаются те источники ресурсов, на создание которых в первую очередь влияют собственники бизнеса.

  1. Уставный капитал.
  2. Собственные акции, выкупленные у акционеров.
  3. Переоценка внеоборотных активов.
  4. Добавочный капитал.
  5. Резервный капитал.
  6. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Уставный капитал является «первичным» источником ресурсов при создании предприятия. Кроме того, он гарантирует кредиторам компании погашение долгов при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Ренессанс Страхование RU CPS

Пополнение остальных видов капитала и переоценка активов используются собственниками для дополнительного развития компании. Также капитал может пополняться с целью улучшения структуры баланса, если предприятие планирует привлечь инвестиции. Для акционерных обществ формирование резервного фонда в размере не менее 5% уставного капитала является обязательным (п. 1 ст. 35 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Нераспределенная прибыль формируется за счет той части прибыли компании, которую собственники решили не выдавать в виде дивидендов. Если компания несет убытки, то показатель данной статьи бухгалтерского баланса может принять отрицательное значение. В этом случае важно следить за тем, чтобы сумма чистых активов не стала ниже минимального размера уставного капитала (с учетом организационно-правовой формы). В противном случае компания может быть принудительно ликвидирована. При возникновении опасности падения чистых активов ниже «критического» уровня учредители должны срочно принять меры для увеличения капитала.

Обязательства

Долгосрочные обязательства

Этот раздел баланса содержит информацию о задолженности компании, срок погашения которой наступает более чем через 12 месяцев.

  1. Заемные средства — отражаются полученные долгосрочные кредиты и займы.
  2. Отложенные налоговые обязательства. Эту статью заполняют компании, у которых имеется соответствующая разница между бухгалтерским и налоговым учетом.
  3. К оценочным обязательствам относят расходы будущих периодов со сроком погашения более года.
  4. К прочим относят иные долгосрочные пассивы, которые нельзя отнести к статьям, указанным выше.

Краткосрочные обязательства

В данном разделе находится информация о краткосрочных пассивах, т. е. об обязательствах компании со сроком погашения до 12 месяцев:

  1. Заемные средства — указываются краткосрочные кредиты и займы.
  2. Кредиторская задолженность — отражаются краткосрочные долги предприятия, непосредственно связанные с текущей деятельностью. Эту статью обычно расшифровывают по категориям кредиторов, выделяя задолженность перед:
  • поставщиками и подрядчиками;
  • покупателями и заказчиками;
  • персоналом;
  • бюджетом;
  • внебюджетными фондами.
  1. Доходы будущих периодов — по этой статье может быть отражена, например, задолженность, возникшая в рамках расчетов по целевому финансированию из бюджета.
  2. Оценочные обязательства — данная статья включает в себя краткосрочные расходы будущих периодов.
  3. Прочие — все иные краткосрочные пассивы, не относящиеся к перечисленным группам.

***

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, показывающую состав активов и пассивов компании. Его структура включает группы ресурсов и их источников в зависимости от сроков использования и ликвидности.

В избранноеДобавить в избранноеПоделиться
Предыдущий материал

Следующий материал

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Советуем прочитать

26 июля 2018
1700

Авансовый отчет – образец заполнения

20 июня 2018
4910

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал – таблица

30 апреля 2018
2020

Должны ли микропредприятия сдавать отчет в Росприроднадзор?

Новости раздела

6 ноября 2017
1330

Источники

  • https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/buh-otchetnost/kak-sostavit-buhgalterskiy-balans-primer-dlya-chaynikov.html
  • https://buhguru.com/buhgalteria/kak-vyglyadit-zapolnennyjj-bukhgalters.html
  • https://www.audit-it.ru/terms/accounting/balance_sheet.html
  • http://znatokdeneg.ru/terminologiya/balans-buhgalterskogo-ucheta-razdely-vidy.html
  • https://nsovetnik.ru/otchetnost/chto-takoe-balans-v-buhgalterskom-uchete-ego-razdely/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...