Что такое регистры бухгалтерского учета – пример заполнения

Регистры бухгалтерского учета

Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).


Предупреждение!Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. По существу, они являются носителями данных о хозяйственных операциях, полученных из соответствующих первичных и сводных документов.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Совокупность учетных регистров, используемых в организации для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей, образуют форму бухгалтерского учета.

Объединяет эти формы единство учетных принципов: подтвержденные первичными документами хозяйственные операции находят отражение в учетных регистрах без всякого исключения способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г . № 94н.

Помимо этого, учетные регистры независимо от того, какой форме учета они принадлежат, выполняют функцию посредника между первичными документами бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностью организации, позволяя, как было сказано выше, отражать, обобщать и систематизировать учетную информацию.

Формы учета, имеющие применение в российской практике бухгалтерского учета, многообразны. Выбор формы учета остается на усмотрение руководителя организации и главного бухгалтера, закрепляется в приказе об учетной политике и осуществляется в зависимости от различных условий, прежде всего – от масштабов бизнеса и степени автоматизации бухгалтерского учета в организации.

Малые предприятия, например, могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета, предложенную Приказом Министерства финансов РФ от 21 декабря 1998 г . № 64н, которая может вестись по:

  • простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия) – по форме «журнал-главная»;
  • форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Для прочих хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.

Простая форма бухгалтерского учета

Простая форма бухгалтерского учета применима на малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющих производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов.


Внимание!В этом случае учет всех операций осуществляется путем их регистрации только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1.

Наряду с книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8.

Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Она является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом книга должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия приемлема для малых предприятий, осуществляющих производство продукции (работ, услуг), и включает следующие регистры бухгалтерского учета:

  1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1;
  2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, – форма № В-2;
  3. Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
  4. Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;
  5. Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;
  6. Ведомость учета реализации – форма № В-6 (оплата);
  7. Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-6 (отгрузка);
  8. Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
  9. Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8;
  10. Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях – наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи учета на малом предприятии.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

В основе этой формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость оформления мемориальных ордеров.


Совет!Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно как единый рабочий процесс.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, а также для целей составления отчетности. Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, в единой системе записей. Здесь используется два вида учетных регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

При этом предприятия могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы выглядит следующим образом.

Читайте также:  Что такое назначение платежа: что писать

В виде исключения по некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета и на основе их данных в конце месяца составляться оборотные ведомости.

Кроме того, ведутся инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам, а также сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс. В тех случаях, когда остатки по бухгалтерскому учету необходимо показать в сальдовом балансе по нескольким статьям, запись производится на основании учетных регистров.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца, обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец года по каждому синтетическому счету.

В главной книге данные о текущих оборотах имущества (средств) записываются только по синтетическим счетам. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности записей, произведенных в главной книге, осуществляется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.


Предупреждение!Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам.

Запись в учетные регистры осуществляется ручным способом или при помощи компьютера.

При ручном способе операции регистрируются вручную чернилами или шариковой ручкой (в случае если необходимо иметь несколько экземпляров – путем копирования). При компьютерном способе запись производится с использованием компьютерных бухгалтерских программ.

источник: http://www.konspekt.biz/index.php?text=20492

Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

Новый закон о бухгалтерском учете

С  1 января 2013 года
вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
(далее – Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к
ведению бухгалтерского учета в России.

Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на
экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и
некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся
частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и
представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете №
402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты
регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным
бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой)
отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных
учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

*  Подробнее о положениях
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте: в №
2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 13; № 4 (апрель), стр. 9; № 5 (май), стр.
7; № 6 (июнь), стр. 7; № 8 (август), стр. 9; № 11 (ноябрь), стр. 4; № 12
(декабрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2012 год; 
в № 1 (январь), стр. 6; № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 4
«БУХ.1С» за 2013 год.

Регистры бухгалтерского учета – основа бухгалтерской (финансовой) отчетности

 Согласно части 2
статьи 1 Закона № 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет – формирование документированной
систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим
Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим
Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой)
отчетности».

Она «должна давать достоверное представление о финансовом
положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его
деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое
пользователям этой отчетности для принятия экономических решений» (ч. 1 ст. 13
Закона № 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению
первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные,
которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной
регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров утверждает руководитель экономического
субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в
Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ – 10/2012.

В отличие от ранее действующего Федерального закона от
21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты
регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего
регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период,
за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка
объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского
учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение
регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с
указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для
идентификации этих лиц (рис. 1).

 Рис. 1

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном
носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной
подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а
также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их
фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих
лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются
исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Формирование регистров бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с
учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:

  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) – начиная с релиза
    3.0.16;
  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) – начиная с релиза
    2.0.42.

Для ведения регистров бухгалтерского учета используются
стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных
учета:

–          Оборотно-сальдовая
ведомость;
–          Шахматная
ведомость;
–          Оборотно-сальдовая
ведомость по счету;
–          Обороты
счета;
–          Анализ
счета;
–          Карточка
счета;
–          Справки-расчеты;
–          Анализ
субконто;
–          Обороты
между субконто;
–          Карточка
субконто;
–          Сводные
проводки;
–          Отчет по
проводкам;
–          Главная
книга.

В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно
отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица,
ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для
отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в
регистре сведений Ответственные лица организаций.

Читайте также:  Банк эмитент - что это, функции и место в платежной системе

Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра
бухгалтерского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0),

Виды регистров бухгалтерского учета

На проверках у бухгалтера могут запросить регистры бухучета. Так что же такое регистры бухгалтерского учета? Это документы, в которых содержится обобщенная и систематизированная информация из первичных документов. Приведем пример – это ведомости, отчеты в табличной форме и другие. Учетные регистры в бухгалтерском учете используют для контроля финансово-хозяйственной деятельности организации, выявления ошибок в бухучете и анализа данных. Также они предназначены для составления бухгалтерской отчетности и их используют внешние пользователи. например, аудиторы или проверяющие органы – налоговые инспекции.

Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики утверждает руководитель предприятия. Любой регистр должен содержать обязательные реквизиты. Они перечислены в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Регистры можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если документ составляете в электронке, он должен быть подписан электронной подписью.

Исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки. В этой справке нужно написать, почему пришлось корректировать старые записи в учете. Например, неверно рассчитали налог и эту ошибочную сумму показали в регистрах. Нужно отразить и проводку, которой исправили неточность.

Регистры, составленные в бумажном виде, исправляются так. Неверные данные зачеркивают и вписывают в лист правильные показатели. Заверить внесенные правки должны строго те лица, которые отвечают за ведение бухгалтерского регистра. То есть являются ответственными за такие документы.  Должны быть их подписи и фамилии с инициалами. Такие правила закреплены в части 8 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на систематические, хронологические и синхронистические. Также регистры различаются по форме, объему содержания информации и внешнему виду. В таблице ниже приведены виды регистров бухгалтерского учета, которые могут быть утверждены в учетной политике экономического субъекта.

Учетные регистры бухгалтерского учета

Виды по характеру ведения записей

Виды по форме построения

Виды по объему содержания

Виды по внешнему виду

Систематические регистры. В них ведут записи по счетам (например, главная книга)

Односторонние регистры

Аналитические регистры

Карточки

Хронологические регистры (например, кассовая книга)

Двухсторонние регистры

Синтетические регистры

Книги

Синхронистические регистры (например, журнал-ордер)

Шахматки

Комплексные регистры

Машинограммы

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Организация обязана вести регистры бухучета. Однако типовые формы регистров бухгалтерского учета чиновники не утвердили. Исключение – для организаций государственного сектора (п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ). Такие специальные бумаги содержатся в бюджетном законодательстве. Обычное же предприятие должно разработать такие формы и утвердить их в приложении к учетной политике. Решение о том, какую форму будут использовать в учете, принимает руководитель.

Какие регистры бухгалтерского учета нужно обязательно распечатывать в законодательстве не сказано. Поэтому каждое предприятие решает самостоятельно, вести учетные регистры в бухгалтерском учете в электронном виде или распечатывать.

В таблице ниже приведен примерный перечень регистров бухучета, которые организация может применять и утвердить в рамках учетной политики.

Формы регистров бухгалтерского учета в учетной политике

Группа

Виды

Инвентарные карточки

– учета основных средств;

– группового учета основных средств;

– другие регистры

Ведомости

– оборотная ведомость;

– оборотная ведомость по нефинансовым активам;

– накопительные ведомости по приходу (расходу) продуктов питания

Книги

– Главная книга;

– книга учета материальных ценностей;

– другие виды книг

Журналы

– журнал операций по расчету с поставщиками и подрядчиками;

 – журнал операций по оплате труда;

– другие журналы

Реестры

– карточек;

– депонированных сумм;

– другие реестры.

Карточки

– многографная;

– учета средств и расчетов;

– другие карточки

Ведомости

– расхождений по результатам инвентаризаций;

– учета невыясненных поступлений

  • Новые разъяснения чиновников!
  • По новому исправляйте первичку – налоговики ужесточили правила
  • У чиновников изменились требования к подотчетным: как теперь считать НДФЛ и взносы
  • Кому банк заблокирует счет за НДС, чтобы угодить ЦБ

Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета

Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Это можно сделать отдельным приказом или же как приложение у учетной политике.

В приказе нужно отразить, какие регистры бухучета утверждены в организации или сделать ссылку на учетную политику компании.

Понятие учетных регистров в бухгалтерском учете

Учетные регистры

Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей). Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

Учетные регистры — это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Все имеющиеся регистры можно подразделить по трем признакам: назначение, обобщение данных, внешний вид.

По назначению учетные регистры можно разделить на хронологические, систематические и комбинированные синхронистические. К хронологическим относятся регистры, в которых запись фактов хозяйственной жизни выполняется по мере их возникновения без иной систематизации (журналы регистрации, реестры и т.д.). В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков — счетов. Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Если водном регистре выполнять как хронологическую, так и систематическую запись, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим). Самый типичный пример такого регистра — «Журнал-Главная».

По обобщению данных регистры делятся на интегрированные и дифференцированные. Каждый регистр может рассматриваться индуктивно — от частного к общему, т.е. от первичных документов до отчетности, и/или дедуктивно — от общего к частному, т.е. от отчетности до первичных документов. В первом случае имеет место интеграция данных, во втором — их дифференциация.

По внешнему виду все учетные регистры имеют форму книги, карточки, свободного листа или машинного носителя.

Книга — разграфленный определенным образом учетный регистр, переплетенный, прошнурованный и подписанный главным бухгалтером.

Карточкой называется бланк, отпечатанный в виде таблицы.

Свободным листом называется таблица, помещенная на бланке, подлежащем брошюровке. Свободные листы являются компромиссом между книгами и карточками. Свободные листы — это те же карточки, но отпечатанные на тонкой бумаге, их размер больше размера карточек. Если карточки хранятся в картотеках, то свободные листы хранятся и брошюруются в папках. Для карточек и свободных листов необходимо вести реестры (перечни открытых карточек и свободных листов).

Читайте также:  БИК банка

Основной смысл реестра в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда легко установить, какой карточки не хватает.

Внешний вид применяемых на практике карточек может быть различным, но наиболее распространены три вида: контокоррентные, инвентарные и многоколончатые.

Контокоррентные карточки имеют одностороннюю форму, так как колонки «Дебет» и «Кредит» помещены рядом, наличие двух параллельных колонок позволяет четко видеть состояние расчетов предприятия.

Инвентарные карточки применяются для учета материальных ценностей. В связи с этим вводится новая графа «Остаток», в которой отражается остаток средств данного вида ценностей после регистрации факта хозяйственной жизни, таким образом, в каждом счете присутствуют три графы: приход, расход и остаток. Каждая графа делится на две колонки: количество, сумма. В заголовке карточки проставляется лимит (норматив) запаса; наличие норматива позволяет легко выяснить, не имеет ли предприятие данных средств больше, чем ему нужно, а если меньше, то в какой степени.

Многоколончатые карточки предназначены для учета фактов хозяйственной жизни с выделением в колонках их составляющих. В частности, в тех случаях, когда один факт отражается комплексными суммами, т.е. фиксируется, например оплата различных расходов предприятия.

Машинные носители отличаются технически и размещают данные не на бумажном, а, как правило, на магнитном носителе, его особенности диктуют и порядок расположения бухгалтерской информации.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления в соответствии со ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Содержание регистров бухгалтерского учета согласно этому же Закону является коммерческой тайной, а лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Виды учетных регистров в бухгалтерском учете

Поэтому далее остановимся лишь на характеристике такого элемента, как выбор формы бухгалтерского учета как совокупности используемых носителей информации (учетных регистров) и адекватною отражения в них учетного процесса.

Для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, и отражения на счетах бухгалтерского учета ФХЖ используются регистры бухгалтерского учета.

Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для учетных записей на основе первичных документов. Практика организации бухгалтерского учета строится на сочетании различных учетных регистров. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» дается перечень возможных видов регистров бухгалтерского учета в виде бумажных и машинных носителей информации, применение которых в организациях обусловливается объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки информации и т.п.

Для уяснения сущности учетных регистров их принято классифицировать по определенным признакам, основными из которых являются внешний вид. содержание и характер записей.

По внешнему виду учетные регистры представляют собой бухгалтерские книги, карточки, свободные листы, машинные носители.

Бухгалтерские книги

Бухгалтерские книги – это таблицы, разграфленные определенным образом для регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в зависимости от специфики объектов бухгалтерского наблюдения, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, заключены в отдельный переплет; на обороте последней страницы указывается количество страниц в книге, затем проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя и печать организации. Книги, как правило, используются в качестве учетных регистров, когда перечень учитываемых объектов в организации незначителен. Однако по некоторым объектам учета (например, кассовые операции) все организации ведут учет регистрации операций в книгах (кассовая книга). Обобщение движения всех объектов бухгалтерского учета ведется в Главной книге.

Карточки

Карточки – это бланки, отпечатанные в виде таблицы. Карточки можно легко сортировать, они нагляднее, удобнее, доступнее в обращении, чем книги. Внешний вид карточек может быть различным, но наиболее распространены три вида: контокоррентные, инвентарные, многоколончатые.

Контокоррентные карточки имеют одностороннюю форму, так как колонки дебета и кредита помещаются рядом. Такие карточки используются для учета расчетов с юридическими и физическими лицами. Наличие параллельных колонок дебета и кредита позволяет четко видеть состояние расчетов, т.е. кто, кому, за что и сколько должен.

Инвентарные карточки применяются для учета материальных ценностей. В таких карточках вводится графа «Остаток», где указывается остаток данного вида ценностей после регистрации факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции), по приходу и расходу данного вида ценностей. В этих карточках обязательно присутствуют три графы: приход, расход и остаток. При этом каждая графа делится на две колонки: количество и сумма. Для учета материалов, сырья и т.п. в таких карточках указывается лимит (норматив) запаса, что позволяет осуществлять контроль за обеспеченностью организации этими ценностями для бесперебойной работы.

Многоколончатые карточки предназначены для учета производственных затрат в постатейном разрезе (по статьям калькуляции), связанных с выпуском продукции, выполнением работ и услуг. Совокупность данных по этим статьям позволяет исчислять себестоимость конкретных видов продукции (работ, услуг), так как эти карточки ведутся по каждому виду выпускаемой продукции, выполняемым работам, услугам.

В течение всего отчетного года карточки хранятся в специальных ящиках. Совокупность однородных по назначению карточек называется картотекой. Карточки в картотеке располагаются по номерам счетов, алфавиту, номенклатурным номерам и другим признакам. Применение особых разделителей и индикаторов (металлические пластинки с обозначением букв алфавита, обозначения счетов и т.д.) облегчает их быстрое нахождение. Карточки в основном применяются для учетной регистрации по аналитическим счетам. С целыо обеспечения сохранности карточек их регистрируют в специальных регистрах, где им присваиваются порядковые номера. Это дает возможность проверять их наличие и тем самым осуществлять контроль за их сохранностью.

Свободные листы

Свободные листы, так же как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. В бухгалтерской практике это главным образом различные ведомости. Такие учетные регистры используются для обобщения однородной информации, например начисления амортизации основных средств, ведомость отгрузки (отпуска) продукции и т.п. В целях контроля за сохранностью этих видов учетных регистров их хранят в отдельных папках. Использование в качестве учетных регистров карточек и свободных листов предоставляет большие возможности для разделения труда учетных работников и заполнения их средствами вычислительной техники.

Источники

  • http://kredityvopros.ru/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D1%8B-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%83%D1%87.html
  • https://buh.ru/articles/documents/15072/
  • https://www.glavbukh.ru/art/92605-registry-buhgalterskogo-ucheta
  • http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/uchetnye-registry.html

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...