Просроченная дебиторская задолженность: проблема, требующая решения

Кредиторская и дебиторская задолженность: о главном

Содержание:

Кредиторская задолженность («это то, что должны мы») – долги компании перед субъектами хозяйствования: поставщиками, подрядчиками, персоналом, страховщиками, гос. бюджетом, арендаторами и пр. Ее наличие на балансе предприятия увеличивает оборотные средства и помогает избежать простоев производства, если свободных средств для оплаты поставок нет.

Дебиторская задолженность («то, что должны нам») – суммы платежей, которые предприятие планирует получить от заказчиков.

Факторы, действующие на уровень долга:

  • продукция, за которую производится оплата
  • насыщенность рынка
  • используемая форма безналичных расчетов

Дебиторская задолженность делится по срокам погашения:

  • текущая (погашается в течении года)
  • долгосрочная (платежи ожидаются не ранее, чем через год)

От поступления оплаты:

  • нормальная (срок платежа еще не наступил)
  • просроченная (оплата, не поступившая в срок, установленный контрактом), которая также делится на: сомнительную (в оплате долга есть сомнения, финансовое состояние должника неудовлетворительно) и безнадежную (задолженность никогда не будет погашена либо срок исковой давности истек, должник – банкрот).

Однако, чаще всего, эти понятия не настолько негативны как может показаться на первый взгляд. Нередко, это могут быть принятые, но не исполненные обязательства.

Срок просроченной дебиторской задолженности, возможность ее списания

Финансовое положение любого субъекта хозяйствования зависит от платежной дисциплины его контрагентов. Просроченная дебиторская задолженность — это сколько месяцев контрагенты не производили расчетов по своим обязательствам за товары и услуги.

Возникает задолженность, потому что нарушается платежная дисциплина, не соблюдаются сроки оплаты. Чтоб вернуть долги, защитить нарушенные права, существует определенный период, равный сроку исковой давности (три года, ст.196 ГК).

Если на протяжении данного срока должник не погашает свои обязательства, то они подлежит списанию. Проводится оно согласно Положения о ведении бух. учета. На основании указанного документа, долг, который не будет погашен списывается по каждому отдельно взятому обязательству. Основание списания – результаты инвентаризации, приказ руководителя предприятия.

Но, обязательно до того, как списывать задолженность, нужно:

  • обратиться в суд и получить решение-отказ присвоения кредитору сумм долга
  • принять к должнику все меры взыскания задолженности

Просроченная дебиторская задолженность — это нарушение не только сроков оплаты, оговоренных в договоре, но и нанесение ущерба кредитору.

Процесс проведения анализа задолженности: учет, расчет коэффициентов, риски

Проводить анализ задолженности надо только после выяснения основных причин, влияющих на увеличение «дебиторки». Среди них могут быть:

  • объемы продаж компании
  • дебиторы и расчеты с ними
  • политика возвращения долга
  • платежная дисциплина контрагентов
  • состояние бухгалтерского учета и эффективность системы внутреннего контроля

Главная цель анализа — выяснить причины появления и увеличения сумм задолженности. Чтобы выяснить почему образовалась «дебиторка», нужно проанализировать отдельно взятый долг (в разбивке по дебиторам) и сроки его образования.

Для осуществления наиболее качественного анализа «дебиторки» (далее ДЗ) используют следующие основные показатели:

  • чистая стоимость реализации = текущая стоимость ДЗ-резервы под сомнительные долги
  • резерв сомнительного долга = сумма произведения текущей ДЗ и коэффициента сомнительного погашения долга (расчет показателя осуществляется на конечную дату соответствующего периода)
  • длительность оборота ДЗ (в днях) = среднегодовая величина ДЗ/ сумму денежных средств от продажи
  • коэффициент оборачиваемости ДЗ= выручка/ среднегодовую величину ДЗ

Главный элемент при расчетах управления задолженностью — контроль оборачиваемости средств. Если темп оборачиваемости «дебиторки» снижается, это негативно влияет на финансовое состояние предприятия. Важно, в анализе применять комплексный подход:

  • для предотвращения негативных последствий, нужно контролировать изменение сумм задолженности
  • при заключении контракта необходимо постоянно в процессе сотрудничества оценивать финансовую устойчивость клиентов
  • анализировать задолженность, ее величину и сроки

С целью снижения рисков возникновения убытков по причине неуплаты долгов, большинство компаний создают резервы под сомнительные долги. Нужно постоянно контролировать задолженность. Оперативные мероприятия по выявлению и взысканию долга помогут избежать рисков получения убытков.

Немедленно «бежать» в суд, как делают многие, проще всего. Вначале сотрудничества следует поддержать контрагента, предложить ему реальные методы погашения долга. Налаженный процесс управления рисками неплатежей, планирование, последовательность действий, направленных на быстрое выявление и устранение вероятных рисков невозврата долгов – эффективная система снижения уровня задолженности.

Работа с просроченной задолженностью: эффективные способы возврата долга

Долги предприятия
Долги предприятия

Все чаще в последнее время встречаются неблагонадежные должники, которые не желают выполнять своих обязательств.

Предприятия вынуждены проводит работу по просроченным долгам.

Прежде чем обратиться в суд, стоит попытаться погасить задолженность самостоятельно.

Следует придерживаться двух основных принципов:

  • постоянно поддерживать контакт с должниками
  • правильно применять меры воздействия на них

Условно работу с должниками возможно разделить на:

  • предварительные мероприятия – отправка писем и претензий неплательщику, звонки по телефону, встречи и переговоры, настойчивые действия по отношению к должнику помогут быстрее погасить долг
  • подача иска в суд
  • исполнительное производство – отправка исполнительного листа в службу судебных приставов

Кроме вышеперечисленного можно применять и другие дополнительные меры, например:

  • отправить в адрес неплательщика претензию с требованием вернуть долг
  • до того, как оформить сделку заключить с клиентом договор залога и при нарушении сроков оплаты можно погасить задолженность из стоимости имущества переданного в залог (преимущества данного метода: предмет залога уже был оценен предварительно и его достаточно для последующего погашения обязательств)
  • продать долг специальным компаниям/конкурентам неплательщика/партнерам

Исходя из вышеизложенного, нужно попытаться вернуть суммы задолженности, не обращаясь в органы правосудия (суды). В случае, если это не поможет, тогда прибегнуть к наиболее эффективным способам с привлечением квалифицированной юридической помощи.

Доля дебиторской задолженности: важный показатель ликвидности предприятия

Данный показатель, являясь основным при проведении анализа, дает возможность контролировать влияние отвлеченных из оборота средств на производственный процесс и величину ликвидных активов. Увеличение его значения характеризуется ухудшением финансового положения предприятия.

Прежде, чем анализировать состояние дебиторской задолженности, рассчитывают ее долю и уделяют этому особое внимание. Расчёт показателя осуществляется по формулам:

  • доля ДЗ в активах предприятия = (ДЗ/ активы) х 100
  • в стоимости оборотных активов = (ДЗ/оборотные активы) х 100
  • коэффициент ДЗ = ДЗ/ выручка (информирует, какой размер продукции, которая еще не оплачена, приходится на один руб. продажи)
  • срок погашения ДЗ = (ДЗ х длительность периода)/выручку от реализации (при помощи данного показателя проводится оценка срока, в течении которого произойдет погашение задолженности)

Проводя анализ «дебиторки» особое внимание нужно уделять вышеуказанному показателю. Тенденция к увеличению доли просроченной задолженности указывает на снижение ликвидности предприятия.

Управление задолженностью: часть финансового менеджмента предприятия

Как часть учетной, а также маркетинговой, политики предприятия, управление задолженностью обращено на расширение реализации продукции, оказания услуг, оптимизацию общей величины долга. Чтоб управление долгом было эффективным нужно:

  • на каждую отчетную дату определять размер задолженности
  • изучать и анализировать факторы, негативно влияющие на долг
  • постоянно контролировать состояние задолженности
Читайте также:  Банкоматы Альфа Банка Калуга — адреса на карте и режим работы

Проблема наличия дебиторской задолженности более актуально проявляется в инфляционный период, когда деньги начинают обесцениваться. Предприятие в таких условиях теряет более половины своей прибыли.

Функциями управления являются:

  • планирование – проведение оценки управленческих решений, предварительных финансовых расчетов, формулирование действенной стратегии, выбор разумных значений «дебиторки»
  • организация управления – проведение менеджерами предприятия текущей работы по дебиторской задолженности, более значимы прозрачность, своевременность и актуальность получения информации о должниках, суммах платежей, выставленных и неоплаченных в срок счетах и др.
  • мотивация – совокупность административных и психологических моментов определяющих поведение менеджеров предприятия
  • анализ и контроль – изучение факторов, влияющих на отклонение фактических показателей состояния задолженности от плановых

Итак, правильно организованное управление повысит эффективность предприятия, позволит подобрать правильные методы воздействия на должников, даст возможность контролировать долг и разработать правильные меры по его сокращению.

Погашение дебиторской задолженности: индикатор эффективных отношений с клиентом

Возвращение дебиторских долгов
Возвращение дебиторских долгов

Погашение долга выполняется в порядке, предусмотренном условиями контракта.

Оценивая финансовую стабильность предприятия используют показатель «срок погашения дебиторской задолженности».

Это временной отрезок, на протяжении которого предприятие надеется получить деньги за свою продукцию, одновременно он является индикатором эффективных отношений с клиентом.

Для успешного контроля сроков погашения долга, нужна эффективная стратегия управления задолженностью.

Основными ее элементами являются: группа покупателей и выделение среди них тех, с которыми предприятие готово работать без предоплаты, санкции за несвоевременное погашение обязательств, работа с должниками при появлении просрочки.

Определяется период погашения долга так:

  • Время погашения ДЗ = (360*Среднегодовая сумма ДЗ) / Выручка от реализации
  • Среднегодовой объем ДЗ = Сумма задолженности на конец дня / Количество рабочих дней

Погашение дебиторской задолженности — платежи от юридических или физических лиц в результате взаимоотношений с предприятием. Следует помнить главное – большая сумма дебиторской задолженности образуется на тех предприятиях, где контроль за ее погашением отсутствует либо не эффективен.

Что сказано о просроченной задолженности в инструкциях

В инструкциях № 157н и № 174н просроченная задолженность не рассматривается как самостоятельный объект учета. Однако понятие «просроченная задолженность» есть в пункте 69 Инструкции № 33н. Там говорится, что это обязательства, которые «в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства, кредитором (дебитором) не исполнены». В сведениях (ф. 0503769) обязательно нужно расшифровать всю просроченную задолженность. В частности, указать:

  • даты, когда возникла задолженность и когда должник обязан был ее погасить;
  • наименование должника и ИНН (кроме физических лиц);
  • сумму задолженности;
  • причину возникновения просроченной задолженности.

Учредитель или финансовый орган могут установить критерии, которые определяют, какую просроченную задолженность следует отражать в сведениях (ф. 0503769), а какую нет. Например размер задолженности и год ее возникновения. Однако обычно такие ограничения на муниципальном уровне не вводят, и бухгалтеры расшифровывают всю просроченную задолженность. Поэтому не должно быть ситуации, когда бухгалтер заявляет: «Я не знаю, что это за дебиторка». Иногда «неопознанная» просроченная задолженность достается бухгалтеру «в наследство» от предыдущего работника. Но тогда возникает вопрос, как он принимал дела…

  • Новые разъяснения чиновников!
  • По новому исправляйте первичку – налоговики ужесточили правила
  • У чиновников изменились требования к подотчетным: как теперь считать НДФЛ и взносы
  • Кому банк заблокирует счет за НДС, чтобы угодить ЦБ

Как определить, что задолженность просроченная

Рассмотрим, по каким признакам на каждом из счетов учета выявляют просроченную задолженность.

Счет 205 00. На этом счете дебиторскую задолженность следует считать просроченной, если на отчетную дату уже наступил срок оплаты, который установлен в соглашении, или есть другое законное основание для перечисления средств.

Счета 206 20, 206 30. На данных счетах дебиторка будет просроченной, если на отчетную дату уже наступил установленный договором (контрактом) срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Счет 208 00. Задолженность подотчетных лиц признают просроченной, если на отчетную дату наступил установленный при выдаче денег под отчет срок, когда подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет или возвратить неизрасходованные средства. Если учреждение не уведомило человека о том, на какой срок ему выдали средства, задолженность недопустимо считать просроченной.

Счет 209 00. Дебиторская задолженность на этом счете будет просроченной, если на отчетную дату уже наступил предусмотренный договором или законом срок для возмещения ущерба. В ситуации, когда виновное лицо не выявили, сумму задолженности по возмещению ущерба нельзя считать просроченной.

Счет 303 00. Долг на данном счете признают просроченным, если учреждение в установленном порядке предъявило требование о возврате излишне уплаченных платежей в бюджет и на отчетную дату предписанный законом срок возврата уже наступил.

На заметку

Что такое дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это имущественные требования учреждения к юридическим или физическим лицам, которые являются его должниками. Вот несколько распространенных примеров:

  •  учреждение оплатило аванс, а контрагент не поставил основные средства или материальные запасы либо не выполнил работы;
  •  учреждение выполнило работы или передало заказчику товары, готовую продукцию, иные материальные ценности, а деньги не получило;
  •  подотчетное лицо не отчиталось за выданные ему суммы;
  •  виновное лицо не погасило недостачу за причиненный им ущерб бюджетному или автономному учреждению.

Как признать долг безнадежным к взысканию

Чтобы признать задолженность безнадежной, руководствуются нормами гражданского законодательства. Гражданский кодекс предусматривает следующие основания для признания задолженности безнадежной:

  • истечение срока исковой давности (ст. 196);
  • прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения (ст. 416);
  • прекращение обязательства на основании акта государственного органа (ст. 417);
  • прекращение обязательства, связанное со смертью гражданина-должника (ст. 418);
  • ликвидация юридического лица (ст. 419).

Истечение срока исковой давности

Понятие срока исковой давности содержится в статье 195 ГК: это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Бюджетному учреждению необходимо следить за сроком исковой давности, так как по его истечении оно не сможет защитить свои интересы в судебном порядке. То есть учреждение лишится права требовать оплату и возмещения убытков, вызванных неисполнением обязательства, через суд. В Гражданском кодексе установлен общий срок исковой давности продолжительностью в три года (ст. 196).

Отсчет срока исковой давности начинается со дня, когда учреждение узнало или должно было узнать о нарушении своего права (ст. 200 ГК). Если обязательство имеет определенный срок исполнения, то течение исковой давности начинается со дня, следующего за днем исполнения обязательства. Например, в договоре указана дата поставки материальных ценностей — 20 мая. И если в этот день имущество не поступило, срок исковой давности считают с 21 мая.

Прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения

Обязательство прекращается, если невозможно его исполнить из-за обстоятельства, за которое ни одна из сторон не отвечает (ст. 416 ГК).

Речь идет о форс-мажорных обстоятельствах, или, как их еще называют, обстоятельствах непреодолимой силы: пожары, стихийные бедствия, военные действия, террористические акты и прочие чрезвычайные происшествия.

Кроме того, документ, по которому взыскание не производилось или произведено частично, возвращается взыскателю при обстоятельствах, перечисленных в подпунктах 3 и 4 пункта 1 статьи 46 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Например, если нельзя установить местонахождение должника. Когда взыскание невозможно, судебный пристав-исполнитель составляет соответствующий акт, который утверждает старший судебный пристав. При возвращении исполнительного документа исполнительное производство оканчивается.

Читайте также:  Центр лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Пензенской области, ЦЛЛР: Пенза, ул

Шпаргалка

Специальный срок исковой давности

Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности: сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (ст. 197 ГК). Например, для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, срок исковой давности — один год (ст. 725 ГК). Исключение — подрядные работы в отношении зданий, сооружений, для которых срок исковой давности составляет три года.

Сроки исковой давности и порядок их исчисления нельзя изменить по соглашению сторон. Поскольку основания для приостановления и перерыва течения сроков исковой давности устанавливают Гражданский кодекс и другие законы (ст. 198 ГК).

Прекращение обязательства на основании акта государственного органа

Такое основание, как прекращение обязательства на основании акта государственного органа, на практике встречается крайне редко. Оно может быть связано, например, с решениями Правительства или органов власти субъектов РФ о том, что задолженность хозяйствующему субъекту не будет погашена.

Прекращение обязательства, связанное со смертью гражданина-должника

Обязательство прекращается в случае смерти должника, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК). Из этого следует, что не всегда смерть должника будет основанием списать задолженность. Прекращаются только те обязательства, которые тесно связаны с личностью должника.

Если же речь идет о возмещении ущерба, причиненного учреждению, то обязанность возмещать ущерб может быть возложена на его наследников после вступления в наследство, но не более суммы наследства (ст. 1175 ГК). Например, водитель учреждения виновен в ДТП, в результате которого был уничтожен служебный автомобиль и сам он погиб. В данном случае смерть сотрудника не является основанием списать задолженность по ущербу. Исковое требование можно предъявить его наследникам, после того как они вступят в наследство.

Ликвидация юридического лица

Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из ЕГРЮЛ. После исключения из реестра организация не отвечает по своим обязательствам (ст. 49 ГК). При ликвидации юридического лица кредиторов извещают в установленном порядке. Требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности его имущества, считаются погашенными (п. 6 ст. 213.27 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). Таким образом, ликвидация организации прекращает обязательства должника. Следовательно, сумму задолженности можно считать безнадежной.

  • Еще по теме:
  • Когда в бухучете нужно списать безнадежную дебиторскую задолженность
  • Срок списания дебиторки увеличился на три года
  • Как списать безнадежную дебиторскую задолженность и отразить в учете

Как списать безнадежную задолженность

Порядок принятия решения о списании с баланса дебиторской задолженности в законодательстве не регламентирован. Единственное, в пункте 339 Инструкции № 157н указано, что решение о списании долга с забалансового счета 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» принимает постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Поэтому предлагаем вам алгоритм (см. памятку).

Что такое нормальная и просроченная дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность – сумма задолженностей, причитающихся организации со стороны других юридических и физических лиц, являющихся их дебиторами (должниками). Иными словами, дебиторская задолженность – это сумма, которую предприятию должны его поставщики или покупатели.

Классифицировать дебиторскую задолженность можно следующим образом:

  • по форме:
    • товарная;
    • денежная.
  • по видам:
    • срочная;
    • просроченная;
    • безнадежная.
  • по срокам:
    • краткосрочная;
    • долгосрочная.

Понятие просроченной дебиторской задолженности

Если задолженность не оплачена в установленные договором сроки, то она называется просроченной дебиторской задолженностью (ПДЗ).

Важно: Несвоевременное взыскание дебиторской задолженности может привести компанию к негативным последствиям.

Условно просроченную задолженность можно разделить на:

  • сомнительную;
  • безнадежную.

Сомнительной принято считать задолженность, возникшую в случае неуплаты в установленный срок, и не обеспеченную залогом, поручительством или какой-либо иной гарантией. Если истекает срок исковой давности по взысканию долга, прекращается обязательство должника из-за невозможности его выполнения или появляется постановление о прекращении исполнительного производства, то задолженность приобретает статус безнадежной (нереальной к взысканию).

Просроченная — это сколько месяцев?

Четкого общепринятого срока, по окончании которого дебиторская задолженность становится просроченной, не существует. Все сроки погашения задолженности индивидуальны и определяются договором, заключаемым между сторонами.

Внимание: В некоторых случаях сроки не определяются конкретной датой, а привязываются к какому-либо конкретному событию (к примеру, три дня после подписания акта) или вообще не указываются. В таких случаях срок расчетов должен определяться днем наступления события или датой окончания разумного срока (в большинстве случаев – семидневного) после получения должником соответствующей претензии кредитора.

Как долго может существовать?

На законодательном уровне установлен общий трехлетний срок исковой давности, дающийся на использование возможности взыскания задолженности в судебном порядке.

Какие это расходы в декларации?

В бухучете просроченная дебиторская задолженность учитывается в составе внереализационных расходов на основании соответствующей документации: данных инвентаризации расчетов, письменного обоснования и распоряжения руководителя компании.

При налогообложении прибыли ПЗД без первичной документации, подтверждающей факт образования долга, не может быть учтена в составе внереализационных расходов.

Где в балансе отражается просроченная дебиторская задолженность?

Данные о просроченной дебиторской задолженности заполняются в:

  • балансе организации (ф. 1);
  • приложении к балансу (ф. 5).

В балансе необходимо заполнить строки №230 (краткосрочная задолженность) и №240 (долгосрочная задолженность).

Важно: Дебиторскую задолженность необходимо указывать за вычетом имеющегося резерва сомнительных задолженностей.

Расчет

Расчет суммы просроченной задолженности представляет собой простое математическое вычисление разницы между стоимостью поставленного товара и суммой проведенных выплат.

Однако важно понимать, что в случае необходимости обращения в суд значения суммы задолженности будет недостаточно. В этой ситуации потребуется дополнительное вычисление периода просрочки в днях и суммы задолженности на конкретную дату такого периода, что позволит потребовать с должника выплату неустойки в виде штрафов и пени за неуплату долга.

Как правильно списать?

Порядок списания безнадежной дебиторской задолженности

Согласно российскому законодательству для списания задолженности необходимо составление приказа об инвентаризации долга и занесение результатов проверки в форму ИНВ-17. Впоследствии руководителю предприятия необходимо издать приказ о ликвидации задолженности на основании соответствующего акта инвентаризации и бухгалтерской справки с указанием размера долга, обстоятельств образования безнадежной просрочки и ссылки на дату и номер акта инвентаризации.

Во избежание проблем с налоговой специалисты настоятельно рекомендуют к акту инвентаризации прикладывать историю возникновения задолженности и соответствующую документацию, подтверждающие реальность сделки.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность с истекшим сроком давности подлежит списанию с оформлением следующих документов:

  • акта инвентаризации задолженности;
  • приказом руководителя о списании долга;
  • бухгалтерской справкой по итогам проведенного списания.

Учет дебиторской задолженности зависит от того, создан ли в организации резерв сомнительных долгов. Если сформирован, то списание ПДЗ проводится за счет данного резерва, без включения во внереализационные доходы:

  • Дт63 – Кт62 (76 или иные счета по учету долга перед компанией) – списание задолженности за счет выделенного резерва;
  • Дт91 — Кт62 (или иной счет по учету дебиторской задолженности) – списание задолженности сверх резерва за счет прочих расходов.

При этом сумма задолженности должна переноситься на забалансовый счет № 007 и учитываться на нем следующие пять лет, после чего списывается окончательно.

Если резерва нет, то бухгалтерией делаются проводки:

  • Дт 91 – Кт 62 (или иной счет по учету задолженности) – списание в расходы безнадежных к получению денежных средств;
  • Дт 007 – учет списанной задолженности за балансом.

Храниться документы, подтверждающие списание дебиторской задолженности, для целей бухучета должны не менее пяти лет со дня списания.

Читайте также:  Вклады Транскапиталбанка в Соликамске в 2018 году - калькулятор, проценты и условия открытия депозитов для физических лиц

Важно: На счете № 007 необходимо вести аналитический учет в разрезе каждого отдельного контрагента.

В налоговом учете списать безнадежную «дебиторку» в расходы могут лишь учреждения, считающие налог на прибыль посредством метода исчисления. В то же время плательщики ЕНВД и «упрощенцы» учесть ПДЗ в расходах не могут, как и не могут индивидуальные предприниматели на ОСНО.

Алгоритм ликвидации дебиторской задолженности в учете для целей налогообложения также зависит от наличия резерва сомнительных долгов. Если он есть – списание осуществляется за счет резерва, а оставшаяся часть задолженности относится к внереализационным расходам. В случае отсутствия резерва списание дебиторской задолженности производится на внереализационные расходы.

Для целей налогового учета подтверждающие документы должны храниться не менее четырех лет.

Важно: Если перед признанием долга безнадежным поставщику был выплачен аванс, то принятый к вычету налог на добавленную стоимость необходимо восстановить.

Кроме того, если предприятием было принято решение о признании долга физического лица безнадежным и списании его на расходы, с суммы задолженности должен быть перечислен налог на доходы физических лиц. Агентом по налогу при этом будет являться организация. Что важно – если физическое лицо при этом являлось сотрудником предприятия, то помимо уплаты НДФЛ, организация должна перечислить и соответствующие страховые взносы с суммы списания задолженности.

Базовые знания

Чтобы разобраться в механизме такого финансового инструмента, начнем с изучения терминов. Просроченная дебиторская задолженность – это неспособность контрагента выполнить финансовые обязательства перед кредитором в сроки, которые указаны в соглашении. Другими словами, предоставление актива компании партнерам не оплачивается до конечной даты, которая определена в договоре.

Просроченная дебиторская задолженность: что это
Просроченная дебиторская задолженность — это невозможность дебитора рассчитаться с кредитором в установленные сроки

Непрофессиональный подход к инвестициям становится следствием появления долгов, которые не погашены вовремя. Причем эта величина делится на две следующих категории:

  1. Сомнительная. В этом случае причиной просрочки стали колебания на рынке и падение платежеспособности контрагента. По указанным причинам у кредитора появляются сомнения в полном возврате актива партнером. Причем займы, которые не обеспечены банковским капиталом, имущественным залогом или поручителем, изначально считаются сомнительными.
  2. Безнадежная. При такой форме кредитор не вернет вложения по причине банкротства контрагента после окончания сроков исковой давности на взыскание средств. В подобных ситуациях экономисты предприятия фиксируют убыток, но отражают позиции по этим суммам еще 5 лет.

Учитывайте, что отрицательные показатели дебиторской задолженности негативно отражаются на репутации компании и ведут предприятие к банкротству. Чтобы избежать подобного исхода, уместно контролировать сделку с момента ее заключения до полного взаимного расчета.

Причинами для признания долга безнадежно просроченным служит окончание сроков давности на подачу иска на взыскание, форс-мажорные обстоятельства, о которых говорит ст. 417 ГК РФ, ликвидация предприятия-заемщика либо смерть должника.

Что такое сомнительная просроченная дебиторская задолженность
Ничем не подкрепленная просроченная задолженность получает статус сомнительной

Отметим, что просроченная дебиторская задолженность, срок давности выплат которой закончен, вряд ли удастся вернуть. По этим причинам уместно еще до момента подписания таких соглашений объективно оценить реальные возможности партнера и перспективы инвестиций. Ведь проверка деловой репутации контрагента и текущий контроль ситуации позволяют избежать неприятностей с просрочками платежей.

О сроках

Теперь определимся, на каком этапе сделки кредитор убеждается, что выплаты не поступили в указанное время. Дебиторская задолженность считается просроченной, когда средства за пользование активом предприятия не поступили на счета кредитора в день, который указан в партнерском соглашении датой расчетов. Причем для погашения долга законодательство отводит заемщику еще три года.

Просроченная дебиторская задолженность: срок
Просроченная дебиторская задолженность начинается с момента, когда дебитор не провел оплату в оговоренные соглашением сроки

Отсчет сроков исковой давности по таким договорам начинается со дня, следующего после окончательной даты предполагаемых расчетов. Это положение закреплено в ст. 196 Гражданского Кодекса РФ. Однако здесь важно учесть один нюанс – закон допускает прерывание этого периода. Типичным примером подобных действий послужит оформление Акта сверки долгов. Такие моменты указаны в ст. 202 и ст. 203 ГК России.

Невыполнение должником финансовых обязательств в отведенное время говорит о необходимости списания дебиторской задолженности. Подобная информация изложена в Положении о ведении бухгалтерского учета.

Однако тут целесообразно сначала провести инвентаризацию и получить Приказ руководителя на подобные действия. Само собой, директор подпишет разрешительную бумагу лишь после переговоров с дебитором и отказа от реструктуризации или рассрочки выплат. Кроме того, здесь необходимо получить и решение суда об отказе на присвоение компании-донору выделенной суммы займа.

Определяемся с графиком погашения

Предупреждение просрочек по выплатам становится фактором, который показывает эффективность работы организации. Поэтому здесь в ходу термин «срок погашения». Собственно, за этот период заемщик и обязуется рассчитаться с кредитором, если в соглашении не оговорена такая информация. Этот показатель крайне важен для предприятия, ведь такая величина – индикатор эффективности управления долгами.

Просроченная дебиторская задолженность: когда считается просроченной и что делать
Планирование графика погашения таких долгов — задача менеджеров и экономистов предприятия

Расчет величины проходит по формуле: (360*среднегодовая сумма долга)/выручка, где среднегодовую сумму получают из расчета деления объема задолженности на число рабочих дней. Когда заемщик не укладывается в заданные сроки, руководству предприятия уместно предпринять превентивные меры. Такая политика позволит предотвратить превращение сомнительной задолженности в безнадежную форму.

Правила взыскания при нарушении сроков выплат

Определение порядка и стратегии взыскания играет важную роль в ситуациях, когда зафиксирована просроченная дебиторская задолженность. Бухгалтера вносят в текущую документацию сколько месяцев составляет просрочка и остаток выплат и сохраняют первичные бумаги о кредитовании. Отметим, что сомнительные задолженности удастся продать по договору переуступки требований по стоимости до 50% суммы номинального долга.

Как просроченная дебиторская задолженность отражается на финансовых делах компании
Перед обращением в суд кредитору целесообразно испробовать обсудить с дебитором условия реструктуризации или льготного периода

Заемщику направляют претензию с требованием заплатить по счетам. Учитывайте, что закон дает должнику 7 дней, чтобы закрыть долги. Однако истребование задолженности вероятно на протяжении трех лет со дня фактической просрочки. Причем в таких ситуациях кредитору уместно обсудить с дебитором условия возврата средств, ведь постоянный контакт с должником способствует увеличению шансов на истребование необходимой суммы.

Если стороны не достигли консенсуса, уместно обращаться в суд. В ситуации принятия решения в пользу кредитора, взыскание проводит ФССП на основании исполнительного листа.

Учитывайте, что банкротство дебитора, отсутствие средств для погашения долга или случаи, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 46 – повод для возврата исполнительного листа истцу. Причем бухгалтера обязаны фиксировать эту сумму на балансе предприятия до момента окончания сроков давности. Кроме того, договоренность о льготном периоде не включается в сроки исковой давности, этот нюанс тоже важно учесть.

Где отражаются сведения

Если предприятие практикует коммерческое кредитование, такие действия необходимо зафиксировать в документации компании. Причем просроченная дебиторская задолженность отражается в составе бумаг текущего бухучета и бланках строгой отчетности. Отметим, что безнадежные формы долга учитывают по специальной форме «Прочие расходы». Это строка 91, субсчет 91-2.

Где отражается просроченная дебиторская задолженность
Просроченная дебиторская задолженность отражается в балансе предприятия до момента ее списания

Учитывайте, что фиксация просроченных выплат в текущем бухгалтерском учете компании – обязательное условие, ведь фактически имущество или средства, которые были переданы по договору контрагенту, принадлежит кредитору. Основанием для прекращения отражения этих сведений становится лишь решение суда и истечение сроков взыскания собственности.

Источники

  • http://VyborPrava.com/predprinimatel/prosrochennaya-debitorskaya-zadolzhennost.html
  • https://www.glavbukh.ru/art/94473-prosrochennaya-debitorskaya-zadoljennost
  • http://dolg-faq.ru/baza-znanij/bankrotstvo-i-likvidaciya/b-yuridicheskix-lic/prosrochennaya-debitorskaya-zadolzhennost.html
  • https://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/srok-stanovitsya-prosrochennoj.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...