Корректировка 2-НДФЛ в 2018 году за 2017 год для ИФНС

Когда оформлять корректировку

Многие налоговые агенты, особенно начинающие, задаются вопросом – можно ли сдать корректировку по 2-НДФЛ. На самом деле можно, а точнее – очень даже нужно.

Так, из порядка оформления справки 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485, далее также – Порядок) следует такой ответ на вопрос, можно ли подать корректировку 2-НДФЛ: это не право, а скорее даже обязанность каждого налогового агента по НДФЛ.

Если взять корректировку 2-НДФЛ за 2017 год, то она необходима, если работодатель в 2018 году после сдачи соответствующей справки в ИФНС сделал перерасчет налога за 2017 год и понял, что нужно уточнить налоговые обязательства того или иного физлица – получателя от него дохода. Например, по причине:

  • банальной опечатки;
  • упущения бухгалтера предприятия;
  • счётной ошибки и др.

В любом случае, необходимо знать, как сделать корректировку 2-НДФЛ, поскольку новая справка исправляет недостоверные данные из предыдущей справки.

Исходя из писем Минфина от 30.06.2016 № 03-04-06/38424, ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 недостоверные сведения (легального определения в законе нет) – это любые (!) ошибки в справках 2-НДФЛ. Например:

  • неверная сумма;
  • неправильный ИНН;
  • ошибка в коде дохода и/или вычета;
  • неуказание суммы НДФЛ, которую не получилось удержать;
  • ошибки в персональных данных плательщиков (например, корректировка в 2-НДФЛ паспортных данных) и др.

В этих случаях делают корректировку 2-НДФЛ 2018 года. Это будет так называемая корректирующая (уточняющая) справка о доходах.

Также см. «Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ».

На кого оформлять корректировку

Закон никак не регулирует, сколько представителей персонала может или должно фигурировать в скорректированной справке. Это элементарно невозможно предугадать. Поэтому вполне возможна корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику.

За какие периоды возможна корректировка

Теперь важный нюанс, связанный с тем, как подать корректировку 2-НДФЛ. Напомним, что налоговый период по подоходному налогу это – календарный год (ст. 216 НК РФ). В связи с этим, корректировка справки 2-НДФЛ для ИФНС возможна не только за минувший год, а формально – за любой предшествующий налоговый период.

Правила, как сдать корректировку по 2-НДФЛ

Запомните, что номер справки 2-НДФЛ при корректировке менять не нужно. Потому что «Номер корректировки» в 2-НДФЛ и номер самой отчётной справки это – совершенно разные реквизиты.

Ещё нюанс, как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ – это её бланк. Используйте ту форму, по которой сдавали первичную справку о доходах (номер по КНД и соответствующий приказ ФНС об утверждении).

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУапрель 2018ВЕБ 107 Корректировка 2-НДФЛ в 2018 году2-NDFL-nomer-korrektirovki.png

Понимать, как правильно подать корректировку по 2-НДФЛ, это значит правильно сформировать её содержание. Так вот: в справку включите все показатели – и те, что исправляли, и те, что были корректны и остались нетронуты.

В шапке не забудьте указать новую дату составления справки о доходах физлица.

Согласно Разделу II Порядка заполнения справки, признак корректировки в справке 2-НДФЛ приводят по принципу порядковых номеров – «01», «02» и т. д.

Таким образом, номер корректировки в справке 2-НДФЛ в 2018 году может принимать значения от «01» до «98».

Конечно, образец 2-НДФЛ с корректировкой внешне ничём не отличается от обычной справки о доходах физлица с индексом «00». В ней вы ничего не перечёркиваете и не помечаете отдельно, чтобы обратить внимание налоговиков на сделанные изменения. В то же время, чтобы не запутать ИФНС, рекомендует составить сопроводительную записку, в которой назвать реквизиты справки 2-НДФЛ, которые вы скорректировали.

Разделы 1 – 5 корректирующей справки о доходах заполняйте в том же порядке, что и первичную 2-НДФЛ.

С 2018 года стало ясно, как подавать корректировку по 2-НДФЛ правопреемникам налоговым агентов. Ровно по тем же правилам, что перечислены выше. Соответствующее дополнение в закон сделал приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19.

Также см. «Справка 2-НДФЛ: образец заполнения нового бланка с 2018 года».

Аннулирующая справка

Особая ситуация – номер корректировки «99» в 2-НДФЛ. Этот особый код проставляют для тех случаев, когда справку нужно не поправить, а аннулировать те или иные сведения из неё. Типичные примеры – это когда 2-НДФЛ сдана не в ту инспекцию или не на того человека.

Читайте также:  Что такое назначение платежа: что писать

При указании корректировки «99» в справке 2-НДФЛ заполняют только первый раздел «Данные о налоговом агенте» и второй раздел «Данные о получателе дохода».

Согласно правилам заполнения 2-НДФЛ, корректировка «99» разрешает остальные разделы справки не заполнять.

В каких случаях производится корректировка справки 2 НДФЛ

Все субъекты хозяйствования уведомляют налоговую службу не только в отношении доходов от осуществления трудовой деятельности, но и любого вознаграждения, по которому необходимо удержать НДФЛ с каждого сотрудника за отчетный период.

Справка для налоговой формируется ежегодно, это официальный документ, на основании которого инспектор проверяет исчисленный, удержанный и переданный подоходный налог в казну, поэтому ошибок не должно быть. Если во время проверки выявят документы, содержащие искажения, придется заплатить за каждый неверно поданный лист штрафные санкции в размере 500 рублей.

В каких случаях производится корректировка справки 2 НДФЛ

Что такое номер корректировки

Если погрешности все-таки допущены, подают в ИМНС уточненный бланк, где в соответствующей графе указывают номер корректировки справки 2 НДФЛ от 01 до 98 в хронологическом порядке, так как под номером 99 подается аннулирующая форма. Дату следует поставить фактическую, когда внесены исправления, а не по первому бланку.

Корректировку выполняет представитель агента, как правило, бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты, формирующий всю отчетность по ней и отправляющий “уточненку” при необходимости.

Инструкция по подаче корректировки

Если после подачи первоначального бланка в электронном виде не пришло подтверждение налоговой, значит, он не загружен на портале. В таком случае необходимо отправить обычную, а не уточненную форму, под тем же номером, но при этом указать новую дату.

При обнаружении неточностей в бланке 2 НДФЛ, принятом на портале, самостоятельно составляют корректирующую справку 2 и незамедлительно подают ее в фискальные органы до того момента, как ошибку обнаружит инспектор. Таким образом, можно избежать штрафных наказаний, подав правильный бланк.

Во время корректировки заполнение отчета выполняется аналогичным образом, как и формирование первичных сведений. При этом номер декларации остается прежний, меняют только номер “уточненки” в соответствующей ячейке и ставят текущую дату. Нужно помнить, что корректировка 2 НДФЛ выполняется в той же форме, что и первичная справка.

По какой форме подается корректировка 2 НДФЛ

Исходная или уточненная декларация 2 в ИМНС представляется в следующей форме:

  • В электронном виде;
  • на бумажном носителе, если численность сотрудников за отчетный период составляла менее 9 человек.

Если в фискальные органы представляется корректирующая справка по форме 2 НДФЛ, в декларации указывают только исправленные сведения, в противном случае отчет не примут, и налоговый агент должен представить новый уточненный бланк.

Требования к заполнению корректировки 2 НДФЛ

Чтобы налоговая приняла корректировку, выполняют несколько требований:

  • Признак в справке 2 в случае уточнения начинается с 01, затем, 02, 03 и так далее в хронологическом порядке до номера 98;
  • номер корректирующей декларации должен совпадать с номером первичного отчета, уже принятого инспекцией;
  • если во время формирования первоначальных отчетов не составлена декларация на одного или нескольких человек, нужно отправить сведения под следующим по порядку номером, например, если заполнено 20 бланков, то не поданный отчет выполняют под 21 номером;
  • когда необходимо уточнить общие сведения в декларации, например, ИНН, составляют новый отчет с откорректированными данными.

Если ИМНС не примет корректировку справки НДФЛ 2 и в отказе будет уведомлено, что отчет с такими данными уже загружен на портал, следует связаться с инспектором с просьбой принять новую уточненную декларацию 2. Для этого просят удалить бланк с ошибкой, чтобы система пропустила новый отчет под тем же номером.

Нужно понимать, что если первоначально форма 2 не была загружена на портал ИМНС, налогоплательщику следует отправлять корректировку с указанием новой даты и прежним номером. Исправлению подлежит лишь принятый ИМНС бланк 2 НДФЛ, в случае обнаружения ошибки нужно подать корректирующую форму 2.

Пример представления корректировки 2 НДФЛ

Субъектом хозяйствования представлена декларация 2, в которой указаны сведения о доходах физического лица, приравненного к категории высококвалифицированных специалистов, но не являющегося резидентом РФ. Бухгалтер ошибочно указала в ячейке «Статус налогоплательщика» шифр 1, который применяют к сотрудникам резидентам.

Пример представления корректировки 2 НДФЛ

После отправки отчета ошибка была обнаружена бухгалтером, и она сформировала корректирующую справку по форме 2 НДФЛ.

Пример представления корректировки 2 НДФЛ

Пример 2

После того, как подали бланки 2 НДФЛ на всех сотрудников в налоговую инспекцию, бухгалтер обнаружила, что у одного физ. лица не включена стоимость подарка в размере 5 тыс. рублей, полученного к юбилейной дате. Для исправления ошибки к стоимости применили льготу в размере 4 тыс. рублей, а на 1 тыс. рублей начислили подоходный налог по ставке 13%.

Читайте также:  Стоит ли нанимать ипотечного брокера

В связи с тем, что налог доначислен уже после представления данных в ИМНС, необходимо подать откорректированную справку 2 с указанием исправленного дохода и подоходного налога. Кроме того, за отчетный период налоговый агент помимо подачи корректирующей формы, уведомляет фискальные органы и физ. лицо о невозможности удержать подоходный налог, даже если срок уже прошел.

Пример 2

Обязательно ли сдавать корректирующий отчет

За подачу недостоверных сведений должностным лицом компания штрафуется на 500 рублей за каждый лист, представленный с ошибками. Поэтому налоговая инспекция неоднократно рекомендует бухгалтерам перед сдачей отчетности еще раз тщательно проверять показатели.

Под понятие «недостоверные сведения» попадают следующие данные:

  • Неверно указанные реквизиты;
  • ошибки в показателях, шифрах;
  • ошибки, повлекшие за собой доначисленный подоходный налог, неправильное применение вычетов.

В случае применения наказания рассматривают все обстоятельства, приведшие к возникновению ошибки. Избежать штрафных санкций может только самостоятельное выявление и исправление неточностей.

Корректирующая справка 2-НДФЛ

Корректирующую справку 2-НДФЛ безопаснее сдавать в ИФНС при любых ошибках в первичной форме. Например, допустили ошибку в коде дохода или вычета, неверно указали статус физлица и т.д.

Номер для корректировочного отчета возьмите из исходной. Неважно, какая это по счету корректировка. Указывать иной номер отчета нельзя, ведь тогда налоговики не смогут учесть изменения. А вот дату надо поставить текущую, а не из первичного отчета. Если будет нестыковка в датах и номерах коректировки 2-НДФЛ, штрафа не избежать.


 Три частых ошибки в справках 2-НДФЛ

  • в базе ИФНС уже имеется справка 2-НДФЛ с таким же номером
  • налоговая база не стыкуется с налогом
  • отчетный год в справке 2-НДФЛ и файле не равны

Код корректировки в 2-НДФЛ представляет собой порядковое число в зависимости от того, какой по счету раз компания исправляет отчет. Если вносите правки первый раз, ставьте 01, второй – 02 и т. д. Количество уточненок практически не ограничено – признак корректировки в справке 2-НДФЛ может принимать значения от 01 до 98.

Разделы 1—5 заполните, как в первичной отчетности. Только сведения, которые нужно было исправить, напишите верно. Если необходимо, пересчитайте базу по НДФЛ и сам налог.

Эксперты журнала “Главбух” предупреждают

Если в электронных 2-НДФЛ только некоторые справки содержат ошибки, то корректирующие отчеты сдайте отдельным файлом. Заново полностью выгружать все отчеты — и правильные, и ошибочные — не нужно.

Еще по теме в журнале:

  • Какие документы собрать с сотрудников, чтобы не напортачить в налогах
  • Судьи разрешили платить НДФЛ раньше времени
  • Смотрите на цифрах, как сравнивать доходы работников с лимитом по НДФЛ

К корректирующей 2-НДФЛ приложите письменные пояснения о том, что конкретно компания меняет в первичном отчете. Налоговики просят прикладывать письмо к уточненке независимо от того, как отчитываетесь по НДФЛ, — на бумаге или через спецоператора. В последнем случае отсканируйте письмо и направьте его в инспекцию в виде черно-белого изображения в формате pdf.

Образец корректирующий справки 2-НДФЛ

Корректировка 2-НДФЛ

Аннулирующая справка 2-НДФЛ

На практике может случиться так, что справку сдали ошибочно, хотя сдавать ее вообще было не нужно. Например, сдали отчетность не в ту налоговую инспекцию или заполнили сведения на другого человека. Как обнулить справки 2-НДФЛ в налоговой инспекции в этом случае? Ответ – сдать аннулирующую справку 2-НДФЛ.

Пример:

Компания собирались сдать 2-НДФЛ с признаком 1, а написала признак 2 для справки о налоге, который невозможно удержать. Такой отчет следует аннулировать, чтобы не получить письмо из письмо из налоговой о недоимке.

Заполните аннулирующий отчет так. В полях «№ __» и «от__.__.____» поставьте номер первой справки и новую дату.

В поле «Номер корректировки» укажите код 99. Это единый код для всех аннулирующих справок 2-НДФЛ независимо от причины, по которой компания обнуляет сведения.

Далее заполните только разделы 1 и 2 с информацией о компании и физлице. Как правильно это сделать, читайте в рекомендации “Как составлять справку по форме 2-НДФЛ”. Разделы 3, 4 и 5 оставьте пустыми. Не ставьте в них ни нулей, ни прочерков. Так вы обнулите расчет в базе налоговой инспекции.

Раньше, чтобы обнулить отчет, налоговики требовали от компании специальное письмо в произвольной форме (письмо ФНС России от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224). Теперь такой документ принимать не будут.

Читайте также:  Узнать свой ИНН или ИНН физического лица

Сдать уточненку с нулевыми показателями вместо аннулирующей справки также нельзя. Из базы первоначальную справку налоговики не удалят и еще запросят пояснения.

Корректирующая справка 2-НДФЛ

Если обнаружены ошибки в принятой налоговым органом справке 2-НДФЛ, необходимо подать новую справку с правильными данными с указанием прежнего номера ранее представленной
2-НДФЛ, но даты составления корректирующей. При этом если налоговый агент впервые уточняет сведения о доходах физического лица, то в поле «Номер корректировки» корректирующей справки 2-НДФЛ необходимо поставить значение «01», если подается вторая корректирующая по этому же физическому лицу – «02» и т.д.

Количество корректирующих справок 2-НДФЛ практически не ограничено – номер уточнения (корректировки) справки может принимать значения от 01 до 98.

Обратите внимание: уточненная справка о доходах физического лица за предшествующие налоговые периоды, представляется по форме, действовавшей в том налоговом периоде,
за который вносятся соответствующие изменения.

ПРИМЕР СИТУАЦИИ ДЛЯ ПОДАЧИ КОРРЕКТИРУЮЩИЙ СПРАВКИ

АО «Актив» подало неверные сведения о доходах работника Владимира Гритта, являющегося высококвалифицированным специалистом, не имеющего на 31 декабря 2015 года статуса резидента РФ. Бухгалтер неправильно указал в поле «Статус налогоплательщика» формы
2-НДФЛ код «1», который применяется при подаче сведений о доходах, выплаченных физическим лицам – налоговым резидентам РФ. Впоследствии ошибка была обнаружена и подана корректирующая справка 2-НДФЛ:

посмотреть заполненный образец

Обратите внимание, что иногда только «уточненкой» не обойтись.

ПРИМЕР ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБКИ ПРОШЛЫХ ПЕРИОДОВ

В апреле 2016 года после сдачи сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 год бухгалтером
АО «Актив» выявлена ошибка по исчисленному налогу у сотрудника Сидорова В.П., связанная с неотражением суммы подарка стоимостью 6000 рублей. Этот подарок Сидоров получил от организации на юбилей в октябре 2015 года.

Бухгалтер уменьшил стоимость подарка на 4000 рублей и доначислил налог. Сумма, облагаемая НДФЛ, – 2000 рублей (6000 руб. – 4000 руб.). Неудержанный НДФЛ составит
260 руб. (2000 руб. × 13%). Ее бухгалтер должен удержать у работника при ближайшей выплате зарплаты и перечислить в бюджет.

Бухгалтерские проводки будут такие:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,
– 260 руб. – доначислен НДФЛ за прошлый год;

ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», КРЕДИТ 51
– 260 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет.

Затем АО «Актив» должно подать уточненную справку 2-НДФЛ за 2015 год. В ней организация укажет все доходы работника за 2015 год, включая стоимость подарка, а также исчисленную, удержанную и перечисленную сумму налога, включая и неудержанные 260 рублей. Общая сумма исчисленного, удержанного и перечисленного с выплат Сидорова за 2015 год НДФЛ составит 57 031 руб. (56 771 руб. + 260 руб.).

Так как доначисление НДФЛ произошло после подачи сведений за отчетный период,
АО «Актив» помимо подачи корректирующей справки 2-НДФЛ необходимо также проинформировать налоговый орган и самого налогоплательщика о сумме дохода и о невозможности удержать НДФЛ.

Для подачи сведений о невозможности удержать налог необходимо использовать справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Так следует заполнить корректирующую справку 2-НДФЛ:

посмотреть заполненный образец

Так следует оформить сообщение о невозможности удержать налог:

посмотреть заполненный образец

Если работник, с которого вы в прошлом году недоудержали НДФЛ, уже уволился, провести перерасчет с ним вы уже не сможете. Поэтому действуйте таким же образом. После того как вы пересчитали налог, подайте на работника сразу две справки 2-НДФЛ. Первая – уточненная с признаком 1. В ней укажете все доходы и вычеты за соответствующий год, сумму исчисленного, удержанного, перечисленного, а также неудержанного налога. Вторая справка будет с признаком 2. В ней нужно отразить только сумму дохода, с которого был не удержан налог.

Обратите внимание

Сообщить о невозможности удержать НДФЛ налоговый агент обязан, даже если был пропущен установленный для этого срок – 1 марта года, следующего за годом, в котором был выплачен доход. При этом помните: непредставление в установленный срок налоговым агентом в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если же с работника вы излишне удержали НДФЛ, то на него нужно подать только одну уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1. В справке укажите все доходы и вычеты, а также суммы исчисленного, удержанного, перечисленного и излишне удержанного налога.

Источники

  • https://buhguru.com/ndfl/2-ndfl/kak-sdelat-korrektirovku-2-ndfl-v-2018-god.html
  • https://ndflexpert.ru/2/ndfl-2-korrektirovka.html
  • https://www.glavbukh.ru/art/91340-korrektirovka-2-ndfl
  • http://www.buhgalteria.ru/article/n152101

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...