Бухучет для чайников или простыми словами о сложном

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Древние счеты
Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

  • составление полной картины о деятельности предприятия;
  • минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
  • поиск резервов;
  • контроль за соблюдением законодательных норм;
  • контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

  • Документирование. Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
  • Оценка. Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
  • Двойная запись. Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
  • Расчеты. Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
  • Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
  • Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. План счетов
Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Читайте также:  Что такое лизинг простыми словами: преимущества и недостатки

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП или ООО
ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.

Определение термина “бухгалтерский учет”

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

  • контроль целесообразности хозяйственных операций;

  • контроль наличия и движения имущества и обязательств;

  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

– документирование – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

– оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

– двойная запись – взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

– инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

– калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

– бухгалтерский баланс – является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

– бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Необходимость ведения бухучета

Основным потребителем информации, поступающей вследствие использования данной системы отчетности, является государство. Таким образом государственные органы осуществляют надзор над соответствием законодательным нормам. Обязанность ведения на предприятиях данной системы учета предусмотрена в ФЗ №402, действующем еще с 2011 года. Ежегодно в этот Федеральный Закон вносят все новые и новые поправки.

что такое бухгалтерский учет

Организация может и отказаться от ведения бухгалтерской отчетности. Однако за этим могут последовать карательные меры в форме штрафов и прочих санкций со стороны надзорных органов. Необходимость ведения отчетности, в первую очередь, должны понимать сами собственники бизнеса. Благодаря этому они могут лучше понимать, как обстоят дела в фирме с финансами.

Читайте также:  Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица, примеры, правила составления и ведения

Цель и задачи бухучета

Целью бухучета является предоставление объективной и правильной информации о материальном положении и деятельности фирмы. Бухгалтерская отчетность требуется как членам предприятия ‒ дирекции и владельцам имущества, так и прочим лицам, к примеру, кредиторам. Что входит в задачи:

  • контроль над соответствием операций, проводимых в фирме, законодательным нормативам;
  • надзор над необходимостью осуществления некоторых финансовых операций;
  • надзор над перемещением материальных ресурсов;
  • надзор над обязательствами, которые взяло на себя предприятие;
  • надзор над рациональным использованием денежных и трудовых ресурсов.

Элементы

Чтобы понимать, что представляет собой бухгалтерский учёт, необходимо знать его методологию. В методологию системы отчетности входит перечень конкретных приемов, а также способов. Они должны применяться последовательно и взаимосвязано для отражения объектов учета. Система приемов и способов включает в себя несколько элементов. В основные из них входят:

  1. Документация ‒ свидетельство, зафиксированное в письменном виде. В документации отражается перечень проведенных хозяйственных операций. Благодаря оформлению в письменной форме, данные бухучета приобретают юридическую силу.
  2. Инвентаризация ‒ представляет собой сверку фактического присутствия имущества тем сведениям, которые были отражены в отчетности.
  3. Двойная запись ‒ особый прием, позволяющий отражать операции при помощи системы счетов. При его использовании любое изменение в состоянии денежных ресурсов фирмы отображается по крайней мере на 2 счетах. Такой вид записи обеспечивает общий баланс средств организации.
  4. Оценка ‒ фиксация в денежном отражении материальной составляющей на предприятии.
  5. Отчетность ‒ это показатели, которые отражают текущее материальное положение фирмы, а также результаты ее рабочей деятельности.
  6. Калькуляция ‒ представляет собой метод определения себестоимости, а также способ группирования затрат.

Автоматизация отчетности

На современных предприятиях в большинстве случаев действует автоматизированная система учета. Ее использование представляет собой рациональный подход к осуществлению деятельности главного бухгалтера.

В большинстве случаев ведение отчетности осуществляется при помощи продуктов 1C:Бухгалтерия. В настоящий момент программа широко используется бухгалтерами, работающими на предприятиях различной направленности. Для работы с программой необходимо понимать, что такое бухгалтерский учет и знать его основные составляющие. Программа может использоваться как для ведения сложного, так и простого учета. 1С:Бухгалтерия является универсальной программой, которая не требует предварительного освоения.

бухгалтерский учет это система

Программа учитывает все актуальные изменения в законодательстве, благодаря чему в ней можно произвести качественное формирование отчетности и ведение учета. Продукт подходит для разнообразных задач: от управления кадрами до расчета зарплаты сотрудников. Программа позволяет формировать отчетность и для налоговых органов.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это система документального оформления информации об объектах учета и составление на ее основе отчетности. Такое определение бухгалтерского учета чиновники официально закрепили в части 2 статьи 1 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Что же такое бухгалтерский учет простыми словами.  Это система сбора, измерения и анализа информации обо всех хозяйственных операциях компании. Если же кратко, то бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения и контроля за объектами хозяйственной деятельности.

Объекты бухгалтерского учета

Список объектов бухучета чиновники привели в статье 5 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Грубо говоря, это все то, что изучает бухгалтерский учет. К объектам относят:

  • факты хозяйственной жизни (это любая сделка, событие или операция, которая оказывает или может оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности или на движение денежных средств);
  • активы (это все принадлежащие компании материальные и нематериальные ценности);
  • обязательства;
  • источники финансирования деятельности;
  • доходы;
  • расходы;
  • иные объекты, если их установили федеральными стандартами.

Сущность и значение бухгалтерского учета

Четкого определение сущности бухгалтерского учета в законодательстве нет. Однако вывод можно сделать из официального определения бухучета. Под сущностью можно представить процесс всестороннего документального отражения хозяйственных операций и оформление на их основе отчетности.

Если же говорить о целях и задачах бухучета, то тут все просто. Целью бухгалтерского учета является предотвращение отрицательных результатов, выявление резервов для стабильной и отлаженной работы компании в целом. Ведь бухгалтерский учет содержит в себе данные о состоянии дел в компании, его прибылях и убытках, активах, имуществе и обязательствах, налоговой нагрузке и зарплатах работников.

Значение бухгалтерского учета можно определить на основании его задач:

  • формирование полной и достоверной информации о работе компании;
  • разработка мер по предотвращению отрицательных результатов деятельности;
  • выявление резервов;
  • контроль по недопущению нарушений законов;
  • определение целесообразности заключение сделок, проводимых операций;
  • учет за внедрением и использованием материалов, численности сотрудников и наличия денежных средств и активов;
  • контроль за соблюдением норм, нормативов и сметам.

Получается, что бухучет позволяет оценить состояние дел в компании и принять пользователям решение по развитию или сворачиванию бизнеса. Пользователями бухучета могут быть, как внутренние, так и внешние субъекты. Причем у них может быть прямой или косвенный финансовый интерес, а может и не быть вообще.

  • Новые разъяснения чиновников!
  • По новому исправляйте первичку – налоговики ужесточили правила
  • У чиновников изменились требования к подотчетным: как теперь считать НДФЛ и взносы
  • Кому банк заблокирует счет за НДС, чтобы угодить ЦБ
Читайте также:  Эффективная процентная ставка по кредиту - это сумма выплат

Основные методы бухучета

Определять и контролировать данные бухгалтерского учета помогают следующие методы:

  • документирование – бумажное и электронное оформление и фиксация операций;
  • оценка – стоимостное определение объекта в денежном выражении;
  • двойная запись – отражение операции по дебету одного счета и кредиту другого;
  • инвентаризация – ревизия объектов учета, их сверка, оценка и сравнения с ранними показателями;
  • калькулирование – расчет себестоимости.

Итогом бухгалтерского финансового учета является составление отчетности. Это  совокупность показателей учета в виде таблиц, отражающих движение объектов учета за отчетный период. Основой отчетности служит баланс. Это группировка имущества компании по составу, размещению и источникам в денежном выражении на отчетную дату.

Отчетность в бухучете

Как вести бухучет

Бухучет обязаны вести все компании. Предприниматели же получили освобождение от учета, если они ведут учет доходов, расходов и иных объектов налогообложения либо физических показателей в соответствии с российским налоговым законодательством.

В работе используйте:

  • Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;
  • ПБУ или федеральные стандарты;
  • план счетов;
  • внутренние документы компании.

Компания самостоятельно разрабатывает методику учета на основе законодательства, положений и федеральных стандартов. Прежде чем выбрать способ учета, определите, отвечает ли он  критериям допущения и требованиям из ПБУ 1/2008.

Критерии допущения:  Непрерывность бухучета

  1. имущественная обособленность;
  2. непрерывность деятельности;
  3. последовательность применения учетной политики;
  4. временная определенность фактов хозяйственной деятельности.

Требования к бухучету:

  1. полнота;
  2. своевременность;
  3. осмотрительность;
  4. приоритет содержания над формой;
  5. непротиворечивость;
  6. рациональность.

Ответственными за организацию бухгалтерского учета является руководитель. Главный бухгалтер же отвечает за ведение бухучета. Помимо главбуха это может быть сам директор или сотрудник по договору.

Сама процедура бухучета предполагает отражение фактов хозяйственной деятельности компании на счетах путем двойной записи. Для этого используйте план счетов, который утвердил Минфин приказом от 31 октября 2000 г. № 94н.

Бухгалтерский учет денежных средств

Контроль за деньгами компании основная цель учета для учредителей. Все денежные средства компании аккумулируют в кассе организации и на ее счетах. При этом для совершения тех или иных операций компании оформляют первичные документы. Их бланки утвердил Госкомстат России постановлением от 18 августа 1998 г. № 88. Например, приходные ордера КО-1, расходные ордера КО-2, журналы регистрации КО-3 и др.

Касса в бухучете

Все наличные деньги в кассе необходимо учитывать на счете 50 «Касса». К нему можно открыть и субсчета, к примеру:

  • 50-1 «Касса организаций»;
  • 50-2 «Операционная касса»;
  • 50-3 «Денежные документы» и др.

Поступления отражайте по дебету, а по кредиту – суммы выданных денег.

Основные бухгалтерские записи по счету 50 «Касса»

Операция

Дебет

Кредит

1

Поступления в кассу

с расчетного счета

50

51

с валютного счета

50

52

от учредителей в качестве вклада в уставный капитал

50

75

от разных дебиторов

50

76

в счет погашения долга

50

76

в счет доходов будущих периодов

50

98

2

Оприходование материалов с оплатой наличными из кассы

10

50

3

Сдача денег с кассы и зачисление их на валютный счет

52

50

4

Сдача денег инкассаторам

57

50

5

Оплата наличными

поставщикам за товары

60

50

разным кредиторам

76

50

расходов торговых операций

44

50

Операции по расчетному счету компании отражают на счетах 51 «Расчетный счет» и 52 «Валютный счет». Так по дебету вносите поступление, а по кредиту  – списание денег.

Основные бухгалтерские записи по счету 51 «Расчетный счет»

Операция

Дебет

Кредит

1

Поступления на счет

из кассы через инкассатора

51

57

краткосрочные кредиты и займы

51

66

долгосрочные кредиты и займы

51

67

от учредителей в счет вклада в уставный капитал

51

75

от контрагентов в счет погашения дебиторской задолженности

51

76

страховое возмещение

51

76

целевое финансирование

51

86

штрафы за невыполнение условий договора

51

91

в счет доходов будущих периодов

51

98

2

Списание со счета

погашение краткосрочных займов

66

51

погашение долгосрочных займов

67

51

кредиторам

76

51

штраф за неисполнение договоров

76

51

в счет будущих периодов

97

51

суммы, ошибочно списанные со счета

76

51

налоги

68 (69)

51

Основные бухгалтерские записи по счета 52 «Валютный счет»

Операция

Дебет

Кредит

1

Поступление на счет

52

62

кредитов, полученных в валюте

52

66,67

от контрагентов

52

76

2

Перечисление со счета

поставщикам

60

52

в кассу

50

52

В счет погашения краткосрочных и долгосрочных кредитов

66,67

52

контрагентам

76

52

Бухгалтерский учет в схемах и таблицах

Новичкам достаточно сложно сразу разобраться в системе бухгалтерского учета. Поэтому ниже вы сможете наглядно увидеть, что же представляет собой бухучет в схемах и таблицах.

Объекты бухучета

Объекты бухгалтерского учета

Методы бухучета

Методы в бухучете

Пользователи бухучета

Пользователи бухучета

План счетов в бухучете

План счетов в бухучете

Основные проводки в бухгалтерском учете денежных средств на расчетном счете

Бухгалтерский учет денежных средств

Источники

  • http://fullstartup.ru/tonkosti/buhuchet-dlya-chajnikov.html
  • https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bukhgalterskiy_uchet.html
  • http://znatokdeneg.ru/terminologiya/chto-predstavlyaet-soboj-buhgalterskij-uchyot.html
  • https://www.glavbukh.ru/art/92176-buhgalterskiy-uchet-eto

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...