Бухучет Учет материалов

Что относится к материально-производственным запасам (МПЗ)

Содержание:

Учет материально-производственных запасов регламентирован Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ №5. Материально-производственные запасы (МПЗ) – это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов, готовой продукции, товаров и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации. Срок полезного использования не более 12 месяцев.

Материалы

Материалы – это часть материально-производственных запасов (сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, запчасти и др.), которые используются в производственном процессе однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Товары

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для последующей перепродажи без какой-либо обработки.

Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:

  • в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 “Договор поставки” ГК РФ: “по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием”;
  • в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 “Договор розничной купли-продажи” ГК РФ: “по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью”.

Учет товаров ведется на счете 41 “Товары”. Товары отражаются на этом счете по себестоимости приобретения.

Готовая продукция

Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи,
но в отличие от товаров, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой,
технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.
Подробнее см. в разделе учет готовой продукции.

Учет материально-производственных запасов МПЗ

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Под фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Варианты расчета фактической себестоимости израсходованных МПЗ

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, реализованных товаров или отгруженной готовой продукции разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

  • по себестоимости единицы запасов;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

Использование способа расчета себестоимости по последним по времени закупкам (ЛИФО) больше не допускается.

Рассмотрим пример расчета себестоимости МПЗ, на примере расчета фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство.

Особенности бухгалтерского учета материалов

Прежде всего, материалы – это ресурсы, которые нужны для производства и каждодневных потребностей компании. Причем материалы не просто какой-то определенный объект, это группа активов. К примеру, полуфабрикаты, сырье, топливо, запчасти и другие товарно-материальные ценности.

Для учета материальных ценностей в бухгалтерском учете используют счет 10 «Материалы». Этот счет активный, где по дебету нужно отражать оприходование ТМЦ, а по кредиту – списание. Для удобства учета открывают субсчета. Их список чиновники привели в плане счетов. Но список не окончательный – план счетов разрешает бухгалтеру открывать и другие субсчета (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н). В учете можно применять:

  • 10.1 – «Сырье и материалы»;
  • 10.2 – «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
  • 10.3 – «Топливо»;
  • 10.4 – «Тара и тарные материалы»;
  • 10.5 – «Запасные части»;
  • 10.6 – «Прочие материалы»;
  • 10.7 – Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • 10.8 – «Строительные материалы»;
  • 10.9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
  • 10.10 – «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
  • 10.11 – «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Методы списания материалов в бухучете

Списание материалов – одна из важнейших операций, ведь стоимость МПЗ входит в себестоимость выпускаемой продукции. Чиновники предусмотрели три способа, по которым можно списывать МПЗ (п. 16 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина от 09.06.2001 № 44н).

Метод списания МПЗ компании выбирают самостоятельно. Выбор закрепляют в учетной политике. Менять способ по каждому материально-производственному запасу в течение года нельзя (п. 21 ПБУ 5/01). Исключением может стать лишь изменение норм законодательства, из-за которого предприятие корректирует свою политику.

Всего выделяют три метода списания, каждый из них имеет свои особенности (на схеме ниже).

Методы списания материалов в бухучете

Как правильно списывать материалы в бухгалтерском учете

Метод списания по себестоимости каждой единицы. Этот способ предполагает, что бухгалтер всегда точно знает, из какой поставки взяли единицу МПЗ. Этот метод ПБУ 5/01 разрешает применять в отношении материалов, у которых одна единица не может свободно заменять другую.

Есть два способа, как сформировать себестоимость материалов, которые списывают таким способом:

  • в себестоимость включают все расходы, которые связаны с приобретением материалов;
  • в себестоимость включают только договорную стоимость материалов. Остальные же расходы распределяют пропорционально стоимости списанных МПЗ. К примеру, так поступают со стоимостью доставки.

Метод списания по средней себестоимости. Если выбрали этот способ, то стоимость списанных материалов определяйте по формуле:

Средняя стоимость

=

Стоимость остатка материалов на начало месяца

+

Стоимость материалов, поступивших за месяц

:

Количество материалов на начало месяца

+

Количество материалов, поступивших за месяц

Расчет стоимости списанных материалов можно произвести по одному из двух методов:

  • взвешенной оценки – среднюю цену определяют один раз в конце месяца;
  • скользящей оценки – среднюю цену определяют перед каждым списанием. Причем учитывают только те поставки, которые успели оприходовать на дату отпуска МПЗ.
Читайте также:  Привилегии венчурных кредиторов

Метод по ФИФО. При таком способе каждую новую партию однородных материалов бухгалтер отражает как отдельную группу. Тот факт, что такие материалы уже есть на учете, роли не играет.  Метод ФИФО выигрывает в ситуации, когда цены на МПС постоянно снижаются. Получается, что стоимость списанных МПЗ будет наибольшая, а стоимость единиц на остатке минимальная.

Расчет стоимости отпущенных в производство материалов можно производить методом:

  • взвешенной оценки;
  • упрощенной взвешенной оценки;
  • скользящей оценки.
  • Новые разъяснения чиновников!
  • По новому исправляйте первичку – налоговики ужесточили правила
  • У чиновников изменились требования к подотчетным: как теперь считать НДФЛ и взносы
  • Кому банк заблокирует счет за НДС, чтобы угодить ЦБ

Как правильно списывать материалы в бухгалтерском учете в 2018 году

В бухучете списание материалов отражают проводками, где по кредиту нужно ставить счет 10 «Материалы», а по дебету – счет-основание для списания. Основные проводки мы привели в таблице.

Основные проводки на списание материалов в бухгалтерском учете

Дебет

Кредит

Описание

20 «Основное производство»

10

Списание стоимости материалов в производство

23 «Вспомогательное производство»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

10

Передача материалов во вспомогательное производство, на общепроизводственные или общехозяйственные нужды

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

10

Списание материалов при их порче, хищении, устаревания

99 «Прибыли и убытки»

10

Утрата материалов в результате стихийных бедствий

91.2 «Прочие расходы»

10

Безвозмездная передача материалов

В компании бывают случаи, когда списание материалов вызвано необходимостью из-за их непригодности дальнейшего использования. К примеру, порчи, либо устаревания. При этом стоимость испорченных материалов нужно списывать в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм – за счет виновных сотрудников на прочие расходы. Но какой бы не была причина списания материалов, сформируйте комиссию, которая составит акт. Можете использовать свой бланк, а бюджетники заполняют документ по форме 0504230 (утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Порядок оформления списания материалов

Все хозяйственные операции должны сопровождаться документным оформлением, которые используются в первичном учете. На каждом предприятии руководитель сам определяет, какие будут предоставлены документы, для отражения в первичном учете. Поэтому на каждом предприятии могут отличаться правила оформления сопровождающих документов.

Так же имеются типовые формы, которые применяются для списания материалов:

  • Накладные – они оформляются при отгрузке товара со склада или перемещение материала на сторону;
  • Карты для заработной платы с определенным лимитом;
  • Формы накладных, в которых описываются требования.

Предприятие самостоятельно определяет, какие реквизиты будут указаны, а какие не обязательно в том или ином процессе.

Накладные с требованием применяются для внутреннего перемещения материальных ценностей, при участии ответственных лиц или структурного подразделения.

Накладные оформляет ответственное лицо, которое занимается непосредственно материальными ценностями. Накладная составляется в двух экземплярах, один экземпляр идет на списание, а второй необходим для оприходования материальных ценностей.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Как списываются материалы, которые пришли в негодность материальные запасы

В ходе хозяйственной деятельности предприятия, бываю случаи, когда предприятию предстоит списывать материалы, которые пришли в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

  • От нормативов списания МПЗ – это может быть или в пределах нормам или сверх норм;
  • Наличие доказательства о порче материалов сотрудниками предприятия или иными лицами.

Если материальные ценности пришли в негодность или испорчены не по вене сотрудника, тогда списание производиться по стоимости в пределах нормы и на счета производственных затрат, а если порча произошла по вине сотрудника, тогда списывается по стоимости сверх нормы и за счет виновного лица или списывается на прочие расходы.

При списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо отметить, что бухгалтер может произвести списание материалов по стоимости в момент передачи в эксплуатацию или учитывать в расходах равномерно, это тогда когда срок эксплуатации превышает больше 12 месяцев. Выбранный способ в обязательном порядке необходимо отразить в учетной политике предприятия.

При списании инвентаря и хозяйственных принадлежностей также необходимо следовать аналогично порядку списания материалов. К такому имуществу можно отнести:

  • Офисную мебель;
  • Кухонные приборы: микроволновые печи, холодильники, чайники и т.п.;
  • Электронное оборудование: видеокамеры, видеорегистраторы и т.п.;
  • Иное имущество, к которому можно отнести средства пожаротушения, инвентарь для уборки территории и др.

Списание инвентаря производиться по методу, который отражен в учетной политике предприятия с необходимым оформлением документов.

Инструкция по списанию материалов

На предприятии возникает необходимость в списании материалов, когда при инвентаризации обнаружена недостача или порча материалов, а также при выходе объекта из строя и признается непригодным для дальнейшего использования.

Для списания материалов создается специальная комиссия, в ее состав входят лица с обычной материальной ответственностью. Только членами комиссии может составляться акт списания материалов. В акт списания в обязательном порядке должны быть внесены следующие параметры:

  • Количественные и ценовые характеристики материалов, а также отражение стоимости материала;
  • Указывается причина списания материальных ценностей;
  • Полное наименование материальных ценностей, которые подлежат списанию;
  • Личные данные каждого из членов комиссии.

Все члены комиссии должны проставить личную подпись на акте списания. Так же в обязательном порядке проставляется дата проведения процедуры.

Когда происходит списание проводятся отдельные проводки:

Кт – 94 – в случае списания в пределах естественной убыли;

Дт – 20 – информация по основному производству;

Кт – 10 – отражение материалов по балансу;

Дт – 94 – отражение недостачи или потеря конкретных свойств у предмета.

Составление приказа на списание материалов в бухгалтерском учете

Процедура списания материальных ценностей проходит в несколько этапов, среди которых имеет место распоряжение руководителя предприятия о назначении комиссии для составления акта списания материальных ценностей.

Если есть необходимость, то можно в приказе привести весь регламент работы указанной комиссии.

При составлении приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей необходимо отразить такие параметры как:

  • Наименование предприятия;
  • Номер и дата составления приказа;
  • Цель формирование комиссии;
  • Состав указанной комиссии;
  • Подпись руководителя предприятия с расшифровкой подписи.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.

Читайте также:  Виды ценных бумаг

Что такое ТМЦ?

В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.

К ТМЦ также относят товары, купленные для перепродажи.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки

Учитываются товарно-материальные ценности в бухучете по фактической стоимости, в которую входят затраты на их приобретение, включая дополнительные налоги, транспортные расходы по доставке, таможенные платежи.

Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.

Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.

Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:

Дт 10 Кт 60.1 Поступление материалов от поставщика Стоимость поступивших ТМЦ без НДС
Дт 19.3 Кт 60.1 Входящий НДС Сумма НДС, выделенная из суммы поставки

В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть  изготовленными собственными силами на своем предприятии. В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

Дт 10 Кт 75.1 Поступление материалов от учредителя Согласованная оценочная стоимость
Дт 19.3 Кт 83 Входящий НДС Сумма восстановленного НДС
Дт 10 Кт 71 Поступление материалов от подотчетного лица Стоимость материалов без НДС
Дт 19.3 Кт 83 Входящий НДС Сумма НДС
Дт 10 Кт 20 Изготовление материалов по фактической себестоимости Фактическая себестоимость

Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41

Дт 41 Кт 60 Поступили товары от поставщика Стоимость поступивших товаров
Дт 19.3 Кт 60 Входящий НДС Сумма НДС

По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства.  Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: документы

Поступление на предприятие материалов в бухгалтерском учете сопровождается оформлением таких первичных документов, как накладная М-15, приходный ордер М-4. В отдельных случаях может оформляться акт приема-передачи материалов или бухгалтерская справка-расчет.

Поступление товаров в бухгалтерском учете оформляется актами по формам ТОРГ-1, ТОРГ-2 и так далее до формы ТОРГ-6. Кроме того, может составляться журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7.

С сайта: http://copdoc.ru/articles/2440.html

Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете

<хедер>

Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.

Особенности бухгалтерского учета материалов

Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», который предназначен для аналитического учета по видам ТМЦ. Данный счет является активным, поэтому все поступления отображаются по его дебету, а списания – по кредиту.

Учет материалов преследует за собой следующие цели:

  • Обеспечение их сохранности;
  • Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
  • Анализ рационального использования ТМЦ;
  • Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.

Списание материалов в бухгалтерском учете

Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:

1. По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:

2. ФИФО. Данный метод предусматривает списание материалов в хронологическом порядке, то есть списание происходит по цене первого прихода, второго и так далее. Такой метод списания целесообразно использовать для скоропортящихся материалов, поскольку ФИФО не учитывает инфляционную составляющую при неравномерном использовании ТМЦ.

3. По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.

Первичными документами по списанию ТМЦ со склада предприятия в производство являются лимитно-заборные карточки, накладные на перемещение, требования-накладные и акты списания.

Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:

  1. Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
  2. Моральное устаревание;
  3. Выявлена недостача, хищение или порча материала.

Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.

Пример акта на списание материалов:

Перечень проводок по списанию материалов

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Списание материалов в производство
20 (23) 10 12 000 Списание материалов в основное (вспомогательное) производство Лимитно-заборная карточка, накладная на перемещение, накладная на списание
25 (26) 10 145 000 Списаны материалы на общепроизводственные (общехозяйственные нужды) Накладная на перемещение, накладная на списание
44 10 12 300 Списаны материалы, которые были использованы при продаже товаров и готовой продукции Накладная на перемещение
10 10 108 000 Перемещение материалов с основного склада в склады цеховых подразделений Накладная на перемещение
Другие причины списания и безвозмездная передача
Недостача (порча) при наличии виновного лица
94 10 21 390 Списание балансовой стоимости материалов Акт списания
20, 23, 25, 26, 29 94 8 500 Списание материалов в пределах норм естественной убыли, которые были утверждены ранее Акт списания, бух. справка-расчет
73-2 94 12 890 Списание выявленной недостачи материалов на виновного лица в сумме, что превышает норму естественной убыли Акт списания, бух. справка-расчет
91-2 68-2 2 320,20 Начислена сумма НДС от стоимости материалов, что превышают норму естественной убыли Счет, бух. справка-расчет
50-01 73-2 12 890 Виновным лицом наличными погашена сумма недостачи ПКО
70 73-2 12 890 Сумма недостачи погашена за счет заработной платы Бух. справка-расчет
Недостача (порча) при отсутствии виновного лица
91-2 94 12 890 Списание выявленной недостачи материалов, что превышает норму естественной убыли (виновное лицо не установлено) Акт списания, бух. справка-расчет
Безвозмездная передача материалов
91-2 10 178 000 Списание материалов, переданных безвозмездно Счет, накладная
91-2 68 32 040 Начисление НДС на стоимость безвозмездно передаваемых материалов Счет, накладная
Списание материалов, утраченных в результате стихийного бедствия (аварии)
99 10 127 500 Списаны материалы, которые пострадали при стихийном бедствии Акт списания
99 68 22 950 Начислено НДС на сумму ущерба Счет
Читайте также:  Закон о микрозаймах: новый закон о микрозаймах в 2016-2017 году

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-materialov-v-buhgalterskom-uchete.html

Учет материальных запасов в бюджетных организациях

В каждом бюджетном учреждение, в деятельности используются учет товарно-материальных запасов. Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов.

Бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома.

Материальные запасы

Перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.)

Материальные запасы – это часть имущества, используемая: для управленческих нужд учреждения. Основными задачами учета материальных запасов в бюджетного учреждения являются:

  • контроль за сохранностью ценностей;
  • контроль за соответствием складских запасов нормативам;
  • контроль за выполнением планов снабжения материалами;
  • выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
  • контроль за соблюдением норм потребления;
  • своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации;
  • получение точных сведений об остатках, находящихся на складах.

Также важно указать значимость первичных документов в учете материалов в бюджетных организациях. Первичные документы по поступлению материальных запасов играют важную роль в организации учета материальных запасов в бюджете, так как являются его основой.

Непосредственно по первичным документам осуществляют контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных запасов. Учет ТМЦ в бюджетных организациях требует, чтобы первичная документация оформлялась на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

Материальные запасы в бюджетную организацию поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства материальные запасы – это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений.

На поставку материалов бюджетная организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Операции по перемещению материальных запасов

Отражение в бюджетном учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов. См. Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».

Для оформления и регистрации движения материальных запасов, продуктов питания, оборудования, требующего монтажа – на счетах группы 105.00 «Материальные запасы»:

  • 105.01 «Медикаменты и перевязочные средства»;
  • 105.02 «Продукты питания»;
  • 105.03 «Горюче-смазочные материалы»;
  • 105.04 «Строительные материалы»;
  • 105.05 «Мягкий инвентарь»;
  • 105.06 «Прочие материальные запасы»;
  • 105.07 «Готовая продукция»;
  • 105.08 «Товары».

А также по счетам 107.х3 «Материалы в пути» применяются документы группы «Учет материальных запасов». См. Приказ от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению».

На сегодняшний момент списание материальных запасов в бюджетных учреждениях производится на основании приказа по учреждению и указанию норм списания.

С сайта: https://www.intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/uchet-materialnykh-zapasov-v-byudzhetnykh-organizatsiyakh/

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

Учет материалов в бюджетных учреждениях (БУ) отличается от учета в коммерческих организациях. В этой статье вы найдете информацию об особенностях отражения транзакций с материалами в БУ.

Материальные запасы в бюджетных учреждениях — что это и как формируется счет 105

Бухгалтерский учет материальных запасов в БУ регулируется приказом Минфина России от 16. 12. 2010 № 174н.

Однако также все государственные организации следуют главному НПА, которым является приказ Минфина России от 01. 12. 2010 № 157н. Указанные законодательные акты утверждают частный и общий планы счетов и инструкции, разъясняющие их использование.

В состав материальных запасов входят предметы, которые используются не более года, готовая продукция, товары, а также другие специфические активы, перечисленные в п.99 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н). Для их учета предусмотрен синтетический счет 010500000 «Материальные запасы».

Сам номер счета 105, где отражаются материальные запасы в бюджетном учреждении, состоит из 26 разрядов, но только разряды 18–26 используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов для бюджетных учреждений и в п. 2.1 Инструкции к этому плану счетов (приказ № 174н).

Номер разряда счета
18 19–21 22 23 24–26
Финансовое обеспечение Объект учета Группа объекта учета Вид объекта учета Вид поступлений, выбытий объекта учета
Пример, счет 110532340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения»
1 105 3 2 340
1 — за счет средств бюджета 105 — материальные запасы 3 — иное движимое имущество 2 — продукты питания 340 — увеличение стоимости

Нюансы отражения операций с готовой продукцией и товарами в данной статье не рассматриваются.

Учет поступления материалов

Материалы приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:

  • стоимость, уплачиваемая поставщику;
  • суммы за сопутствующие услуги;
  • таможенные пошлины;
  • другие расходы, связанные с покупкой материалов.

Для отражения поступлений выделены отдельные аналитические счета «Материальные запасы», в разрядах 24–26 которых используется код 340 для каждого вида материалов: 010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340 (см. приказ № 174н).

БУ может закупать материалы самостоятельно или через головное учреждение (при недостаточности полномочий). Основные проводки по поступлению материалов смотрите в таблице ниже, другие транзакции можно найти в п. 34 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).

Проводка Описание проводки
Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340)
Кт 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
Покупка материалов
Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340)
Кт 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»
Передача материалов от вышестоящего учреждения
Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340)
Кт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010624340, 010634340)
Самостоятельное производство материалов, покупка по ряду договоров (стоимость материалов, транспортные затраты, консультационные услуги и т. д.)
Источники

  • http://debet-kredit.info/?id=904
  • https://www.glavbukh.ru/art/92700-spisanie-materialov-v-buhuchete
  • http://online-buhuchet.ru/spisanie-materialov-v-buxgalterskom-uchete/
  • http://buhvopros.com/uchet-materialov-v-buhgalterskom-uchete/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...