С 1 июля зарплату бюджетникам можно платить только на карту “МИР”

Кто считается бюджетниками

Содержание:

Работниками бюджетной сферы являются те, кто работают в бюджетных учреждениях. К ним относятся организации, которые создаются органами государственной власти. Эти организации выполняют функции некоммерческого характера. Например, социально-культурная, научно-техническая функции. К ним относятся работники здравоохранения, образования, культуры, госслужащие и т.д. Это определение дает общее представление об этой категории работников. Главная мысль – источник финансирования их работы – это бюджет (государственный или муниципальный).

Требования законодательство о национальной платежной системе: норма закона

Существует статья 30.5  Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ “О национальной платежной системе”. Часть 5.3 этой статьи предусматривает поэтапный переход на карту “МИР”, например:

  • пенсионеры не позднее 1 июля 2020 года полностью переходят на карты МИР;
  • выплаты госслужащим, зарплаты бюджетникам, довольствие военнослужащим и стипендии студентам переводят тольок на карты МИР не позднее 1 июля 2018 года.

Закон об обязательных выплатах на пластик платежной системы МИР

Первые карты МИР появились на финансовом рынке России еще в 2015 году, для полуострова Крым. В 2016 году в Республике уже активно использовался пластик внутренней системы, полностью заменив зарубежные аналоги.

После того как успешное тестирование инструментов прошло, правительством было принято решение сделать его массовым. Президентом был утвержден Федеральный Закон № 88-Ф3 от 01.05.2017 года «О внесении изменений в статью 16.1 Закона «О защите прав потребителей» и Федеральный Закон № 161-Ф3 «О национальной платежной системе».

Рис.1 Карты МИР с логотипом

Рис.1 Карты МИР с логотипом

Согласно измененным законодательным актам, должен произойти поэтапный переход всей сферы, финансируемой за счет бюджета, на национальную платежную систему в соответствии со следующими этапами:

  • С 01.07.2017 года банковские учреждения выпускают социальные платежные средства, только эмитированные в рамках сотрудничества с системой МИР.
  • До 30.06.2018 года все финансируемые за счет бюджета граждане должны быть полностью переведены на внутреннюю систему.
  • До 01.07.2020 года миграция должна полностью завершиться.

Важно! Подписанный Законодательный Акт также обязует все банковские и торговые учреждения с 01.07.2017 г. обеспечить прием к обслуживанию пластика МИР наряду с международными платежными средствами.

Что представляет собой МИР для бюджетников от Сбербанка

Вопреки убеждению, что карта МИР имеет ограниченный, в сравнении с иностранными аналогами, функционал, платежное средство выпускаемое Сбербанком, не уступает по качеству привычному пластику.

МИР от Сбербанка для сотрудников бюджетных компаний предусматривает:

  • Повышенные меры безопасности с использованием современных технологий нанесения специальных покрытий и шифрования данных.
  • Так же, как и иностранные компании поддерживает установку чипов и способы бесконтактной оплаты.
  • Может применяться для оплаты на популярных интернет-площадках, включая AliExpress.

Важно! Использование пластика МИР обеспечивает безопасность средств держателя за счет отсутствия зависимости от воздействия зарубежных санкций. Возможности отказаться от такой зарплатной карты у бюджетников на данный момент нет.

Тарифы на использование карт МИР для зарплат бюджетников

Таб.1 Тарифы на карту МИР для зарплатных проектов

Услуга Стоимость Примечание
Выпуск Бесплатно
Первый год обслуживания От 0 до 750 руб. Устанавливается согласно договору между банком и предприятием
Последующие От 0 до 450 руб.
Перевыпуск:
– По сроку Не тарифицируется
– По инициативе клиента 150 руб. Применяется в случае утери карты или ПИН-кода, смене данных владельца, порчи пластика и т. д.
Выпуск доп. карты Услуга не предоставляется
Комиссия за пополнение:
– Держателем Бесплатно Как в своем, так и в ином территориальном подразделении
-Третьим лицом Бесплатно/1,25% от суммы мин. 30 макс. 1000 руб. Тариф применяется при использовании для проведения операции другого территориального подразделения
Комиссия за выдачу наличных:
– В кассах в пределах суточного лимита и АТМ Тариф не установлен
– В кассах сверх лимита 0,5% От суммы превышения, т. е. если установленный лимит составляет 100 тыс. руб., а снято было 110 тыс. руб., комиссия будет начислена на 10 тыс. и составит 50 руб.
– В кассах других финансовых учреждений 1% от суммы

 

Не менее 150 руб.
– В АТМ других банков Не менее 100 руб.
Лимиты снятия наличных:
– Суточный 150 тыс. руб. Действует в кассах сети и банкоматах сети и других организаций. Лимит на проведение операций в кассах других кредитных учреждений отсутствует
– Месячный 1,5 млн руб. Действует по всей сети касс и АТМ
Лимит на проведение операций в торгово-сервисной сети Не установлен

Подробные тарифы можно посмотреть в файле  актуальны по состоянию на 15.02.1018 г. За обновлениями удобно следить на сайте банка.

Отличие от карт международных платежных систем

Рис.2 Логотипы платежных систем

Рис.2 Логотипы платежных систем

Таб.2 Сравнение карт МИР Классическая, VISAClassic и MasterCardStandart

Услуга МИР Классическая VISAClassic MasterCard Standart
Использование за рубежом Только кобейджинговые карты Да

 

Да
Оплата в интернет-магазинах Ограниченный перечень подключенных к платежной системе ресурсов
Безопасность использования 3dSecure Да
Возможность заказа дополнительной карты Нет
Мобильный банк Да

 

СМС-информирование
Предоставление овердрафта Нет
Действие на территории Республики Крым Да, без ограничений Нет Нет

С памяткой по использованию карты от Сбербанка можно ознакомиться в файле. Данные актуальны на 15.02.2018 г. Обновления по мере появления размещаются на сайте.

Виды карт МИР для сотрудников бюджетных организаций от Сбербанка

В рамках зарплатных проектов могут быть выпущены МИР Классическая, со стандартным набором функций и МИР золотая.

Тарифы и условия использования по картам уровня Gold имеют больше преимуществ. Основные отличия золотой банковской карты от классической:

  • Возможен выпуск дополнительной карты.
  • Перевыпуск по инициативе клиента – не тарифицируется.
  • Увеличенные лимиты на проведение операций, суточный – 300 тыс. руб., месячный – 3 млн руб.

Внимание! Карта уровня Золотая выпускается только для руководителей компании, на основании отдельного заявления с перечнем таких лиц.

Рис.3 Карта Золотая МИР от Сбербанка

Рис.3 Карта Золотая МИР от Сбербанка

Мобильный банк

Для держателей всех карт МИР от Сбербанка доступен мобильный банк. С помощью сервиса клиенты могут:

  • Контролировать остатки на своих счетах.
  • Оплачивать счета за услуги ЖКХ, телефонии и прочее.
  • Переводить средства в пользу федерального бюджета.
  • Выполнять платежи в адрес третьих лиц, в том числе на платежные средства МИР.
  • Осуществлять пополнение вкладов и погашение кредитов.
  • Получать оперативные консультации от сотрудников технической поддержки по возникающим вопросам.
  • Устанавливать автоплатежи по регулярным операциям.
  • Оперативно получать информирование о зачислениях и списаниях средств с банковской карты с помощью СМС-оповещений.

Рис.4 Мобильный Банк от Сбербанка

Рис.4 Мобильный Банк от Сбербанка

Внимание! Услуга СМС-информирования доступна только в рамках Полного пакета стоимостью 60 руб. в мес., начиная с 3-го месяца обслуживания. Бесплатно предоставляется Эконом предложение без возможности использования сервисов SMS-оповещений.

Плюсы и минусы

Карты внутренней платежной системы России – МИР, выпускаемые Сбербанком в рамках зарплатных проектов для бюджетных организаций, имеют как свои плюсы, так и минусы.

Основные преимущества:

  • Можно использовать в любом регионе Российской Федерации без ограничений.
  • Срок действия у пластика 5 лет, что позволит держателю не переживать о скорой замене карты.
  • Бесплатное снятие средств в сети касс и банкоматов Банка.
  • Возможность использовать карту во всех отечественных и части зарубежных интернет-магазинов.
  • Бесплатный доступ к эконом-пакету мобильного банкинга.
  • Оснащена всеми современными уровнями защиты.
  • Возможность бесконтактного использования.

Важно! Выпускаемая карта может быть использована за рубежом, если пластик подключен к кобейджинговой системе (подразумевает договор с зарубежной компанией, по условиям которого на территории России карта привязана к платежной системе МИР, а за ее пределами к партнерской, например, MasterCard).

Недостатки бюджетных карт МИР:

  • Услуга овердрафт не предусмотрена продуктом.
  • Действуют лимиты на снятие наличных.
  • Не все интернет-магазины принимают карты к оплате.
  • Услуга СМС-информирования – платная.
  • Нет возможности выпустить дополнительную карту.

Бонусные программы от Сбербанка и платежная система МИР

Для клиентов, которые получают зарплату на карту МИР от Сбербанка, действуют специальные акции и предложения. На данный момент за все покупки, оплаченные с помощью пластика, клиент получает бонусы по программе «Спасибо от Сбербанка».

Рис.5  Логотип бонусной программы «Спасибо от Сбербанка»

Рис.5  Логотип бонусной программы «Спасибо от Сбербанка»

По стандартным условиям, держателю пластика начисляется 0,5% от стоимости покупок в виде бонусов, каждый из которых равен 1 рублю. Также пользователь вправе рассчитывать на возврат до 20% при расчетах в сети партнеров банка. Более подробную информацию по программе можно получить в соответствующем разделе сайта компании.

Как оформить

Оформить карту МИР клиент может как самостоятельно, так и централизовано через бухгалтерию предприятия.

Чтобы оформить платежное средство от предприятия, клиенту достаточно предоставить непосредственно сотрудникам бухгалтерии копии паспорта, и когда карта будет выпущена, подписать оставшиеся документы: заявление о перечислении заработной платы, договор, анкету и расписку о получении карты.

Самостоятельно заказать пластик можно, обратившись с документами в отделение банка или заполнив Анкету на сайте компании с указанием всех необходимых персональных данных, аналогично процедуре заказа пенсионной карты. С детальными условиями можно ознакомиться тут.

Российская платежная система МИР

МИР – российская платёжная система, появилась в 2015 году как альтернатива международным Visa, MasterCard и менее популярным аналогам. События 2014 года в Крыму, санкции подтвердили уязвимость использования иностранных систем. Возникали ситуации, когда держатели карт не могли ими расплачиваться, были даже проблемы со снятием наличных.

По инициативе властей была начата разработка платежной системы, полностью управляемой из России. На конкурсе, в котором участвовали все желающие жители России, было выбрано название МИР. В декабре 2015 появились первые карты.

Отличия от Visa и MasterCard

Для многих бюджетников переход с международных карт на российские проходит малозаметно. Зарплата приходит по-прежнему на карту. Ей привычным способом можно расплачиваться в магазинах, развлекательных заведениях, за коммунальные услуги, на заправках. Деньги можно обналичить в тех же банкоматах.

Разницу на себе ощущают:

  • жители Крыма, где иностранные платежные системы не работают из-за санкций;
  • привыкшие пользоваться услугами иностранных интернет-магазинов; например, Алиэкспресс или Отто пока не принимают МИР;
  • выезжающие за рубеж; использование МИРа за пределами России ограничено.

Почему меняют на карты МИР

Visa и MasterCard – международные платежные системы, управляемые из США. Политический конфликт в 2014 году привел к серьезным ущемлениям интересов держателей международных карт в России. В Крыму не работают Visa, MasterCard. Отсутствие собственной платежной системы было рычагом для дальнейших более серьезных санкций в этом направлении.

Общество не готово отказаться от безналичных расчетов, полный отказ от банковских карточек перевернул бы экономику и отбросил развитие страны на десятки лет назад.

Отсутствие в России собственной системы платежей и переводов через пластик было самым уязвимым местом для санкций, поставило под угрозу экономическую безопасность страны.

В 2015 году начал работу МИР. Для бесперебойной работы задействовано большое количество техники, программного обеспечения, людей и затрат денег. При добровольном внедрении российской системы платежей клиентов длительное время было бы критически мало. Система была бы убыточной, неэффективной. Большое количество бюджетников продолжало бы получать зарплату на карты американских систем.

Возникло бы нестабильное состояние, при котором одновременно существовала неэффективная низкокачественная платежная система внутри страны, а жители пользовались привычными международными системами. Сценариев развития событий в случае введения очередных санкций было бы бесконечно много, большинство из них пессимистичные.

Приведенные доводы были достаточными, чтобы федеральным законом запретить перечислять зарплаты работникам бюджетной сферы на счета, привязанные к картам иностранных систем. Все начисления госслужащим должны выполняться с участием национальных платежных инструментов.

Можно ли отказаться?

Отказ возможен, но не в пользу международных носителей. Доступно получение на расчетный счет, а также теоретически, выдача наличными. На практике во многих организациях касс и кассиров не осталось.

Отказаться от получения можно, уведомив бухгалтерию. От выданной карточки, которую вы успели активировать, отказаться можно в отделении Сбербанка. После, выберете способ получения зарплаты и сообщите о своем выборе бухгалтеру, предоставив реквизиты.

Зарплатный проект по системе МИР

Изменения коснулись возможностей перечисления зарплат. Взаимодействие работодателя, работника и банка осталось прежним. Организация заключает договор на обслуживание с банком, после выпуска карт сотрудники получают их на предприятии, а при желании – в банке. Два раза в месяц на карточные счета приходит заработная плата.

Для бюджетных учреждений

Для организаций, содержащихся за счет бюджета, обязателен полный перевод зарплатных проектов до конца июня 2018. Работники не смогут получать зарплаты с участием международных систем (Виза, мастер Кард), на карточку МИР – по желанию.

Для бюджетников использование классической карты МИР Сбербанка бесплатное. Отзывы о новых картах противоречивые, но отказов мало. Кроме того, сотрудники имеют право получать зарплату на расчетный счет или через кассу.

Для военнослужащих

По материалам газеты Известия, руководствующий состав военных сил России в сентябре 2017 ознакомили с планом перехода на карту МИР. С января 2018 поступающим на службу солдатам, выпускникам военных учебных заведений выдаются российские платежные средства.

Действующим военнослужащим, у которых международные карты, замена будет происходить по истечении срока действующий карточек.

Для прочих организаций

Для любой организации в России доступно участие в зарплатном проекте от системы МИР. Частные компании участвуют на свое усмотрение. Многие работодатели не готовы к внедрению национального продукта.

В рамках зарплатных проектов условия платы за использование карты согласовываются в контракте между банком и работодателем. Многие организации сами оплачивают услуги обслуживание карт. Работодателю дешевле и проще оплатить банковское обслуживание сотрудников, чем обеспечить работу кассы.

Существуют организации, в которых работники оплачивают услуги самостоятельно. В зарплатных проектах МИР Сбербанка участвуют в основном классические карты, первый год их обслуживание стоит 750 рублей, начиная со второго – 450. Но, для зарплатных проектов банк может уменьшить тариф. Уточняйте условия и стоимость обслуживания зарплатной карты МИР Сбербанка у бухгалтера.

Зарплатная карта МИР от Сбербанка активно внедряется в использование, и доступна только при участии в зарплатном проекте. После увольнения пластиковый носитель перестает обслуживаться предприятием. Через некоторое время (до 3 месяцев), на него будут действовать тарифы для физических лиц.

Виды – классическая, золотая

Годовое обслуживание для бюджетников зарплатной карты МИР Сбербанка зависит от класса продукта. Распространена карта «Классик», она выдается и обслуживается за счет организации.


Классическая карта МИР Сбербанка

По сравнению с классической золотая карта МИР Сбербанк для бюджетников дает больше привилегий, но и стоимость её владения дороже. Предоставление золотых карточек МИР бюджетным работникам происходит редко, но получатель может сам выступить с инициативой и оплачивать банковское обслуживание за свой счет.

Сравним условия, тарифы, и стоимость обслуживания, возможности классической и золотой карт:

 КлассическаяЗолотая
Обслуживание:
– для бюджетников Бесплатное По тарифу
– первый год по тарифу, руб. 750 3 тыс.
– последующие по тарифу, руб. 450
Дополнительная карта Не предусмотрена 2,5 тыс. руб./ каждый год
Срок действия 5 лет
Валюта карточного счета Только рубль
Внесение наличных через банкомат Без комиссии
Получение наличных:
– в банкоматах и кассах Сбербанка Бесплатно в пределах лимита на день, с комиссией 0,5% при превышении лимита
– в терминалах других банков С комиссией 1%, минимум 100 руб.
– в кассах других банков С комиссией 1%, минимум 150 руб.
Лимиты на получение наличных:
– в любых банкоматах (Сбербанк и другие банки) в сутки, руб. 150 тыс. 300 тыс.
– в банкоматах Сбербанка в месяц, руб. 1,5 млн. 3 млн.
– в кассах сторонних банков в месяц, руб. Без ограничений со стороны Сбербанка
Оплата на кассе Без комиссии
Минивыписка из банкомата по 10 последним операциям 15 руб.
Мобильный банк 60 руб. в месяц с возможностью бесплатного ознакомления в течение 2 месяцев Бесплатно
Экономный пакет мобильного банка (без уведомлений на телефон о фактах списания и зачисления) Бесплатно
Начисление бонусов Спасибо (требуется активация) Предусмотрено Предусмотрено повышенное начисление

Для руководителей

Официальный сайт Сбербанка подробно описывает для руководителя и главного бухгалтера преимущества участия в зарплатном проекте, среди которых:

  • быстрое зачисление;
  • самая высокая в стране доступность для работников воспользоваться средствами;
  • интеграция с финансовым учетом предприятия;
  • возможность самостоятельно выбрать дизайн карточки.

МИР Премиальная и Премиальная плюс

Премиум карты доступны по индивидуальному предложению банка участникам зарплатных проектов. На сайте Сбербанка нет подробной информации об условиях и тарифах.

Имеется сообщение, что по функциям и возможностям Премиальная и Премиальная плюсовая похожи на международные продукты Platinum и Infinite.

Обслуживание платиновой карточки стоит 4900 рублей в год.

Она предлагает привилегии по сравнению с Classic и Gold:

  • повышенные лимиты по денежным операциям, например, в сутки можно обналичить в банкомате или кассе до 500 тыс. руб.;
  • повышенный кэшбэк (10% — такси, АЗС, 5% — рестораны, 1,5% — супермаркеты);
  • персональный менеджер.

Название Infinite – производное слово от infinity, то есть бесконечность. Заплатив 30 тыс. за первый год обслуживания и 20 тыс. за каждый последующий, держатель без комиссий совершает практически любые денежные операции в Сбербанке и других банках со своим счетом и картой. По тарифу доступен повышенный кэшбэк, приоритетное обслуживание, дополнительные сервисы.

Лимиты: в рублях суточный через кассу Сбербанка – 50 тыс., суточный через банкоматы – 1 млн, месячный через банкоматы и кассы – 30 млн.

Как получить карту по зарплатному проекту?

Организация процесса получения зарплатных карт лежит на бухгалтерии и руководителе предприятия. После заключения договора они передают банку список сотрудников и их паспортные данные, чтобы заказать карты. Когда карты готовы, банк отправляет их работодателю, для распространения среди работников.

Иногда передача готовых карт длится несколько дней. Работник имеет право получить самостоятельно в отделении банка, обратившись с паспортом.

Если у вас уже есть карта, подходящая под требования договора обслуживания между банком и работодателем, вы можете сообщить ее реквизиты в бухгалтерию своего учреждения, чтобы ее включили в зарплатный проект.

Плюсы и минусы карты МИР от Сбербанка для бюджетников

МИР зарплатную от Сбербанка можно сравнивать с международными картами, российскими, не участвующих в зарплатных проектах, с пластиком других банков. Зная все плюсы и минусы, вы сможете использовать максимум привилегий своей новой карты, а критичные для себя недостатки – компенсировать дополнительными продуктами.

Все преимущества, которые держатель карточки выберет актуальные для себя:

  • бесплатный выпуск и обслуживание;
  • возможность получать зарплату на карту;
  • льготные условия оформления и использования кредитных продуктов;
  • выгодные рекламные акции для популяризации продукта, например, недавно проводился еженедельный розыгрыш 1 миллиона рублей за покупки от 500 рублей по карте;
  • повышенная степень защиты карты (по утверждениям разработчиков, невозможен ее программный взлом);
  • самая крупная сеть банкоматов в стране;
  • срок действия 5 лет, не 3;
  • лимит на обналичивание от 150 тысяч рублей в сутки, 1,5 миллиона в месяц;
  • бесконтактная оплата;
  • кэшбэк за покупки не менее 0,5% (требуется подключение, участие бесплатное);
  • оплата услуг ЖКХ, налогов с минимальной комиссией;
  • доступность безналичной оплаты в Крыму;
  • независимость от политических решений других государств.

Недостатки малочисленные, но весомые:

  • оплата за границей значительно ограничена;
  • отсутствие возможности рассчитаться за покупки во многих интернет-магазинах.

Для держателей карт, которым важны недоступные функции, актуальна дополнительная карта в подходящей платежной системе. Перевод с зарплатного на счет международной карты через Сбербанк-онлайн происходит быстро. Оплатить обслуживание дополнительного продукта нужно будет самостоятельно.

Видео: зачем бюджетников переводят на платежные карты «Мир»

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

  • все сотрудники компании заносятся в базу данных;
  • каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
  • в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

  • компания;
  • финансовое учреждение;
  • работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

1

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

2

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

3

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

4

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

  • выдачи расчетных листов;
  • удержания налогов;
  • уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

  • сбор документации;
  • подписание договора;
  • изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Также прочитайте: Рейтинг ТОП-20 зарплатных проектов банков: тарифы и условия, подача онлайн-заявки и отзывы

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

  • ксерокопии паспортов каждого работника;
  • заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

  • Устав;
  • реестр работников на дату заключения договора;
  • другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

  • сроки выпуска карт;
  • тарифы на обслуживание;
  • условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

  • конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
  • нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
  • быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
  • банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

  • оплата комиссионных сборов за услуги банка;
  • необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Источники

  • https://buhguru.com/zp-i-kadri/karta-mir-byudzhetniki-s-1-iyulya-2018.html
  • https://yakapitalist.ru/finansy/karta-mir-dlya-byudzhetnikov/
  • https://CardsBanking.ru/card/mir/zarplatnaya-mir-sberbank.html
  • https://rko-bank.ru/zp/zarplatnyj-proekt.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...